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代建項目管理的風險與控制探析

時間:2022-04-10 09:12:25

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代建項目管理的風險與控制探析

1.概述

代建制是指政府或使用單位委托專業(yè)的項目建設(shè)單位進行項目全過程或項目施工階段管理的制度。2004年7月,國務(wù)院《關(guān)于投資體制改革的決定》,提出“對非經(jīng)營性政府投資項目加快推行代建制”;2016年7月,國務(wù)院《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化投融資體制改革的意見》,提出要進一步完善政府投資項目建設(shè)制度。各地也相繼出臺相應(yīng)政策,推動代建制的實施??傮w而言,我國代建制起步較晚、制度不夠健全、管理經(jīng)驗相對缺乏,加上代建制管理的項目大多投資大、持續(xù)時間長、參與方或操作流程復(fù)雜,導致代建項目管理風險較高。目前,有關(guān)代建制管理的風險研究主要從兩個角度開展:一是從業(yè)主的角度出發(fā),對項目整體風險進行研究,包括代建制度風險、代建單位選擇風險、代建主體風險等;二是從代建單位的角度出發(fā),對項目實施過程管理風險進行研究,包括甲方的風險、政策和制度風險、工程管理的風險等。本文從第二種角度對代建項目管理的風險進行分析,并結(jié)合實際項目提出風險控制對策。

2.項目概況及特點

該工程位于天津市,系某設(shè)計院科研辦公用樓,建筑面積約4萬平方米,其中1.9萬平方米為舊樓改造。該樓主體為框架結(jié)構(gòu),包含土建工程、裝飾裝修工程、電氣工程、給排水工程、消防工程、電氣工程、智能化系統(tǒng)工程、人防工程、通風與空調(diào)工程、廠區(qū)配套及綠化工程等,項目總投資約2億元。代建管理涵蓋項目前期各項報審、報批,設(shè)計、施工及監(jiān)理等參與單位的采購招標,施工管理,項目調(diào)試與驗收,交付與保修。該項目涉及改造及新建,專業(yè)復(fù)雜、參與方多,建設(shè)單位對項目使用需求急迫,對工期要求高,且在竣工驗收后要求立即交付使用。

3.代建項目管理中的風險分析

進行風險管理的首要前提是分析風險因素,找出風險來源。代建管理的風險可以分為外部風險和內(nèi)部風險兩個方面:外部風險主要包括政策及制度風險、報批報建風險、甲方風險;內(nèi)部風險主要包括合同風險、造價風險、質(zhì)量安全風險、進度風險和質(zhì)保風險[1]。政策及制度風險是指由于各種制度不夠完善而引起的管理不夠規(guī)范和政策制度變化概率大的風險。如天津市僅在2006年出臺了《天津市建設(shè)工程項目代建管理試行辦法》,但制度也不夠規(guī)范。報批報建風險是指代建單位在實施過程中對土地、規(guī)劃、施工許可等報批時,出現(xiàn)審批延誤、協(xié)調(diào)不暢等造成工期延誤等的風險,該項目建設(shè)單位是通過法院判決才獲得了所在土地的使用權(quán)及地上建筑物,較于常規(guī)項目中的立項、規(guī)劃許可證、用地許可證審批等手續(xù),該項目代建工作中還要解決土地及建筑物過戶、地名延續(xù)手續(xù)等問題。甲方風險是指因甲方缺乏專業(yè)知識或利用甲方優(yōu)勢任意變更或提出不合理要求的風險。該項目中甲方為設(shè)計院,其專業(yè)人員儲備較多,因此基本不存在甲方風險。合同風險分為兩個方面:一方面是指目前并沒有出臺可供參考的代建范本合同,在合同簽訂過程中代建單位作為乙方處于弱勢地位,對甲方提出的一些苛刻要求往往只能被動接受,導致合同雙方的權(quán)責利不匹配;另一方面是指代建費取費較低的風險,因為目前沒有關(guān)于代建管理取費的標準模式,實際操作過程中多是參考住建部和財政部出臺的建設(shè)單位管理費取費標準,而代建管理除了保函建設(shè)單位管理的工作內(nèi)容外,還需要承擔成本超支、進度延后等違約罰款風險以及營業(yè)稅、增值稅繳納等內(nèi)容。造價風險是指如果代建單位是從項目初設(shè)甚至施工才開始介入的,那么對項目立項和設(shè)計方案的合理性的控制就會較差,導致后期項目超支的可能性大大增加,而實行代建的項目通常是由代建單位進行資金支付,需要承擔因項目超支產(chǎn)生的違約合同賠償甚至對超支部分承擔賠償責任。質(zhì)量安全風險是指質(zhì)量安全事故發(fā)生后代建單位所有承擔的法律責任、信譽損失及合同中的違約賠償?shù)蕊L險。該項目涉及舊樓改造,需要先對舊樓中的管線、空調(diào)系統(tǒng)、外檐以及內(nèi)墻等進行拆除,同時基坑開挖及外檐裝飾也涉及到深基坑和高空作業(yè)等危險性較大的專業(yè)工程,合同中項目的質(zhì)量安全風險較高。進度風險是指由進度延期造成的賠償責任,同時由于代建人無法合理控制工期,存在進度風險增加的可能性。此外,由于建設(shè)單位對項目使用需求急迫,因此,要求項目必須按期竣工驗收并辦理好人防、消防、規(guī)劃、環(huán)境等驗收備案和房地產(chǎn)權(quán)證,這些因素都會成為影響進度的風險源。管理風險是指項目中代建單位不與各實施單位簽訂合同,導致代建單位只有支付審核權(quán)并無實際支付權(quán)[2],進而出現(xiàn)實施過程中各實施單位不配合代建管理工作的風險。質(zhì)保風險是指在質(zhì)量保證期內(nèi)維修問題較多或運維成本較高的風險。

4.代建項目管理中的風險控制與對策

針對上述風險,代建單位應(yīng)該采取相應(yīng)措施來減少項目風險損失,提升管理效果。(1)前期階段選擇合適的建設(shè)模式,做到既保證建設(shè)單位的利益,又能減少代建單位的風險。該項目采用施工總承包模式選擇施工單位并委托設(shè)計單位和監(jiān)理單位,由于建設(shè)單位對項目整體功能要求較高,且建筑工程中各專業(yè)間聯(lián)系緊密,采用平行發(fā)包雖然可以利用邊設(shè)計、邊施工來縮短工期,但可能會因某個專業(yè)的變更而引起其他專業(yè)的調(diào)整,從而造成工程浪費,但采用施工總承包模式有助于進行成本控制,減少造價風險[3]。(2)在合同訂立階段,提高風險意識,嚴格合同條款審核,利用合同做好風險分配。制定風險分擔條款時要遵循“公平、由最能控制風險的一方承擔風險、承擔低成本”的原則[4],在代建合同中,明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù),盡量做到雙方的權(quán)責利匹配,避免甲方風險;在簽訂造價、設(shè)計、監(jiān)理和施工合同中,應(yīng)明確工程延期、變更等原因引起的費用變更的計算方式,減少造價風險;在施工總承包及監(jiān)理合同中,增加對質(zhì)量安全管理的要求并加大懲罰力度,保證施工總承包和監(jiān)理單位能主動采取措施減少質(zhì)量安全事故,為項目投保施工一切險減少風險發(fā)生時的項目損失,工程保險能起到防范風險的保障作用,可以降低事故糾紛的處理成本,有利于對代建工程風險的監(jiān)管[5];在監(jiān)理合同中,增加質(zhì)量保證期內(nèi)監(jiān)理工作有關(guān)要求,充分調(diào)動監(jiān)理單位在質(zhì)保、運維階段的積極性,減少代建單位管理工作強度和風險。由建設(shè)單位直接與施工總承包及監(jiān)理等單位簽訂合同,由乙方直接向建設(shè)單位開具發(fā)票,這樣既有利于建設(shè)單位抵扣增值稅和控制資金支出,也有利于后期辦理各項手續(xù)或項目審計。(3)進行全過程管理,實現(xiàn)項目全過程有效控制。不再將管理重點只放在施工階段,在前期階段參與設(shè)計方案、工期計劃等內(nèi)容確定,盡量保證設(shè)計方案造價及工期要求的合理性,減少施工階段的進度控制、變更等風險。(4)采用先進的管理手段,保證項目管理效果。例如,利用廣聯(lián)達軟件進行建模配合,其BIM、5D管理功能對項目進行投資控制,利用Project、P6等專業(yè)軟件進行進度控制,利用網(wǎng)絡(luò)移動簽到、移動管理APP等加強對監(jiān)理和施工單位的管理以及資料管理。(5)提高代建單位自身水平,從組織角度控制風險。代建單位要建立一套完整的代建管理制度并不斷完善,為項目人員進行代建管理提供依據(jù),盡量避免因個人工作能力的局限而風險識別不足造成的風險;引進專業(yè)型人才、加強人員培訓、提高人員綜合素質(zhì),創(chuàng)新企業(yè)文化和企業(yè)管理機制,提高員工的工作積極性,提高風險防范意識[6]。

5.結(jié)論

代建制在我國起步較晚,仍存在很多制度及管理上的缺陷,加之代建項目本身的復(fù)雜性導致代建項目管理中風險較高。代建制作為提高政府投資項目效率的一種行之有效的新制度,實踐過程中,代建單位可以通過提高自身風險防范意識、提高自身管理水平、完善合同風險條款、嚴格合同管理、開展全過程監(jiān)理、利用專業(yè)管理軟件、購買保險等風險防范措施,來合理地規(guī)避風險、減少損失,這些措施對提高項目經(jīng)濟效益具有重要意義。

參考文獻:

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[2]朱桂榮,鄒德欣,單仁亮.項目代建風險及其防范措施研究[J].管理寶鑒,2006,2:47-48.

[3]侯延陶.基于模糊綜合評價的代建單位風險識別與評價分析[D].2013,南京:南京大學.

[4]陳靜茹,唐鵬,丁秀梅,劉鵬.基于風險分配的代建合同條件設(shè)計[J].工程建設(shè),2018,46(4):56-59.

[5]占勇,宋吉平.代建工程風險源分析及防范措施[J].建材世界,2014,35(5):167-170.

[6]徐旭東.政府投資項目代建制模式下的風險控制策略研究—以四川大劇院建設(shè)項目為例[D].2016,四川:西南交通大學.

作者:臧莉靜 單位:天津市賽英工程建設(shè)咨詢管理有限公司

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