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會計電算化的發(fā)展與建議:事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展與建議

摘要 會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍，能有效地提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平，對于及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策和核算，有效地實施預(yù)算控制，全面地考核、分析資金的運用，奠定了堅實的基礎(chǔ)。本文根據(jù)事業(yè)單位會計電算化現(xiàn)狀及問題，結(jié)合工作實踐，提出會計電算化發(fā)展的幾點建議。

關(guān)鍵詞 會計電算化 事業(yè)單位 現(xiàn)狀 建議

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國會計電算化得到了迅速的普及和提高。大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替手工核算，使會計業(yè)務(wù)處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會計電算化改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會計信息分析。既加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程，又加快了財務(wù)管理信息化建設(shè)，使事業(yè)單位達(dá)到業(yè)務(wù)處理高度智能、財務(wù)工作精細(xì)管理的目標(biāo)。

一、事業(yè)單位會計電算化現(xiàn)狀及存在問題

事業(yè)單位會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而，在事業(yè)單位會計電算化發(fā)展的過程中，一些問題也逐漸凸顯出來，阻礙了事業(yè)單位會計電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）會計電算化管理職能亟待加強

會計電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段。但現(xiàn)階段，我國的事業(yè)單位采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的較少，存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象，僅僅是初步實現(xiàn)了會計電算化。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過軟件處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務(wù)會計范疇，與管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會計”的職能，大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，費時費力，沒有充分發(fā)揮會計電算化的有效性。

（二）會計電算化尚缺乏數(shù)據(jù)實時共享性

就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，完全有能力在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上。可以說，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享，靠網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，建立財務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)的及時性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會計電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

（三）會計電算化安全性及保密性弱

現(xiàn)今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。幾乎所有的軟件開發(fā)都把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。眾所周知，財務(wù)數(shù)據(jù)是商業(yè)機密，而數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，造成未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀重要的財務(wù)數(shù)據(jù)甚至有意破壞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來比較困難。目前市面上的軟件制造商真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜問題的廠家寥寥無幾，會計電算化軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)存在隱患。

（四）缺乏會計電算化復(fù)合型人才

事業(yè)單位會計電算化的高速發(fā)展，對會計人員提出了更高的要求。會計人員既要有良好的會計素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計算機基本操作，并能排除常見軟件、硬件故障。目前，大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的，他們往往對會計業(yè)務(wù)較熟但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段，談不上對財務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用，缺乏對網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能，就更難涉及進(jìn)一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計、維護(hù)等復(fù)雜的工作了。會計電算化人才缺乏是制約我國會計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（五）會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案管理制度，明確保管人員職責(zé)，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容也不完整，造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位財務(wù)信息泄密。并且對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

二、事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展建議

（一）充分利用會計電算化的管理功能，提供有效的信息支持

完善的會計電算化不僅包含著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高財務(wù)管理的效率，幫助管理者借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。要充分發(fā)揮會計電算化的功能，為財務(wù)管理服務(wù)，就必須要提高會計軟件功能，使用增加管理性功能的軟件系統(tǒng)。要充分利用會計電算化管理功能的軟件模塊，對會計資料進(jìn)行加工、整理、分析、預(yù)測和決策，將事前預(yù)測、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來，運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立以會計數(shù)據(jù)處理為中心與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)的涵蓋財產(chǎn)物資管理、會計核算、人事管理等多部門、多職能適應(yīng)單位管理需要的會計信息網(wǎng)絡(luò)，為管理者決策提供有效的信息支持，充分發(fā)揮會計電算化的管理作用。

（二）推動會計電算化網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)財務(wù)信息實時共享

建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)，可以使傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)財務(wù)信息實時共享。將公布財務(wù)或?qū)徲媹蟾娴裙ぷ髦苯咏柚诰W(wǎng)絡(luò)平臺實施，節(jié)約成本，便捷高效。隨著實現(xiàn)會計電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，財務(wù)軟件技術(shù)深入開發(fā)，將來我國的大部分會計電算化系統(tǒng)必將從單項環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來。集中建立一個數(shù)據(jù)共享平臺，使數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他部門的財會數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)共享；可以將資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實現(xiàn)網(wǎng)上收支；將局域網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支，提高了資金周轉(zhuǎn)率，提高工作效率。

（三）加強內(nèi)部控制制度，確保會計信息的安全性和保密性

建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，切實保障會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計電算化建立的管理制度包括：會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。通過建立一種相互監(jiān)督和制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。由于電算化系統(tǒng)的特殊性，為了防止非法進(jìn)入財務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫行為的發(fā)生，可采取設(shè)置程序保密控制，文件密碼存儲控制，用戶進(jìn)入操作系統(tǒng)的口令控制等多級保密措施，以保證在電算化過程中會計程序數(shù)據(jù)的安全。

（四）加強會計電算化人才的培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

要想充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)越性，發(fā)揮省時高效的優(yōu)點，就要重視加快專業(yè)人才的引進(jìn)和復(fù)合人才的培訓(xùn)，建立一支具備良好素質(zhì)的財會電算化隊伍。加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃，積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。建立一套完整的會計電算化理論體系，不僅培養(yǎng)操作人員的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要培養(yǎng)軟件維護(hù)、分析技能，培養(yǎng)會計、計算機跨領(lǐng)域的復(fù)合型人才，這樣才能真正促進(jìn)會計電算化的健康發(fā)展，加快會計電算化實施進(jìn)程。

（五）健全會計電算化信息資料備份制度，做好檔案管理工作

會計電算化工作是無紙化流程，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上，因此建立健全會計信息資料的備份制度，明確職責(zé)和權(quán)限。發(fā)生新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅持及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份應(yīng)不少于兩套，分兩地存放，按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。為確保會計檔案的真實可靠，要實行紙質(zhì)檔案和新型磁介質(zhì)載體檔案雙套保管，且要分處、分人保管，做好檔案管理工作。做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應(yīng)注意電算化會計檔案對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性，使電算化會計檔案管理工作走向科學(xué)化軌道。

總之，事業(yè)單位財會電算化的實施，標(biāo)志著事業(yè)單位財會管理步入科學(xué)化、現(xiàn)代化的軌道。為適應(yīng)形勢要求，我們應(yīng)該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)事業(yè)單位會計電算化工作向更深層次發(fā)展。

會計電算化的發(fā)展與建議:對會計電算化的發(fā)展與建議分析

摘要：隨著會計電算化日漸普及，會計電算化作為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了許多新的問題，如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢、解決存在的問題，為會計工作提供更優(yōu)良的保障，文章就此展開詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞：會計電算化　問題　建議

會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計奏物中的簡稱。是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支、會計要素的增減變動進(jìn)行核算、對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機的運用已滲透到各個領(lǐng)域，電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準(zhǔn)確性的同時確保會計電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。因此，大力推進(jìn)會計信息管理電算化進(jìn)程已成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。

一、會計電算化對企業(yè)信息質(zhì)量的影響

隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生，這主要是會計電算化對傳統(tǒng)手會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是內(nèi)部會計控制的特殊形式。計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點，在電算化的環(huán)境下建立強有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。另一方面，會計電算化使企業(yè)管理信息化，企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，更重要的是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分。而財務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。實行會計電算化后，會計信息質(zhì)量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴(yán)格規(guī)范。減少了人為原因造成的信息不實、刪改等，大大提高了會計信息質(zhì)量，減少和避免了不準(zhǔn)確或錯誤的會計信息導(dǎo)致決策的偏差和失誤。

二、我國會計電算化發(fā)展存在的問題

我國會計電算化在30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高，有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替手工核算。轉(zhuǎn)變了會計職能，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而，在發(fā)展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現(xiàn)在：

(一)對會計電算化的認(rèn)識不足

由于我國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性，很多單位認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現(xiàn)為：

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清，在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化無關(guān)的內(nèi)容，允許一些無關(guān)人員使用計算機。電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務(wù)會計制度作出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設(shè)。

3.會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。

4.重視賬務(wù)功能，忽略管理功能。沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的作用。

(二)會計軟件存在問題

1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

2.會計軟件通用性差。基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員微大部分的輔助工作。

3.會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠。

4.會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。

(三)會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題

首先是單機系統(tǒng)不足，同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控出現(xiàn)的問題，不能避免非法入侵、電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題、內(nèi)部稽核難度大等。

(四)從業(yè)人員的問題

電算化專業(yè)人員缺乏，操作人員安全保密意識差，從業(yè)人員及會計系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識和素質(zhì)相對偏低，難以完全適應(yīng)會計電算化的要求。

三、改進(jìn)和加強會計電算化的幾點建議

(一)增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐

1.設(shè)計與實施電算化系統(tǒng)的方針。

2.加強計算機軟、硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。

3.加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性，建立和加強計算機環(huán)境的安全控制，建立上機操作控制制度，為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，保障會計資料的安全、準(zhǔn)確、完整，應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程的辦法。

4.建立健全檔案管理制度。

(二)針對會計軟件存在的問題

首先，財政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評審，甚至展開對軟件開發(fā)過程的審計。一方面，財政部門應(yīng)對通過評審的財務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項測試，對安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面，會計電算化單位要增強會計數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強化數(shù)據(jù)安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務(wù)軟件的各項有關(guān)性能有較清楚的了解。盡可能保證會計數(shù)據(jù)安全、真實、可靠。其次。應(yīng)選擇適合自己的會計軟件，保證軟件要有預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設(shè)計開發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。

(三)針對數(shù)據(jù)安全與共享方面的問題

首先確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，輸入計算機的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤計算機無法識別，所以應(yīng)采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制，單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計時就強調(diào)將會計信息作為會計信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一個數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴(kuò)展性，考慮客戶的需求，設(shè)計按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務(wù)處理功能，二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流

(四)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，加強會計人員的計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)

綜上所述。會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要，是時展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業(yè)尚不完善，存在著諸多問題。大家應(yīng)該順應(yīng)時代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

(責(zé)編：賈偉)

會計電算化的發(fā)展與建議:推進(jìn)會計電算化發(fā)展的對策與建議

摘要:會計電算化是以當(dāng)前先進(jìn)計算機科學(xué)技術(shù)和高智能信息化技術(shù)結(jié)合所在會計工作中運用的簡稱，是一個計算機應(yīng)用在會計系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理過程。我國會計電算化事業(yè)起步較晚，但發(fā)展較快，形成這種結(jié)局的原因在于我國基本國情導(dǎo)致。文章分析了我國會計電算化發(fā)展過程中存在的主要問題，結(jié)合作者多年工作實踐過程中經(jīng)驗的結(jié)合和各種易發(fā)而難題的解決方法，從完善規(guī)章制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)、保障數(shù)據(jù)安全等角度提出了推進(jìn)會計電算化發(fā)展的對策建議。

關(guān)鍵詞:會計電算化；數(shù)據(jù)安全；人員素質(zhì)

會計電算化是以高科技產(chǎn)品計算機為主要工具，用先進(jìn)的電子計算機儀器代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬以及利用電子信息技術(shù)完成對會計信息的分析、預(yù)測、控制的過程。由于受我國各種因素和條件的制約影響，人們還沒對會計電算化有全面充分的認(rèn)識。會計電算化是使會計業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動，是一種以高科技智能化機械來代替人工的手段，用高度規(guī)范的行文來解決繁雜的賬面系統(tǒng)，這不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，加快了公司、企業(yè)和單位的做事效率，簡化了一些沒必要存在的程序，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程.

一、電算化會計信息處理的特點

電算化會計信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程，是以智能化計算機來代替人工對財務(wù)會計中部分信息的處理和加工過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：

1.以電子計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，是電子計算機通過數(shù)據(jù)處理和加工過程中對會計工作的分析、辨別，其特點是速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。它通過各種數(shù)字編碼吧所有與財務(wù)相關(guān)的賬目和材料整理成文存儲于計算機當(dāng)中，采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，縮短會計流程的時間，提高會計運算過程中的速度和精確度，降低各種誤差。

2.數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。會計電算化雖然是以計算機為主要工具和前提，是使用計算機數(shù)據(jù)對整個流程的監(jiān)控和處理。但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進(jìn)行的，是計算機程序在編制過程中已經(jīng)設(shè)立好的條件和各種限制因素，因此系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，是核算財務(wù)分析和計算過程中所需要的復(fù)雜的控制過程，這使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，計算機在運行過程中是由于人的控制來進(jìn)行的，因此控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護(hù)，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3.數(shù)據(jù)處理自動化，帳務(wù)處理一體化。會計電算化是利用計算機中的會計軟件對各種會計和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，在處理過程中分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：將分散于各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機。會計電算化是人與計算機結(jié)合的系統(tǒng)，人與計算機是電算化中的兩個必然條件因素。計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過帳、轉(zhuǎn)帳和編表處理；最后由計算機根據(jù)指令將所需信息以帳表形式打印輸出。目前會計電算化包括對財務(wù)的管理、計算，對各種信息的綜合處理和信息的融合

4.信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化。隨著越來越多的人使用電算化會計系統(tǒng)來處理工作中各種財務(wù)問題，因此就使得電算化會計要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作。會計電算化的規(guī)范是對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，計算機軟件是一種以固定形式來處理數(shù)據(jù)和文件的組織形式。

二、會計電算化發(fā)展的對策

1.制定相關(guān)規(guī)章制度

電算化會計是一套關(guān)于會計信息處理的有機系統(tǒng)，是一項復(fù)雜的過程，在設(shè)備和運算過程中都是一個系統(tǒng)化規(guī)則化的流程，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準(zhǔn)確，制定財務(wù)運行過程的總體規(guī)劃和解決方案，形成一套統(tǒng)一的管理制度和信息流程，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗和規(guī)則條例，實行國家統(tǒng)一的會計制度和會計電算化規(guī)則，加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究，盡可能的建立一套立足于我國國情的會計電算化規(guī)則和有關(guān)法律體系。并要在其范圍內(nèi)具有豐富的操作性和實用性，而不是一套只能看不能實行的擺設(shè)。以次切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計電算化必須建立的管理制度，避免各種違規(guī)違法行為的出現(xiàn)，降低犯罪過程。在會計電算化管理制度中應(yīng)包括：會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會計電算化也飛速的崛起，在這過程中，會計電算化犯罪形式日漸顯現(xiàn)，如何防范，如何進(jìn)一步的降低這種情況則需要進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補充和完善相關(guān)法規(guī)。通過國家的宏觀調(diào)控和各種有據(jù)可依的法律法規(guī)來規(guī)范會計電算化操作系統(tǒng)中的犯罪行為。

2.重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)

財務(wù)人員計算機知識的欠缺是我國當(dāng)前的重大國情和會計電算化過程中的主要特點之一，因此培養(yǎng)一大批懂財務(wù)并精技術(shù)的會計電算化復(fù)合型人才是我國會計電算化持續(xù)發(fā)展的根本。我國一般財務(wù)人員正握的知識和理論僅僅是手工會計核算的方法，而對計算機操作水準(zhǔn)還停留在一個入門階段。人才的培養(yǎng)， 必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè)。在學(xué)校的教學(xué)模式當(dāng)中，往往只是注重專業(yè)知識，而對各種輔助教育的教學(xué)由于各種問題和因素的局限，智能掌握一些簡單的基本操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了。一般的會計人員對會計電算化所使用的軟件的使用方法掌握不透徹，在實際處理過程中容易出現(xiàn)各種問題。可見，要在實際工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能，就必須加大對會計財務(wù)人員的教育培訓(xùn)，尤其是計算機技術(shù)的培訓(xùn)。應(yīng)對他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

3.加強安全、保密性

財務(wù)安全和保密性能使每個會計人員所遵守的第一原則。是在財務(wù)處理過程中對財務(wù)報表和財務(wù)資金的安全意識。加強會計電算化的安全、保密性，需要會計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計新軟件的同時加強對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；加強對計算機的保護(hù)，要建立有力的防護(hù)措施和良好的安全措施。從內(nèi)部來看，需要企業(yè)自身加強財務(wù)安全意識，加強對財務(wù)會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)知識的培養(yǎng)，建立內(nèi)部控制制度。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。在計算機使用過程中要建立健全有效的針對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用各種先進(jìn)的防火墻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)防毒等防范錯是和各種信息加密功能的存儲通訊設(shè)備，身份認(rèn)證、授權(quán)等。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。當(dāng)前，隨著信息的不斷發(fā)展加快，各種網(wǎng)絡(luò)高手和網(wǎng)絡(luò)犯罪手段層次不窮，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

4.加強軟件的友好性和易用性

考慮到會計人員的年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣，在軟件使用過程中盡量采用一些簡單而又易學(xué)的軟件，為了使會計軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開發(fā)人員在軟件設(shè)計和編制的過程中站在會計工作人員的角度去開發(fā)軟件，以軟件界面親和和軟件的易學(xué)易用為主要前提和目的。

三、總結(jié)

當(dāng)前的社會是一個高科技的時代，是一個信息發(fā)達(dá)的時代，在這種信息飛速發(fā)展的時代，抓住機會，與時俱進(jìn)以成為當(dāng)前社會發(fā)展的主流。建立高效的財務(wù)處理系統(tǒng)，不但能夠加快企業(yè)在財務(wù)運行過程中的效率，更能夠為我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展提供基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。