序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇圖書館匯報(bào)材料范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

二．在社會(huì)中要有自信。自信不是麻木的自夸，而是對(duì)自己的能力做出肯定。在多次的面試中，明白了自信的重要性。你沒有社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)沒有關(guān)系。重要的是你的能力不比別人差。社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)也是積累出來的，沒有第一次又何來第二、第三次呢？有自信使你更有活力更有精神。

三．在社會(huì)中要克服自己膽怯的心態(tài)。開始放假的時(shí)候，知道要打暑假工時(shí)，自己就害怕了。自己覺得困難挺多的，自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏，學(xué)歷不足等種種原因使自己覺得很渺小，自己懦弱就這樣表露出來。幾次的嘗試就是為克服自己內(nèi)心的恐懼。其實(shí)有誰一生下來就什么都會(huì)的，小時(shí)候天不怕地不怕，嘗試過吃了虧就害怕，當(dāng)你克服心理的障礙，那一切都變得容易解決了。戰(zhàn)勝自我，只有征服自己才能征服世界。有勇氣面對(duì)是關(guān)鍵，如某位名人所說：“勇氣通往天堂，怯懦通往地獄。”

四．工作中不斷地豐富知識(shí)。知識(shí)猶如人體血液。人缺少了血液，身體就會(huì)衰弱，人缺少了知識(shí)，頭腦就要枯竭。

以上是我自己覺得在這次暑假社會(huì)實(shí)踐學(xué)到了自己覺得在社會(huì)立足必不可少的項(xiàng)目。

正是因?yàn)橛羞@樣的環(huán)境，正激起了我要在暑假參加社會(huì)實(shí)踐的決心。我要看看我能否在惡劣的環(huán)境中有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存，同時(shí)，也想通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì)，在實(shí)踐中增長(zhǎng)見識(shí)，鍛煉自己的才干，培養(yǎng)自己的韌性，更為重要的是檢驗(yàn)一下自己所學(xué)的東西能否被社會(huì)所用，自己的能力能否被社會(huì)所承認(rèn)。想通過社會(huì)實(shí)踐，找出自己的不足和差距所在。

找工作也不是易事。一般的工作單位都需要有經(jīng)驗(yàn)的，有相關(guān)知識(shí)的。一聽我是大一生，就說“你先回去吧，我們決定了再通知你”，但從未有回應(yīng)。看見有飯店找勤雜工，我進(jìn)門說明來意。沒想到，那老板看了看我的穿著，說他們不招了。我一頭霧水，不知是不是我看起來不像個(gè)能吃苦的？！機(jī)緣巧合，居然讓我在學(xué)校找了一份美差，讓我整理看管圖書館！

本以為是放假期間會(huì)沒什么事，結(jié)果第一天下來還是累到不行。一個(gè)學(xué)期下來了，很多教師還有學(xué)生都在學(xué)期結(jié)束是還書。所以，圖書的整理就是當(dāng)務(wù)之事。消除原先記錄，再?gòu)男路诸惙偶堋€(gè)子的我拖著個(gè)凳子爬上爬下，有時(shí)真感到太枯燥無味了。可到下午，我就可以閑下來看看書，也算是苦中一點(diǎn)甜。

篇(2)

關(guān)鍵詞 數(shù)字信息時(shí)代 高校圖書館 辦公室人員 素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2017.05.087

美國(guó)著名學(xué)者貝克在《資源共享的未來》中寫到：“今天的圖書館正生存在一個(gè)相互依賴的時(shí)代。進(jìn)一步講，每一個(gè)圖書館都必須將自己視為全國(guó)圖書館體系的一部分，必須擺脫自給自足的狀態(tài)，必須發(fā)現(xiàn)迅速而經(jīng)濟(jì)地從世界圖書館體系中獲取資料并傳送給用戶的方式，必須隨時(shí)準(zhǔn)備將自己的館藏資料提供給世界各地的其他圖書館。”從中我們可以看出資源共享是數(shù)字信息時(shí)代圖書館的重要特征。高校圖書館辦公室集行政、總務(wù)、財(cái)務(wù)管理于一身，具有一定的專業(yè)性，它與業(yè)務(wù)部門的地位平行，卻不直接承接業(yè)務(wù)工作，而是協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)處理全面工作，承上啟下，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、溝通左右的樞紐中心。數(shù)字信息時(shí)代，高校圖書館資源建設(shè)、讀者服務(wù)、讀者對(duì)圖書館的期待都發(fā)生了翻天覆地的變化，這必將對(duì)辦公室人員的工作提出緊迫的新要求。

高校圖書館辦公室人員是圖書館人力資源之一。他們要具備較寬的知識(shí)面、較強(qiáng)的組織管理能力和較高的人文素養(yǎng)、高深的專業(yè)知識(shí)，并熟悉掌握公文、新聞寫作，具備檔案管理、財(cái)務(wù)、調(diào)查研究能力，了解檢索方法，以及掌握辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將數(shù)字化、規(guī)范化的資源傳遞到網(wǎng)絡(luò)，推動(dòng)資源共建共享。

1高校圖書館辦公室人員存在的問題

1.1管理崗位認(rèn)知性差

在傳統(tǒng)觀念中，高校圖書館辦公室的工作上傳下達(dá)，跑跑腿，寫寫文章，技術(shù)含量低。有些高校甚至將一些老弱病殘的職工安排在圖書館辦公室，嚴(yán)重影響了高校圖書館的形象，也降低了工作效率。另外，高校圖書館辦公室人員對(duì)自己的工作也存在認(rèn)知誤差。在工作中，缺乏獨(dú)立思考，工作熱情不高，被動(dòng)應(yīng)付，不能獨(dú)當(dāng)一面，對(duì)圖書館整體工作造成了不利影響。

1.2業(yè)務(wù)能力差

目前，我國(guó)高校圖書館辦公室人員絕大部分沒有接受過圖書情報(bào)專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，普遍存在專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、文化水平低、學(xué)歷偏低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。高校圖書館辦公室的工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，但是高校圖書館不注重培訓(xùn)工作，有些辦公室人員沒有主動(dòng)提高自己的業(yè)務(wù)能力，所以難以勝任相關(guān)工作。有的不懂文獻(xiàn)檢索方法，也不能熟練使用數(shù)據(jù)庫(kù)；有的對(duì)圖書分類法一無所知；有的不了解圖情專業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。圖書館辦公室人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍不高，層次低，科研項(xiàng)目少。

1.3計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)差

數(shù)字信息時(shí)代圖書館必然有很多數(shù)字信息處理技術(shù)被應(yīng)用，在圖書館管理中也必然需要采用數(shù)字化的信息存儲(chǔ)、處理技術(shù)。但是有些高校圖書館辦公室人員只會(huì)使用WORD辦公軟件。他們普遍計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)低下、外語能力低等等，這與飛速發(fā)展的數(shù)字信息時(shí)代圖書館的要求存在差距。

數(shù)字信息時(shí)代要求圖書館辦公室人員從服務(wù)方式、內(nèi)容、態(tài)度等進(jìn)行調(diào)整，全面提高他們的綜合素質(zhì)，顯得尤其重要。

2如何提高高校圖書館辦公室人員的綜合素質(zhì)

2.1提升個(gè)人政治思想素質(zhì)

圖書館辦公室具有較強(qiáng)的政策性，要深入理解黨的政策方針，自覺與黨保持一致。負(fù)責(zé)文書工作，宣傳圖書館黨總支的工作內(nèi)容。這就需要辦公室人員了解文件精神、會(huì)議背景、領(lǐng)導(dǎo)的意愿，將圖書館的活動(dòng)與學(xué)校工作重點(diǎn)相結(jié)合。在起草文件的過程中，自覺地運(yùn)用馬克思基本原理分析問題，并采用思想政治教育的基本原理作為基本指導(dǎo)思想，保持較高的政治覺悟。另外，圖書館辦公室人員要建立監(jiān)管值班制度，對(duì)于網(wǎng)站的信息要嚴(yán)格審核，發(fā)現(xiàn)違反四項(xiàng)基本原則或不文明的內(nèi)容要及時(shí)刪除，立即記錄，嚴(yán)重情況要追究到底。尤其，辦公室人員要做好信息保密工作，登記每一次新聞公告或視頻。

2.2加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

高校圖書館應(yīng)針對(duì)辦公室人員的知識(shí)層次、工作狀況、實(shí)際需求等等，對(duì)他們進(jìn)行有針對(duì)性、有方向性的培訓(xùn)。辦公室事務(wù)繁雜，瑣碎，疲于服務(wù)大家，疏于自己的業(yè)務(wù)。為了彌補(bǔ)業(yè)務(wù)素養(yǎng)的欠缺，他們應(yīng)該積極主動(dòng)地參加培訓(xùn)班和繼續(xù)教育，擴(kuò)大學(xué)術(shù)視野，并閱讀專業(yè)書籍，關(guān)注圖書館學(xué)發(fā)展動(dòng)態(tài)，關(guān)注“e線圖情”、“陽光悅讀”等公眾微信號(hào)，提高業(yè)務(wù)能力。一般學(xué)校圖書館網(wǎng)頁(yè)都開設(shè)館員培訓(xùn)課堂，免費(fèi)下載視頻和課件，辦公室人員同時(shí)可以通過自學(xué)彌補(bǔ)業(yè)務(wù)素養(yǎng)的欠缺。此外，辦公室人員要努力提高外語水平，密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外一些著名圖書館的網(wǎng)站，學(xué)習(xí)圖書館管理的先進(jìn)成果，借鑒其國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。

2.3培訓(xùn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

數(shù)字信息時(shí)代圖書館運(yùn)用了大量高技術(shù)電子設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在工作中，高校圖書館辦公室人員要定期維護(hù)網(wǎng)頁(yè)更新和刪減一些過期鏈接。圖書館必須對(duì)辦公室人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，要進(jìn)行考核，考核合格后才準(zhǔn)許工作。圖書館人員必須熟練掌握Office系統(tǒng)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將數(shù)字資源數(shù)字化、規(guī)范化，然后將數(shù)字統(tǒng)一提交到共享平臺(tái)，方便用戶通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

3數(shù)字信息時(shí)代高校圖書館對(duì)辦公室人員的素質(zhì)要求

筆者結(jié)合高校圖書館辦公室的工作具體內(nèi)容，探討了為了實(shí)現(xiàn)資源共建共享，圖書館辦公室人員在面對(duì)其工作方式由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)向信息資源數(shù)字化、規(guī)范化時(shí)所應(yīng)具備的綜合素質(zhì)。

3.1良好的協(xié)調(diào)能力

保持和諧的人際關(guān)系是辦公室工作的頭等大事。事實(shí)上，工作中的問題根源是人際矛盾。一方面，k公室要與其他部門保持良好關(guān)系。辦公室人員必須工作謹(jǐn)慎，心胸開闊，著裝樸素端莊，舉止得體，公私分明，公正地對(duì)待每一位同事。圖書館女性居多，尤其老年女性比例大，矛盾是非多，人際關(guān)系復(fù)雜，要充分利用情感上的激勵(lì)機(jī)制，禮貌、友愛地與每一位同事相處。同事來辦公室傾訴，要善于傾聽，暫時(shí)停下手中的活，眼睛看著對(duì)方，不要插話，適當(dāng)安慰對(duì)方。另一方面，辦公室人員要與學(xué)生建立相互信任的關(guān)系。既要理解學(xué)生求知的渴望，又要禮貌地拒絕學(xué)生占座，并耐心地講明原因。學(xué)生來辦公室發(fā)脾氣，辦公室人員既要維護(hù)圖書館的利益，又要考慮學(xué)生的實(shí)際情況，妥善處理。

3.2協(xié)助館長(zhǎng)

高校圖書館辦公室人員要協(xié)助館長(zhǎng)從戰(zhàn)略的高度把握?qǐng)D書館建設(shè)的前景、宏觀決策，主動(dòng)做館長(zhǎng)的左膀右臂。在館長(zhǎng)做決定之前，做好問題、意見的收集、匯總，分析問題，協(xié)助館長(zhǎng)做出正確的決策；要有開拓和創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)工作出現(xiàn)的問題，要善于打破常規(guī)思維，突破條框。既不能越權(quán)越職，又不能推諉、逃避責(zé)任。辦公室人員協(xié)助館長(zhǎng)工作應(yīng)注意以下方面：第一、注意匯報(bào)工作的場(chǎng)合，分清輕重緩急。對(duì)于涉及到錢或一些新問題，需要立即請(qǐng)示；對(duì)于為了方便讀者、緊急事件，果斷處理，可以事后匯報(bào)；對(duì)于為了偷工減料或敷衍塞責(zé)的建議，立即拒絕，不必匯報(bào)。不能毫無主見，應(yīng)該獨(dú)當(dāng)一面。第二、由于工作原因，必然接觸到機(jī)密文件和他人的隱私，不可泄露秘密。第三、由于辦公室雜事多，處理留言、通知、回信、存檔等一切日常、重復(fù)的工作，需要把類似的工作放在一起做，并養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。第四、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，及時(shí)回話；不能完成的工作，及時(shí)反饋。第五、辦公室人員應(yīng)有危機(jī)意識(shí)，任何事情作最壞的打算。事情往壞的方面發(fā)展才是必然趨勢(shì)。舉辦任何活動(dòng)都應(yīng)該有一套備用方案和應(yīng)急方案，例如，做好學(xué)生被鎖書庫(kù)或火災(zāi)、漏水等緊急情況的準(zhǔn)備。總之，由于特殊的地位和使命，辦公室人員要將原則性與靈活性相結(jié)合。

3.3數(shù)字化圖書資產(chǎn)

一年一度的圖書館資產(chǎn)清查是辦公室人員費(fèi)腦力、耗時(shí)間的瑣碎工作。傳統(tǒng)的資產(chǎn)清查方式，重復(fù)量大，遺漏點(diǎn)多，成本高，耗r長(zhǎng)。數(shù)字信息時(shí)代，圖書館資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)都需要數(shù)字信息處理技術(shù)，辦公室人員要掌握信息儲(chǔ)存和傳遞處理技術(shù)，可以使用移動(dòng)光盤、超媒體、超文本技術(shù)將信息資源集中整合，還可以構(gòu)建分布式的文本信息和文本檢索系統(tǒng)。在處理數(shù)字的過程中，高校圖書館辦公室人員應(yīng)采用雙機(jī)備份、啟動(dòng)防火墻和軟件殺毒等措施。

3.4共享贈(zèng)書資料

圖書館接受的捐贈(zèng)主要是指捐書。首先、查閱書籍內(nèi)容。大部分捐贈(zèng)的書都出自名家，收藏價(jià)值高，但也有一些涉及廣告、、偽宗教，甚至或盜版書籍。辦公室人員必須嚴(yán)格把關(guān)內(nèi)容，杜絕此類書籍流通到書架。另外，如果收到一些沒有條形碼或陳舊的書籍，分類到“圖書飄流”專柜。為了方便網(wǎng)絡(luò)用戶下載有關(guān)資料，采用EXCEL表格登記，既能快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)和歸納書目，又能方便提交到信息平臺(tái)，以供大家分享。

3.5創(chuàng)新考核與考勤

據(jù)筆者了解“通常美國(guó)圖書館界對(duì)圖書館員的工作考核有三個(gè)內(nèi)容：工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)水平與社會(huì)效益。”筆者通過網(wǎng)頁(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)：美國(guó)大部分高校圖書館將館員的職稱、專業(yè)、教育背景、工作地點(diǎn)、部門、電話、Email，甚至家庭地址都公布在網(wǎng)上，旨在方便師生聯(lián)系館員。目前，中國(guó)部分重點(diǎn)高校圖書館網(wǎng)頁(yè)也陸續(xù)公布了館員的少量信息。網(wǎng)絡(luò)用戶通過網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)督、約束館員。2006年，筆者在美國(guó)德雷克塞爾大學(xué)學(xué)習(xí)英語認(rèn)識(shí)兩名負(fù)責(zé)學(xué)生工作的職工，她們因怠慢工作，被學(xué)生投訴，先后開除了。

一方面，網(wǎng)絡(luò)化是新型圖書館的重要特征之一。讀者的讀書方式改變了，館員的工作方式也隨之改變了，但是圖書館考核館員的方式?jīng)]有變，即沒有賦予網(wǎng)絡(luò)讀者考核、監(jiān)督館員的權(quán)力和義務(wù)。高校圖書館應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)作為管理手段之一，讓讀者通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督、評(píng)價(jià)館員，并結(jié)合下載率和服務(wù)質(zhì)量等因素作為考核標(biāo)準(zhǔn)之一。

另一方面，圖書館與職工形成雙贏的局面。圖書館在提倡愛崗敬業(yè)的同時(shí)，兼顧館員的個(gè)人發(fā)展，幫助他們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，將其學(xué)術(shù)成就與職務(wù)提升相結(jié)合，將館員的個(gè)人價(jià)值與圖書館的發(fā)展融為一體，促使他們?cè)谪暙I(xiàn)與滿足中獲得成功。圖書館結(jié)合職工實(shí)際工作情況對(duì)其進(jìn)行考核，例如，服務(wù)態(tài)度、工作效率、讀者滿意度、圖書入藏量、點(diǎn)擊率、流通量、文獻(xiàn)檢索等方面，考核要區(qū)別工作中的共性與個(gè)性以及整體與局部的關(guān)系，要具體問題具體分析。

3.6建立電子圖書館檔案

圖書館檔案工作就是按照一定規(guī)律進(jìn)行收集、整理、鑒定、分類、加工、分卷、保管這些原始資料并提供利用。檔案工作與圖書館全館性的活動(dòng)有關(guān)，檔案員要主動(dòng)了解圖書館的活動(dòng)，明確年度檔案收集的重點(diǎn)，及時(shí)將活動(dòng)的計(jì)劃、內(nèi)容、照片、報(bào)道，以及讀者的互動(dòng)記錄，反饋的結(jié)果等材料一并存檔。

傳統(tǒng)的檔案工作受到了溫度、濕度、防蛀，物理空間等等的制約。登記卡片的污損或缺失，影響資產(chǎn)管理的丟失。在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化沖擊下，辦公室采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保存檔案，檔案管理軟件都具有自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能。辦公室人員使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案編目、檢索、統(tǒng)計(jì)等等，以及檔案材料的收集、整理和登記。辦公室人員要掌握PDF與WORD，EXCEL與WORD之間互相轉(zhuǎn)換以及圖片處理等技術(shù)；使用ACCESS格式存檔案，支持SQL語句，通過SQL可以在數(shù)據(jù)庫(kù)查找所需的記錄，還可以把各種記錄排列。通過上級(jí)管理部門的固定資產(chǎn)查詢軟件，查出對(duì)比的數(shù)據(jù)，再把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為ACCESS格式，最后與原數(shù)據(jù)對(duì)比。另外，記錄檔案必須使用具有備份功能的軟件，備份具體到月、天、時(shí)、分，建立虛擬的網(wǎng)絡(luò)化檔案館。

篇(3)

Abstract： Library archive is the basis for leaders' decision making， the reference for teaching and research， the evidence of growth track and the foundation of healthy development. In order to make higher vocational library serve regional economy and meet people's satisfaction， this paper proposes to regulate library archive work from the following aspects： to improve the archive awareness of library staff， to establish an archive system， to optimize archive structure， and to realize informatization and modernization of archive management.

關(guān)鍵詞： 圖書館檔案；檔案信息化建設(shè)；高職院校

Key words： library archive；archive informatization construction；higher vocational colleges

中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）25-0134-02

0 引言

在人類社會(huì)中，檔案真實(shí)的記錄著各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)，它承載著歷史。圖書館館藏檔案在圖書館管理工作中的作用至關(guān)重要，照片、文字、聲像電子文檔均屬于不同載體的資料，它們驗(yàn)證了圖書館歷年的實(shí)踐工作成果，同時(shí)為以后的工作提供了指導(dǎo)和參考價(jià)值。

1 圖書館檔案的重要意義

1.1 發(fā)展高職圖書館需要以圖書館檔案作為參考和依據(jù)。做決策時(shí)以信息為基礎(chǔ)，圖書館檔案記錄著圖書館的活動(dòng)，同時(shí)反映的圖書館的各項(xiàng)工作信息都是真實(shí)可靠的。因此這些檔案信息反映出來的圖書館的活動(dòng)規(guī)律和發(fā)展進(jìn)程均是及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)這些檔案信息作出決策，制定政策和對(duì)圖書館的未來做出了規(guī)劃。圖書館發(fā)展建設(shè)過程中起決定作用的是圖書館的人力資源建設(shè)，圖書館領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)詳細(xì)的檔案信息決策內(nèi)部職務(wù)的認(rèn)定，考評(píng)圖書館員職稱，對(duì)人員進(jìn)行規(guī)劃和培訓(xùn)。圖書館業(yè)務(wù)檔案是對(duì)圖書館業(yè)務(wù)活動(dòng)真實(shí)客觀的反映，包括記錄了圖書館的日常管理，還收集了各類業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表，是對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)分析的原始資料。

1.2 圖書館科學(xué)管理的中介和載體是圖書館檔案。它為科學(xué)的管理圖書館提供了一個(gè)平臺(tái)。由于它能夠總結(jié)出圖書館的活動(dòng)規(guī)律及工作特點(diǎn)，并能全面地反映管理工作中的成果教訓(xùn)。此外，利用圖書館檔案來對(duì)圖書館進(jìn)行科學(xué)的管理，它是圖書館科學(xué)管理的組成部分。對(duì)檔案資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理，這樣管理者可以充分發(fā)揮檔案的有利條件，以提高圖書館實(shí)際工作水平。

1.3 為圖書館建設(shè)和圖書情報(bào)理論的研究提供資料保障。圖書館檔案擁有豐富的資料數(shù)據(jù)，從而為圖書情報(bào)事業(yè)提供了真實(shí)可靠的信息，因此它能夠促進(jìn)圖書館自身的發(fā)展建設(shè)研究以及影響著圖書情報(bào)學(xué)和情報(bào)事業(yè)。

2 高職院校圖書館檔案工作現(xiàn)狀

2.1 檔案意識(shí)淡薄，檔案管理不受重視。現(xiàn)在，大部分高職院校圖書館沒有把圖書館檔案管理工作歸納到基礎(chǔ)工作之列，對(duì)檔案管理意識(shí)還很淡薄，不夠重視。主要表現(xiàn)就是忽視圖書館的檔案管理工作，沒有這方面意識(shí)。另一個(gè)就是沒有專門的檔案室和檔案員，沒辦法統(tǒng)一集中的進(jìn)行檔案管理工作。導(dǎo)致檔案凌亂、殘缺，檔案管理工作的系統(tǒng)和連續(xù)性受到影響。

2.2 檔案管理制度不健全，職責(zé)分工不明確。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，圖書館檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的操作流程。該歸檔保存的很多沒有收集；檔案收集之后保管人員不明確；無法有效落實(shí)檔案借閱、入藏等制度；圖書館檔案分類體系不科學(xué)、系統(tǒng)導(dǎo)致各種類型的檔案混雜；檔案管理部門工作人員的職責(zé)不明確。

2.3 不合理的檔案結(jié)構(gòu)。一些工作計(jì)劃總結(jié)和年鑒一般會(huì)作為高職院校圖書館檔案的收藏重點(diǎn)。收藏日常管理和業(yè)務(wù)的內(nèi)容較少。并且檔案載體以紙質(zhì)檔案為主，電子檔案所占比重較小。因此，目前不合理的收藏結(jié)構(gòu)和中心，將阻礙圖書館事業(yè)的發(fā)展。

2.4 資源多閑置，開發(fā)利用率低。圖書館實(shí)行半封閉或封閉管理模式，導(dǎo)致大量檔案資源被閑置，而這些檔案資源只有圖書館工作人員和檔案管理人員才能使用。圖書館檔案數(shù)字化進(jìn)程的滯后，也限制了開發(fā)利用圖書館檔案資源，讀者無法使用到有價(jià)值的檔案信息。阻礙圖書館檔案充分開發(fā)利用的是管理模式的落后和單一的紙質(zhì)檔案載體。

2.5 檔案具有單一的服務(wù)方式，其服務(wù)層次較低。在高職院校，很少加工圖書館檔案資源，其圖書館檔案服務(wù)方式主要是被動(dòng)服務(wù)。僅僅進(jìn)行單純的收集檔案，保管檔案，為讀者提供較低層次的借閱服務(wù)，不能為圖書館和院校發(fā)展提供高層次、多途徑的服務(wù)。

3 規(guī)范圖書館檔案工作的具體措施

3.1 提升圖書館人員檔案意識(shí)。新形勢(shì)下要求圖書館檔案管理人員要增強(qiáng)檔案意識(shí)，檔案管理工作要從自身做起。圖書館檔案管理工作與其他業(yè)務(wù)工作相互影響著，可以作為評(píng)估的依據(jù)，有利于圖書館相關(guān)工作效率和質(zhì)量的提高，有助于更高效和深層次地服務(wù)于讀者。

3.2 科學(xué)分類，建立系統(tǒng)的檔案體系。目前，圖書館檔案包括業(yè)務(wù)和綜合兩類，具體有業(yè)務(wù)類、文書類、設(shè)備類、人事類及其他。①業(yè)務(wù)檔案是形成于圖書館業(yè)務(wù)工作的不同載體的文件材料，其保存具有一定的目的性，它直接來源于圖書館本身。業(yè)務(wù)檔案主要包括以下幾項(xiàng)：規(guī)劃圖書館的發(fā)展情況、報(bào)告各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況、統(tǒng)計(jì)和總結(jié)報(bào)表；文獻(xiàn)館藏量、歷年經(jīng)費(fèi)變化、購(gòu)書及借閱情況等一些相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)能夠反映圖書館的工作情況；匯報(bào)材料、論文、著作及其原件和工作研究的專題資料、科研成果。②文書檔案主要有：圖書館的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃以及內(nèi)部問題的調(diào)查資料；圖書館年度總結(jié)計(jì)劃材料及其工作的會(huì)議電話記錄；由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的講話記錄和材料。③設(shè)備檔案主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：關(guān)于隨儀器設(shè)備的文件；登記圖書館的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備；在接收、引進(jìn)、使用、維修和改進(jìn)儀器設(shè)備時(shí)產(chǎn)生的文件材料等。④人事檔案包括兩大類：讀者檔案以及圖書館工作人員檔案。⑤其他。主要包括：圖書館建筑圖紙、照片及館名的題字等；圖書館舉辦各種活動(dòng)的材料；館際協(xié)作協(xié)調(diào)活動(dòng)的各種材料；圖書館自編的學(xué)術(shù)刊物及內(nèi)部交流資料等。

3.3 檔案的結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化，檔案內(nèi)容需要多樣化的形式來豐富。首先，檔案工作需將實(shí)物、音像、數(shù)字檔案等這些非文字材料的收集與整理作為工作的重點(diǎn)，當(dāng)前載體具有多樣化和形式化多樣化的特點(diǎn)，根據(jù)此特點(diǎn)來進(jìn)行歸檔，其中歸檔有獎(jiǎng)杯、音像、光盤、照片、獎(jiǎng)狀等多種形式。這部分檔案保證了圖書館檔案的系統(tǒng)性、完整性，同時(shí)使記錄更具體、更形象、更真實(shí)，是最有價(jià)值、最難得的佐證資料。再次，歷史性材料是以文字的形式來反映和記錄重要活動(dòng)、大事件的文字材料，然后對(duì)其記錄存檔。歷史性材料的整理與收集應(yīng)該受到足夠的重視，這是因?yàn)樵谝院箴^史和年鑒的編纂工作中，歷史性材料能為其提供可靠的基礎(chǔ)資料。

3.4 在建設(shè)圖書館檔案信息化的過程中，為實(shí)現(xiàn)文檔操作模式的一體化，首先結(jié)合檔案管理與文件處理這兩個(gè)過程，進(jìn)而將其歸入一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中。這種一體化的操作模式有兩方面的作用，第一，提高工作效率，避免重復(fù)勞動(dòng)；第二，提升檔案管理水平。在文件處理過程中，一次性完成大量的文件輸入有利于共享信息資源，同時(shí)也能夠彌補(bǔ)紙質(zhì)文件的缺陷，這是由于電子文件傳遞與處理是通過標(biāo)準(zhǔn)化文件格式完成的，從而提供給各級(jí)檔案工作者一個(gè)真實(shí)的操作平臺(tái)，進(jìn)而為圖書館檔案管理工作帶來了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步：檔案管理工作更直接和具體，檔案查考更快捷和方便，促進(jìn)了工作效率的提高，同時(shí)對(duì)圖書館的檔案管理工作走向科學(xué)化規(guī)范化軌道起到了關(guān)鍵作用。

參考文獻(xiàn)：

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篇(4)

1.辦公室工作除了認(rèn)真做好書信報(bào)刊收發(fā)、通知上傳下達(dá)及衛(wèi)生保潔等日常內(nèi)務(wù)外，積極配合領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)助各部門完成各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。圓滿完成了全市公共圖書館業(yè)務(wù)研討會(huì)和常寧圖書館來館參觀學(xué)習(xí)期間的接待工作，從資料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)的布置及住宿餐飲食各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了精心的準(zhǔn)備，做到了各項(xiàng)工作萬無一失，并就整個(gè)工作進(jìn)展情況及時(shí)編寫了信息材料，上報(bào)給上級(jí)圖書業(yè)務(wù)部門；協(xié)助周戰(zhàn)寶、傅中意兩位館長(zhǎng)成功組織了07年紅讀活動(dòng)我心中的社會(huì)主義新農(nóng)村競(jìng)賽征文，多次深入縣城各單位、學(xué)校聯(lián)系活動(dòng)事宜，制定活動(dòng)方案、活動(dòng)的指導(dǎo)和征文的收取、評(píng)選每一項(xiàng)工作都盡心盡力，精心組織，通過一系列的努力，共評(píng)選出優(yōu)秀征文40余篇，送市參評(píng)20篇，展示了我縣學(xué)子的嶄新風(fēng)貌；積極編寫各種圖書業(yè)務(wù)信息材料，全年累計(jì)完成各類信息材料20余篇，其中不少文章先后被省市報(bào)刊圖書館內(nèi)部通訊和地方新聞網(wǎng)采用，下半年，還圓滿完成了縣鄉(xiāng)兩級(jí)人大換屆和縣綜合治理兩項(xiàng)重點(diǎn)工作，通過調(diào)查走訪，填寫各種表冊(cè)十余份，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了各項(xiàng)工作，沒有出現(xiàn)任何紕漏。今年圖書宣傳周期間，除了和同志們一起上街舉辦圖書宣傳活動(dòng)外，我和李康同志還利用業(yè)余時(shí)間攜帶電腦、投影儀等數(shù)字放映設(shè)備深入各學(xué)校社區(qū)為廣大師生學(xué)子、居民放映愛國(guó)主義電影、文化共享工程、圖書專題宣傳片達(dá)十余場(chǎng)，觀看人數(shù)達(dá)千余人。

2.閱覽室工作閱覽室是一個(gè)對(duì)外服務(wù)窗口，為了能給讀者提供一個(gè)舒適的閱覽環(huán)境，做到當(dāng)天的報(bào)刊雜志及時(shí)收發(fā)整理當(dāng)日上架，對(duì)所有雜志進(jìn)行重新分類排架，為讀者提供信息服務(wù)提供便利。勤掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔干凈。做到一天一小掃，三天一大掃，確保室內(nèi)無垃圾、灰塵，由于讀者多為中老年人，從關(guān)心老年人的角度出發(fā)，在閱覽室顯要位置掛上了禁煙標(biāo)志。在做好內(nèi)務(wù)工作的同時(shí)，還積極做好讀者的參考裝咨詢服務(wù)工作，全年完成各類咨詢百余條，并就讀者反映的各類問題及時(shí)進(jìn)行回復(fù)，對(duì)讀者比較關(guān)心的問題，綜合各類書籍雜志，編寫有用文摘二十余條，全年累計(jì)完成借閱書籍達(dá)上千人次，達(dá)2000余冊(cè)。

3.電子閱覽室工作這是今年來我館重點(diǎn)建設(shè)的工作，也是一個(gè)全新的對(duì)外服務(wù)窗口。從2月份以來，這項(xiàng)工作就一直由我和李康同志負(fù)責(zé)，從場(chǎng)地選擇，室內(nèi)的線路安裝、電腦的搬遷、調(diào)試，都做了大量的工作，在最短的時(shí)間內(nèi)完成了全部工作，電子閱覽室正式對(duì)外向讀者開放后，針對(duì)部分上機(jī)用戶不懂電腦操作或操作不熟練的情況，及時(shí)為他們進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，幾個(gè)月來共辦理電子閱覽卡十余張，為數(shù)十人提供技術(shù)指導(dǎo)，及時(shí)排查、檢收機(jī)器故障6起，確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

篇(5)

針對(duì)農(nóng)村的實(shí)際，要加強(qiáng)學(xué)生的課外閱讀實(shí)踐，我認(rèn)為應(yīng)從以下三方面入手：

（1）激發(fā)興趣，讓學(xué)生愛讀書。興趣是最好的老師，興趣能調(diào)動(dòng)學(xué)生積極主動(dòng)地探求知識(shí)。而且，學(xué)生對(duì)閱讀具有濃厚興趣，本身就是課外閱讀實(shí)踐成功的一個(gè)重要標(biāo)志。

教師要經(jīng)常向?qū)W生介紹歷史人物、科學(xué)家及身邊的成才之道，以榜樣的力量激發(fā)學(xué)生課外閱讀的興趣。革命導(dǎo)師列寧的一生都在書中度過的，在他被捕入獄的三個(gè)月中，也天天在監(jiān)獄圖書館里看書。將軍看書時(shí)竟把墨水當(dāng)醬油吃。古往今來，凡對(duì)人類有作為的人，無不是博覽群書、勤奮學(xué)習(xí)的結(jié)果。

蘇霍姆林斯基說：“成功的歡樂是一種巨大的情緒力量，它可以促進(jìn)兒童好好學(xué)習(xí)的愿望。”要經(jīng)常召開讀書匯報(bào)會(huì)，如利用早會(huì)賞讀、交流所摘錄的好詞妙句；舉行班級(jí)賽詩(shī)會(huì)；評(píng)選“故事大王”；摘抄本展評(píng)；開展“小導(dǎo)游”活動(dòng)，讓學(xué)生談天說地、談古論今。

（2）挖掘書源，讓學(xué)生有書讀。魯迅先生在《給顏黎明的信》中對(duì)讀書有一段精彩的論述：必須如蜜蜂采蜜，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若只叮在一處，所得就非常有限，且枯燥。學(xué)校、家庭、社會(huì)都要積極為學(xué)生創(chuàng)設(shè)閱讀條件，保證孩子們有書讀，有“許多花”來“釀蜜”。

①家長(zhǎng)要配合。通過家長(zhǎng)會(huì)、家訪向家長(zhǎng)宣傳課外閱讀對(duì)豐富學(xué)生的知識(shí)、開發(fā)智力、陶冶情操，提高語文教學(xué)質(zhì)量的重要意義，要求家長(zhǎng)多帶孩子到書店、圖書館，幫助孩子選擇合適的圖書。

一般說，低年級(jí)學(xué)生以拼音讀物為主，中高年級(jí)學(xué)生逐漸過渡到純文字。選擇讀物要做到：a內(nèi)容要健康，因?yàn)椴缓玫拈喿x材料會(huì)影響學(xué)生的健康成長(zhǎng)。b符合兒童年齡特點(diǎn)。c類型要多樣。古詩(shī)、兒歌、童話、寓言、小說、歷史故事、科普知識(shí)等都應(yīng)涉及，閱讀面要廣。總之，家長(zhǎng)要努力為孩子創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的讀書環(huán)境。

②學(xué)校要?jiǎng)?chuàng)建良好的讀書環(huán)境。教育事業(yè)應(yīng)受到全社會(huì)的支持，學(xué)校應(yīng)多方集資逐步完善教學(xué)設(shè)施。每個(gè)農(nóng)村小學(xué)應(yīng)著力建起圖書館或圖書室。圖書館是學(xué)生讀物的主要來源。信息時(shí)代要求我們的學(xué)校要教育培養(yǎng)學(xué)生的圖書館意識(shí)，提高學(xué)生利用圖書館的檢索工具找到所需信息和知識(shí)的能力。有了圖書館，可以組織學(xué)生上課外閱讀指導(dǎo)課，這樣讓學(xué)生感受到圖書館是一個(gè)學(xué)習(xí)的樂園，是遨游知識(shí)的好場(chǎng)所。

（3）加強(qiáng)引導(dǎo)，使學(xué)生善讀書。在現(xiàn)實(shí)中，不少學(xué)生的課外閱讀的效果不盡如人意，主要是由于閱讀方法不當(dāng)，沒有形成良好的閱讀習(xí)慣。因此，廣大教師和家長(zhǎng)應(yīng)互相配合，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的課外閱讀指導(dǎo)，使學(xué)生善讀書，增強(qiáng)課外閱讀積累。

①要形成良好的閱讀習(xí)慣。閱讀習(xí)慣是在長(zhǎng)期的閱讀實(shí)踐中逐漸形成的，培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣，要做到：一是定書。要閱讀的書一旦選定，就一定要讀完，千萬不可淺嘗輒止，半途而廢。要養(yǎng)成選一本就要讀完一本的習(xí)慣。二是定時(shí)。針對(duì)自己的學(xué)習(xí)生活情況，選擇讀書的時(shí)間，不能想讀就讀，不想讀就好幾天不讀。三是要定量。根據(jù)自己的閱讀能力，要制訂一個(gè)讀書計(jì)劃。還要做到保持良好的讀書姿勢(shì)。這些習(xí)慣在閱讀實(shí)踐中逐漸形成，老師和家長(zhǎng)要經(jīng)常提醒、督促檢查。

篇(6)

一、為學(xué)生搭設(shè)平臺(tái)促進(jìn)閱讀

為了提高學(xué)生的閱讀能力，我努力為學(xué)生搭設(shè)課外閱讀的平臺(tái)，讓學(xué)生有條件進(jìn)行課外閱讀。

1.定期向校圖館室借書。校圖書館是學(xué)生課外書的主要來源，班級(jí)組織學(xué)生每周五利用午休時(shí)間向校圖書館借書，我們就可以借到自己感興趣的好書，為課余時(shí)間遨游知識(shí)的海洋做好準(zhǔn)備。

2.創(chuàng)辦班級(jí)圖書角。為了彌補(bǔ)學(xué)生書源的不足，我動(dòng)員學(xué)生把個(gè)人閑置的圖書暫時(shí)存放在班里，組織專門學(xué)生負(fù)責(zé)管理借閱。圖書角設(shè)在教室一角，方便課余時(shí)間隨時(shí)借還，十分方便。為了介紹圖書，把圖書角里的圖書分門別類編上序號(hào)，張貼在圖書角邊上，這樣就為學(xué)生創(chuàng)造了良好的閱讀條件。

3.同學(xué)之間交換圖書。號(hào)召班級(jí)里的同學(xué)，鼓勵(lì)學(xué)生利用節(jié)假日買書，每人帶幾本新買的圖書，然后互相交換。這種方式，可以讓你不用花錢就獲得新書。

4.給學(xué)生充足的閱讀時(shí)間。我根據(jù)教學(xué)的需要，及時(shí)推薦合適的讀物或文章，同時(shí)減少書面練習(xí)，增加閱讀作業(yè)，為學(xué)生課外閱讀提供空間和時(shí)間。

二、活動(dòng)的開展增進(jìn)閱讀興趣

提高學(xué)生閱讀興趣的活動(dòng)很多，比如開展“講故事”

“讀書匯報(bào)會(huì)”“展評(píng)優(yōu)秀的讀書筆記”“積累冊(cè)”“知識(shí)競(jìng)賽”“比賽查閱資料”等，能有效地檢查閱讀情況、鞏固閱讀成果，讓學(xué)生享受閱讀的樂趣，激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣。我班在下列活動(dòng)的開展上行之有效地促進(jìn)了閱讀。

1.讀書班會(huì)活動(dòng)。為了調(diào)動(dòng)學(xué)生閱讀的積極性，推動(dòng)課外閱讀步步深入。我班定期召開讀書班會(huì)，交流讀書心得，暢談優(yōu)秀篇章……

2.讀書手抄報(bào)活動(dòng)。手抄報(bào)是一種很好的語文課外活動(dòng)，他對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的閱讀、寫作、寫字都是一種很有效的手段，我讓學(xué)生自定欄目，大顯身手，在制作的過程，也促進(jìn)了學(xué)生閱讀，提高了學(xué)生的語文綜合素養(yǎng)、提高了學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。

3.開展朗誦比賽。我每月組織一次誦讀比賽，同學(xué)們自己準(zhǔn)備材料。積極性可高了，通過比賽的開展，不僅提高了學(xué)生的課外閱讀興趣，而且提高了他們的表達(dá)能力。

篇(7)

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 采集 圖書館

中圖分類號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）02-0009-02

一、地方文獻(xiàn)的涵義和作用

1.地方文獻(xiàn)的涵義

有關(guān)地方文獻(xiàn)的涵義，著名圖書館學(xué)家杜定友先生是這樣描述的：“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式，如：圖書、雜志、紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模等”，“地方文獻(xiàn)包括3部分：史料、人物、出版”。隨著社會(huì)的發(fā)展和圖書館事業(yè)的興旺，地方文獻(xiàn)的呈現(xiàn)日臻豐富，其內(nèi)容也更加豐富多姿。經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)的實(shí)踐與理論探討，學(xué)術(shù)界對(duì)地方文獻(xiàn)的概念做出了新的更為科學(xué)的定義，即“地方文獻(xiàn)就是指內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)，是反映某一地區(qū)政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然環(huán)境、風(fēng)俗民情的各種類型的文獻(xiàn)資料的總和”。

1.1地方文獻(xiàn)的作用

地方文獻(xiàn)由于其顯著的歷史性、地域性、人文性、資料性的特點(diǎn)，近年來日益受到社會(huì)各界和政府部門的重視，在本地區(qū)各行業(yè)建設(shè)中發(fā)揮著不可小覷的作用。做好地方文獻(xiàn)工作，可以為有關(guān)部門和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策、規(guī)劃提供地方資料和歷史依據(jù)；為研究人員考察當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)情況，從事專業(yè)研究提供資料；為各地、各部門進(jìn)行愛國(guó)主義革命教育提供參考；為編史修志、編寫年鑒提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的依據(jù)；為研究民族源流、遷徙、發(fā)展、分布以及婚姻關(guān)系等提供了豐富的資料；為子孫后代保存珍貴的史料。

2. 地方文獻(xiàn)在采集過程中存在的問題

2.1采集范圍不夠全面，品種缺失。

館藏地方文獻(xiàn)的質(zhì)量受控于采訪、征集水平。圖書館采集地方文獻(xiàn)的范圍往往局限于傳統(tǒng)的征集、呈繳、捐贈(zèng)的文獻(xiàn)資料，未能積極拓寬其在時(shí)空和內(nèi)容上的采集范圍，造成采集不夠全面。另外，在信息時(shí)代，由于地方文獻(xiàn)種類繁多、發(fā)行機(jī)構(gòu)數(shù)量多、發(fā)行渠道多樣化，大量的地方文獻(xiàn)屬于非正式出版物，出版、發(fā)行信息難以掌握，圖書館很難全面、及時(shí)地征集到所有的地方文獻(xiàn)，直接造成館藏地方文獻(xiàn)品種缺失，收藏殘缺不全的現(xiàn)象。

2.2在圖書館中受重視程度不夠。

從流通角度來講，相對(duì)于普通圖書，地方文獻(xiàn)的讀者群人數(shù)相對(duì)較少，這使得表面上看起來地方文獻(xiàn)的需求不高，有的單位可能就此認(rèn)為采集地方文獻(xiàn)意義不大，從而對(duì)地方文獻(xiàn)采集工作的重視程度不夠。很多圖書館的地方文獻(xiàn)閱覽室?guī)缀醭闪藬[設(shè)，地方文獻(xiàn)的采集工作也一度停滯不前。這從根本上源于對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)不夠，沒有通過長(zhǎng)遠(yuǎn)目光了解到地方文獻(xiàn)在地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)建設(shè)中所能發(fā)揮的巨大作用。

2.3宣傳不到位，呈繳本制度難以執(zhí)行。

公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)沒有得到全社會(huì)的普遍關(guān)注，這和我們的宣傳力度不夠有直接關(guān)系。有一些單位和部門編纂了很多地方志和年鑒，但他們并不主動(dòng)向圖書館繳送。更有甚者，當(dāng)我們主動(dòng)上門去征集，他們還會(huì)產(chǎn)生疑惑和不解，完全沒有意識(shí)到本該承擔(dān)的繳送地方文獻(xiàn)的責(zé)任和義務(wù)。這些現(xiàn)象表明我們對(duì)政策的宣傳很不到位，呈繳本制度并沒有深入到相關(guān)出版機(jī)構(gòu)和著作權(quán)人的意識(shí)當(dāng)中，沒有形成廣泛的社會(huì)共識(shí)。

2.4地方文獻(xiàn)采集工作的被動(dòng)地位難以改變。

圖書館往往對(duì)出版、發(fā)行信息的掌握不夠，不能及時(shí)了解到最新出版的地方文獻(xiàn)目錄，加之大部分出版機(jī)構(gòu)沒有主動(dòng)呈繳地方文獻(xiàn)樣本的意識(shí)，所以很難及時(shí)征集到全面的地方文獻(xiàn)資料。再者，地方文獻(xiàn)大多是內(nèi)部出版物，并不經(jīng)過正常的物流渠道進(jìn)行流通，即使花錢也未必能買得到，有時(shí)候必須上門去征集，這個(gè)過程就存在征集不到的可能，表現(xiàn)出極大的被動(dòng)性。

3.改進(jìn)地方文獻(xiàn)采集工作的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)策

3.1拓寬地方文獻(xiàn)的采集渠道，征集和采購(gòu)雙管齊下。

筆者認(rèn)為要提升本館藏書建設(shè)質(zhì)量、擴(kuò)大地方文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)模，就要根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況來制定規(guī)劃，拓寬采集渠道，做到有計(jì)劃有步驟的進(jìn)行，以達(dá)到資源的合理化配置。地方文獻(xiàn)涉及的范圍從廣度上來看，幾乎可以囊括地方的所有文獻(xiàn)資料。由于現(xiàn)代高新技術(shù)的應(yīng)用，地方文獻(xiàn)從內(nèi)容上來看，除了我們熟知的傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)，膠質(zhì)材料、磁性材料和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息也應(yīng)運(yùn)而生。因此，地方文獻(xiàn)的收集也應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，除了采用傳統(tǒng)的獲取途徑如訂購(gòu)、征集、復(fù)制、呈繳、捐贈(zèng)等，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，還可通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)地方網(wǎng)站信息進(jìn)行瀏覽，下載相關(guān)資料，收集網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)信息資源，以保障地方文獻(xiàn)入藏的品種和數(shù)量。另外，有的圖書館要改變地方文獻(xiàn)單純靠免費(fèi)征集和依靠呈繳、捐贈(zèng)獲取的觀念，要認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的采集包括免費(fèi)征集和采購(gòu)兩種方式，要?jiǎng)澏ǖ胤轿墨I(xiàn)采購(gòu)專項(xiàng)資金，保證一定的采購(gòu)比例，從人力、財(cái)力兩方面下手搞好地方文獻(xiàn)的采集工作。

3.2提高認(rèn)識(shí)，為地方文獻(xiàn)采集工作創(chuàng)造基本條件。

由于地方文獻(xiàn)具有存史、備查、資政、教育作用，因此積極廣泛的采集地方文獻(xiàn)、深層次的開發(fā)利用地方文獻(xiàn)對(duì)研究當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)狀況等各方面有著異常重要的作用。只有使那些具有特色的地方文獻(xiàn)寶藏得到充分的挖掘、收集和利用，圖書館才能更好地為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，才能逐步形成具有特色的地方文獻(xiàn)藏書體系。圖書館領(lǐng)導(dǎo)要在思想上重視地方文獻(xiàn)采集工作，除了拓寬采集渠道，擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模，還要注意加強(qiáng)員工培訓(xùn)，不斷提高相關(guān)館員的業(yè)務(wù)水平，保證地方文獻(xiàn)的采集質(zhì)量和服務(wù)，使地方文獻(xiàn)的實(shí)用價(jià)值得到更充分的發(fā)揮。

3.3加大宣傳力度，充分利用呈繳本制度。

（1）向到館讀者進(jìn)行宣傳，使讀者了解到圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的需求，再通過口碑式宣傳，使更多的潛在讀者發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的意義和價(jià)值，形成一個(gè)以讀者為中心的捐贈(zèng)隊(duì)伍。例如筆者所在煙臺(tái)圖書館的地方文獻(xiàn)資料中，就有相當(dāng)一部分是讀者來館捐贈(zèng)的。（2）通過各種常規(guī)媒體如廣播、電視、報(bào)刊等向社會(huì)宣傳，形成良好的輿論導(dǎo)向，讓更多的社會(huì)群眾和潛在讀者了解到圖書館征集地方文獻(xiàn)這項(xiàng)工作，鼓勵(lì)民間捐贈(zèng)。（3）向政府宣傳，爭(zhēng)取重視。呈繳樣本應(yīng)成為收集地方文獻(xiàn)的穩(wěn)定來源。圖書館要積極向地方政府匯報(bào)，說明征集地方文獻(xiàn)工作的重要性，爭(zhēng)取地方政府明文規(guī)定當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)編撰機(jī)關(guān)和出版機(jī)構(gòu)有向圖書館呈繳的義務(wù)，要爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣块T對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作的重視。通過政府制定、行政命令等手段，建立嚴(yán)格的呈繳本制度.以行政手段進(jìn)行收集。

3.4主動(dòng)出擊，深入調(diào)查，改變地方文獻(xiàn)采集的被動(dòng)性。

掌握文獻(xiàn)出版信息，進(jìn)行追蹤采集。要保證地方文獻(xiàn)采集工作的完整有效，采集人員必須全面了解本地出版社的出版信息。首先是通過當(dāng)?shù)爻霭嫔缣峁┑臅亢彤?dāng)?shù)匦侣劽襟w上的有關(guān)地方文獻(xiàn)的出版信息來征集地方文獻(xiàn)。其次是通過當(dāng)?shù)卣W(wǎng)站了解近期內(nèi)的重大成果和重要活動(dòng)，以便屆時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)征集有效文獻(xiàn)資料。第三是與本地區(qū)相關(guān)部門建立長(zhǎng)期密切的聯(lián)系，如筆者所在的煙臺(tái)圖書館正是由于與本地新聞出版部門建立了較好的聯(lián)系，從而能夠及時(shí)掌握有關(guān)出版信息。另外，由于經(jīng)常有單位編史修志來圖書館查閱史料，我們可以借此機(jī)會(huì)同其保持聯(lián)系，爭(zhēng)取出版后獲得饋贈(zèng)。圖書館還應(yīng)該組織人員有重點(diǎn)、有目的地深入到地、市、縣的政協(xié)等相關(guān)部門以及方志辦、黨史辦等部門進(jìn)行調(diào)查研究，主動(dòng)掌握線索，進(jìn)行追蹤采集，不斷充實(shí)館藏地方文獻(xiàn)資源。同時(shí)還要不忘兼顧市內(nèi)各縣（市、區(qū)）的編輯出版動(dòng)態(tài)，以確保地方文獻(xiàn)采集的完整性。總之，要不遺余力的利用各種機(jī)會(huì)和途徑主動(dòng)掌握地方文獻(xiàn)的出版線索，只有這樣才能改變長(zhǎng)期以來地方文獻(xiàn)采集的被動(dòng)性。

3.5建立館內(nèi)制度保障，搞好析出工作。

由于歷史遺留的問題，一些圖書館中許多地方文獻(xiàn)被分散收藏到了不同書庫(kù)或數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，針對(duì)這種情況，應(yīng)該將其集中收回處理，使之回到名副其實(shí)的地方文獻(xiàn)館藏庫(kù)。另外，也有許多地方文獻(xiàn)夾雜在其它文獻(xiàn)資料當(dāng)中，需要我們?cè)诤迫鐭熀５酿^藏文獻(xiàn)中深入細(xì)致地加以選擇析出，按照規(guī)范進(jìn)行分編處理，使其成為全新的一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)資源庫(kù)。這樣，才能建立規(guī)范、完整和具有獨(dú)立性的地方文獻(xiàn)資料庫(kù)，才能方便讀者查找和使用資料。

二、結(jié)束語

地方文獻(xiàn)是公共圖書館館藏的重要組成部分，是館藏中最具特色的亮點(diǎn)，它的歷史性決定了它的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移越來越得以發(fā)揮。地方文獻(xiàn)的采集工作任重道遠(yuǎn)，這需要我們廣大圖書館工作者堅(jiān)持不懈，積極探索和改進(jìn)新的工作方法，通過各種渠道和途徑不斷增補(bǔ)、充實(shí)地方文獻(xiàn)館藏資料，使本館的地方文獻(xiàn)資料獨(dú)具特色，能夠更好地為當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、教育等各方面建設(shè)提供參考依據(jù)，使其深遠(yuǎn)的價(jià)值和意義得以凸顯。

參考文獻(xiàn)

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