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招投標(biāo)階段下的工程造價控制探討

時間:2022-03-05 04:47:06

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招投標(biāo)階段下的工程造價控制探討

建筑工程在招標(biāo)階段的核心工作,就是以招標(biāo)控制價為標(biāo)準(zhǔn),對工程造價的最優(yōu)篩選和核實確定。建筑工程造價首先要做到,必須保障提供整個建筑工程從立項、評估、勘查、設(shè)計、施工和投入使用的全過程,既能使人工費、材料費、機械費、資金運用等直接費用降至合乎實際的合理低價,同時還要獲得雙方認(rèn)可的合理的最大收益。盡量趨于科學(xué)合理的建筑工程利潤空間,避免盲目追求最低價。由此可見,建筑工程在工程招標(biāo)投標(biāo)階段的造價控制能否科學(xué)合理,就是整個招標(biāo)投標(biāo)階段的核心。

1招標(biāo)投標(biāo)階段造價控制中存在的問題分析

問題一:評標(biāo)過程中存在評價內(nèi)容不細(xì)致的情況

據(jù)統(tǒng)計,依照目前的科技水平和操作流程,評估專家一絲不茍完整地完成評價一項建筑工程,按流程操作所需要花費的流程時間是1個~2個工作日。實際工作中,招標(biāo)投標(biāo)中評估專家組真正用在評審?fù)稑?biāo)人的投標(biāo)文件時間,大致只有不到2h~3h的時間。一個完整投標(biāo)文件至少都是數(shù)百頁甚至是上千頁,按最少三家投標(biāo)計算,就是近3000頁,從頭到尾翻一遍,如果加上評議時間和評分環(huán)節(jié),時間根本不夠。更有甚者,有些機構(gòu)為了節(jié)約成本,安排一個專家組一天要評4個~5個標(biāo)。《招標(biāo)投標(biāo)法》中雖然提出相關(guān)的條例來約束這一行為,但是具體實施情況卻不能盡如人意。走馬觀花、敷衍了事、評標(biāo)過于機械、形式大于內(nèi)容等等現(xiàn)象就普遍存在。因此,用這樣倉促和粗糙的評審結(jié)果,成為選擇最佳投標(biāo)人的依據(jù),本身就是不嚴(yán)肅和不公正的。這樣一來,就給建筑工程的業(yè)主方授意干涉競標(biāo)項目提供了方便,給暗箱操作留下了余地,給整個建筑工程質(zhì)量埋下了隱患。

問題二:編制過程中存在各部門聯(lián)系不緊密的情況

從總體上看,目前,我國整個工程的投資估算是由業(yè)主方編制,初步的設(shè)計概算是由設(shè)計單位編制,施工圖預(yù)算是由造價咨詢單位編制,承包合同價款是由招標(biāo)投標(biāo)機構(gòu)確定,最終竣工結(jié)算卻是由施工方編制上報審計部門。任何一個工程建筑項目,都必須經(jīng)過以上生命周期流程。可以看出,同一個工程建筑項目,都是在不同階段,由不同部門,按照各自的思路和方法進(jìn)行不同方式的評估和控制。這樣往往會容易出現(xiàn)不同階段所得到的評估造價差距甚大的現(xiàn)象,從而產(chǎn)生造價矛盾的問題。這是由于各個部門所處的環(huán)節(jié)不同,工作重點不同,在編制自己所評估的內(nèi)容時,主要從自己部門所承擔(dān)的職責(zé)出發(fā)來進(jìn)行編制,不可能與其余部門做到完全一致的編制造成的。編制造價中基本的清單子目雖然相同,但編制方法、組織措施、技術(shù)措施、施工機械和材料價格采用等各有差異,相關(guān)各部門各自獨立,相互的聯(lián)系屬于松散型平行工作關(guān)系。因此,如果對整個建筑工程造價控制方面沒有足夠的重視,導(dǎo)致工程的前期建設(shè)方與中期設(shè)計方、中期設(shè)計方與后期承包方缺少對工程造價的協(xié)商溝通和統(tǒng)籌管理,必然使得整個建筑工程預(yù)算做的與實際相差甚遠(yuǎn),投資偏差過高,從而使得工程在招標(biāo)投標(biāo)階段估算不夠精準(zhǔn),造成不必要的經(jīng)濟損失。

問題三:招標(biāo)過程中存在競標(biāo)形式不規(guī)范的情況

1)形形色色違規(guī)發(fā)包。建設(shè)單位作為建筑工程的發(fā)包人,缺乏法制觀念,認(rèn)為自己的地盤一定要自己作主,隨意定標(biāo),任意發(fā)包。個別發(fā)包人不愿意嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)去遴選總包單位,工作中對工程項目的再次分包管理不嚴(yán),分包界限不清。更惡劣的是在一些較大的工程項目發(fā)包中,隨意肢解工程內(nèi)容、隨意轉(zhuǎn)包主體工程。這樣就造成相當(dāng)嚴(yán)重的層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,必然難以保證建設(shè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全,難以禁絕“豆腐渣”工程。2)千方百計虛假招標(biāo)。虛假招標(biāo)手段主要有:一是招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo),量身定做。二是在投標(biāo)時間上做手腳,故意縮短申報時間,或者故意縮短公告時間。三是在招標(biāo)資格預(yù)審中動腦筋大做文章,故意人為設(shè)置一些過高的預(yù)審條件條款,或在資格文件和招標(biāo)文件中設(shè)置特定條款,以達(dá)到虛假招標(biāo)的目的。四是圍標(biāo)現(xiàn)象嚴(yán)重,制造公開招標(biāo)的假象。3)低價搶標(biāo)盲目報價。一些投標(biāo)企業(yè)不從自己的實際出發(fā),為了中標(biāo)拼命壓低報價,中標(biāo)后坐地起價,或施工中使出各種手段逼迫發(fā)包方追加工程費用。

2招標(biāo)階段造價控制對策分析

整個建筑工程有一個科學(xué)合理的工程造價控制預(yù)算,不僅能夠指導(dǎo)具體施工,合理安排工程資金,節(jié)約工程相差費用,而且能夠避免施工偏差,減少工程結(jié)算糾紛,使建設(shè)方和施工方均獲得最大的經(jīng)濟收益。

對策一:注重專業(yè)人才開發(fā)利用,提升管理人員自身的管理水平

打鐵還得自身硬。企業(yè)要切實注重專業(yè)人才的招聘和利用,成本管理和經(jīng)營管理的專業(yè)人才,需要扎實的成本管理經(jīng)驗和長期的工作培養(yǎng),不是普通造價員能夠勝任的。更不能平時連造價員都不配備,關(guān)鍵時刻臨時抱佛腳。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員的專業(yè)素質(zhì)也必須提高,堅決杜絕“拍腦門拍胸脯拍屁股”的三拍干部指導(dǎo)建筑工程。這樣才能在建筑工程實施的全過程避免指揮失誤和經(jīng)濟損失,從而更好地控制建筑工程造價,取得良好的經(jīng)濟效益。

對策二:選擇工程造價機構(gòu)要全面考察擇優(yōu)選用

隨著建筑工程市場化的深入開展,《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定,設(shè)立招標(biāo)機構(gòu)從事日常企業(yè)招標(biāo)業(yè)務(wù),并且提供相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)社會中介服務(wù)。但從管理機構(gòu)層面來看,建設(shè)部分管的各省市建設(shè)主管部門,與專業(yè)部委分管的各工程招標(biāo)投標(biāo)機構(gòu),根據(jù)各自的工作范疇,部門各自制訂和出臺招標(biāo)投標(biāo)規(guī)章規(guī)定,并在自己管轄范圍推行實施,致使原來統(tǒng)一管理的建筑市場,拆分為建筑工程及若干專業(yè)工程。如今建設(shè)主管部門只能管理建筑工程招標(biāo)投標(biāo),無法涉及眾多專業(yè)工程領(lǐng)域。由于招標(biāo)投標(biāo)多頭管理,各施其政,致使招標(biāo)投標(biāo)機構(gòu)數(shù)量龐大、類型龐雜、良莠不齊。二十幾年來的實踐也證明了,好的機構(gòu),不僅能夠幫助建筑企業(yè)大浪淘沙擇優(yōu)汰劣,杜絕招標(biāo)投標(biāo)過程中存在的不規(guī)范競標(biāo)情況,減少專家評標(biāo)過程中的敷衍了事情況,同時也能夠使得整個社會的人力資源、物力資源、財力資源實現(xiàn)合理配置,不會被人為地造成浪費,也能夠從過程控制上提高整個建筑工程的造價控制和施工水平。

對策三:根據(jù)建筑工程特點確定最佳的合同價格形式

我國的建筑工程價格合同,主要分為三種價格形式:成本加酬金合同、單價合同、總價合同。成本加酬金合同,由業(yè)主方負(fù)擔(dān)工程項目實際發(fā)生的一切費用,承包方主要收益是酬金,業(yè)主方承擔(dān)了項目的全部風(fēng)險。承包單位不用承擔(dān)風(fēng)險,其利潤也就是正常的規(guī)范利潤點和管理費點,沒有其他材料設(shè)備方面的暴利,是國際社會通用的合同方式,總體上說是最公平合理的合同形式,沒有之一。單價合同是目前使用最廣泛的一種合同形式,是指甲乙雙方在約定的風(fēng)險范圍內(nèi)綜合單價不再調(diào)整,超出風(fēng)險范圍按合同約定進(jìn)行調(diào)整。總價合同是指固定總價,一次包死,風(fēng)險聽天由命,掉誰頭上算誰倒霉。總體來說,施工期短的合同采取固定總價方式,對業(yè)主方和施工方來說都省心省力,也無大的風(fēng)險。施工期長于一年的合同一般不采取固定總價方式,因為如果物價市場和勞務(wù)市場變化巨大,落在誰頭上都無法公平合理,非常容易引起后期經(jīng)濟合同糾紛。建筑工程合同價格確定,不能抱著賭博的心態(tài)和霸王心態(tài)。確定最佳建筑工程合同價格形式,要從公平合理出發(fā),采取科學(xué)合理的手段,既要保證建筑工程按時按質(zhì)竣工,又要雙方合理分?jǐn)偨ㄖこ痰脑靸r風(fēng)險,達(dá)到公平、公正和雙贏的目的。

對策四:根據(jù)設(shè)計方案精心編制詳實的工程量清單

工程量清單是建筑工程所有施工內(nèi)容的體現(xiàn),也是建筑工程的造價控制的基礎(chǔ)。工程量清單編制越詳細(xì),工程造價越明晰,工程造價控制越便于操作,后期的洽商簽證越少。工程量清單作為合同標(biāo)的可量化依據(jù),可以說是整個招標(biāo)文件和合同履行的重點,所以在工程量清單編制時,要特別注意清單項目特征的內(nèi)容要編寫清晰,工程內(nèi)容的涵蓋范圍要編寫明確,清單編碼的唯一性要編寫通順,只有這樣,才能保證清單報價的準(zhǔn)確無誤。一些特殊施工工序要點,及特殊施工機械的使用,要結(jié)合建筑工程的現(xiàn)場情況做到詳細(xì)的清單描述。為盡量減少歧義,工程量清單要與設(shè)計圖紙保持一致,與招標(biāo)文件上的要求保持一致。最后,要對整個清單進(jìn)行詳細(xì)的復(fù)核,核查清單子目是否有漏項、多項、錯項的情況。

3結(jié)語

工程造價的控制,就是要結(jié)合自身實際情況,最大程度上降低建筑工程直接成本費用,以使得相關(guān)企業(yè)收獲最大的經(jīng)濟效益。因此,建筑工程招標(biāo)階段造價控制貫徹于招標(biāo)投標(biāo)的從始到終全過程,對建筑工程的健康有序推進(jìn)具有極其重要的意義。

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