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時(shí)間:2023-09-05 16:31:34
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實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,首先要將檔案信息數(shù)字化。所謂檔案的數(shù)字化,是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等手段,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有兩個(gè)不同層次:一是檔案目錄信息的數(shù)字化,二是檔案全文信息的數(shù)字化。
企業(yè)檔案的信息化管理是信息時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。信息化建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主線,企業(yè)管理的信息化是企業(yè)生存與發(fā)展必須具備的基本條件,檔案管理作為企業(yè)管理的一部分,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著極其重要的作用。隨著企業(yè)OA辦公軟件的應(yīng)用及各種電子設(shè)備的投入使用,諸如文件的起草、核對(duì)、簽發(fā)等工作全在網(wǎng)上辦理,形成檔案的形式已發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的需要,必須運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理,所以說(shuō)檔案的信息化是檔案管理在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展的必然趨勢(shì),其終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案室。
企業(yè)檔案的信息化管理是企業(yè)加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息的應(yīng)用面越來(lái)越寬廣,企業(yè)管理面臨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的變革,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的信息化程度有著很大的關(guān)系,企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分, 其信息化程度直接左右企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2檔案信息化管理的意義
提高工作效率。傳統(tǒng)的檔案檢索方式是檔案管理人員在檔案管理系統(tǒng)中通過(guò)模糊查詢、分類(lèi)查詢檔案題名或題名關(guān)鍵字等方式檢索到檔案的檔號(hào),然后按照檔號(hào)去庫(kù)房相應(yīng)位置調(diào)閱相關(guān)檔案,占用大量時(shí)間和人力。信息化后,可直接在檔案管理系統(tǒng)中通過(guò)查閱關(guān)鍵字后查看檔案全文信息。據(jù)統(tǒng)計(jì),信息化后檔案管理人員的查檔時(shí)間可節(jié)約40%,檔案利用率將比傳統(tǒng)檔案管理的利用率提高5~10倍。
保護(hù)原始檔案。檔案信息化后,檔案管理者可以向檔案利用者提供電子版或打印稿供其查閱,這就減少了多次復(fù)印、翻閱對(duì)原始檔案紙張?jiān)斐傻母g和損壞,有效保護(hù)了企業(yè)的檔案資產(chǎn)。
提高檔案信息利用的時(shí)效性和服務(wù)效率。信息化后檔案資源在一定權(quán)限內(nèi)可實(shí)現(xiàn)共享,并能遠(yuǎn)程服務(wù),時(shí)效性強(qiáng),從而能為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展提供高效優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù),企業(yè)整體工作效率得到有效提高。并能提升檔案管理部門(mén)在企業(yè)中的地位,脫離了過(guò)去單純的檔案保管模式,轉(zhuǎn)而成為企業(yè)的信息中心。
3檔案信息化管理面臨的問(wèn)題
許多餐飲企業(yè)初始創(chuàng)業(yè)時(shí)只經(jīng)營(yíng)一兩家店面,效益很好,但是一旦業(yè)務(wù)擴(kuò)展,開(kāi)到了十幾、幾十家店的時(shí)候,就管理不過(guò)來(lái)了。在單店信息化管理逐步取得完善的同時(shí),“譚魚(yú)頭”開(kāi)始注重集團(tuán)的連鎖管理。尤其在建立了集團(tuán)的原料生產(chǎn)基地、食品研究所、烹飪學(xué)院、物流中心、配送中心之后,以及在競(jìng)爭(zhēng)及成本壓力下,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)各個(gè)連鎖店的資源整合和管理都成為“譚魚(yú)頭”信息化主要目標(biāo)。每家譚魚(yú)頭店,不僅都使用同樣的點(diǎn)菜、財(cái)務(wù)、OA等應(yīng)用軟件,力爭(zhēng)在店面的管理、服務(wù)上做到“同質(zhì)化”;同時(shí),每家店都會(huì)各自采用ADSL(數(shù)據(jù)傳輸方式)、專(zhuān)線等方式連接至成都總部。公司要求每家店每天必須在固定時(shí)間向總部傳送業(yè)務(wù)信息。因?yàn)槟壳跋聦俑鞯甑狞c(diǎn)菜、財(cái)務(wù)、OA等3個(gè)主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)都還是各自獨(dú)立的平臺(tái),并沒(méi)有做到系統(tǒng)的整合,所以公司要求各店必須把三個(gè)系統(tǒng)每天的數(shù)據(jù)都發(fā)送至總部,在總部進(jìn)行匯總、分析。為了增強(qiáng)對(duì)門(mén)店的遠(yuǎn)程控制和加強(qiáng)信息實(shí)時(shí)交流,“譚魚(yú)頭”耗資數(shù)十萬(wàn)元安裝了視頻會(huì)議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了總部與連鎖店之間同步聲像傳遞;并完成了EIP辦公平臺(tái)系統(tǒng),保證了信息的暢通和時(shí)效性,在全球任何一個(gè)地方,都可以和公司交流并傳輸文件,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上無(wú)紙化辦公。在建設(shè)好溝通路徑之后,譚魚(yú)頭總部每個(gè)月都要開(kāi)一次數(shù)據(jù)分析會(huì),通過(guò)各店反饋的經(jīng)營(yíng)信息,分析各店當(dāng)月的盈虧情況,任何一家店的營(yíng)收哪怕與計(jì)劃有了1%的誤差,無(wú)論問(wèn)題出現(xiàn)在哪個(gè)環(huán)節(jié),都能通過(guò)數(shù)據(jù)分析出來(lái),以便下個(gè)月的應(yīng)用對(duì)策能做到胸有成竹。再不像以往,眼見(jiàn)著營(yíng)業(yè)額減少,卻找不出原因。
在客戶管理方面,總部把所有的客戶資料建成電子文檔,通過(guò)授權(quán),所有的連鎖店都能共享,充分實(shí)現(xiàn)了客戶資源的“最大化利用”。這種高效的信息管理系統(tǒng)支持了“譚魚(yú)頭”單店的精細(xì)化管理和規(guī)模化發(fā)展,解決了其在擴(kuò)張道路上的制約瓶頸,企業(yè)得以順暢發(fā)展壯大。譚魚(yú)頭曾經(jīng)創(chuàng)造了5天開(kāi)一家店的記錄。而且從香港旺角店、尖沙咀店到成都曼哈頓精品店,受惠于這種高效的信息管理系統(tǒng)支持,都維持了營(yíng)業(yè)面積在1000平米以上的大規(guī)模單店。案例二:“小肥羊”的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)成立于1999年的內(nèi)蒙古小肥羊餐飲連鎖有限公司,經(jīng)過(guò)7年的發(fā)展,從最初一家僅僅30張桌臺(tái)、50多名員工、不足400平方米的小餐館發(fā)展到了全國(guó)720家連鎖店,年收入達(dá)到50多億的大型餐飲公司。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展策略和方向不同,有別于“譚魚(yú)頭”企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注前廳管理的信息化流程,小肥羊在某種程度上更重視企業(yè)后勤及原料供應(yīng)的支持系統(tǒng)。隨著小肥羊火鍋連鎖店在全球遍地開(kāi)花,小肥羊集團(tuán)公司不斷向產(chǎn)業(yè)鏈上游延伸擴(kuò)張。從物流中心到羊肉生產(chǎn)基地和調(diào)味料廠,再到肉羊養(yǎng)殖基地,形成了一個(gè)完整的產(chǎn)業(yè)集群。組織機(jī)構(gòu)的迅速膨脹和多業(yè)態(tài)的經(jīng)營(yíng)模式對(duì)小肥羊的管理提出了很高的要求。為了滿足管理的需要,小肥羊從2002年就四處尋找軟件,試圖建立先進(jìn)、適用的管理信息系統(tǒng)。隨著其物流公司業(yè)務(wù)發(fā)展之需,小肥羊從07年就陸續(xù)投資建立更加完善的信息化管理系統(tǒng)。
建設(shè)集成、統(tǒng)一的信息平臺(tái),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸配送等信息化管理和控制。逐步改變由“單隨人轉(zhuǎn)”向“人隨單轉(zhuǎn)”的運(yùn)行模式,實(shí)現(xiàn)一單到底的管理控制。同時(shí)通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。但經(jīng)由考察后發(fā)現(xiàn),市場(chǎng)上流行的餐飲管理軟件沒(méi)有一個(gè)能滿足小肥羊集團(tuán)“餐飲+物流+生產(chǎn)+養(yǎng)殖”的多業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)模式,而各種ERP軟件廠商的產(chǎn)品又都是針對(duì)單個(gè)企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理需要,不能提供餐飲連鎖管理和集團(tuán)化產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案。另一方面,小肥羊分散在全球各地的成百上千個(gè)組織機(jī)構(gòu)也成為眾多軟件供應(yīng)商頭痛的難題。尤其是當(dāng)小肥羊打入北美市場(chǎng)以后,小肥羊管理層對(duì)于如何管理遠(yuǎn)在地球另一端的眾多連鎖店頗傷腦筋。經(jīng)朋友介紹,小肥羊董事長(zhǎng)張鋼認(rèn)識(shí)了雙匯軟件總裁劉小兵。雙匯軟件完全基于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的特點(diǎn)一下子引起了張鋼的興趣,他當(dāng)即決定海外連鎖店全部采用雙匯軟件。這使得小肥羊高層無(wú)論在哪里都可以隨時(shí)對(duì)全球任何門(mén)店的經(jīng)營(yíng)情況了如指掌。之后,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步了解,小肥羊才發(fā)現(xiàn)原來(lái)餐飲連鎖管理系統(tǒng)只是雙匯軟件整個(gè)產(chǎn)品的“冰山一角”,該信息化管理軟件更大的價(jià)值在于它是一個(gè)支持多業(yè)態(tài)、多公司、多幣種、多語(yǔ)言的產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)業(yè)集群管理軟件,是集連鎖零售、區(qū)域分銷(xiāo)、物流配送、生產(chǎn)加工、集團(tuán)財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈協(xié)同于一體的龐大系統(tǒng)。
在這樣的基礎(chǔ)上,“小肥羊”形成了自己獨(dú)特的一套以標(biāo)準(zhǔn)化為特點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)管理模式。案例三:“海底撈”創(chuàng)新服務(wù)管理近些年,“海底撈”已成為了廣大火鍋消費(fèi)者以及相關(guān)管理人員討論的熱點(diǎn)。如今的“海底撈”在全國(guó)6個(gè)省市開(kāi)了30多家店、四個(gè)大型配送中心、一個(gè)大型生產(chǎn)基地,有著6000多名員工,2008年?duì)I業(yè)額達(dá)6億元。為了提升自身的管理水平,促進(jìn)顧客滿意度和員工滿意度的提升,海底撈采購(gòu)并部署了金蝶K3系統(tǒng),建立企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)科學(xué)完整的管理體系。由于金蝶K3是基于C/S架構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng),為了在全國(guó)范圍內(nèi)能讓各分店及基地能夠使用K3,海底撈己經(jīng)采用了遠(yuǎn)程桌面使用服務(wù)器端K3客戶端應(yīng)用程序的方式。信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用將大量的人力物力從繁雜的采購(gòu)備菜流程中解放出來(lái),合理分配人力物力,關(guān)注更多的火鍋經(jīng)營(yíng)及企業(yè)管理側(cè)重點(diǎn)。在管理流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的條件之上,打造出了一條超越標(biāo)準(zhǔn)化的智慧管理之路。通過(guò)本文所分析的幾個(gè)案例可以看出,餐飲信息化管理的趨勢(shì)已經(jīng)越來(lái)越明顯。各大中餐火鍋企業(yè)都開(kāi)始陸續(xù)引進(jìn)信息化管理的概念。餐飲的信息化管理已經(jīng)用事實(shí)證明了它可以在規(guī)模化的連鎖餐飲企業(yè)中實(shí)現(xiàn)人工管理所不能達(dá)到的精細(xì)化程度。另外,我們要認(rèn)識(shí)到信息化只是一個(gè)工具,而不是最終目的。一切對(duì)餐飲企業(yè)信息化的預(yù)測(cè)和衡量,都應(yīng)該從改善企業(yè)發(fā)展的實(shí)際角度出發(fā)。
作者:趙艷豐
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化; 業(yè)務(wù)平臺(tái)構(gòu)建; 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
[中圖分類(lèi)號(hào)] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)06- 0073- 02
1 石油化工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性分析
隨著我國(guó)石油化工企業(yè)的飛速發(fā)展,雖然企業(yè)在信息化建設(shè)方面投入了大量的人力物力,但是在企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)方面仍然存在一些弊端,系統(tǒng)在支持企業(yè)優(yōu)化資源配置、支持企業(yè)管理層的科學(xué)決策的功能方面相對(duì)薄弱,不同軟件系統(tǒng)、不同地理位置、不同部門(mén)科室之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息不能實(shí)現(xiàn)共享交流。由此,本文提出了石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建方案,平臺(tái)構(gòu)建的目的是為了能夠統(tǒng)一管理石油化工企業(yè)的業(yè)務(wù)信息,對(duì)數(shù)據(jù)信息加以經(jīng)營(yíng)分析,為石油化工企業(yè)提供準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)信息和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策的科學(xué)依據(jù)。
2 石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)總體設(shè)計(jì)
2.1 企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)功能設(shè)計(jì)
本文對(duì)石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建目標(biāo)和背景進(jìn)行詳細(xì)分析之后,將平臺(tái)功能定位為以下幾個(gè)方面。
(1) 建立石油化工企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理中心,以采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為目標(biāo),將石油化工企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、集中存儲(chǔ),保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交流共享。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、整理、存儲(chǔ)和傳輸貫穿于整個(gè)平臺(tái)業(yè)務(wù)處理鏈中,整合零散的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析之后再統(tǒng)一匯總整理。
(2) 建立業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái),負(fù)責(zé)對(duì)使用石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的用戶進(jìn)行管理和授權(quán),收集并整理石油化工企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)提出的具體需求,部署相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),從而統(tǒng)一接入平臺(tái)中,使每個(gè)具體業(yè)務(wù)部門(mén)都能實(shí)現(xiàn)平臺(tái)功能,還需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)認(rèn)證和業(yè)務(wù)注冊(cè)功能。
(3) 開(kāi)發(fā)建立平臺(tái)商業(yè)邏輯模塊,在企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)層與支持平臺(tái)層采用模塊連接結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)邏輯層則作為單獨(dú)的模塊與整個(gè)平臺(tái)連接,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯層與支持平臺(tái)層的分層設(shè)計(jì),由此能夠提高業(yè)務(wù)邏輯添加和修改的性能,也使得在變更和修改過(guò)程中對(duì)平臺(tái)的影響程度降到最低。
2.2 企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)
本文設(shè)計(jì)的石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)體系架構(gòu)主要描述了平臺(tái)框架結(jié)構(gòu)、相關(guān)子系統(tǒng)之間的交互關(guān)系。
石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)體系架構(gòu)體現(xiàn)了分層的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),該平臺(tái)按照不同的邏輯功能和不同業(yè)務(wù)流程劃分為多個(gè)層次,將原始復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行分層分解,從而能夠?qū)⒉煌M成結(jié)構(gòu)和不同業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整體整合,平臺(tái)的不同層次之間按照接口方式進(jìn)行連接,使邏輯功能之間相互依賴的程度降低,將平臺(tái)各個(gè)層次進(jìn)行松散耦合,以此提高企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的可用性和可維護(hù)性。
3 石油化工企業(yè)信息化管理平臺(tái)功能構(gòu)建實(shí)現(xiàn)
3.1 數(shù)據(jù)采集整理功能
石油化工企業(yè)的加油卡儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置較高的安全級(jí)別,因此在完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的過(guò)程中,不能泄露任何加油卡儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)信息。在完成加油卡儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,只對(duì)集合類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),將敏感的用戶信息進(jìn)行屏蔽,如果需要對(duì)業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,則需要在預(yù)處理之后才能完成任務(wù)。
石油化工企業(yè)的中間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)屬于新型開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù),由于流水量較大,統(tǒng)計(jì)需求也不夠明確,存在較大的變化性。因此,儲(chǔ)存這種中間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該采取細(xì)顆粒度存儲(chǔ)模式,將中間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分解之后,在通過(guò)一定的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行存儲(chǔ),利用這種存儲(chǔ)模式能夠最大限度地保留原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特征,雖然業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)較為冗余,但是在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)能夠增加其靈活度。
3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)連接、處理功能實(shí)現(xiàn)
石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)配置需要非常完善,不僅要能夠保證完整地處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)處理機(jī)制進(jìn)行合理配置。石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的應(yīng)用是為了能夠?qū)⒌讓訕I(yè)務(wù)服務(wù)全部進(jìn)行封裝,因此數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該滿足這個(gè)實(shí)現(xiàn)原則。平臺(tái)將數(shù)據(jù)庫(kù)操作處理及事務(wù)處理進(jìn)行封裝,由此,軟件開(kāi)發(fā)人員只需要注重業(yè)務(wù)邏輯處理的代碼編寫(xiě)。
3.3 業(yè)務(wù)注冊(cè)服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)
業(yè)務(wù)注冊(cè)屬于石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)中系統(tǒng)維護(hù)的功能,負(fù)責(zé)對(duì)用戶辦理的業(yè)務(wù)名稱(chēng)進(jìn)行存儲(chǔ),同時(shí)將唯一有效的業(yè)務(wù)編碼分配給用戶,用于對(duì)用戶辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
交易注冊(cè)是將石油化工企業(yè)中的某個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)顆粒度分解之后再存儲(chǔ),石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的每一個(gè)交易都會(huì)分配到一個(gè)專(zhuān)屬的交易編碼,交易編碼的組成包括三位序列碼和四位業(yè)務(wù)代碼,交易編碼是對(duì)系統(tǒng)操作人員的最小權(quán)限分配,其管理功能也參與到本平臺(tái)的授權(quán)管理中。
交易集是與交易管理直接相關(guān)的,用戶在完成注冊(cè)某些具體業(yè)務(wù)時(shí),進(jìn)行的組合就構(gòu)成了交易集,但是因?yàn)榻灰资窍到y(tǒng)中授權(quán)最低的管理,交易集則成為了系統(tǒng)中最小權(quán)限的組合,其作為石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)中的權(quán)限標(biāo)識(shí),實(shí)質(zhì)上就是分配給每個(gè)用戶的權(quán)限集合。
3.4 用戶授權(quán)管理功能實(shí)現(xiàn)
用戶授權(quán)管理的目的是對(duì)于登錄到平臺(tái)的用戶進(jìn)行操作控制,防止用戶進(jìn)行跨級(jí)別訪問(wèn)、跨權(quán)限操作等等,本文設(shè)計(jì)的石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)主要包括菜單授權(quán)和頁(yè)面操作授權(quán)。其中,菜單授權(quán)與交易注冊(cè)的關(guān)聯(lián)極為密切,在業(yè)務(wù)注冊(cè)服務(wù)功能中已經(jīng)描述過(guò)了交易集的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,每個(gè)平臺(tái)用戶都能夠被分配到一個(gè)交易集,擁有了該交易集就說(shuō)明該用戶具有了調(diào)用菜單的權(quán)限。當(dāng)用戶登錄到企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)時(shí),平臺(tái)通過(guò)用于進(jìn)行的交易得到交易集和編碼,并根據(jù)其擁有的權(quán)限來(lái)對(duì)菜單進(jìn)行操作,最終顯示在系統(tǒng)界面上。由于每個(gè)用戶的交易集和編碼不同,因此不能夠進(jìn)行交易集中不包括的權(quán)限操作,從而實(shí)現(xiàn)了用戶訪問(wèn)控制的目的。
3.5 統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)
石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)是針對(duì)登錄平臺(tái)的用戶開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)的,能夠支持接入式業(yè)務(wù)模塊的連接,在對(duì)用戶合法身份進(jìn)行驗(yàn)證的同時(shí),也對(duì)用戶登錄平臺(tái)得到的權(quán)限進(jìn)行了判定,按照授權(quán)為其提供訪問(wèn)服務(wù)。統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)在用戶登錄平臺(tái)的過(guò)程中主要包括對(duì)用戶輸入用戶名的合法性進(jìn)行判斷,對(duì)密碼口令的合法性進(jìn)行驗(yàn)證,根據(jù)用戶的編碼提取交易集和交易代碼。
4 結(jié) 語(yǔ)
本文在分析了目前石油化工企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展存在的問(wèn)題基礎(chǔ)之上,提出了一套完整的石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)構(gòu)建方案,該設(shè)計(jì)具有較強(qiáng)的可用性、可靠性和可擴(kuò)展性,能夠滿足現(xiàn)代石油化工企業(yè)信息化業(yè)務(wù)管理的需求,從而達(dá)到整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、為管理者提供決策依據(jù)的目的。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;實(shí)現(xiàn)因素;措施
隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力度的不斷加強(qiáng),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)有效信息的獲取量成為了企業(yè)發(fā)展決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這一發(fā)展需求中,企業(yè)必須對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行改革,需要建立一條能夠迅速感知企業(yè)環(huán)境、客戶需求和競(jìng)爭(zhēng)者挑戰(zhàn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),以便企業(yè)能夠?qū)τ杏玫臅?huì)計(jì)信息隨時(shí)獲取,為決策提供有效的依據(jù),更好地提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)營(yíng)管理水平。
一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜而又長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。為了更好地保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn),其在建設(shè)的過(guò)程中需要具備以下幾個(gè)因素。
(一)人員因素
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中,如果沒(méi)有合格的會(huì)計(jì)信息化人才,不論企業(yè)有著多么好的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),都無(wú)法得到充分的利用。因此,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,以各種途徑來(lái)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的信息化水平。
(二)軟件因素
完善而高效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要,也是決定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。在這個(gè)因素中,軟件系統(tǒng)需要具備安全性、直觀性和適用性并能夠符合企業(yè)在行業(yè)中的管理需求。
(三)業(yè)務(wù)流程因素
會(huì)計(jì)信息中的數(shù)據(jù)處理量非常龐大,若企業(yè)中的信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程比較繁瑣,不僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理量的增加,還導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程管理效率的降低。因此,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,簡(jiǎn)潔、高效的業(yè)務(wù)流程非常重要。
(四)數(shù)據(jù)安全因素
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的日益完善導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員每天面對(duì)著大量的數(shù)字信息,而這些信息又不可避免地受到來(lái)自外界的各種威脅。因此,一個(gè)穩(wěn)定、可靠而又安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)架構(gòu)對(duì)企業(yè)未來(lái)的健康發(fā)展是不可缺少的。
(五)內(nèi)部控制因素
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,內(nèi)部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會(huì)計(jì)信息化的在企業(yè)中的有效運(yùn)作,還能有效地減少來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的危害,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全、可靠和高效運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)措施研究
(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解和建設(shè)必要性的認(rèn)識(shí),使促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí),這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的首要步驟。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化具備一定認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,還需要成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人決策領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)中的相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參與實(shí)施,實(shí)施的過(guò)程中注重對(duì)企業(yè)職工會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的培訓(xùn),以更好地為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)培養(yǎng)人才,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的全面建設(shè)與發(fā)展。
(二)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的根本因素在于人才,高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才是提高企業(yè)發(fā)展水平的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)這一目標(biāo)上,必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才素質(zhì)的培養(yǎng)和強(qiáng)化。在這個(gè)問(wèn)題上,從我國(guó)宏觀發(fā)展的角度分析,需要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才方面的教育投資力度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,以更好地調(diào)動(dòng)社會(huì)中的各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)大批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才。從企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展角度分析,企業(yè)員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度需要增強(qiáng),進(jìn)而通過(guò)各種途徑加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高、中級(jí)管理人員、會(huì)計(jì)人員、軟件開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)培養(yǎng),促進(jìn)他們業(yè)務(wù)能力、職業(yè)水平和思想道德的提升。在企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才得以發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就能從技術(shù)上得到有效的實(shí)現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度
由于信息系統(tǒng)具有便捷性,因此企業(yè)中的各種活動(dòng)就會(huì)不自覺(jué)地對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的依賴性。在這種環(huán)境下,企業(yè)通信設(shè)施中包含內(nèi)在本質(zhì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在內(nèi)的所有工作任務(wù)都會(huì)受來(lái)自市場(chǎng)中各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)的影響。為了更好地規(guī)避和消除這些風(fēng)險(xiǎn),有效消除會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在信息傳輸中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性所造成的不良影響,企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的內(nèi)部控制,以更好地保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的良性運(yùn)作。
(四)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到有效實(shí)現(xiàn)后,信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題必須給予良好解決。受電子數(shù)據(jù)高度集中且高度依賴電腦的影響,以及信息化系統(tǒng)人為操作失誤的出現(xiàn)、機(jī)器故障的發(fā)生、電腦病毒入侵等各種因素的制約,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)中必須要做好信息系統(tǒng)的安全保密工作,以提高和保證系統(tǒng)的安全性。在控制措施的實(shí)施中,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和處理需要隔離,禁止非電腦操作人員對(duì)財(cái)會(huì)用電腦進(jìn)行操作,制定嚴(yán)格的內(nèi)部操作制度,操作人員電腦控制實(shí)施密碼識(shí)別,設(shè)置接觸和操作的日志控制等。同時(shí),針對(duì)電腦黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防范的意識(shí)和能力,信息的加密儲(chǔ)存采取防火墻技術(shù),屏蔽非法入侵者,以更好地保證企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中內(nèi)部信息的安全運(yùn)行。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng),是對(duì)企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門(mén)信息的高度匯總,實(shí)現(xiàn)著企業(yè)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一,對(duì)企業(yè)管理效率和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的提高有著重要的作用。因此,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)步伐中,其需要對(duì)各種因素進(jìn)行綜合的考慮,從各種建設(shè)因素中有效的探尋建設(shè)實(shí)現(xiàn)模式,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;新要求
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-01
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的外部必要性
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,各企業(yè)對(duì)信息的需求量是巨大的、多方面的和深層次的,推進(jìn)企業(yè)積極進(jìn)行信息化建設(shè)。另外,在全球化的影響下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者除了有來(lái)自于國(guó)內(nèi)的,也有來(lái)自于國(guó)際的,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)部必要性
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),信息資源是企業(yè)的最重要的資源之一,而各種會(huì)計(jì)信息是最能直接反映企業(yè)現(xiàn)狀的信息,對(duì)推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等方面具有積極意義。其次,部分的人會(huì)片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是簡(jiǎn)單地利用計(jì)算機(jī)與因特網(wǎng)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作,但是大多數(shù)的人都沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化有正確的認(rèn)識(shí),其實(shí)會(huì)計(jì)信息化早已經(jīng)突破了計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)的范疇,已經(jīng)涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面和全部過(guò)程,對(duì)控制企業(yè)成本,減少交易成本,促進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新,提高管理效率,減少投資風(fēng)險(xiǎn)等方面具有積極意義。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的新要求
(一)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)觀念的新要求
會(huì)計(jì)觀念是一種社會(huì)意識(shí),是人們?cè)谝欢ㄉ鐣?huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中進(jìn)行長(zhǎng)期會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)所形成的認(rèn)識(shí)問(wèn)題和分析問(wèn)題的思維方式,是一種較穩(wěn)定、較特殊的思維方式。但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念認(rèn)為會(huì)計(jì)只是一種“簿記式會(huì)計(jì)”,并將這種簿記式的工作方法貫穿于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的始終,將記賬、算賬和報(bào)賬視為會(huì)計(jì)的唯一職能。而會(huì)計(jì)信息化的提出與發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)提出了會(huì)計(jì)觀念的新要求。
1.會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)工作者要樹(shù)立新的時(shí)點(diǎn)觀念
時(shí)點(diǎn)觀念就要求會(huì)計(jì)工作人員不再沿用傳統(tǒng)的滯后的管理方式與工作方式,更多地采用實(shí)時(shí)管理、在線處理等方式,以高效、快捷的會(huì)計(jì)工作方式與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)工作者要樹(shù)立時(shí)空觀念
由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式的局限性,會(huì)計(jì)的信息反映的更多是企業(yè)過(guò)去的信息,反映的是企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)狀況,但是僅僅反映企業(yè)過(guò)去信息的會(huì)計(jì)方式對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。會(huì)計(jì)信息化,不僅僅要求會(huì)計(jì)信息可以準(zhǔn)確、真實(shí)地反映企業(yè)過(guò)去信息,同時(shí)要求會(huì)計(jì)工作者利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,采用一種面向未來(lái)的時(shí)空觀,更多偏重于對(duì)企業(yè)未來(lái)的預(yù)期,為企業(yè)的未來(lái)的發(fā)展提供有效參考。
3.會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)工作者樹(shù)立信息質(zhì)量觀念
傳統(tǒng)簿記式的會(huì)計(jì)方法信息共享性差,但在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)下,企業(yè)可以通過(guò)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)的手法,在企業(yè)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享,并從不斷涌現(xiàn)、不斷變化的信息中,加以過(guò)濾,加以提煉,從而捕捉更多,更具實(shí)用價(jià)值的信息,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新要求
會(huì)計(jì)信息化,是一項(xiàng)系統(tǒng)化、科學(xué)化的會(huì)計(jì)工作,這就要求企業(yè)建立科學(xué)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。首先,從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的軟件開(kāi)發(fā)與維護(hù)上加以控制,不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn),所以企業(yè)在信息化的軟硬件開(kāi)發(fā)與維護(hù)中加以控制,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更吻合企業(yè)的實(shí)際,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。其次,從組織機(jī)構(gòu)和人員管理、從系統(tǒng)操作與文檔資料管理上加以控制,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性水平直接會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,所以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與客觀性,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。企業(yè)要對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與人員加以控制,才會(huì)大大減少會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)有效抑制各種違法行為的發(fā)生。最后,要從系統(tǒng)環(huán)境、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除上加以控制,網(wǎng)絡(luò)信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)下,科技的產(chǎn)品雖然會(huì)在一定程度上提高會(huì)計(jì)工作的效率,具有一定的優(yōu)勢(shì),但同時(shí),也存在著一定的漏洞,比如病毒、計(jì)算機(jī)故障等問(wèn)題,企業(yè)要從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與安全性,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行。
(三)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)限與方式的新要求
會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與其他企業(yè)與投資者進(jìn)行及時(shí)交流與溝通,而不是沿用之前的面對(duì)面交流與溝涌,大大節(jié)省了時(shí)間成本,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。但是這種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的廣域性與信息需求的及時(shí)性給會(huì)計(jì)信息披露方式提出了要求。首先,會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告盡快改變會(huì)計(jì)報(bào)送的方式,實(shí)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)送方式,更方便、更快捷。另外,會(huì)計(jì)信息化可以讓報(bào)告使用者可以根據(jù)自己的需要,篩選所需資料,并對(duì)自己所需的資料的真實(shí)性與完整性實(shí)行有效監(jiān)督。最后,對(duì)于報(bào)告者披露的信息,應(yīng)盡可能滿足企業(yè)前景的預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)分析的需要,盡可能廣泛披露,不能僅僅限于財(cái)務(wù)信息,而應(yīng)包括其他的企業(yè)信息。
(四)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的新要求
會(huì)計(jì)信息化,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō), 就是利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。所以,在會(huì)計(jì)信息化的條件下,會(huì)計(jì)人員除了是一個(gè)具有豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員,同時(shí)也是一個(gè)出色的計(jì)算機(jī)操作員,能夠處理繁重的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí),能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作,熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例等,順應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的要求。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,一方面會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)工作者樹(shù)立新的時(shí)點(diǎn)觀念、時(shí)空觀念與質(zhì)量觀念,從會(huì)計(jì)觀念上順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求。另一方面,從會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)限與方式、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制及會(huì)計(jì)人員的等方面加以改變及控制,從而為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供更有力的支持,從而提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與監(jiān)管效率,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;信息化;諾蘭模型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.029
[中圖分類(lèi)號(hào)]F270.7;F224 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)12-00-02
0 引 言
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)繁榮,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平不斷提升。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)展,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。企業(yè)在規(guī)劃信息系統(tǒng)時(shí),諾蘭模型是重要的企業(yè)信息框架,以諾蘭模型為參照,可以把握我國(guó)企業(yè)信息化管理的發(fā)展態(tài)勢(shì)。為了促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,在諾蘭模型的基礎(chǔ)上探索企業(yè)管理信息化的歷程勢(shì)在必行。
1 諾蘭模型概述
諾蘭模型是由國(guó)外學(xué)者提出的一種信息系統(tǒng)規(guī)劃的框架。對(duì)諾蘭模型的理論基礎(chǔ)進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)諾蘭模型把企業(yè)信息化管理分成了6個(gè)發(fā)展階段,即信息化的誕生階段、信息化的蔓延階段、信息化的控制階段、信息化的集成階段、信息化的管理階段和信息化的成熟階段。從整體上看,企業(yè)的信息化管理階段和社會(huì)的信息發(fā)展水平呈正相關(guān)關(guān)系,社會(huì)的信息技術(shù)水平越高,企業(yè)的信息化管理效率越高。諾蘭模型是國(guó)外學(xué)者對(duì)信息系統(tǒng)的總結(jié),企業(yè)在不同的信息化管理階段具備不同的成長(zhǎng)特征。以信息化的發(fā)生階段為例,處在這一階段的企業(yè)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)尚不明確,具有好奇心理;以信息化的蔓延階段為例,處在這一階段的企業(yè)對(duì)信息化管理非常感興趣,因此盲目應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù);以信息化的控制階段為例,處在這一階段的企業(yè)記錄了大量的無(wú)用信息,增加了企業(yè)的管理費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)成本;以信息化的集成階段為例,處在這一階段的企業(yè)開(kāi)始促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、智能化技術(shù)等現(xiàn)代科技集成,對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃;以信息化的管理階段為例,處在這一階段的企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建成了一體化DB系y,提高了企業(yè)的管理效率和管理水平;以信息化的成熟階段為例,處在這一階段的企業(yè)已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,綜合利用信息技術(shù)。
2 基于諾蘭模型的企業(yè)管理信息化演進(jìn)
2.1 起步階段
在20世紀(jì)70年代,計(jì)算機(jī)開(kāi)始在我國(guó)興起,國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),并將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于工資核算、報(bào)表打印等方面。此時(shí),國(guó)內(nèi)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍還比較狹窄,對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)并不深刻,我國(guó)企業(yè)的信息化管理還處于萌芽狀態(tài)。
2.2 發(fā)展階段
在20世紀(jì)80年代,計(jì)算機(jī)逐漸滲透了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)成為人們關(guān)注的重點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)價(jià)值的不斷挖掘,企業(yè)開(kāi)始構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)庫(kù),一些企業(yè)甚至建立了專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)部門(mén),對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、分析、儲(chǔ)存和管理。值得注意的是,由于網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)連接和互通,企業(yè)形成了“信息孤島”,儲(chǔ)存了大量的無(wú)用信息,在一定程度上增加了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,折損了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。在此時(shí),計(jì)算機(jī)淪為了形式化的產(chǎn)物,人們并沒(méi)有發(fā)揮計(jì)算機(jī)的實(shí)用價(jià)值,也沒(méi)有對(duì)計(jì)算機(jī)的功能進(jìn)行充分挖掘。在20世紀(jì)80年代后期,人們開(kāi)始注重計(jì)算機(jī)的收益性,開(kāi)始對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。
2.3 成型階段
在20世紀(jì)80年代末,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,局域網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn),解決了“信息孤島”的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與企業(yè)之間的連接。在20世紀(jì)80年代前期,企業(yè)由于受到了分散開(kāi)發(fā)的打擊,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益折損,阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了避免出現(xiàn)這些問(wèn)題,企業(yè)打破了“信息孤島”的局面,真正實(shí)現(xiàn)了信息的互通。在數(shù)據(jù)資源共享的基礎(chǔ)上,企業(yè)加大了改革發(fā)展的步伐,朝著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)信息化管理提出了更高的要求,為了迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,各個(gè)企業(yè)引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),初步形成了信息化管理系統(tǒng)。
2.4 轉(zhuǎn)型階段
在20世紀(jì)90年代,企業(yè)的信息化管理水平得到了提升,這很大程度依賴于ERP的出現(xiàn),ERP的全稱(chēng)為Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計(jì)劃。ERP的出現(xiàn)提高了企業(yè)信息化管理的效率。在ERP中,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程被看成是一個(gè)動(dòng)態(tài)的價(jià)值鏈條,ERP可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)信息資源的共享,為不同部門(mén)提供技術(shù)支持,并對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行自動(dòng)分析。在此背景下,ERP逐漸改變了企業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展格局,從金融行業(yè)滲透到了通信行業(yè)中,完成了信息技術(shù)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。
2.5 推廣階段
在20世紀(jì)90年代的中后期,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和金融行業(yè)的融合日益緊密,電子商務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。電子商務(wù)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)商務(wù)模式的不足,改變了商務(wù)結(jié)構(gòu)。在電子商務(wù)繁榮發(fā)展的今天,各個(gè)企業(yè)都開(kāi)展了自己的電子商務(wù)活動(dòng),創(chuàng)造了巨大的交易額,促進(jìn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在未來(lái),企業(yè)將采用電子訂單的方式完成交易,以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的商務(wù)模式將成為信息化管理的代表。
3 諾蘭模型下我國(guó)與他國(guó)企業(yè)管理信息化進(jìn)程的比較
從整體上看,西方企業(yè)的信息化水平至少比我國(guó)領(lǐng)先了十年。
在20世紀(jì)50年代,西方發(fā)達(dá)國(guó)家進(jìn)入了企業(yè)管理信息化的初期,形成了大量的數(shù)據(jù)文件,而我國(guó)在20世紀(jì)70年代才出現(xiàn)了數(shù)據(jù)化的信息。
在20世紀(jì)60年代到70年代,西方發(fā)達(dá)國(guó)家的大中型企業(yè)建立了自己的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,而我國(guó)在20世紀(jì)80年代才開(kāi)始形成數(shù)據(jù)庫(kù)。
在20世紀(jì)80年代到90年代,西方發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)企業(yè)開(kāi)始根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的不同,形成主題數(shù)據(jù)庫(kù),而我國(guó)在20世紀(jì)90年代以后才建立了主題數(shù)據(jù)庫(kù)。
在20世紀(jì)90年代,西方發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的信息化管理徹底成熟,而我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)后,才實(shí)現(xiàn)了大中型企業(yè)的信息化管理。
從這個(gè)角度看,我國(guó)和西方國(guó)家相比,企業(yè)管理信息化仍然有較大的發(fā)展空間,為了提升我國(guó)的國(guó)際地位,提高我國(guó)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,探索有效的企業(yè)管理信息化發(fā)展策略勢(shì)在必行。
4 諾蘭模型下企業(yè)管理信息化發(fā)展的策略
4.1 堅(jiān)持內(nèi)外并舉,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)
信息化建設(shè)是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的必備法寶。一方面,我國(guó)企業(yè)應(yīng)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),更新計(jì)算機(jī)軟件和硬件設(shè)備;另一方面,應(yīng)不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,縮小和發(fā)達(dá)國(guó)家管理系統(tǒng)上的差距。
4.2 堅(jiān)持以人為本,提高企業(yè)信息化水平
在諾蘭模型下,我國(guó)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本,提高自身信息化水平。一方面,應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息人才建設(shè),吸收大量的信息人才進(jìn)入到企業(yè)中;另一方面,要著力于創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的企業(yè)文化環(huán)境,加強(qiáng)工作人員對(duì)信息系統(tǒng)的重視。
4.3 堅(jiān)持國(guó)際化戰(zhàn)略,提升企業(yè)國(guó)際化形象
在全球經(jīng)濟(jì)化的大潮下,企業(yè)的發(fā)展勢(shì)必和其國(guó)際化的戰(zhàn)略眼光息息相關(guān)。我國(guó)企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)提升自身國(guó)際化形象,向國(guó)際信息標(biāo)準(zhǔn)化的方向靠攏。另外,我國(guó)應(yīng)該融入到國(guó)際電子商務(wù)中。
5 結(jié) 語(yǔ)
面對(duì)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)的騰飛和企業(yè)的快速發(fā)展,信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用愈顯重要。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,采用有效舉措提升企業(yè)信息化管理水平勢(shì)在必行。在諾蘭模型下,相關(guān)人員可以把握企業(yè)管理信息化的發(fā)展歷程,大幅提升企業(yè)信息化程度。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;存在問(wèn)題;加強(qiáng)對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
全球經(jīng)濟(jì)在不停的發(fā)展,在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,信息化已經(jīng)逐步深入到了企業(yè)的方方面面,例如生產(chǎn)過(guò)程的信息化,產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息化,產(chǎn)品銷(xiāo)售的信息化等,不僅如此,全球企業(yè)也通過(guò)信息技術(shù)聯(lián)系起來(lái),因此,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,企業(yè)需要對(duì)其管理模式乃至整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行模式進(jìn)行信息化改革來(lái)謀求更大發(fā)展,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,獲得最大化的利潤(rùn)。毫無(wú)疑問(wèn),在當(dāng)今后工業(yè)化的信息社會(huì),企業(yè)管理的信息化已經(jīng)成為企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
一、企業(yè)管理信息化的意義
1、能全面提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
現(xiàn)在各企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中核心競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,通過(guò)管理信息化的建設(shè)與實(shí)施,可以有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平與核心競(jìng)爭(zhēng)力,保持企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)并不斷放大和提高,從而達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)間的交流合作,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的目的。
2、管理信息化可以大大減少企業(yè)開(kāi)支
企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)和消費(fèi)者之間的溝通、交流與營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)大大減少,借助信息技術(shù)的發(fā)展與推廣使用,B TO B,B TO C,C TO C等營(yíng)銷(xiāo)模式逐漸被眾多企業(yè)和消費(fèi)者所接受并越來(lái)越受到歡迎,借此最大限度的減少了企業(yè)的各項(xiàng)成本支出。
3、提高人員素質(zhì)
人力資源是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,人才也是企業(yè)當(dāng)中的軟件設(shè)施,軟件設(shè)施的掌握是考核企業(yè)員工的重要標(biāo)準(zhǔn),信息技術(shù)的掌握是是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。信息技術(shù)的培訓(xùn)也能建立較低的成本教育活動(dòng),提高人員素質(zhì),開(kāi)發(fā)企業(yè)的人力資源。
4、可以促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)方面的創(chuàng)新,提高企業(yè)信息能力
企業(yè)的信息能力主要包括企業(yè)對(duì)信息的收集、整理、加工、分析和運(yùn)用的能力。現(xiàn)代企業(yè)要想建立自己的信息優(yōu)勢(shì),就需要大大提高自己管理信息的能力。這就需要每家企業(yè)建立自己的局域網(wǎng),建立信息的安全防御系統(tǒng),提高企業(yè)獲得信息的效率和管理信息的能力,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。
5、可以改善企業(yè)管理方式和管理水平
企業(yè)管理要想提高企業(yè)管理水平,需要引入先進(jìn)的管理理念。管理理念是企業(yè)管理的一項(xiàng)軟件設(shè)施,理念的改善能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的全面改革。企業(yè)現(xiàn)代管理體制的建立能夠促進(jìn)企業(yè)建立一個(gè)完善的管理流程和管理規(guī)范。促進(jìn)企業(yè)管理的創(chuàng)新,為企業(yè)建立良好的企業(yè)信息管理奠定良好的基礎(chǔ)。
二、當(dāng)前企業(yè)管理信息化存在的問(wèn)題分析
1、對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況缺乏了解
企業(yè)管理信息化的實(shí)施是需要建立在對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況有充足了解的情況下的,只有這樣,企業(yè)管理信息化才能夠及時(shí)地幫助企業(yè)解決管理上的問(wèn)題。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理的時(shí)候,首先需要了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況并分析出企業(yè)目前存在的問(wèn)題,這樣才能全面掌握企業(yè)發(fā)展的大局、發(fā)展的動(dòng)態(tài)需求以及人力資源的配置情況,并找出問(wèn)題的根本。然而一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想守舊,不能從根本上認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息化的重要性,對(duì)于企業(yè)存在的問(wèn)題不能提出合理化的建議,只是將問(wèn)題交給信息部門(mén)處理,而信息部門(mén)需要在解決問(wèn)題之前充分了解企業(yè)的實(shí)際情況,但是由于信息部門(mén)在技術(shù)上存在漏洞或者不合理現(xiàn)象,使得企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題得不到好的解決。
2、缺少管理信息化投資
當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)都已經(jīng)注意到企業(yè)管理信息化的重要性,特別是大中型企業(yè),他們?cè)谫Y金建設(shè)方面投入了較大部分,并希望以此來(lái)促進(jìn)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。從大體的發(fā)展方向上來(lái)看,企業(yè)在資金方面確實(shí)加大來(lái)了投資力度,但是對(duì)于針對(duì)信息化管理建設(shè)上的投資還是不夠的。對(duì)國(guó)內(nèi)三百多家企業(yè)進(jìn)行的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,這三百家企業(yè)在信息技術(shù)和設(shè)備方面的投入占企業(yè)總資產(chǎn)的百分之零點(diǎn)三,而根據(jù)數(shù)據(jù)我們可以得知,發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)在信息技術(shù)和設(shè)備建設(shè)方面的投入占到總資產(chǎn)的百分之八到十,通過(guò)數(shù)據(jù)的對(duì)比,我們不難看出,缺少管理信息化的投資是目前我國(guó)企業(yè)在管理信息化建設(shè)上存在的又一大問(wèn)題。
3、信息技術(shù)條件落后,管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)的信息技術(shù)已經(jīng)基本得到普及,我國(guó)高等院校培養(yǎng)出來(lái)的信息技術(shù)人才逐漸走入到企業(yè)當(dāng)中去,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)提供了技術(shù)上的大力支持。但是在我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家的對(duì)比中可以看出,信息技術(shù)的支持能力還是相對(duì)薄弱的,國(guó)內(nèi)的IT廠商所能提供的都是一些技術(shù)含量較低的產(chǎn)品,比如終端、顯示器等,而像交換機(jī)、路由器等技術(shù)含量較高的產(chǎn)品,國(guó)內(nèi)的廠商明顯顯示出了不足,同時(shí),我國(guó)缺乏綜合素質(zhì)高的專(zhuān)業(yè)人才,很少有既懂高層管理,又掌握信息技術(shù)的人才。這些問(wèn)題都是我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)中存在的大問(wèn)題,這些問(wèn)題使得企業(yè)信息化建設(shè)周期變長(zhǎng),成本變高,并且使后期的維護(hù)也受到了很大的影響。
4、企業(yè)信息化水平發(fā)展不平衡
企業(yè)的類(lèi)型不同,管理信息的水平也不一樣。我國(guó)的大型企業(yè)有著雄厚的資金支持,還有技術(shù)上的大力支持,所以發(fā)展得快而穩(wěn)健,但是中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r卻不是這樣,在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū),企業(yè)管理信息化水平高,但是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展較差的地區(qū),相對(duì)來(lái)說(shuō),企業(yè)管理信息化水平就低一些,這也影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以,從總體來(lái)看,我國(guó)企業(yè)存在著企業(yè)信息化水平發(fā)展不平衡的問(wèn)題。
三、企業(yè)加強(qiáng)管理信息化的對(duì)策
1、優(yōu)化企業(yè)管理信息化實(shí)施理念
企業(yè)在管理信息化實(shí)施過(guò)程中應(yīng)優(yōu)化實(shí)施理念。企業(yè)應(yīng)通過(guò)加大宣傳以及培訓(xùn)等方面的工作,來(lái)優(yōu)化企業(yè)管理者與企業(yè)員工在企業(yè)管理信息化實(shí)施中的理念。企業(yè)管理者與員工應(yīng)該認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展所具有的重要影響。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)管理信息化相關(guān)的內(nèi)容以及作用等等在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行普及,為企業(yè)管理信息化的有效實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
2、提升企業(yè)管理信息化人員素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),提升企業(yè)管理信息化方面的人才隊(duì)伍素質(zhì)。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有工作人員培訓(xùn)或者引入外來(lái)的企業(yè)管理信息化人才等方式來(lái)提高此方面人才隊(duì)伍的素質(zhì)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理人員在企業(yè)管理信息化方面的培訓(xùn),提高這些人員企業(yè)管理信息化方面的知識(shí)水平以及技能水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理信息化的有效實(shí)施。
3、加強(qiáng)企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
不同的企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身在管理信息化建設(shè)方面的實(shí)際情況,不斷加強(qiáng)在企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)。如加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)以及提高網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范的水平等等。企業(yè)可以通過(guò)持續(xù)性的優(yōu)化企業(yè)信息化平臺(tái)的方式來(lái)提高自身在企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面的水平。重視企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展,在確保數(shù)據(jù)庫(kù)安全的基礎(chǔ)上,發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所具有的作用。
4、優(yōu)化企業(yè)管理信息化運(yùn)行機(jī)制
企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況持續(xù)性地優(yōu)化管理信息化運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)管理信息化運(yùn)行機(jī)制的優(yōu)化需要企業(yè)管理者的重視,同時(shí)還需要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的管理信息化的決策管理機(jī)構(gòu)來(lái)保證運(yùn)行機(jī)制所具有的操作性,確保管理信息化運(yùn)行機(jī)制能夠保障管理信息化的實(shí)施。企業(yè)可以通過(guò)優(yōu)化信息資源管理規(guī)范等方式來(lái)確定企業(yè)不同工作人員在管理信息化實(shí)施過(guò)程中的崗位職責(zé)。
結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息的傳遞變得更加快捷,企業(yè)管理信息化建設(shè)也更加得到人們的認(rèn)可,當(dāng)前企業(yè)管理信息化還存在著不少問(wèn)題,但是只要我們從企業(yè)自身實(shí)際情況出發(fā),按部就班地平穩(wěn)推進(jìn),不斷加強(qiáng)管理,引進(jìn)新技術(shù),就能不斷推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]林森.我國(guó)企業(yè)管理信息化模式的選擇[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2013(6):7-8.