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時間:2023-09-18 17:05:45
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關(guān)鍵詞:高校; 招投標(biāo); 規(guī)范; 管理
中圖分類號:F235.3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-3315(2012)06-135-001
近年來,隨著高等院校招生辦學(xué)規(guī)模的擴張,各高校基礎(chǔ)工程建設(shè)、物資采購的數(shù)量和金額日益加大。招投標(biāo)工作,作為一種科學(xué)有效的工作方式,已被高校廣泛采用,一些高校為了更好地貫徹《中華人民共和國招投標(biāo)法》和政府采購招投標(biāo)管理精神,在成立招投標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理學(xué)校招投標(biāo)工作的同時,組織制定了相應(yīng)的招投標(biāo)管理制度,促使高校的招投標(biāo)管理工作逐步走向法制化、制度化、規(guī)范化,在很大程度上規(guī)范了基建和采購工作,節(jié)省了時間,減低了成本,保證了質(zhì)量,提高了投資效益。但在實際工作中,因為一些不規(guī)范的操作和管理工作或者人為的腐敗因素,一直被認為是一片凈土領(lǐng)域的高等學(xué)府,不斷滋生出一些腐敗經(jīng)濟案件,嚴重影響了部分高校的社會聲譽和形象。
因此,如何規(guī)范招投標(biāo)管理工作,切實維護學(xué)校利益,最大限度地發(fā)揮投資效益,又不發(fā)生經(jīng)濟案件,不給學(xué)校發(fā)展史上留下污點,一直是當(dāng)前各界議論的焦點,也是各高校管理和監(jiān)督層不斷探索的問題。筆者認為,應(yīng)該從管理制度方面進行探索和改進,進一步規(guī)范高校招投標(biāo)管理工作,具體有以下幾個方面:
一、完善制度建設(shè),完善招投標(biāo)采購管理
學(xué)校工程建設(shè)是與市場緊密相聯(lián)的,要實現(xiàn)對工程建設(shè)工作的有效控制,就必須用各項規(guī)章制度來規(guī)范和約束招投標(biāo)行為。各學(xué)校應(yīng)該依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國政府采購法》及省、市有關(guān)規(guī)定,制定符合學(xué)校實際的《招投標(biāo)管理辦法》,明確招標(biāo)的原則、內(nèi)容范圍、程序和工作紀律等,并按照工程項目的不同特性,結(jié)合各自的專業(yè)要求,分別制定切實可行的操作流程、細則,規(guī)范招投標(biāo)行為,指引全校的招投標(biāo)工作。
二、把握好招投標(biāo)工作的四個關(guān)鍵步驟
1.把好標(biāo)書起草關(guān)
標(biāo)書對于整個招投標(biāo)工作就好比一項運動的競賽規(guī)則,評標(biāo)、定標(biāo)都要依據(jù)標(biāo)書的條款執(zhí)行,標(biāo)書也是簽訂合同的重要依據(jù)。為體現(xiàn)招標(biāo)工作的“公開、公平、公正”,做好招標(biāo)書的起草工作尤為重要。標(biāo)書的起草應(yīng)翔實、客觀準(zhǔn)確。要對擬招標(biāo)工程的工程概況、技術(shù)要求等進行明確地描述;要充分結(jié)合工程的概況和要求,對潛在的投標(biāo)單位的資質(zhì)、技術(shù)實力加以明確的界定;要擬訂完善的評標(biāo)辦法,多一些定量的評定指標(biāo),少一些定性標(biāo)準(zhǔn),盡量減少人為干涉評標(biāo)的因素;還要對付款方式、違約約定等合同主要條款加以描述。
2.把好編制預(yù)算關(guān)
從源頭上把好建設(shè)工程的審批,明確規(guī)定總概算在多少萬元以上的建設(shè)工程等項目均必須立項。由基建主管部門申請,而后組織公開論證,在充分論證的基礎(chǔ)上做出論證書面報告,確定資金來源,由財務(wù)、紀檢、審計等部門審簽,主管校級領(lǐng)導(dǎo)審批,報校黨委產(chǎn)委會和校長辦公會上會討論,同意后方可立項、進行招標(biāo)。
3.把好開標(biāo)、評標(biāo)關(guān)
開標(biāo)、評標(biāo)是招投標(biāo)整個活動的關(guān)鍵,通過開標(biāo)、評標(biāo)將最終確定中標(biāo)單位,對這一環(huán)節(jié)的把關(guān)尤為重要。
(1)合理確定評標(biāo)小組。對于需要在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程主管部門監(jiān)管下進行的招標(biāo)工作,開標(biāo)前應(yīng)該按照建設(shè)工程主管部門和行政許可部門的規(guī)定,根據(jù)2:5或者3:6的比例確定校方評委和專家?guī)鞂I(yè)評委人數(shù),組成評標(biāo)小組;對于不需要在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程主管部門監(jiān)管下進行招標(biāo)工作的工程,也應(yīng)由招標(biāo)公司模擬在當(dāng)?shù)匦姓S可部門組織招標(biāo)的形式,根據(jù)2:5或者3:6的比例確定校方評委和專家?guī)熘械膶I(yè)評委,組成評標(biāo)小組。
(2)依法評標(biāo)。按照《招投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定和招標(biāo)文件的要求,堅持程序到位,嚴格投標(biāo)文件的資格性和符合性審查,嚴肅評標(biāo)紀律,保守評標(biāo)秘密,杜絕人為因素和不法行為,從而最大限度地滿足工程要求,擇優(yōu)選定的中標(biāo)候選人。
(3)加強評標(biāo)過程監(jiān)督。對于需要在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程主管部門監(jiān)管下進行的招標(biāo)工作,由當(dāng)?shù)匦姓S可部門組織整個開標(biāo)過程,監(jiān)督程序十分嚴密;對于由招標(biāo)公司模擬當(dāng)?shù)匦姓S可部門組織的招標(biāo)工作,學(xué)校的紀檢監(jiān)察部門應(yīng)指派專門人員全程參與招投標(biāo)活動,將過程的程序規(guī)范作為監(jiān)督的重點“在參與中服務(wù),在服務(wù)中體現(xiàn)監(jiān)督”,并將監(jiān)督納入招投標(biāo)制度保障體系之中。真實地體現(xiàn)公正、公平的評標(biāo)原則,維護建設(shè)單位的合法權(quán)益,讓招標(biāo)投標(biāo)過程灑滿陽光。
高校基建工程的特殊性,有別于其他民用基建工程項目,其具體特點主要表現(xiàn)以下幾個方面:
(1)投資性質(zhì)為財政投資。目前中國高校90%以上均為公辦高校,其新建、擴建、改建項目都作為國家的公用事業(yè)投資項目,其可行性研究批復(fù)或立項批文中資金來源一般為財政撥款。
(2)基建項目投資規(guī)模大。建設(shè)規(guī)模少則幾萬平方米,多則幾十萬平方米,可見其投資規(guī)模。
(3)基建工程投資決策較為簡單化。由于相關(guān)部門的監(jiān)管缺位,導(dǎo)致不少高校基建項目投資決策,僅少數(shù)幾個人說了算,決策有失偏頗。
(4)建設(shè)項目專業(yè)人才隊伍及內(nèi)部管理機構(gòu)建設(shè)缺失。眾所周知,高校的工作重心為教學(xué)科研,高校的基建處要承擔(dān)專業(yè)性極強的建設(shè)項目管理工作,由于人員編制的限制,往往缺乏相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。特別是工程造價管理人員的缺失,導(dǎo)致建設(shè)工程項目造價管理效率低下,造成不必要的浪費或造價損失。基于以上特點,如何控制好高校的基建工程造價,就成了擺在高校面前的一項重要任務(wù)。建設(shè)工程全過程管理和控制,就是在建設(shè)項目的前期決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗收結(jié)算階段,采用一定的方法和組織、技術(shù)、經(jīng)濟等措施,把工程造價控制在合理范圍和所批準(zhǔn)的概算限額內(nèi),以有限的資金,確保工程項目高質(zhì)量、低造價、短工期完成,從而取得良好的經(jīng)濟和社會效益。
2工程造價全過程管理和控制的關(guān)鍵,在于前期決策和設(shè)計階段
2.1建設(shè)項目的投資決策是投資行動的指南
項目一經(jīng)決策就確定了項目的投資規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。項目決策依據(jù)是可行性研究,投資估算是確定可行性研究階段工程總投資的限額。可行性研究不僅要評價項目的可行性,更重要的是確定項目的合理建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及投資估算。高校特別是高校基建管理部門,作為建設(shè)工程的投資方和管理方,是控制工程造價的主體。選擇有實力經(jīng)驗豐富的可行性研究咨詢機構(gòu),并直接參與可行性研究及項目決策,合理確定建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、投資估算,作為高校基本建設(shè)工程造價控制的目標(biāo)。正確地決策是設(shè)計的依據(jù),直接關(guān)系整個建設(shè)項目的工程造價和投資效果。因此,正確的決策是控制工程造價的前提。
2.2工程設(shè)計是影響和控制工程造價的關(guān)鍵
據(jù)有關(guān)研究分析,設(shè)計費一般占建設(shè)工程費用的不足3%,但在正確的決策條件下對工程造價的影響程度達75%以上。長期以來,往往忽視設(shè)計在工程造價控制中的作用。設(shè)計是建設(shè)項目進行全面規(guī)劃和具體安排實施意圖的過程,是工程建設(shè)的靈魂,是處理技術(shù)與經(jīng)濟管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個優(yōu)秀的設(shè)計,不僅應(yīng)布局合理、外觀美麗、結(jié)構(gòu)安全、功能齊全,更重要的一項指標(biāo)就是經(jīng)濟合理。在實踐中,如何加強設(shè)計管理,真正做到設(shè)計控制工程造價,需要有相應(yīng)的措施進行控制。①進行設(shè)計招標(biāo),將設(shè)計工作引入競爭機制。把工程設(shè)計推入市場,由市場決定。同時,推行限額設(shè)計,不但在技術(shù)指標(biāo)上優(yōu)勝劣汰,而且在經(jīng)濟指標(biāo)上作比較,到達對投資的有效控制。例如,福建江夏學(xué)院的體育館工程設(shè)計方案,就是從投標(biāo)方案中再進行多輪投票產(chǎn)生,并報校委會確定,真正選擇技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)較為合理的設(shè)計方案。②引入風(fēng)險機制。在設(shè)計合同中,明確設(shè)計單位和個人,不僅要對設(shè)計質(zhì)量和安全負責(zé),同時需對設(shè)計造成的浪費、投資超額也承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。③引入懲罰機制的同時,引進獎勵機制。使設(shè)計人員真正參與到工程造價控制中來。
3工程招投標(biāo)是工程造價全過程管理和控制的有效措施
3.1全過程控制下的招投標(biāo)管理
工程招投標(biāo)已成為我國建筑市場招標(biāo)、擇優(yōu)、低價選擇投標(biāo)人的主要方式。特別是2003年7月1日《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的全面推行實施,逐步形成了政府宏觀調(diào)控、企業(yè)自主報價、部門動態(tài)監(jiān)管的機制。根據(jù)《福建省建設(shè)工程造價管理辦法》,學(xué)校實行工程量清單招標(biāo)和采用經(jīng)評審的最低標(biāo)中標(biāo)法。實行工程量清單計價為契機,做好工程招投標(biāo)及合同管理工作。采用統(tǒng)一的工程量清單計價,為施工企業(yè)確定統(tǒng)一的投標(biāo)報價平臺。施工企業(yè)參照消耗量定額,結(jié)合本企業(yè)的技術(shù)管理水平和市場材料價格自主報價。同時,包含了相應(yīng)的風(fēng)險費用。評審時,以不低于企業(yè)成本的最低價中標(biāo),有利于建設(shè)單位的投資控制,也為建設(shè)單位選擇技術(shù)管理水平先進的施工企業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。當(dāng)然,在編制招標(biāo)文件時,一般不設(shè)暫定價,直接由市場競爭確定價格,以利于節(jié)約投資。
3.2招投標(biāo)中的工程合同三控制措施
招投標(biāo)階段還有一項重要工作就是施工合同的簽訂。建設(shè)工程合同是工程質(zhì)量、進度、投資“三控制”主要依據(jù)。簽訂嚴密的施工承包合同,加強合同管理,才能保證合同造價的合理合法性,減少履行過程中的糾紛,維護雙方利益,有效控制工程投資。同時,應(yīng)對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取主動措施控制。
4施工階段是工程造價控制的重要環(huán)節(jié)
施工階段是項目的真正實施階段。即由藍圖變?yōu)閷嶓w,是工程項目資金投入最為密集的關(guān)鍵階段,管理的好壞,直接影響整個項目的工程造價。
4.1加強進度管理,控制工程造價
工程項目在施工承包合同中,均有合同工期,盡量避免由于建設(shè)單位的原因引起的工期拖延。工期拖延引發(fā)的管理費、人工費等費用支出越多,施工企業(yè)必然向你索賠。工程若不能按期交付使用,造成的經(jīng)濟損失無法估量。特別是高校,學(xué)生人數(shù)是根據(jù)招生計劃來安排的,若工程項目無法按時交付使用,學(xué)生無法入住教學(xué),未能正常開課,其后果不堪設(shè)想。保證工程進度,是控制工程造價的重要措施。
4.2嚴格工程變更簽證,隨時掌控工程造價
施工過程中引起的變更簽證原因很多,合同簽證必須把關(guān)把嚴。嚴禁通過變更簽證擴大建設(shè)規(guī)模,增加建設(shè)內(nèi)容。應(yīng)實行“分級控制,限額變更簽證”制度。首先,應(yīng)建立健全工程變更簽證制度和程序,學(xué)校基建工作管理辦法,對變更和簽證有專門的制度規(guī)定。凡超過1萬元不足5萬元,需經(jīng)過基建領(lǐng)導(dǎo)小組會議決定;凡超過5萬元的變更簽證項目,需提交學(xué)校管委會通過。工程變更簽證,總額控制在預(yù)算造價的3%以內(nèi)。對于必須的變更,須由設(shè)計單位代表、建設(shè)單位代表、監(jiān)理工程師共同簽字確認。現(xiàn)場簽證項目,學(xué)校還規(guī)定必須由建設(shè)單位代表、監(jiān)理工程師、施工單位代表、監(jiān)察審核人員共同審核確認。
4.3合理確定材料用量及價格,有效控制工程造價
材料費用在工程造價中占有較大比重,一般在60%左右。因此,必須嚴格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價格,能有效控制工程造價。由于設(shè)計深度或工程變更原因,往往要求對部分材料價格重新確認,這就要求建設(shè)單位預(yù)算人員及現(xiàn)場管理人員,密切關(guān)注市場行情,掌握材料設(shè)備價格的變化情況,透徹理解合同內(nèi)容,把握好材料設(shè)備質(zhì)量價格,做到以質(zhì)定價,為控制投資把好關(guān)。對于材料定價,學(xué)校的具體做法是專門成立由審計、監(jiān)察、基建、資產(chǎn)、監(jiān)理組成的材料調(diào)查小組,深入市場,以質(zhì)論價。準(zhǔn)確了解市場動態(tài),掌握不同規(guī)格、型號、廠家的具體價格,把好材料價格的控制關(guān)。
5工程竣工驗收結(jié)算是工程造價控制的有效保證
建設(shè)工程竣工驗收是全面考核建設(shè)成果。檢查設(shè)計、工程質(zhì)量是否符合要求,確保建設(shè)項目按要求的各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)正常使用。建設(shè)工程竣工驗收后,所進行的竣工結(jié)算審核,是竣工驗收階段的一項重要工作,是合理確定工程造價的必經(jīng)程序和重要手段。為有效地將投資控制在一合理范圍內(nèi),學(xué)校積極探索跟蹤審核模式。施工中發(fā)生的變更、簽證等需內(nèi)部初審,再由外部造價咨詢機構(gòu)審核;工程竣工后,在監(jiān)理合同中有明確規(guī)定,必須先由監(jiān)理單位出具初審意見,再由學(xué)校監(jiān)察審計部門委托造價咨詢機構(gòu)進行終審。工程結(jié)算審核重點應(yīng)放在如下幾個方面。
(1)審查合同條款。首先,審核工程內(nèi)容是否符合合同條款,是否竣工驗收合格。這樣可防止不合格工程或未竣工工程列入結(jié)算審核內(nèi)容。其次,審查合同中的計價方式具體是單價合同、總價合同、成本加酬金合同中的哪一大類,再進行細化。再次,逐條審核合同中的各條款,特別是合同中雙方約定的計價定額、結(jié)算辦法、取費標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)惠條款等等。
(2)審查工程量。一是審查工程量計算規(guī)則是否符合要求;二是審查工程量計算是否準(zhǔn)確。竣工結(jié)算的工程量必須依據(jù)竣工圖、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等進行逐項審核,同時注意簽證的正確性。
(3)審查定額或清單套用和單價必須合理。定額套用須正確并防止重復(fù)套用。定額換算不得因特殊原因任意修改、補充,補充定額,不得同時套用兩個或兩個以上其他專業(yè)定額。對定額缺項不得任意高估,應(yīng)結(jié)合實際進行折算。
(4)密切關(guān)注政策、法規(guī)的變化。建設(shè)項目工期跨度一般較長,要適度考慮合同實施過程中相關(guān)政策、法規(guī)變化可能性較大。特別是近幾年,人工費、材料費的變化幅度較大,調(diào)整在所難免。法規(guī)變化或政策性調(diào)整,必須嚴格按合同中規(guī)定的風(fēng)險范圍以外的合同價款調(diào)整辦法執(zhí)行。工程項目該核增即行增加,該核減必須核減,以便準(zhǔn)確計算結(jié)算價款。
6結(jié)語
關(guān)鍵詞:項目采購;招投標(biāo);長效機制
中圖分類號: G647.5 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)06-56-2
引言
目前,高等教育的規(guī)模越來越大,高校投標(biāo)的項目也越來越多,而以往高校在投標(biāo)時,面臨著多頭管理,隨意性比較大。為了能夠幫助高校政府做好采購及招投標(biāo)工作,需從機構(gòu)設(shè)置、準(zhǔn)備工作、采購預(yù)算編制等方面入手,完成制度的創(chuàng)新與建設(shè)。
1 高校政府采購與招投標(biāo)管理常用機制
1.1 集中管理機制
集中管理機制,便是將采購與招投標(biāo)集中在對應(yīng)部門,由對應(yīng)部門完成對應(yīng)項目采購與招投標(biāo)工作。例如,一些高校會把建筑材料采購與招投標(biāo)工作交付給基建部門來完成,將大型設(shè)備采購交給后勤部門來完成,將儀器設(shè)備采購交付給資產(chǎn)管理部門來決定。通常在這些部門會單獨設(shè)立采購與招標(biāo)辦公室,從而完成采購與招投標(biāo)工作的有效開展。
1.2 分散管理機制
分散管理機制,便是根據(jù)采購項目存在的差異,在不同的職能部門當(dāng)中,完成采購執(zhí)行小組的有效設(shè)立。比如,在基建處或是后勤處,完成建設(shè)工程采購執(zhí)行小組的有效設(shè)置,在資產(chǎn)處或是在設(shè)備處,完成儀器設(shè)備采購執(zhí)行小組的設(shè)置等。同時,在采購與招投標(biāo)過程中,對應(yīng)的監(jiān)察機構(gòu),要全程參與進來,共同完成采購與招投標(biāo)工作。
1.3 委托管理C制
委托管理機制,便是在高校中完成政府采購管理辦公室的設(shè)定,完成學(xué)校采購項目的上報工作,同時配合政府采購中心,來對采購項目進行落實,對于高校來說,沒有權(quán)力來完成采購與招投標(biāo)工作。對于此類管理機制來說,通常在一些省屬院校較為常見。
2 高校政府采購與招投標(biāo)管理機制建立面臨的問題
2.1 多頭采購所帶來的問題
在《政府采購法》等相關(guān)法律規(guī)定落實之前,高校在完成采購與招投標(biāo)工作時,往往都是采取多頭管理。也就是上文提到的分散管理機制。而對于這種管理機制來說,由于采購主體存在的差異,會造成同樣的服務(wù)或是產(chǎn)品產(chǎn)生的結(jié)果不同,從而導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn)。
2.2 采購工作隨意性較大
在采購與招投標(biāo)時,往往會借助規(guī)模效應(yīng)來使成本得到降低。然而,由于所采購的產(chǎn)品及資源來源,存在多元化的特點,因此會導(dǎo)致采購與招投標(biāo)管理時,存在的難度較大,使得工作在開展時,表現(xiàn)出較為嚴重的隨意性,比如被動招標(biāo)、同種貨物多次招標(biāo)等情況都屢見不鮮,從而不利于采購工作效率的提升,成本的節(jié)約。
2.3 采購規(guī)模效益得不到提升
在《政府采購法》中,對采購與招投標(biāo)方式作出了明確,需要政府在實施采購與招投標(biāo)工作時,實行公開招標(biāo)的方式,并對采購項目推出了強制性限制,并在很多地方政府,給出了具體的限額標(biāo)準(zhǔn)。在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的產(chǎn)品及服務(wù),可以實施自主采購等采購方式,而對于超出限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目,應(yīng)當(dāng)由機構(gòu),實施集中招標(biāo)采購機制。在對這一規(guī)定進行落實過程中,除去一些既定的項目之外,對于一些較為零散的項目,在采購與招投標(biāo)工作開展時,很多院校均是采取傳統(tǒng)措施來完成采購,導(dǎo)致采購規(guī)模有限,難以體現(xiàn)出規(guī)模化效益。
2.4 采購管理監(jiān)督比較薄弱
原先在采購與招標(biāo)中,所用到的一些制度較為分散,同時不夠健全,從而造成采購相關(guān)人員在對所需物品進行采購時,可選擇的內(nèi)容不多,一般都是由少數(shù)廠商或是商直接報價,從而會致使很多關(guān)聯(lián)性因素出現(xiàn),使得個人權(quán)力相對來說較為集中。這樣一來,在對其實施監(jiān)管時,便難以在短期內(nèi),完成各項調(diào)查工作的有效開展。特別是對招標(biāo)采購活動來說,在監(jiān)督時,難以對介入時間點與程度做到有效把握。
2.5 采購合同缺乏系統(tǒng)性的規(guī)范管理
首先,在簽訂合同時,表現(xiàn)出較為隨意,對于工程、服務(wù)及貨物進行采購或招標(biāo)時,所簽訂的合同,都需要做到公平性、完備性、合法性,合同中所涉及到的條款,及各個條款間的關(guān)系,都需要做到相互關(guān)聯(lián),并在內(nèi)容表達上較為清晰、明了,在文字語言敘述上較為準(zhǔn)確,不存在模棱兩可、含糊不清等問題。然而,合同的簽訂,是對應(yīng)職能部門來負責(zé)的,在這里,由于各個部門對應(yīng)人員能力與素養(yǎng)存在差異,從而難以對簽訂合同的要求做好有效把握,甚至出現(xiàn)采用通用類的合同模板來完成采購合同的簽訂現(xiàn)象,從而為未來產(chǎn)生爭議時埋下了隱患。其次,在合同執(zhí)行階段,也存在較大的隨意性,這是因為合同的執(zhí)行,一般會在出現(xiàn)重大問題時,才按照合同的指示來解決,同時也只有問題發(fā)生后,才知道哪些合同條款不夠明確,從而使得采購方的正當(dāng)權(quán)益得不到有效維護。最后是對合同檔案實施管理時,也存在較大的隨意性。主要表現(xiàn)在合同簽完之后,沒有做到合理歸檔,從而導(dǎo)致合同丟失等情況發(fā)生。
3 高校政府采購及招投標(biāo)管理長效機制的構(gòu)建策略
3.1 完成常設(shè)機構(gòu)的建立
所設(shè)置的這一機構(gòu),應(yīng)當(dāng)歸高校資產(chǎn)管理體系管理,同時完成政府采購與招投標(biāo)管理的相關(guān)事項。通過這一機構(gòu)的設(shè)立,不僅能夠在人力資源管理,使政府采購與招投標(biāo)管理做到相互獨立,還能夠使采購與招投標(biāo)工作,能夠在高校國有資產(chǎn)管理體系下完成,從而使其能夠與高校資產(chǎn)構(gòu)建取得進一步的聯(lián)系。
3.2 規(guī)范招標(biāo)采購前準(zhǔn)備工作
在這里,需要完成三項工作內(nèi)容的開展。首先,在對招標(biāo)采購項目可行性進行論證時,需做到進一步規(guī)范,完成可行性報告報批與審批工作的有效開展。其次,在招標(biāo)采購過程中,在商務(wù)、技術(shù)等方面需求工作開展時,要做到進一步規(guī)范化。最后是要完成對工作方案的有效制定,從而使招標(biāo)方式在選擇時,做到規(guī)范化。
3.3 政府采購預(yù)算的編制與執(zhí)行
為了能夠使政府完成對來年采購預(yù)算計劃得到有效編制,需要完成對采購項目庫的有效建設(shè),來為其提供參考。同時在編制時,還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)法律做到嚴格執(zhí)行,并使編制完成的預(yù)算具有可行性。
3.4 項目驗收機制的完善
項目驗收機制建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合項目工作小組實際狀況,完成對應(yīng)工作的開展。其中小組內(nèi)的所有成員,都需要參與到驗收工作當(dāng)中,同時需要邀請對應(yīng)專家、政府監(jiān)督部門共同完成監(jiān)督工作。
3.5 招標(biāo)采購審計制度
根據(jù)政府制定的要求,在招標(biāo)采購時,需完成對項目審計監(jiān)督工作的有效開展。首先,需對采購預(yù)算做出審計,審查其是否具有合理性;其次,對合同內(nèi)容進行審查,審查其是否具有完整性、合法性及有效性;最后是對項目驗收工作進行審查。
3.6 完善招標(biāo)采購項目績效評價機制
所謂的招標(biāo)采購項目績效評價,就是對已經(jīng)完成建設(shè)的教學(xué)樓、場館及相關(guān)的配套建筑設(shè)施做出評價,評價其有沒有在招標(biāo)采購建設(shè)完成之后,出現(xiàn)質(zhì)量問題,或是處于長期空置及利用率不高的羈觥6對貨物類的項目實施績效評價時,便是對其購置后的質(zhì)量、服務(wù)、利用率問題做出評價;對服務(wù)類的項目實施績效評價時,便是對其服務(wù)水平、質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)作出評價,評價其有沒有滿足用戶的既定要求。
4 總結(jié)
在高等院校招標(biāo)采購工作開展時,應(yīng)當(dāng)對依法治校、規(guī)范管理原則的有效遵從,從而使招標(biāo)采購工作得到進一步規(guī)范化開展。同時完成由校領(lǐng)導(dǎo)組成的招標(biāo)采購管理工作體系的有效構(gòu)建,這樣一來,不僅能夠使高校建設(shè)經(jīng)費得到充分的利用起來,還可以避免在工作開展中,一些問題的產(chǎn)生,從而維護了高校的可持續(xù)發(fā)展。
參 考 文 獻
[1] 陳惠明.創(chuàng)新招投標(biāo)管理辦法之初探――建立招投標(biāo)信息管理系統(tǒng)[J].輕工科技,2016(09).
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一、國家有關(guān)招標(biāo)評委的基本規(guī)定
《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,評標(biāo)由招標(biāo)人依法臨時組建評標(biāo)委員會負責(zé);組建的評標(biāo)委員會中,技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二;招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人或者授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。國家七部委《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》規(guī)定評標(biāo)專家應(yīng)具備以下條件:一是從事相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作滿八年并且具有高級職稱或者同等專業(yè)水平;二是熟悉有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī),并且具有與招投標(biāo)項目相關(guān)實踐經(jīng)驗;三是能夠認真、公正、誠實、廉潔的履行職責(zé)。發(fā)改委《評審專家和評標(biāo)專家?guī)旃芾頃盒修k法》,也對評審專家的資質(zhì)、獎懲、責(zé)任與義務(wù)、管理與使用做出相對明確和具體的規(guī)定,這些都為高校評標(biāo)專家隊伍建設(shè)、管理和使用提供了法律依據(jù)。
二、高校招標(biāo)評審隊伍存在的問題
1、評審隊伍規(guī)模偏小,專家數(shù)量不足
高校評審隊伍由評標(biāo)專家、職能部門管理人員(資產(chǎn)處、財務(wù)處等)和業(yè)務(wù)主管部門人員(后勤處、基建處、設(shè)備處、圖書館、教務(wù)處等)及使用單位人員組成,一般局限于學(xué)校內(nèi)部。受高校規(guī)模、專業(yè)限制,學(xué)校可供選擇的人才總量有限,能夠勝任評審工作的人數(shù)偏少。此外,組成評審隊伍的人員大都是學(xué)校的教學(xué)、科研和管理骨干,本職工作繁忙,加之評委的抽取確定和通知不能太過提前,評審人員不能統(tǒng)籌安排本職工作和評標(biāo)工作,致使實際參與評標(biāo)工作的人數(shù)經(jīng)常不足。
2、高校評審專家實踐能力不強
由于學(xué)校相對封閉,評審專家雖然資格達到要求,實際業(yè)務(wù)能力高低不一;部分專家、教授對理論知識精通,技術(shù)精湛,但缺乏實踐經(jīng)驗;對招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)、招標(biāo)辦法評標(biāo)方式、評審內(nèi)容和評分規(guī)則不了解、不熟悉;對項目技術(shù)不夠精通,不能把好技術(shù)關(guān),只能簡單對照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件;對新產(chǎn)品、新技術(shù)掌握不夠,市場信息不了解;對價格虛高、圍標(biāo)現(xiàn)象不能發(fā)現(xiàn)和制止。此外,業(yè)務(wù)主管部門和職能部門代表對技術(shù)一無所知,一味追求低價格。
3、權(quán)利過大,責(zé)任不明確
評委基本是無責(zé)評標(biāo),評標(biāo)行為被認為是個人行為,即使出現(xiàn)廢標(biāo)或評標(biāo)結(jié)果被質(zhì)疑,評委也無需承擔(dān)責(zé)任。在實際工作中,專家行使獨立評審權(quán),招標(biāo)管理部門對評審結(jié)果和評標(biāo)工作難以評價,對專家評標(biāo)的公正和合理性無法衡量,對違規(guī)行為的認定和取證都很困難。違規(guī)處罰威懾力不夠,造成專家對明顯傾向性評審后果不怕承擔(dān)責(zé)任,主觀判斷和酌情打分項目過多,評標(biāo)專家自由裁量權(quán)普遍過大,經(jīng)常出現(xiàn)不同專家對同一投標(biāo)人評出截然不同的結(jié)果。
三、加強高校招標(biāo)評審隊伍建設(shè)、管理和使用的對策
高校要做好招標(biāo)評標(biāo)工作,必須依照國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合高校招標(biāo)工作實際和學(xué)校人才現(xiàn)狀,加強評審隊伍建設(shè),打造一支有利于獨立、公正、公平的履行職責(zé)評審隊伍,并對其加強管理和監(jiān)督。
1、加強高校招標(biāo)采購評審專家?guī)旖ㄔO(shè)
建立一個既滿足評審時對專家數(shù)量要求,又能保證評審質(zhì)量的評審隊伍是高校招標(biāo)采購的基礎(chǔ)工作。為擴大專家?guī)鞌?shù)量,高校應(yīng)向有興趣參加學(xué)校評標(biāo)工作的教職工敞開大門,最大限度地把有能力從事評審工作的教職工納入到專家?guī)欤⑦m當(dāng)降低錄取條件,例如對年輕博士,降低對其工作年限、職稱要求;對有能力的技術(shù)人員,降低對其學(xué)歷和職稱要求。
此外,還可以與兄弟院校建立評標(biāo)公用專家?guī)欤苊猹毩⒔⒏咝<規(guī)斓睦щy,促進人才資源共享,減少投資額度大、技術(shù)復(fù)雜、工藝復(fù)雜的大型項目校內(nèi)招標(biāo)的非專業(yè)評標(biāo)、用戶獨自評標(biāo)的現(xiàn)象。
同時,高校評標(biāo)可以使用政府采購專家。實際上,根據(jù)我國政府采購法規(guī)定,高校采購本身屬于政府采購的分散采購形式,使用政府采購專家既符合國家法律要求,又能解決高校評標(biāo)專家不足的問題。
2、規(guī)范評審專家的抽取程序
抽取和確定評委的過程存在從抽取到確定、通知到評標(biāo)時間難以掌握的問題。如果時間過長,“專家”情況會很快通過“各種渠道”傳遞到投標(biāo)單位手中,利益相關(guān)方會通過各種途徑對評標(biāo)專家施加影響,給評委和評標(biāo)工作帶來很大麻煩。如果時間過短,容易造成專家因時間關(guān)系無法評標(biāo)。因此,抽取和通知應(yīng)在紀委的監(jiān)督下,采取按3:1比例抽取,逐個通知,直到選定為止。同時應(yīng)規(guī)定,參與采購項目論證、制定招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法的專家,不能作為專家參加評標(biāo);專家不能參加與自己有利害關(guān)系的項目評審;一年內(nèi)連續(xù)三次參加評標(biāo)活動的專家不能再次參與評標(biāo)。
3、加大對評審現(xiàn)場的監(jiān)督力度
評委在評審過程中,要認真履行法律賦予的責(zé)任,客觀公正地對招標(biāo)文件進行獨立評審,對其他評委的不同意見或傾向性處理要堅持己見,不受干擾和影響。由學(xué)校紀檢監(jiān)察部門和招標(biāo)管理部門有關(guān)人員對評標(biāo)現(xiàn)場進行管理和監(jiān)督,并在技術(shù)手段上加以保障,如隔音處理、手機信號屏蔽、專家之間分離、專家和供應(yīng)商分離、專家與外界分離、專家與采購人分離。采取屏蔽投標(biāo)單位名稱,現(xiàn)場評委獨立評標(biāo),防止串通評標(biāo)單位和評標(biāo)過程外泄。對個別專家的意見與大多數(shù)專家意見有顯著不同或明顯有失公允,監(jiān)督人員可以提出質(zhì)疑,專家要予以明確答復(fù),盡量將個別評委的傾向性影響降到最低。
4、擴展評標(biāo)專家在項目論證和驗收過程中的作用
發(fā)揮專家在項目論證和技術(shù)方案制定中的作用。準(zhǔn)確描述項目需求和相關(guān)技術(shù)指標(biāo),對采購項目的全過程起著統(tǒng)領(lǐng)性指導(dǎo)作
用。采購部門對項目市場不熟悉,專家可以與采購部門組成項目小組,利用自身優(yōu)勢為其制定合理、可行的技術(shù)參數(shù)和采購方案。如果發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在技術(shù)缺陷,專家可以及時提出優(yōu)化建議,提高方案技術(shù)的可靠性、先進性和經(jīng)濟效益。
采購項目評審結(jié)束后,進入項目履約和驗收階段,這是保證項目完整性的最后一環(huán)。通過驗收可以監(jiān)督供應(yīng)商是否按實際要求提供商品和服務(wù),防止其偷梁換柱,可以保障項目驗收質(zhì)量。
在中國,政府采購是財政制度改革的重要組成部分,是加強財政支出管理的中心環(huán)節(jié),將高校納入政府采購的一個組成部分,更是高校自身發(fā)展的需要,對于強化高校資產(chǎn)管理改革提高各類資金使用效益,從源頭上預(yù)防和鏟除腐敗,樹立誠信高校形象具有十分重要的意義。由于政府采購在高校推行的時間不長,缺乏現(xiàn)成的經(jīng)驗,在具體運行上還有不少尚待解決的問題,因此,高校的領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門人員,要認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會中央和地方政府頒布的有關(guān)政府采購的法律、法規(guī),轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一思想,充分認識實行政府采購制度的意義。
一、中國政府采購的現(xiàn)狀
中國政府采購試點工作始于1996年,與西方國家相比,起步較晚。近年來,政府采購工作在中國已經(jīng)全面展開,政府采購范圍迅速擴大,基本上覆蓋各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和使用財政性資金的團體組織。到目前為止,中國已相繼出臺了《政府采購管理暫行辦法》、《政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、《政府采購資金財政直接撥付管理辦法》、《中華人民共和國政府采購法》等法規(guī)。各省、市、自治區(qū)也陸續(xù)制定了一些政府采購規(guī)章制度,如新疆維吾爾自治區(qū)制定《集中采購目錄和分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)》、《協(xié)議采購規(guī)定、政府采購機構(gòu)管理辦法》、《政府采購進口設(shè)備管理規(guī)定》等法規(guī)方面的政策性文件,為開展政府采購工作提供制度保證。特別是《中華人民共和國政府采購法》頒布實施,使政府采購走上了法制化的軌道。政府采購的經(jīng)濟效益和社會效益得到了全社會廣泛認同,在強化財政支出管理、有效治腐敗、發(fā)揮政策性功能等方面都取得了顯著成效。
二、高校實施政府采購存在的問題
高校的經(jīng)費主要來源于國家財政撥款、科研項目、社會捐贈等,從理論上講,高校的所有采購必須全部納入政府采購的預(yù)算范圍。從實際情況看,目前,高校的教學(xué)儀器設(shè)備、基建工程和各類貨物采購按照政府采購要求標(biāo)準(zhǔn)限額納入政府采購范圍,但由于政府采購制度在中國實施的時間較短,高校實施政府采購起步較晚,還存在以下一些問題:
1.對政府采購的認識不足,存在消極抵制情緒
(1)多年的自行采購方式,對部分高校來說其切身利益已根深蒂固,片面地認為引入競爭機制,實施政府采購限制和約束了高校的自主權(quán),是變相的權(quán)力集中和權(quán)利回收;(2)擔(dān)心政府集中采購會形成某些新的腐敗,由各人轉(zhuǎn)移到集體;(3)擔(dān)心政府集中采購的價格不如自行采購理想,不僅不能節(jié)約支出,反而浪費資金;(4)擔(dān)心政府集中采購保證不了采購項目的及時完成影響工作效率和工作質(zhì)量。因而產(chǎn)生對政府集中采購抱消極態(tài)度甚至有抵制情緒等,這些都是不利于政府采購制度的順利推行、也不利于發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng)。
2.采購人員素質(zhì)不一
政府采購是一項面向市場、政策性強、涉及范圍廣、專業(yè)化水平要求極高的工作。“隔行如隔山”,對高校而言,采購貨物質(zhì)量、規(guī)格型號、價格是否符合要求,是衡量學(xué)校政府采購成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。受采購單位人員專業(yè)水平及采購信息渠道不暢和對產(chǎn)品了解影響,采購人員難以對高校大量的、復(fù)雜的、品種繁多各類學(xué)科和含高技術(shù)含量的設(shè)備進行精確的描述。客觀上要求采購工作人員不僅要熟悉、掌握市場各種產(chǎn)品性能和價格以及科技含量高的產(chǎn)品信息等各方面的知識;還應(yīng)掌握了解政府采購各項政策法規(guī)和具備熟悉政府采購操作程序規(guī)定。但由于高校在成立采購機構(gòu)時,對人員配備的專業(yè)素質(zhì)考慮過少。加上受人員編制的約束,往往都是人員內(nèi)部調(diào)整。在一定程度上都會影響到政府采購的效益和運作質(zhì)量,使政府采購主體缺乏自我約束機制。
3.高校政府采購預(yù)算計劃與采購計劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性差
由于高校規(guī)模大,組織結(jié)構(gòu)層次多,管理權(quán)限分散、資金渠道來源廣、變化多。政府采購的貨物類資產(chǎn)品目、品種、規(guī)定限額要求繁多以及設(shè)備技術(shù)含量高、產(chǎn)品更新快、品種規(guī)格多。各單位部門就必須提前半年甚至一年制定準(zhǔn)確而詳細的政府采購預(yù)算計劃,并根據(jù)政府采購規(guī)定和要求編制完整、詳細的政府采購預(yù)算計劃。這對于高校來說操作難度大,因為要確定當(dāng)年的收入才能以收定支、安排采購計劃,而收入來源則取決于國家政治經(jīng)濟和政策的變化情況以及科研項目批準(zhǔn)、個人、企事業(yè)單位、投資、捐資等情況可能隨時發(fā)生各種變化以及能否及時到位。另外,高校政府采購預(yù)算計劃編制時間早、跨年度,在實際工作中難以準(zhǔn)確預(yù)見未來市場價格和需求等方面的變動情況,使得高校政府采購預(yù)算和實際執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的差距。
4.政府采購周期長
《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定,公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要方式。按照政府采購程序,學(xué)校首先有政府采購預(yù)算計劃,根據(jù)政府采購預(yù)算計劃上報學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門審批,執(zhí)行政府采購預(yù)算計劃,再向財政部門提出政府采購項目計劃申請,財政部門批準(zhǔn)政府采購項目后,交政府采購中心具體實施,政府采購中心根據(jù)批準(zhǔn)的采購項目計劃確定招標(biāo)程序,招標(biāo)工作一般要經(jīng)過以下程序:確定招標(biāo)方式、指定的媒體上招標(biāo)公告和招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo)及評標(biāo)、媒體上評標(biāo)結(jié)果公示、發(fā)放中標(biāo)通知書、中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同。政府采購要按規(guī)定程序進行運作,采購周期一般長達3個月。近年來,隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實施,高校的發(fā)展迎來前所未有的發(fā)展機遇,一方面國家投入增加、學(xué)校多渠道籌集資金,辦學(xué)規(guī)模擴大,學(xué)校對貨物類資產(chǎn)和教學(xué)儀器設(shè)備的需求與日俱增。出現(xiàn)政府采購周期長與高校對所需商品和服務(wù)時間要求緊的矛盾,由此導(dǎo)致有的高校對政府采購積極性不高,造成學(xué)校急需的物品不能及時采購和供應(yīng)。
三、解決高校中政府采購問題的主要對策
1.統(tǒng)一思想、加強對高校政府采購制度意義的認識
高校公共資金使用管理的核心是公共資源的合理配置與有效利用,而政府采購制度是高校經(jīng)濟監(jiān)督機制的有效組成部分、是實現(xiàn)公共資源合理配置與有效利用的重要手段。政府采購活動作為學(xué)校預(yù)算支出的重要內(nèi)容、通過招投標(biāo)方式進行交易,有效地抑制物資采購活動中的各種腐敗現(xiàn)象,有利于保護學(xué)校信譽,維護學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔奉公的良好形象。它必將成為學(xué)校對內(nèi)部經(jīng)濟進行調(diào)控的有效手段之一。因此,高校推行政府采購制度是節(jié)減財政支出、提高資金使用效益的必由之路;是健全中國財政政策、加強支出管理的方向;是落實政府重大政策目標(biāo)的有效手段;是廉潔從政、樹立政府良好作風(fēng)的有效措施。
2.加強隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
高等院校要健全政府采購機構(gòu),充實政府采購人員,注重吸納政治素質(zhì)高,具有招投標(biāo)專業(yè)知識,準(zhǔn)確了解市場狀況和發(fā)展趨勢熟悉掌握經(jīng)濟合同及法律相關(guān)知識的各類專業(yè)人員。高校的采購人員雖然經(jīng)受過一些市場經(jīng)濟體制下采購活動的鍛煉,但對招投標(biāo)、合同、商務(wù)談判、市場調(diào)查及高校繁雜儀器設(shè)備的用途、性能、指標(biāo)等有關(guān)知識和技能依照政府采購的要求還是不夠的,高校由于缺少通曉國際通行采購方式的采購管理干部和專業(yè)人員,因此必須加強對政府采購人員專業(yè)知識的培訓(xùn),強化招標(biāo)訓(xùn)練,借鑒成功的經(jīng)驗,提高運作技巧。同時應(yīng)配備專業(yè)人員加入政府采購行列,組成專職與兼職相結(jié)合的采購隊伍,提高整體素質(zhì),建立一個高層次、高水準(zhǔn)的運作體系。
3.強化和細化政府采購預(yù)算計劃編制,嚴把采購立項關(guān)
對于高校來說,部門采購預(yù)算制定的科學(xué)、準(zhǔn)確與否是政府采購能否順利進行的保證,而強化和細化政府采購預(yù)算計劃編制則是高校順利實施政府采購制度的關(guān)鍵。在政府采購管理程序中,政府采購預(yù)算計劃的編制是整個政府采購工作鏈條中的首要環(huán)節(jié),它的合理性和準(zhǔn)確性將直接影響政府采購項目的到位率和政府采購工作的效益。高校實行政府采購制度后,將在計劃管理、預(yù)算編制、資金支出等方面引起深刻變革和提出更高的要求。因此我們必須采用科學(xué)的方法,遵循科學(xué)的程序,在編制政府采購預(yù)算計劃過程中,要針對不同的采購項目組織相關(guān)的專業(yè)人員制定詳細的項目需求、完整的收支范圍,設(shè)立政府采購專用資金賬戶,做到專款專用。在執(zhí)行過程中,對臨時追加預(yù)算的采購申請一般不予批準(zhǔn)。對確因項目必須,應(yīng)由主管校級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門嚴格審批其必要性,同時要建立高效、嚴密的預(yù)防控制系統(tǒng),強化采購約束,使之具有全面性、合理性、有效性。
4.采取靈活多樣的采購方式
高校實施政府采購,應(yīng)調(diào)動政府和學(xué)校兩方面的積極性。學(xué)校要與政府采購主管部門多溝通,從自身的實際情況出發(fā),充分了解和運用政府采購的有關(guān)法規(guī)政策,依據(jù)政府采購法規(guī)中關(guān)于《集中采購目錄和分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定和靈活運用政府采購規(guī)定中要求的采購方式如:公開招標(biāo)、競爭性談判、協(xié)議供貨、網(wǎng)上招標(biāo)、單一來源采購等采購形式和方法。學(xué)校可依據(jù)《集中采購目錄和分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定制定學(xué)校貨物類資產(chǎn)、工程類、服務(wù)類等分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購管理辦法。學(xué)校成立貨物類資產(chǎn)、服務(wù)類項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組和工程類項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組,依據(jù)采購法的規(guī)定和程序要求組織政府分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下貨物類資產(chǎn)、工程類、服務(wù)類項目的招標(biāo)采購;對單臺件、數(shù)量少的辦公自動化設(shè)備的采購采用政府采購規(guī)定協(xié)議供貨方式采購;對那些數(shù)量少、品種單一、價值量低、單一來源的貨物類資產(chǎn)的采購學(xué)校應(yīng)積極向政府采購管理部門申請政府采購方式,如競爭性談判、網(wǎng)上招標(biāo)、單一來源的政府采購方式批復(fù)。這樣不僅充分發(fā)揮政府采購的優(yōu)勢,同時也節(jié)省了采購時間提高采購效率,才能解決好政府采購周期長與學(xué)校對所需貨物類資產(chǎn)和服務(wù)使用時間要求緊的矛盾,以保證學(xué)校正常的教學(xué)及科研工作能順利進行。
5.加強制度建設(shè),規(guī)范采購行為
由于高校所需貨物類資產(chǎn)、工程、服務(wù)具有不同于其他部門的特殊性,決定了其政府采購行為的專業(yè)性和政策性,體現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)上,不允許有絲毫疏忽和漏洞,否則既容易造成隱患,又容易影響教學(xué)和科研工作。為了避免有關(guān)情況的發(fā)生,高質(zhì)量地開展政府采購工作,真正落實政府采購公開、公平、公正的原則,在物資采購和工程服務(wù)中實施“陽光工程”,高校必須將政府采購管理制度建設(shè)放在首位,在制度框架下開展好政府采購工作。(1)圍繞工作完善,促進高校的政府采購工作盡快完善,要在認真總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,依據(jù)政府采購法和財政部、教育部下發(fā)的有關(guān)政府采購文件精神,結(jié)合本部門本地區(qū)的實際,研究制定相應(yīng)的政府采購實施辦法,對政府采購的組織管理、范圍、方法、招標(biāo)投標(biāo)程序、資金結(jié)算、監(jiān)督檢查等內(nèi)容進行詳細規(guī)定,確保采購工作依法進行,按章操作。(2)圍繞工作規(guī)范,制定貨物類資產(chǎn)政府采購管理實施辦法,要把規(guī)范政府采購行為作為抓好政府采購工作的重點,努力完善政府采購中各種環(huán)節(jié)管理細則。規(guī)范內(nèi)部工作程序,制定相應(yīng)的政府采購資金財務(wù)管理制度,政府采購的管理范圍,建立健全各項政府采購的管理制度。(3)圍繞紀律約束,制定政府采購責(zé)任追究制度。政府采購是社會注目的焦點,我們要時刻注重對政府采購的全程監(jiān)督管理,并從紀律上約束政府采購行為。有關(guān)主管部門要將政府采購作為源頭治腐的契機,積極主動與紀檢、監(jiān)察部門聯(lián)系,制定出臺相應(yīng)的責(zé)任追究制度。要通過黨紀、政紀的約束加大違反政府采購規(guī)定的處罰力度。
高校經(jīng)濟活動的開展離不開財務(wù)管理。高校財務(wù)管理既承擔(dān)著年度財務(wù)預(yù)算的編制與下?lián)埽猪殞Ω黜椊?jīng)費收支進行核算、對固定資產(chǎn)及庫存物資進行管理,參與學(xué)校重大經(jīng)濟政策的制定和投資行為的決策,參與大宗物資采購和建設(shè)工程的招投標(biāo)審議等,直接影響著高校教學(xué)科研及各項建設(shè)的發(fā)展。隨著高校不斷擴大規(guī)模以及體制改革所帶來的經(jīng)費渠道多元化, 高校經(jīng)濟活動日益頻繁且逐漸深化,加之基建的招投標(biāo)、對外的投融資及學(xué)費收繳等存在巨大經(jīng)濟利益。因此,如何加強高校高校財務(wù)管理任重而道遠。
1 高校財務(wù)管理存在的問題
1.1 缺乏完善的內(nèi)部控制制度
部分高校的內(nèi)控制度缺乏或不夠完善, 一些高校有內(nèi)控制度但未能有效執(zhí)行,流于形式。
較為常見內(nèi)部控制缺陷有以下幾個方面:①高校屬于非盈利組織,財務(wù)亦非核心部門,高校管理層未能重視財務(wù)管理內(nèi)部控制的建設(shè)與執(zhí)行;②部分領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利未受有效約束,審簽批時無視相關(guān)制度,管理層凌駕于內(nèi)部控制之上;③高校人員編制的緊缺導(dǎo)致了財務(wù)人員短缺,財務(wù)崗位未能真正做到權(quán)責(zé)分離,不相容不得兼任。
1.2 未健全相關(guān)監(jiān)督機制
部分高校對財務(wù)管理人員的監(jiān)督力度不足,財務(wù)管理監(jiān)督機制有待完善。各高校在開展各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,普遍僅存在領(lǐng)導(dǎo)事前審批,事后財務(wù)把關(guān)原始憑據(jù),而缺乏過程中的跟蹤監(jiān)督。部分高校在財務(wù)事項運作時僅僅依靠慣例,具有較大隨意性。
1.3 預(yù)算編制不完善,執(zhí)行不力
預(yù)算管理中不規(guī)范、力度不夠等問題在各大高校中普遍存在。高校財務(wù)編制預(yù)算報表時時間短、任務(wù)重,未能與相關(guān)執(zhí)行部門形成有效溝通,僅按增量預(yù)算法只增不減上報,經(jīng)上級審批而確定最終數(shù),從而導(dǎo)致實際資金需求與預(yù)算終審數(shù)有著較大的出入,造成后期預(yù)算執(zhí)行的困難。在執(zhí)行預(yù)算時具有較大彈性,并沒有對執(zhí)行情況及進度進行及時跟蹤、分析以及調(diào)節(jié),沒有形成有效的約束機制, 導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行跟財務(wù)預(yù)算難以相符。
1.4 風(fēng)險意識薄弱
為了響應(yīng)國家大力發(fā)展教育的號召, 高校紛紛向銀行籌資改擴建,但相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險隨著而來,高校管理層風(fēng)險意識薄弱。部分高校的招生規(guī)模難以達到預(yù)期, 近年來, 教育部門嚴格控制招生規(guī)模和學(xué)雜費標(biāo)準(zhǔn),高校學(xué)雜費等收入難以達到預(yù)期,償債壓力較大。
困難學(xué)生無法如期如數(shù)上交學(xué)費,也給學(xué)校資金的正常運轉(zhuǎn)造成較大影響。學(xué)校基建項目付款與銀行貸款的放款無法一致,資金先到會增加不必要的利息費用等使用成本,資金延后則會引發(fā)工程糾紛,引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
2 加強高校財務(wù)管理改進措施
2.1 建立健全有效的內(nèi)控制度
建立健全有效的內(nèi)控制度應(yīng)形成合理有效的內(nèi)控制度。高校領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)根據(jù)COSO 內(nèi)部控制框架,并借鑒國內(nèi)外高校的經(jīng)驗,建立健全管理法律法規(guī)、組織機構(gòu)設(shè)置、預(yù)算控制、風(fēng)險防范控制及財產(chǎn)保全等相關(guān)制度,形成以預(yù)防控制為主、事后控制為輔,動態(tài)管理的財務(wù)約束體制。內(nèi)部審計部門不定期檢查評價內(nèi)控制度,及時發(fā)現(xiàn)并改善內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)。
建立健全有效的內(nèi)控制度應(yīng)營造良性的高校財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭遵守內(nèi)控制度,由上至下在全校職工中形成誠信守紀的氛圍。財務(wù)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理,對于分級管理的部門,要分工明確,將經(jīng)濟責(zé)任落實到個人,各自開展經(jīng)濟活動,積極創(chuàng)造部門效益。對于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)部門,財務(wù)部門要加強資源調(diào)配和收支計劃。
建立健全有效的內(nèi)控制度應(yīng)加強高校財務(wù)控制活動。如推行貨幣資金支付限額制度、集體審議決策重大資金項目制度、公開招投標(biāo)管理辦法等,周期性核查各項業(yè)務(wù)收支活動,定期實施會計崗位輪換,明確崗位職責(zé)等。
2.2 建立健全監(jiān)督機制
設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,直接對校領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。強化內(nèi)部審計監(jiān)督力度,及時發(fā)現(xiàn)并制止截留收、私設(shè)小金庫等違法違紀行為。擴大監(jiān)督范圍,對基礎(chǔ)建設(shè)等大額支出項目進行跟蹤審計, 有效控制項目期間各項支出。對于直屬院系等可控二級單位,可通過委派會計進行財務(wù)管理質(zhì)量監(jiān)控。對于后勤公司、校辦企業(yè)等不可控二級單位,則需要規(guī)定其任職資格及機構(gòu)規(guī)模,定期通過財務(wù)報表詳細掌握其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。主動與稅務(wù)、財政等部門進行信息溝通,接受外部審計機構(gòu)審計,合力監(jiān)督以確保高校利益和財產(chǎn),防范財務(wù)經(jīng)濟犯罪行為。
2.3 加強預(yù)算編制的合理性與執(zhí)行力度
預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的核心基礎(chǔ),它包括年初預(yù)算的編制與審批、年中預(yù)算的執(zhí)行與控制、年末預(yù)算的考評等環(huán)節(jié),是高校開展經(jīng)濟活動的依據(jù)和前提,對高校的可持續(xù)發(fā)展有著直接影響。
首先,對預(yù)算編制細化到部門或單個項目,預(yù)算執(zhí)行落實到各部門或項目負責(zé)人。采用零基預(yù)算與滾動預(yù)算相結(jié)合的編制方法,以發(fā)展的眼光調(diào)整下一年度的財務(wù)預(yù)算。與相關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門進行有效溝通,確保預(yù)算數(shù)與執(zhí)行部門所需資金相匹配, 從而保障預(yù)算的有力執(zhí)行。
其次,須進一步強化預(yù)算執(zhí)行的約束力,切實控制預(yù)算內(nèi)經(jīng)費支出。嚴格按預(yù)算文件執(zhí)行預(yù)算,防止擅自變更使用用途或亂用、套用資金,堅決杜絕超預(yù)算和無預(yù)算的經(jīng)費開支。專項經(jīng)費需嚴格審批權(quán)限,指定專人管理,便于對經(jīng)費的后期執(zhí)行情況跟追追責(zé)。建立預(yù)算執(zhí)行考核評價制度,評估預(yù)算執(zhí)行的情況及資金使用的效益性,及時向各部門預(yù)算負責(zé)人通報。
關(guān)鍵詞:招投標(biāo) 新條例 影響
中圖分類號:TL372文獻標(biāo)識碼: A
1引言
2011年11月30日,在國務(wù)院第183次常務(wù)會議中經(jīng)討論,通過了中華人民共和國國務(wù)院令第613號,即《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》的頒布,該條例于2012年2月1日起正式施行。《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》(以下簡稱《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》或“條例”)依照我國法律規(guī)范劃分,該條例隸屬于行政法規(guī),從法律縱向劃分,本條例的法律地位要低于《憲法》以及《招標(biāo)投標(biāo)法》。從實際操作層面看,《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》是依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》進行編寫并具有實際操作指導(dǎo)作用的規(guī)范文件,該條例對《招標(biāo)投標(biāo)法》中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行了細化并做明確說明,通過認真學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》,不僅是企業(yè)提高工程中的招標(biāo)投標(biāo)工作效率的要求,還是保證工程項目順利實施的基礎(chǔ)和前提,因此《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》頒布對我國工程招投標(biāo)領(lǐng)域的具有深遠意義。
2投招標(biāo)雙方需要注意的問題增多
2.1時效性的問題
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》的頒布與實施,必將帶來新的理念與新的操作規(guī)范,其中條例對許多時限以及數(shù)量都做出了明確規(guī)定,這是對投招標(biāo)活動的進一步規(guī)范,從業(yè)人員以及管理機構(gòu)在執(zhí)行條例的過程中必須準(zhǔn)確的掌握這些信息。下面就一些需要格外注意的時效性規(guī)定做出介紹,以便在日常工作中進行參考,避免由于業(yè)務(wù)疏忽導(dǎo)致錯誤的產(chǎn)生。
2.1.1資格預(yù)審文件修正的時間要求
依據(jù)條例的第二十一條,該問題出現(xiàn)在招標(biāo)人對已發(fā)出的資格預(yù)審文件有異議時適用,條例規(guī)定如果對資格預(yù)審文件需要進行澄清或者修改時,應(yīng)該在截止時間至少三日前,通過書面形式對所有獲取資格預(yù)審文件的潛在投標(biāo)人進行有效通知;如果不足三日,招標(biāo)方應(yīng)該將提交資格預(yù)審申請文件的時間進行順延。
2.1.2對投招標(biāo)文件及結(jié)果提出異議的時間要求
依據(jù)條例第二十二條,這種情況出現(xiàn)在招標(biāo)人對項目公開招標(biāo)后,相關(guān)人等對招標(biāo)文件或者評標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生異議后,自收到之日起應(yīng)在三日內(nèi)給出答復(fù)。
2.1.3公示中標(biāo)候選人的時間要求
依據(jù)條例第五十四條,招標(biāo)方依法對項目進行招標(biāo),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到評標(biāo)報告之日起三日內(nèi)公示中標(biāo)候選人,且為了確保公正性,公示信息的時間不能少于三天。
2.2對相關(guān)數(shù)量或金額的要求
2.2.1履約保證金要求
第二十六條規(guī)定,當(dāng)招標(biāo)項目需要投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金時,投標(biāo)保證金占項目的總估價不得超2%。此外,條例中第五十八條還提到當(dāng)招標(biāo)文件如果要求中標(biāo)人需提交履約保證金的情況出現(xiàn)時,中標(biāo)人應(yīng)給予配合,并且履約保證金不得超過中標(biāo)合同金額的10%。
2.2.2對投標(biāo)方數(shù)量的要求
通過對以往招投標(biāo)經(jīng)驗的總結(jié),條例在第十九條和第四十四條中規(guī)定,在資格預(yù)審的申請人中如果少于三個,那么招標(biāo)過程不予承認,并需要重新招標(biāo),還有如果投標(biāo)人少于三個的,不予以開標(biāo),招標(biāo)人需要重新組織招標(biāo)。在評標(biāo)委員會提交中標(biāo)候選人名單中,根據(jù)第五十三條之規(guī)定,中標(biāo)候選人不能超過三個,并且需要標(biāo)明排序。
3新條例對投招標(biāo)活動的具體影響
3.1規(guī)范了招標(biāo)人對投標(biāo)人的資格審查,增加了資格后審的規(guī)定
為防止招標(biāo)人以資格審查之名限制或者排斥潛在投標(biāo)人,《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》進一步規(guī)范了資格審查環(huán)節(jié),規(guī)定資格審查分為資格預(yù)審和資格后審的具體要求,明確了招標(biāo)人資格預(yù)審申請文件。采用資格預(yù)審,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)組建資格審查委員會,資格審查委員會以及成員組成應(yīng)當(dāng)遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》和本條例有關(guān)評標(biāo)委員會及成員的規(guī)定。明確了招標(biāo)人如果采用資格后審方法對投標(biāo)人進行資格審查,應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)后由評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法對投標(biāo)人的資格進行審查。
3.2細化了防止虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)、“明招暗定”的規(guī)定
實踐中,招標(biāo)人以不公正、不合理的投標(biāo)人資格條件和中標(biāo)條件,或者采用不規(guī)范的投標(biāo)人資格審查辦法限制、排斥其他投標(biāo)人,以使其事先內(nèi)定的投標(biāo)人中標(biāo),是虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)、“明招暗定”的主要手段之一。針對這一問題,《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》明確了招標(biāo)人不得設(shè)定與招標(biāo)項目特點和實際需要不相適應(yīng)的要求或者與項目合同履行無實質(zhì)性關(guān)聯(lián)的任何條件,不得以特定業(yè)績、獎項作為中標(biāo)條件,不得限定特定的專利、商標(biāo)、品牌或者供應(yīng)商等,這也是世行等國際金融組織招標(biāo)活動的通行做法。同時,針對招標(biāo)人以各種方式與其內(nèi)定的投標(biāo)人串通,幫助其中標(biāo)這一問題,《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》在重申禁止招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo)的活動,并對具體情形作了細化,比如《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第41條例舉了6種具體情形屬于招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo),為依法認定和嚴厲懲治這類違法行為提供了更為明確的執(zhí)法依據(jù)。
3.3加大了招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人法律責(zé)任和處罰措施
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第六章“法律責(zé)任”用長達20條的篇幅對招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)機構(gòu)、評標(biāo)專家以及行政監(jiān)督部門等違反本條例的各自情形進行了詳細的具體規(guī)定,其中很多規(guī)定已填補了《招標(biāo)投標(biāo)法》的空白,使“有規(guī)定無處罰”的局面得到了較大改觀。比如對招標(biāo)投標(biāo)雙方當(dāng)事人不遵守招標(biāo)文件,資格預(yù)審文件的發(fā)售、澄清、修改的時限,招標(biāo)人超過規(guī)定比例收取投標(biāo)保證金或者不按規(guī)定退還投標(biāo)保證金等等都作了具體規(guī)定。
相對于《招標(biāo)投標(biāo)法》,增加了“投訴與處理”一章。為解決當(dāng)事人投訴渠道不夠暢通,投訴處理機制不夠健全的問題,《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》規(guī)定了投訴人就同一事項向兩個以上有權(quán)受理的行政監(jiān)督部門投訴,由最先收到投訴的行政監(jiān)督部門負責(zé)處理。
3.4綜合評標(biāo)專家?guī)熘贫却_保評標(biāo)的公正性
綜合評標(biāo)專家?guī)熘贫仁窃诮⒃谖覈鴮I(yè)技術(shù)職稱評審制度的基礎(chǔ)上提出的,其主要運行原則就是建立專家?guī)欤瑖覍嵭薪y(tǒng)一的評標(biāo)專家專業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,省級人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門將綜合評標(biāo)專家?guī)旖M建起來,通過綜合評標(biāo)專家?guī)斓慕ⅲ梢越y(tǒng)一專家入庫條件、統(tǒng)一專家考核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一對專家的監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)等,全面保證評標(biāo)的公正性。
3.5招標(biāo)投標(biāo)行為對于合同簽訂及履行的約束更加明確
招標(biāo)投標(biāo)法第四十六條規(guī)定“招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。”在招標(biāo)投標(biāo)實踐中,招投標(biāo)雙方往往為了從各自利益出發(fā),違背招投標(biāo)文件有關(guān)要求,在中標(biāo)之后另行協(xié)商,簽訂協(xié)議。這種所謂的“黑白合同”,在建筑工程領(lǐng)域大量存在。這不僅嚴重擾亂了招投標(biāo)活動的公平有序進行,損害了相關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益,影響最終工程及產(chǎn)品質(zhì)量,而且容易滋生腐敗,并對整個招投標(biāo)市場交易秩序合法有效性產(chǎn)生沖擊。針對這一日益凸出的問題,條例第五十七條規(guī)定:“招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照招標(biāo)投標(biāo)法和本條例的規(guī)定簽訂書面合同,合同的標(biāo)的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容一致。”此次條例的修訂,明確了“標(biāo)的、價款、質(zhì)量、履行期限等”均為合同主要內(nèi)容,在一定程度上能夠有效避免中標(biāo)后簽訂違反投標(biāo)承諾及中標(biāo)約定的情況。
另外,從維護正常的交易秩序、確保招投標(biāo)雙方當(dāng)事人合法權(quán)益的角度去理解,慎重對待合同的簽訂、遵從法律限制、維護合同的權(quán)威效力,是規(guī)避合同履行風(fēng)險、減少爭議的捷徑。
4結(jié)束語
在總結(jié)我國招投標(biāo)實踐、借鑒國際經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》的頒布與實施,對我國招投標(biāo)制度進行了補充、細化和完善,進一步健全了我國公共采購法律制度。《條例》的頒布施行,有利于建立統(tǒng)一的招投標(biāo)規(guī)則,推動形成統(tǒng)一規(guī)范、競爭有序的招投標(biāo)大市場,營造公開、公平、公正的競爭環(huán)境;有利于增強招投標(biāo)制度的可操作性,及時妥善處理招投標(biāo)爭議,提高招標(biāo)采購的透明度;有利于加強和規(guī)范行政監(jiān)督行為,提高行政監(jiān)管的權(quán)威性和有效性,懲治和預(yù)防腐敗。可以預(yù)見的是,《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》的頒布與實施必將對我國建設(shè)工程領(lǐng)域的招標(biāo)與投標(biāo)行為產(chǎn)生深遠影響。
參考文獻
[1]中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例,2011 年11 月頒布
[2]本社.房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法 . 2010