序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇采購(gòu)管理的主要職能范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)管理；現(xiàn)狀；措施

采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作，采購(gòu)成本的降低能有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的探討是一項(xiàng)重要工作。本文分析了采購(gòu)管理的重要性，對(duì)企業(yè)采購(gòu)存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討，以樹立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理。

一、采購(gòu)管理的重要性

企業(yè)采購(gòu)管理的概念主要是：企業(yè)采購(gòu)管理是按計(jì)劃采購(gòu)訂單，按要求制訂發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格管理，做好企業(yè)采購(gòu)管理物品的選型工作，企業(yè)采購(gòu)管理工作貫穿于整個(gè)采購(gòu)工作的全過程，企業(yè)采購(gòu)管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)、制定采購(gòu)制度以明確采購(gòu)權(quán)限、明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)要求等，選用聘用采購(gòu)人員，設(shè)計(jì)相關(guān)采購(gòu)流程和表單，制定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算等。企業(yè)采購(gòu)管理的重要性主要體現(xiàn)在：企業(yè)采購(gòu)材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益，企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對(duì)，確定企業(yè)采購(gòu)物品的設(shè)備選型，才能正式的采購(gòu)并用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中。企業(yè)采購(gòu)成本的降低減少了資金占用，降低了倉儲(chǔ)成本，在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購(gòu)成本不僅包括采購(gòu)成本、還包括儲(chǔ)存成本和流動(dòng)資金成本等，高采購(gòu)成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購(gòu)物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要的基礎(chǔ)性工作。

二、企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀與存在問題

1.企業(yè)采購(gòu)組織不夠健全

一些企業(yè)采購(gòu)組織不健全，沒有專門的人員從事招標(biāo)采購(gòu)工作，一些企業(yè)整體缺乏有效的采購(gòu)制度，很多企業(yè)的購(gòu)買決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有，缺乏具體的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)組織，采購(gòu)過程不透明，缺少制度的監(jiān)督與約束，沒有對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。

2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足

傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足，采購(gòu)管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關(guān)注，一些企業(yè)采購(gòu)工作人員對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，一些采購(gòu)工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況，從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求，在合作過程中易出現(xiàn)一些問題，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商缺少評(píng)估，對(duì)商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評(píng)估，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本不穩(wěn)定。

3.對(duì)采購(gòu)工作的績(jī)效評(píng)估工作不足

采購(gòu)成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購(gòu)模式未制訂績(jī)效評(píng)估辦法以有效降低采購(gòu)成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估方法，對(duì)采購(gòu)工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評(píng)估。

三、建立現(xiàn)代采購(gòu)管理以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

1.建立有效的采購(gòu)組織

采購(gòu)是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能，采購(gòu)部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購(gòu)行為，降低物資采購(gòu)成本，加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督，完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購(gòu)組織，負(fù)責(zé)制訂物資器材采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)及支付預(yù)算工作，負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購(gòu)、招標(biāo)計(jì)劃的審批及實(shí)施，負(fù)責(zé)對(duì)年度招標(biāo)采購(gòu)決策負(fù)責(zé)把關(guān)，同時(shí)物資采購(gòu)的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門來負(fù)責(zé)，讓權(quán)力運(yùn)行在陽光下，確保了招標(biāo)采購(gòu)工作的公開性與透明度。

2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家

對(duì)供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵，成立專門的招標(biāo)采購(gòu)小組，做好供應(yīng)商的選擇工作。評(píng)標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門確定評(píng)標(biāo)人員及開展相應(yīng)的組織工作，上課每月召開一次物資器材采購(gòu)會(huì)議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號(hào)、數(shù)量等信息。

3.通過績(jī)效評(píng)估提高采購(gòu)管理水平

企業(yè)通過績(jī)效評(píng)估有效提高采購(gòu)管理水平，是企業(yè)對(duì)提高采購(gòu)行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價(jià)值的提升，突破職能評(píng)估的瓶頸。如某企業(yè)在采購(gòu)的考核中采用了以下方法對(duì)采購(gòu)進(jìn)行考核：對(duì)于采購(gòu)成本的考核主要是考核采購(gòu)成本的可比降低幅度。采購(gòu)成本可比降低幅度=（當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)額-當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額）/當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額。其中當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額=∑當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)數(shù)量×采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格。采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)按財(cái)務(wù)部、物流部、采購(gòu)商務(wù)部共同確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)執(zhí)行；物流部根據(jù)采購(gòu)物資的類別、規(guī)格輸入計(jì)劃價(jià)格，計(jì)劃價(jià)格輸入錯(cuò)誤由物流部更正，更正前不納入采購(gòu)商務(wù)部考核。考核價(jià)格根據(jù)上一年度計(jì)劃價(jià)并按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的前一個(gè)月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整公式如下：當(dāng)年考核價(jià)格=當(dāng)年計(jì)劃價(jià)*（1+前一個(gè)月ppi指數(shù)*50%）如本期采購(gòu)物資沒有計(jì)劃價(jià)（上年度無此項(xiàng)物資可比采購(gòu)），年度內(nèi)第一次采購(gòu)不計(jì)入采購(gòu)成本考核范圍，但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購(gòu)（或經(jīng)過多家詢價(jià)對(duì)比采購(gòu)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），第二次以后按照財(cái)務(wù)部、采購(gòu)商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購(gòu)買價(jià)格或多家詢價(jià)采購(gòu)價(jià)作為采購(gòu)計(jì)劃價(jià)。通過考核體系的構(gòu)建，對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行有效的評(píng)估，以把控采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)論

在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，最大限度的降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過樹立科學(xué)的采購(gòu)管理理念，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理，采用現(xiàn)代采購(gòu)管理，規(guī)范了企業(yè)的物資采購(gòu)行為，降低物資的采購(gòu)成本，加強(qiáng)了企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督，完善了應(yīng)鏈管理，有效提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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篇(2)

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈 流程優(yōu)化

采購(gòu)是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜，包含諸多環(huán)節(jié)的過程，根據(jù)環(huán)境的不同它可以有多種不同的定義。從狹義上說，采購(gòu)是一個(gè)企業(yè)從企業(yè)外部購(gòu)買本身生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程，而從廣義上說，采購(gòu)是從自身外部獲取所需物資的過程，這包括個(gè)個(gè)體采購(gòu)，還包括各種組織、團(tuán)體、政府機(jī)構(gòu)等。一般的采購(gòu)流程主要包括四個(gè)步驟，如圖1：

在不同的研究者中對(duì)采購(gòu)的定義也不盡相同，本文所用定義采購(gòu)是指單位或企業(yè)通過購(gòu)買、租賃等方式獲得物質(zhì)或服務(wù)的過程，主要是通過購(gòu)買獲得物品或服務(wù)的所有權(quán)或使用權(quán)。采購(gòu)要遵循五大原則，即適時(shí)原則、適價(jià)原則、適量原則、適質(zhì)原則和適地原則。

一般來說，一個(gè)完整采購(gòu)流程是按照如圖2所示的流程進(jìn)行，包括審批、篩選、檢測(cè)等。流程如圖2：

采購(gòu)管理是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和社會(huì)化分工的不斷發(fā)展而出現(xiàn)的，它是隨著企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)方式的改進(jìn)而不斷發(fā)展的。企業(yè)不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段的需要不同，采購(gòu)管理的模式和方法也隨之不斷更新和完善。

在《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》一書中，波特認(rèn)為在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中，都不可避免的需要進(jìn)行各種采購(gòu)，其生產(chǎn)加工的所有產(chǎn)品，都需要向上游的供應(yīng)商進(jìn)行原料、服務(wù)等的采購(gòu)，這種向上游供應(yīng)商談判價(jià)格的能力對(duì)企業(yè)的盈利能力具有重大影響，因此，在這個(gè)階段，企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)是企業(yè)的庫存，通過消化庫存能力和庫存量來決定采購(gòu)量。

隨著采購(gòu)實(shí)踐的發(fā)展，采購(gòu)理論也在不斷的進(jìn)步，克羅納采購(gòu)管理就是強(qiáng)化穩(wěn)定的原料來源、與供應(yīng)商建立牢固的合作關(guān)系。應(yīng)該說，克羅納的觀點(diǎn)已經(jīng)具有供應(yīng)鏈的思想，傾向于向采購(gòu)管理的上游和下游拓展，加強(qiáng)與上游和下游合作伙伴的關(guān)系。

而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展，采購(gòu)的地位和作用也得到進(jìn)一步加強(qiáng)，波特那就認(rèn)為，采購(gòu)管理在企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略中具有重要作用，在他的《供應(yīng)鏈管理評(píng)述》一書中，他詳細(xì)的論述了企業(yè)建立穩(wěn)定高效的供應(yīng)鏈所需要的一些關(guān)鍵性因素，包括信息共享、利益風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間廣泛的聯(lián)系、跨職能的管理流程和面向長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作流程。

著名的管理學(xué)大師德魯克則從經(jīng)濟(jì)管理角度，闡述了企業(yè)通過優(yōu)化采購(gòu)流程采購(gòu)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的增值。這種增值方式有別于傳統(tǒng)的提高生產(chǎn)技能、減少材料損耗等方式，也不同于提高產(chǎn)品價(jià)格、增加銷量等方式來增加利潤(rùn)，而是通過優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低庫存、精準(zhǔn)生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)等方式來提高利潤(rùn)，在這種情況下，采購(gòu)管理就已經(jīng)變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要組成部分。

一、采購(gòu)管理應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)的采購(gòu)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過程，在實(shí)踐中需要不斷的根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)整。建立完整的企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈也不是一個(gè)快速就能建成的過程，需要不斷的進(jìn)行修訂、調(diào)整，循序漸進(jìn)。從采購(gòu)發(fā)展進(jìn)程來看，在采購(gòu)管理的初期，一般都是作為一個(gè)輔助部門協(xié)助和配合其他生產(chǎn)管理部門進(jìn)行運(yùn)作的。在進(jìn)入新世紀(jì)以后，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和供應(yīng)鏈理論的進(jìn)一步完善，采購(gòu)部門的地位和作用得到了很大提高。

采購(gòu)管理的發(fā)展經(jīng)歷了一下幾個(gè)主要發(fā)展階段：

第一階段簡(jiǎn)單交易階段。在這個(gè)階段，大部分的企業(yè)還沒有設(shè)立專門的采購(gòu)部門或者即使設(shè)有采購(gòu)部門，采購(gòu)的決策權(quán)也在部門領(lǐng)導(dǎo)那里。并且采購(gòu)的主要職責(zé)在于尋找合適的供應(yīng)商并保證企業(yè)的生產(chǎn)原材料不會(huì)短缺。

第二階段低價(jià)導(dǎo)向階段。在這個(gè)階段，低價(jià)被各個(gè)企業(yè)作為選擇合適供應(yīng)商的最高標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)對(duì)價(jià)格的關(guān)注極其強(qiáng)烈。對(duì)價(jià)格的談判能力是衡量采購(gòu)能力里的唯一標(biāo)準(zhǔn)。這種情況的一個(gè)最大問題就是導(dǎo)致企業(yè)不會(huì)得到質(zhì)量保證的產(chǎn)品，甚至?xí)玫酱纹罚?yīng)商也會(huì)根據(jù)不同企業(yè)的價(jià)格高低選擇供應(yīng)企業(yè)，導(dǎo)致供應(yīng)源不穩(wěn)定。

第三階段綜合采購(gòu)階段。受到前一階段的采購(gòu)混亂時(shí)期，企業(yè)的管理者開始認(rèn)識(shí)到片面的最求低價(jià)格可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)階段原材料達(dá)不到生產(chǎn)質(zhì)量要求，會(huì)給企業(yè)帶來高額的生產(chǎn)成本和后期維護(hù)、服務(wù)成本，開始意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性。加上生產(chǎn)的全球化，此刻，企業(yè)開始進(jìn)行綜合性的全盤考慮采購(gòu)，不僅考慮到價(jià)格，還考慮到質(zhì)量，以及后期采購(gòu)產(chǎn)品的服務(wù)問題。

第四階段戰(zhàn)略性采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理階段。在此階段，企業(yè)管理者開始認(rèn)識(shí)到采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的增值作用以及對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的顯著貢獻(xiàn)，逐漸把采購(gòu)部門提升到企業(yè)的戰(zhàn)略管理層次上，整合企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門參與到企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)過程中。注重與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性合作關(guān)系，開始重視整個(gè)供應(yīng)鏈的管理和效率，并把采購(gòu)延伸到與消費(fèi)者的對(duì)接。采購(gòu)部門不再單純的進(jìn)行物品的采購(gòu)，而關(guān)系到對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行快速反應(yīng)、對(duì)未來的市場(chǎng)波動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和預(yù)防，合理的規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，配合公司戰(zhàn)略調(diào)整，以使企業(yè)更好的適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。

二、中外企業(yè)采購(gòu)管理制度的差異

采購(gòu)管理的概念來自于西方企業(yè)。隨著改革開放的深入，西方公司先進(jìn)的管理理念也隨之被我國(guó)企業(yè)所模仿和掌握，但是，我過企業(yè)和西方企業(yè)在采購(gòu)管理上具有很大的差異性。在采購(gòu)的起始階段中外都是一樣，都是由于物料或者服務(wù)需求的需要進(jìn)行采購(gòu)，但在其后的審批和采購(gòu)階段，中外卻存在很大的差異性。

國(guó)外企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理，首先是由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或者公司銷售、發(fā)展戰(zhàn)略提出采購(gòu)采購(gòu)需求，然后是將所需采購(gòu)清單遞交倉管部門人員進(jìn)行校對(duì)審核，倉管人員根據(jù)產(chǎn)品和物料的庫存情況確定采購(gòu)的數(shù)量，然后由倉庫主管簽字后遞交到采購(gòu)部門，采購(gòu)部門接到采購(gòu)清單以后，核查是否存在重復(fù)采購(gòu)，以及是否有其他不合理或浪費(fèi)的采購(gòu)數(shù)量和品種，審核通過后，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商篩選，并做出采購(gòu)資金的預(yù)算估計(jì)，然后將采購(gòu)清單和預(yù)算額一起交給預(yù)算部門；預(yù)算部門管理人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資金預(yù)算審核要購(gòu)買的物資或服務(wù)是否在預(yù)算之內(nèi)，核查通過后再交還給采購(gòu)部門，然后采購(gòu)部門才可根據(jù)審核通過的采購(gòu)清單編制采購(gòu)計(jì)劃，具體的流程如如圖3：

我國(guó)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)采購(gòu)起點(diǎn)相同，可過程卻具有很大的差異性。首先也是生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制購(gòu)買清單，報(bào)送采購(gòu)部門；其次，采購(gòu)部門審查是否有超范圍、超限額的數(shù)量和物品，并根據(jù)庫存情況確定采購(gòu)清單，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。如圖4：

中外企業(yè)的差異在于，缺少倉管部門的參與，國(guó)內(nèi)的管理流程只是采購(gòu)部門根據(jù)倉管報(bào)表進(jìn)行核對(duì)，這是解決庫存積壓的一個(gè)很重要的部分。因?yàn)閭}管人員只是簡(jiǎn)單的對(duì)物資進(jìn)行保管，而不是參與采購(gòu)管理，因此對(duì)采購(gòu)和庫存積壓就不負(fù)有責(zé)任，也就沒有壓力和動(dòng)力去解決庫存問題；其次，國(guó)外的采購(gòu)管理一般都是有五個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，而國(guó)內(nèi)的采購(gòu)管理只有四個(gè)控制點(diǎn)，控制點(diǎn)的減少，必然導(dǎo)致出現(xiàn)差錯(cuò)的概率和的情況出現(xiàn)，更關(guān)鍵的是，國(guó)內(nèi)的一種一個(gè)環(huán)節(jié)還是單純的主管批示，更會(huì)導(dǎo)致人情采購(gòu)和徇私采購(gòu)的發(fā)生；最關(guān)鍵的差異在于，國(guó)外企業(yè)強(qiáng)調(diào)集體決策，弱化了管理者的個(gè)人作用，能更好的避免決策過程中的認(rèn)為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤，而國(guó)內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)決策時(shí)更強(qiáng)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)的作用。兩者的差異體現(xiàn)了管理理念上的差別。

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[5]趙林度.《供應(yīng)鏈與物流管理理論與實(shí)務(wù)》.北京，機(jī)械工業(yè)出版社，2003

篇(3)

關(guān)鍵詞:采購(gòu)成本 采購(gòu)價(jià)格 采購(gòu)控制

緒論

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)已由單純的商品買賣發(fā)展成一種職能，降低采購(gòu)成本已成為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的來源。采購(gòu)中每1元錢的節(jié)省幾乎都會(huì)轉(zhuǎn)化成1元錢的利潤(rùn)，假設(shè)企業(yè)的利潤(rùn)率為5%，降低1元成本遠(yuǎn)比從銷售上多賣20元的產(chǎn)品要容易的多。因此，企業(yè)需要下大力氣來降低采購(gòu)成本以獲得更大的利潤(rùn)和更高的凈資產(chǎn)回報(bào)率。降低采購(gòu)成本，刻不容緩。現(xiàn)結(jié)合我單位的具體做法，論述如何對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制。

一、產(chǎn)品采購(gòu)成本的概念

產(chǎn)品采購(gòu)成本包括產(chǎn)品的買價(jià)加上采購(gòu)費(fèi)用。產(chǎn)品的買價(jià)，是指企業(yè)向供應(yīng)單位按照經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的價(jià)款。采購(gòu)費(fèi)用是指將產(chǎn)品自供應(yīng)單位運(yùn)到企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸搬運(yùn)費(fèi)用等。

二、目前采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問題

本單位因采購(gòu)成本占總成本的比重很大，所以降低采購(gòu)成本一直是我單位采購(gòu)管理的首要考核目標(biāo)。為了降低采購(gòu)成本，單位領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門負(fù)責(zé)人經(jīng)過認(rèn)真分析、總結(jié)，找出目前采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的主要問題如下：

1.采購(gòu)職能分散

我單位眾多部門參與采購(gòu)，加大了采購(gòu)成本。

2.缺少對(duì)采購(gòu)關(guān)鍵點(diǎn)的控制

我單位目前對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格、采購(gòu)執(zhí)行過程等關(guān)鍵點(diǎn)缺乏有效控制。

3.缺少對(duì)關(guān)鍵產(chǎn)品價(jià)格的監(jiān)測(cè)

我單位沒有派專人或?qū)ｉT機(jī)構(gòu)對(duì)波動(dòng)性較大的重要產(chǎn)品價(jià)格信息進(jìn)行收集、整理和預(yù)測(cè)。

針對(duì)我單位存在的上述問題，通過采用多種成本控制手段，經(jīng)過不懈努力，目前采購(gòu)成本有所下降。

三、建立健全內(nèi)部控制制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作

建立健全的產(chǎn)品采購(gòu)內(nèi)部控制制度對(duì)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效進(jìn)行起著十分重要的作用，一個(gè)合理完善的采購(gòu)內(nèi)部控制制度的落實(shí)已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本、保證企業(yè)利益最大化的重要條件。一個(gè)企業(yè)沒有完善的采購(gòu)成本內(nèi)部控制制度，采購(gòu)工作不僅無規(guī)可循，也會(huì)造成對(duì)相關(guān)職能人員的管理和監(jiān)控。

建立和不斷完善采購(gòu)內(nèi)控制度需要特別注意如下方面：

1.制定科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)制度

企業(yè)制定科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)制度，通過嚴(yán)謹(jǐn)縝密的操作流程與制度來規(guī)范制約企業(yè)的各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)，這是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)成本控制的前提。要建立的采購(gòu)制度包括：（1）建立健全采購(gòu)崗位責(zé)任制。明確相關(guān)職能人員的職責(zé)和任務(wù)，要求相關(guān)職能人員要以高度的責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從服務(wù)于采購(gòu)工作的內(nèi)部控制管理要求。（2）建立分工協(xié)作、相互制約的體制機(jī)制。采購(gòu)、驗(yàn)收入庫、質(zhì)檢、等崗位分開且形成物資采購(gòu)和倉庫驗(yàn)收相互制約機(jī)制，以此保證物資的收發(fā)與生產(chǎn)部門的使用相吻合。（3）采購(gòu)申請(qǐng)、批準(zhǔn)、實(shí)施、驗(yàn)收、入庫和領(lǐng)用等全過程要職責(zé)明確、有章可循、嚴(yán)格縝密和手續(xù)健全。（4）審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得越權(quán)審批，對(duì)于重要的大宗產(chǎn)品采購(gòu)及付款應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)集體決策和審批。

2.采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制的建立

沒有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制作保障，采購(gòu)制度就會(huì)流于形式。任何企業(yè)對(duì)采購(gòu)工作必須堅(jiān)持嚴(yán)格監(jiān)督與考核?？梢酝ㄟ^拓寬監(jiān)督管理渠道，來保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購(gòu)部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。

3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和考核

給供應(yīng)商建立質(zhì)量和信譽(yù)檔案，及時(shí)通報(bào)反饋相關(guān)情況。經(jīng)嚴(yán)格審核的每個(gè)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)建檔和歸檔，并保證定期或不定期地更新。通過選擇具有良好信用和良好售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)的供應(yīng)商，建立起有序的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的供應(yīng)商必須經(jīng)技術(shù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。

4.建立科學(xué)的價(jià)格管理和評(píng)價(jià)體系

采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)的產(chǎn)品建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，應(yīng)與歸檔的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

四、降低采購(gòu)成本的有效方法

產(chǎn)品采購(gòu)工作涉及面廣，因此在完善采購(gòu)內(nèi)部控制制度的同時(shí)還需要采取有效辦法降低采購(gòu)成本，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

1.采取陽光采購(gòu)策略

對(duì)采購(gòu)員提供的單據(jù)進(jìn)行審核并登記，確保采購(gòu)的物資都是經(jīng)過比價(jià)并執(zhí)行了比價(jià)價(jià)格。這樣，就能有效地避免采購(gòu)人員的腐敗，從而降低采購(gòu)成本。

2.以貨比三家，比質(zhì)比價(jià)確定供應(yīng)商

對(duì)于產(chǎn)品采購(gòu)要堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入，特別是大額產(chǎn)品采購(gòu)，通過對(duì)供應(yīng)商的詢價(jià)比價(jià)，確定比購(gòu)價(jià)格，最終能得到性價(jià)比最好的供應(yīng)商。

3.充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的信息資訊收集

一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理達(dá)到一定的水平，應(yīng)充分注意查詢價(jià)格檔案，了解物資的歷史采購(gòu)價(jià)格和收集相關(guān)采購(gòu)信息，及時(shí)將價(jià)格變化通知相關(guān)部門。這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。若同類物資市場(chǎng)價(jià)格懸殊，應(yīng)和基層溝通、確定最終供貨方和采購(gòu)價(jià)格。

4.把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)

價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)，采購(gòu)人員應(yīng)了解市場(chǎng)行情信息，關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈變化時(shí)，及時(shí)通知相關(guān)部門并采取應(yīng)對(duì)措施，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。這樣才會(huì)給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益。

5.采用規(guī)模效應(yīng)法集中采購(gòu)

企業(yè)將原先分散在各部門的通用設(shè)備集中起來統(tǒng)一采購(gòu)，從而形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，在購(gòu)買中通過折扣、讓利等方式實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的目的。

五、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購(gòu)成本控制

1.確定成本管理戰(zhàn)略目標(biāo)

將成本管理放在與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理措施及戰(zhàn)略選擇的相互關(guān)系中考察。因此，成本管理應(yīng)著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和全局利益，注重長(zhǎng)期持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。

2.估計(jì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本，與供應(yīng)商建立雙贏關(guān)系

本單位以前的采購(gòu)管理過多強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的努力，而要真正做到對(duì)采購(gòu)成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，關(guān)注內(nèi)向性與外向性的緊密結(jié)合，溝通與上下游企業(yè)的關(guān)系，爭(zhēng)取對(duì)大額采購(gòu)品種的供應(yīng)商的成本狀況進(jìn)行了解。

3.培養(yǎng)員工的成本意識(shí)

只有樹立起員工的成本意識(shí)，才能建立起降低成本的主動(dòng)性，才能使降低成本的各項(xiàng)具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行和應(yīng)用。

結(jié)束語

總之，采購(gòu)成本控制是我單位成本管理的核心。成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)成本費(fèi)用的高低和經(jīng)濟(jì)效益，因此，企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，關(guān)鍵就是要實(shí)施有效的成本控制，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，企業(yè)只有不斷地加強(qiáng)采購(gòu)成本控制才會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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篇(4)

供電企業(yè)物資管理是有計(jì)劃、有組織的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中所用到的各項(xiàng)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、使用，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行控制，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。做好物資管理工作不僅可以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)作，還可以降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，為了保證供電企業(yè)物資管理工作的質(zhì)量，相關(guān)工作人員需要總結(jié)并分析其中存在的問題，并針對(duì)物資管理的特點(diǎn)制定出有效的優(yōu)化措施。

1供電企業(yè)物資管理的特?c

近些年來，隨著電力企業(yè)改革的推進(jìn)，電力企業(yè)開始高度重視電力物資管理工作，供電企業(yè)物資管理的特點(diǎn)可以分為以下幾點(diǎn)：第一，供電企業(yè)生產(chǎn)所用到的施工材料和施工設(shè)備的專業(yè)性很強(qiáng)，但其零備件通用性相對(duì)較差，對(duì)原始生產(chǎn)者的技術(shù)依賴度高；第二，電力物資的生產(chǎn)周期相對(duì)較長(zhǎng)。主變壓器、GIS、斷路器等設(shè)備的生產(chǎn)周期受影響的因素較多；第三，供電企業(yè)因必須確保電力能持續(xù)性生產(chǎn)，所以其物資必須有較好的及時(shí)性，能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)性事故；第四，供電企業(yè)的物資管理需要有一個(gè)良好的物資計(jì)劃，倉儲(chǔ)、領(lǐng)用、配送流程，這樣才能保證物資流通的暢通。

2供電企業(yè)物資管理工作中存在的問題

2.1缺乏健全的物資管理體系及管理機(jī)制

第一，部分供電企業(yè)的物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散，并且缺乏有效性的物資管理平臺(tái)，嚴(yán)重影響著物資管理水平；第二，部分供電企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中，存在著協(xié)調(diào)性低、統(tǒng)一性和計(jì)劃性差等問題，很可能會(huì)造成部分物資供貨短缺、積壓或者是采購(gòu)周期長(zhǎng)等問題。

2.2物資管理人員素質(zhì)有待提升

由于供電企業(yè)物資管理工作具有非常強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)物資管理人員的要求較高。但從實(shí)際的工作中可以看到，“物資管理人員不能熟練應(yīng)用物資管理系統(tǒng)”、“物資管理人員不了解物資供應(yīng)的具體流程”、“物資管理人員的缺乏應(yīng)有的管理技術(shù)”、“物資管理人員缺乏專業(yè)技能”等問題非常多，嚴(yán)重影響著供電企業(yè)物資管理質(zhì)量，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3物資采購(gòu)管理機(jī)制有待完善

物資采購(gòu)管理機(jī)制有待完善主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，供電企業(yè)在招標(biāo)管理、采購(gòu)問價(jià)、合同談判、物資性能方面未做到規(guī)范性；第二，供電企業(yè)未對(duì)物資供應(yīng)商做到有效的管理和監(jiān)督，存在沒有經(jīng)過招標(biāo)供應(yīng)商直接供給的情況；第三，在物資采購(gòu)之后，未把控好質(zhì)量關(guān)。

2.4物資管理的應(yīng)急性差

由于供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專業(yè)性強(qiáng)、物資存儲(chǔ)條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長(zhǎng)等情況。當(dāng)項(xiàng)目工作建設(shè)過程中出現(xiàn)了突發(fā)事件，很可能會(huì)出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的問題，尤其是在自然災(zāi)害后的電網(wǎng)搶修工作中，嚴(yán)重影響著供電企業(yè)的電網(wǎng)修復(fù)工作和電力生產(chǎn)工作。

3供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施

3.1完善供電企業(yè)的物資管理體系和管理流程

第一，供電企業(yè)必須明確物資管理部門的主要職責(zé)，不斷完善物資供應(yīng)和配送體系，加強(qiáng)對(duì)物資的采購(gòu)、供應(yīng)以及儲(chǔ)備計(jì)劃的審批；第二，供電企業(yè)在制定需求計(jì)劃時(shí)，需要經(jīng)過經(jīng)生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等不同項(xiàng)目管理部門匯總審核批準(zhǔn)后，才能向物資管理機(jī)構(gòu)報(bào)送物資需求計(jì)劃，并由物資管理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)權(quán)限決定物資的采購(gòu)?fù)緩?，進(jìn)而保證物資需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的一致性，有效保證生產(chǎn)搶修工作的及時(shí)性；第三，供電企業(yè)還應(yīng)根據(jù)物資的類別建立存儲(chǔ)基地，不但能夠確保及時(shí)采購(gòu)到應(yīng)急物資，還可降低相應(yīng)的費(fèi)用。

3.2不斷優(yōu)化供電企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)作的機(jī)制

物資采購(gòu)是供電企業(yè)的物資管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其質(zhì)量直接影響著后續(xù)的物資管理工作，所以，物資采購(gòu)相關(guān)人員需要對(duì)供電企業(yè)采購(gòu)的流程進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，并制定完善的物資采購(gòu)管理制度，全面做好供電企業(yè)的物資采購(gòu)工作。第一，物資采購(gòu)人員需要及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行整體化的績(jī)效評(píng)價(jià)，掌握其目前的發(fā)展?fàn)顩r和未來的發(fā)展趨勢(shì)，并以績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為采購(gòu)工作的參考資料；第二，物資采購(gòu)人員需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，進(jìn)一步保證物資采購(gòu)的質(zhì)量和成本；第三，物資采購(gòu)人員在對(duì)重要的物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，需要在專門的評(píng)標(biāo)專家小組的幫助下，篩選出符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。

3.3物資管理人員素質(zhì)提升

第一，供電企業(yè)在進(jìn)行物資管理人員招聘的過程中，需要招聘那些具有業(yè)務(wù)能力較好的專業(yè)管理人員；第二，供電企業(yè)的相關(guān)人員還需要對(duì)已有的物資管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，進(jìn)而提升其綜合素質(zhì)；第三，供電企業(yè)需要現(xiàn)代物資管理體系，并積極應(yīng)用專業(yè)的現(xiàn)代化的信息手段，將物資的采購(gòu)、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、領(lǐng)用多個(gè)環(huán)節(jié)的工作全面納入到現(xiàn)代化的物流管理體系中，并通過資源共享，不斷整合供電企業(yè)物資流通的資源，優(yōu)化庫存儲(chǔ)備，降低配送成本，提高資金使用效率，提高設(shè)備、材料及時(shí)到位率，保證物資管理的科學(xué)、高效、快速，從而讓供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化管理，為后續(xù)的電力生產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。

篇(5)

【關(guān)鍵詞】診斷試劑；科學(xué)管理；質(zhì)量控制

診斷試劑是比較特殊的一類醫(yī)療藥物，其在協(xié)助醫(yī)療工作者在疾病的檢測(cè)、診斷、治療及預(yù)防上起著重要的作用。在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家里，對(duì)醫(yī)療診斷試劑都有著有效的質(zhì)量管理及安全控制[1]。在我國(guó)新的《侵權(quán)責(zé)任法》實(shí)施之后，患者的醫(yī)療法制意識(shí)及觀念發(fā)生了徹底改變。此時(shí)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)往往成為醫(yī)療安全及醫(yī)療保險(xiǎn)條款落實(shí)的依據(jù)，因此，對(duì)檢驗(yàn)專業(yè)檢驗(yàn)質(zhì)量的要求也隨之大幅度上升。而檢驗(yàn)質(zhì)量的好壞往往與檢驗(yàn)人員的技術(shù)水平、職業(yè)操守及儀器、試劑的管理質(zhì)量相關(guān)[2]。本研究通過對(duì)我院檢驗(yàn)科試劑管理上實(shí)行一系列管理體系，探討一種能夠有效杜絕檢驗(yàn)安全隱患的方法，現(xiàn)報(bào)告如下。

1.診斷試劑管理現(xiàn)狀及存在問題

目前，在我院檢驗(yàn)科實(shí)行的仍然是傳統(tǒng)的試劑管理模式，即試劑采購(gòu)統(tǒng)一由科室進(jìn)行，相關(guān)職能部門只負(fù)責(zé)走賬卻不參與管理，直接導(dǎo)致了責(zé)任人對(duì)試劑管理法規(guī)意識(shí)淡薄，不按照科學(xué)管理模式來，并且對(duì)試劑種類、功能了解欠缺，以致分類混亂等，具體表現(xiàn)在：

1.1對(duì)試劑供應(yīng)企業(yè)信息了解欠佳

由于醫(yī)院使用的試劑種類、數(shù)量多，對(duì)醫(yī)院提供試劑的供應(yīng)企業(yè)也多，企業(yè)生產(chǎn)的試劑質(zhì)量參差不齊，再加上目前對(duì)診斷試劑的相關(guān)法律法規(guī)不完善及管理流程欠缺，導(dǎo)致即使是同一種試劑也會(huì)出現(xiàn)不同質(zhì)量水平。科室采購(gòu)弊端是難以精確了解企業(yè)的詳細(xì)信息，即使能夠購(gòu)買到證件齊全廠家生產(chǎn)出來的試劑，也難保證試劑的質(zhì)量。

1.2診斷試劑的采購(gòu)管理相關(guān)制度不健全

目前大多醫(yī)院診斷試劑的采購(gòu)采用分部門管理的方法，即采購(gòu)權(quán)都下方到相關(guān)科室，而證照審核部門設(shè)在設(shè)備采購(gòu)科，這樣部門之間就會(huì)缺乏相關(guān)溝通，直接導(dǎo)致采購(gòu)缺乏相關(guān)正規(guī)的證照審核過程，導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題。

1.3診斷試劑的驗(yàn)收及登記監(jiān)管不力

診斷試劑在購(gòu)入科室后，入庫過程往往缺乏有效的管理，只是僅僅憑貨單入庫。當(dāng)供貨企業(yè)的隨貨單殘缺或者內(nèi)容不全時(shí)，比如收到試劑后僅僅驗(yàn)收供應(yīng)企業(yè)的名字、試劑種類、數(shù)量，而對(duì)生產(chǎn)批號(hào)、企業(yè)產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)及有效期限等等信息忽略，導(dǎo)致不必要質(zhì)量問題出現(xiàn)。另外，還會(huì)出現(xiàn)診斷試劑型號(hào)規(guī)格出現(xiàn)人為的記錄錯(cuò)誤，導(dǎo)致其規(guī)格型號(hào)與登記表記載的不相符。

1.4診斷試劑的儲(chǔ)存管理混亂

主要是由于相關(guān)制度欠缺及由于部門之間分工不明確導(dǎo)致，導(dǎo)致試劑存儲(chǔ)不規(guī)范。另外，由于監(jiān)管不到位，院內(nèi)也會(huì)存在醫(yī)務(wù)人員對(duì)試劑的不規(guī)范使用或者浪費(fèi)使用等。

2.診斷試劑相關(guān)問題解決方法建議

2.1加強(qiáng)采購(gòu)崗位職責(zé)功能

針對(duì)因院內(nèi)采購(gòu)與試劑管理、走賬的部門分離所出現(xiàn)的問題，建議院內(nèi)設(shè)立專門試劑采購(gòu)部門，主要負(fù)責(zé)醫(yī)用診斷試劑從采購(gòu)、儲(chǔ)存到領(lǐng)取使用的一系列管理，杜絕試劑使用前各種原因引起的試劑質(zhì)量問題。

2.2加強(qiáng)試劑管理相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)

對(duì)于試劑采購(gòu)及管理科室的相關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)定期給予診斷試劑的相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，并定期給予相關(guān)考核，對(duì)于出現(xiàn)考核不合格的人員，及時(shí)停止其相關(guān)工作直至考核達(dá)標(biāo)為止。

2.3設(shè)立三級(jí)等級(jí)庫房并對(duì)相關(guān)工作人員制定相關(guān)職能

庫房包括一、二、三三個(gè)等級(jí)庫房，每個(gè)庫房有自己的崗位職責(zé)。一級(jí)庫房主要職責(zé)是進(jìn)行實(shí)際的采購(gòu)、入庫及入庫記錄。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握生產(chǎn)廠家的信息，對(duì)廠家要嚴(yán)格審核其《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》及《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》。建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在試劑采購(gòu)?fù)瓿珊髴?yīng)當(dāng)立即驗(yàn)收，認(rèn)真做好試劑的入機(jī)信息，包括試劑名稱、規(guī)格、批號(hào)、試劑有效日期、數(shù)量及采購(gòu)日期等[3]。并且定期檢察，杜絕錯(cuò)誤或者遺漏信息存在。二級(jí)庫房為試劑專用冷庫，根據(jù)試劑儲(chǔ)存所需溫度分別保存在相關(guān)溫度制冷系統(tǒng)。相關(guān)人員職責(zé)為定期進(jìn)行系統(tǒng)相關(guān)檢查并進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫相關(guān)報(bào)表。三級(jí)庫房為試劑領(lǐng)取區(qū)，負(fù)責(zé)科室對(duì)試劑的領(lǐng)取。相關(guān)人員職責(zé)為收取科室領(lǐng)取報(bào)表并記錄，并定時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。另外，相關(guān)人員還要熟練掌握試劑存儲(chǔ)數(shù)量，以免出現(xiàn)試劑不能滿足科室出現(xiàn)狀況。

3.總結(jié)

進(jìn)行診斷試劑的科學(xué)管理的目的是為了杜絕試劑管理混亂出現(xiàn)的一系列問題。建立相關(guān)采購(gòu)、存儲(chǔ)部門。并且細(xì)化此部門內(nèi)部職責(zé)，培養(yǎng)相關(guān)工作人員并加強(qiáng)對(duì)部門及工作人員的監(jiān)管是杜絕試劑安全隱患前提。另外，部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)擯棄人工紙張記錄的傳統(tǒng)方式，采用微機(jī)輸入并打取條形碼，將試劑生產(chǎn)、采購(gòu)日期，有效期等通過掃描的形式提取能夠大大節(jié)省試劑核對(duì)的時(shí)間，并且能夠有效減少人為錯(cuò)誤等。

[1]戴捷，蘇磊.體外診斷試劑有效管理與質(zhì)量安全控制的探討[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備，2011，8（11）：80-81.

[2]孫純學(xué)，白德成，高若宇.實(shí)驗(yàn)室管理堅(jiān)持以人為本理念的思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2009，26（3）：274-276.

篇(6)

【關(guān)鍵詞】物資;采購(gòu);三集中;三分離

一、企業(yè)采購(gòu)面臨的新形勢(shì)

隨著集團(tuán)公司的不斷做大做強(qiáng)，年采購(gòu)金額相應(yīng)在不斷增加，如何將有散的采購(gòu)資源，采購(gòu)人力集中起來，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)，充分利用大市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本，取得優(yōu)惠待遇，同時(shí)獲得一批寶貴的供應(yīng)商資源，是時(shí)下集團(tuán)公司的課題。從我們供應(yīng)分公司發(fā)展上看，我們剛剛起步，可以說我們正處于“脫胎換骨，百業(yè)待興”的階段，這個(gè)階段我們從體制設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排到觀念更新都發(fā)生了巨大變化，這是一個(gè)“陣痛”的過程。在這個(gè)過程中我們將會(huì)面臨諸多新的困難和問題，因此，如何從物資供應(yīng)這個(gè)“入口”的角度圓滿保障股份公司各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是我們供應(yīng)分公司不能回避的現(xiàn)實(shí)問題。

首先，鑒于目前形勢(shì)，股份公司乃至集團(tuán)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們剛剛成立的“物資供應(yīng)分公司”的期待和要求，將跟改制前對(duì)一個(gè)機(jī)關(guān)部室的要求大不相同，期望值將會(huì)更高，也將更加迫切。如何將原來傳統(tǒng)體制下無法解決的問題，通過公司改制，通過充分發(fā)揮“分公司”集中化、專業(yè)化和規(guī)范化優(yōu)勢(shì)而最終得到圓滿解決，是2012年我們“供應(yīng)分公司”所面臨的首要問題。

其次，改制后原來各礦廠將由過去的生產(chǎn)中心逐步轉(zhuǎn)化為安全、質(zhì)量和成本控制中心，這勢(shì)必將對(duì)我們“物資供應(yīng)分公司”的保障及時(shí)性、可靠性、規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)性等方方面面提出更高，更細(xì)的要求。如何在不增加服務(wù)對(duì)象成本的前提下，為其提供規(guī)范化的高效服務(wù)，是2012年我們“供應(yīng)分公司”所要解決的第二個(gè)問題。

二、三集中和三分離的實(shí)施

我們?yōu)榱顺浞职l(fā)揮員工的潛能，做到人盡其才，建立了公開、公正、公平的用人激勵(lì)機(jī)制自主創(chuàng)新實(shí)行了“集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中配送”的三集中供應(yīng)物流管理體制；實(shí)際運(yùn)行中，又把定價(jià)權(quán)、采購(gòu)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，分別賦予不同的主體，三權(quán)之間既獨(dú)立行使權(quán)力，又相互監(jiān)督制約三權(quán)分離。

通過集中采購(gòu)中，如何科學(xué)合理地集中采購(gòu)，如何設(shè)置集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，如何實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)三權(quán)分離，如何使集中采購(gòu)更加陽光，是幾個(gè)較多的話題，也是各強(qiáng)企研討方向，但不論采取哪種模式，都應(yīng)有助于促進(jìn)集采機(jī)構(gòu)人力資源的最優(yōu)配置，都應(yīng)有利于集采機(jī)構(gòu)“質(zhì)量更優(yōu)、價(jià)格更低、效率更高、服務(wù)更好”四項(xiàng)工作要求的實(shí)現(xiàn)。

集采機(jī)構(gòu)是否需要設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，如果設(shè)置又應(yīng)采取什么方式，不搞一刀切，，在實(shí)際操作中要堅(jiān)持科學(xué)合理、高效運(yùn)轉(zhuǎn)原則，結(jié)合本地實(shí)際情況因地制宜地設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，所設(shè)機(jī)構(gòu)要保證工作分工而不分家，最終使產(chǎn)品定價(jià)、物資采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、審核監(jiān)督等職能職責(zé)明確而不含糊、相互制約而不扯皮。

從采購(gòu)操作的流程和環(huán)節(jié)分析，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)主要包括定價(jià)部門---計(jì)劃科、采購(gòu)部門---采購(gòu)科、合同審核---管理科、驗(yàn)收幾大部分，計(jì)劃科負(fù)責(zé)計(jì)劃的審核、編制、定價(jià)，招標(biāo)比價(jià)相關(guān)文件資料的申請(qǐng)，提交管理審核；管理科處于第二梯次，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研并接收計(jì)劃科委托、采購(gòu)信息、擬定并出售采購(gòu)文件、組織招標(biāo)比價(jià)等采購(gòu)活動(dòng)、向采購(gòu)人遞交采購(gòu)結(jié)果等；合同審核的主要職能是依據(jù)招標(biāo)采購(gòu)文件及中標(biāo)或成交供應(yīng)商的投標(biāo)文件審核采購(gòu)雙方所簽政府合同的合法合理性、真實(shí)性，對(duì)審核合格的合同進(jìn)行驗(yàn)證，不合格的退回重簽；采購(gòu)科處于第三梯次，也是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)工作，根據(jù)管理科相關(guān)資料簽定合同，辦理采購(gòu)事宜；最后產(chǎn)品到貨后，由驗(yàn)收科對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)大額的集中采購(gòu)項(xiàng)目，集采機(jī)構(gòu)應(yīng)商請(qǐng)有關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)束出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為供應(yīng)商申請(qǐng)付款的必備要件之一，同時(shí)應(yīng)作為采購(gòu)資料立案歸檔。

其實(shí)，無論采取什么模式設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，也不論采取什么方法搞好具體運(yùn)作，采購(gòu)活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確，采購(gòu)操作、合同審核、履約驗(yàn)收這三個(gè)崗位必須要相互分離，經(jīng)辦采購(gòu)的人員不能負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的審核和驗(yàn)收，負(fù)責(zé)采購(gòu)合同審核、驗(yàn)收的人員不能經(jīng)辦采購(gòu)。“三權(quán)分離”有利于規(guī)范操作和相互監(jiān)督，相互制衡，可以有效避免種種弊端；此外，還要定期進(jìn)行輪流換崗，一方面可防止管理上出現(xiàn)“真空”，另一方面可促進(jìn)一個(gè)機(jī)構(gòu)的全體人員都能掌握采購(gòu)操作的全流程業(yè)務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)一崗多能，需要注意的是崗位之間的分離也是有限度的，這三個(gè)崗位的工作不能完全割裂相互之間的聯(lián)系，不同崗位的同志要熟悉和知曉其它崗位的工作，必要時(shí)要相互配合和協(xié)助。集采機(jī)構(gòu)要定期對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，績(jī)效掛鉤，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

實(shí)行“集中管理、三權(quán)分離”后，我們的內(nèi)部管理和制衡環(huán)節(jié)增多，職能劃分和采購(gòu)權(quán)限均有所變化，這勢(shì)必會(huì)將造成業(yè)務(wù)流程中相互之間協(xié)調(diào)溝通的環(huán)節(jié)、部門增多，隨之而來的是需要解決的問題和矛盾逐漸增多。在此形勢(shì)下，必須首先解決的問題是轉(zhuǎn)變觀念。如何平穩(wěn)、快速的完成積極轉(zhuǎn)變這一過程，使我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部以及員工凝心聚力，緊跟形式變化，舍棄傳統(tǒng)慣性思維方式的束縛，將我們公司建設(shè)成為一個(gè)“高起點(diǎn)定位，規(guī)范化管理，全方位發(fā)展”的優(yōu)秀企業(yè)，是我們不斷努力方向。

我公司通過集中采購(gòu)模式，在礦井物資供應(yīng)上，撤銷了二級(jí)倉庫，以扎實(shí)的進(jìn)取精神，立足集團(tuán)公司內(nèi)部物資市場(chǎng)，構(gòu)建現(xiàn)代物流貿(mào)易體系，狠抓服務(wù)質(zhì)量，大力實(shí)施信息管理，不斷改進(jìn)經(jīng)營(yíng)方式，拓展外部市場(chǎng)，使企業(yè)物流貿(mào)易基本實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。同時(shí)，積極探索企業(yè)物流改革的新模式，不斷完善“三集中”供應(yīng)物流體系，立足實(shí)際，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)，取得了較好的成效。

三、實(shí)施三集中和三分離的效果

通過集中采購(gòu)，我公司把大量分散的重復(fù)的工作集中起來，通過向供應(yīng)商尋價(jià)，大大降低交易費(fèi)用，節(jié)約了采購(gòu)成本，提高了采購(gòu)過程透明度，健全了規(guī)章制度，明確了分工，規(guī)范了采購(gòu)行為，有效防止腐敗的發(fā)生；提高了企業(yè)誠(chéng)信度，維護(hù)了市場(chǎng)秩序，集中采購(gòu)的嚴(yán)肅性遠(yuǎn)大于分散采購(gòu)，過程得到大家的認(rèn)可，執(zhí)行中均能信守承諾，企業(yè)之間誠(chéng)信度得到加強(qiáng)；集中采購(gòu)沒有固定的模式，目前，各集團(tuán)公司均在積極探索，謀求更高目標(biāo)。

篇(7)

摘 要：在煤炭供大與求、價(jià)格低迷的形勢(shì)下，煤企強(qiáng)化物資采購(gòu)管理對(duì)提高效益、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。本文旨在認(rèn)真分析煤企采購(gòu)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，突出“整章建制”和“流程再造”，通過對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作中建全“三個(gè)管理委員會(huì)”，進(jìn)一步明確職責(zé)、相互監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作的實(shí)踐中，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，探索強(qiáng)化煤企物資采購(gòu)管理。

關(guān)鍵詞 ：采購(gòu)管理 價(jià)格 成本監(jiān)管 競(jìng)爭(zhēng)性談判 信息化

受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行的影響，當(dāng)前主要耗煤需求下滑，煤炭庫存仍處于高位，結(jié)構(gòu)性過剩趨勢(shì)明顯。因此，經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)今后一段時(shí)期的工作重點(diǎn)就是要扎扎實(shí)實(shí)做好經(jīng)營(yíng)管控的執(zhí)行工作。由于煤炭企業(yè)原煤生產(chǎn)成本中材料成本約占三分之一，原煤生產(chǎn)成本構(gòu)成復(fù)雜，固定成本比例極高，而且原煤生產(chǎn)成本呈逐年上升趨勢(shì)。煤企在基建、生產(chǎn)各個(gè)周期中降低采購(gòu)成本的空間較大，抓好物資采購(gòu)成本管理對(duì)于煤企在新形勢(shì)下如何全面開展好降本增效工作，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，全面提升經(jīng)營(yíng)精細(xì)化管理水平，具有十分重要的地位的深遠(yuǎn)的意義。

一、認(rèn)真分析現(xiàn)狀、梳理問題，突出“整章建制”和“流程再造”

當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理存在的問題主要有：

1、各級(jí)干部和員工對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的形勢(shì)下成本管理在企業(yè)效益中的重要作用認(rèn)識(shí)不足，缺少“過緊日子”的方法和措施。

2、煤企業(yè)在采購(gòu)中采用傳統(tǒng)的操作方式，部分有限地采取網(wǎng)絡(luò)信息化處理，造成采購(gòu)產(chǎn)品渠道雜亂、采購(gòu)繁雜、成本較高。

3、采購(gòu)制度不規(guī)范，采購(gòu)部門工作效率低下。煤企需采購(gòu)產(chǎn)品的種類繁多，采購(gòu)人員缺少必需的工作經(jīng)驗(yàn)和管理技能，采購(gòu)的產(chǎn)品在流程和質(zhì)量上均存在一些問題，煤企隱性成本上升。

4、成本控制措施事中控制協(xié)調(diào)和事前預(yù)測(cè)決策少，管理措施多，執(zhí)行力差，致使成本控制措施不力。事后對(duì)責(zé)任追究不到位，造成成本管理的力度不足。

5、采供雙方之間的工作不透明。供應(yīng)商為使自身利益最大化，通過各種方法降低成本使采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量下降，中間商想法設(shè)法提高報(bào)價(jià)，各級(jí)采購(gòu)部門變通形式和利益尋租使得采購(gòu)企業(yè)的利益受損。

針對(duì)以上問題我們進(jìn)行了積極的探索，結(jié)合工作實(shí)際研究控制采購(gòu)成本的對(duì)策。圍繞降本增效、突出“整章建制”和“流程再造”，進(jìn)一步完善規(guī)范的采購(gòu)制度，規(guī)范統(tǒng)一的采購(gòu)流程，選擇有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等途徑，不斷降低煤礦企業(yè)采購(gòu)成本。

二、通過健全制度，成立了“三個(gè)委員會(huì)”，明晰各自職責(zé)，確保三個(gè)委員會(huì)具備工作獨(dú)立性，又能相互監(jiān)督，相互支持。

1、成立價(jià)格委員會(huì)，進(jìn)一步加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)管，全方位降本增效，有效提升經(jīng)營(yíng)管理水平，力保全年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成。

價(jià)格委員會(huì)主要工作職責(zé)：根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司相關(guān)文件及制度要求，擬定公司價(jià)格委員會(huì)管理辦法、實(shí)施細(xì)則、運(yùn)行程序。健全公司價(jià)格監(jiān)管組織體系，完善崗位配置，保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。定期聽取價(jià)格監(jiān)管辦公室匯報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)公司價(jià)格管理運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管。及時(shí)對(duì)價(jià)格管理運(yùn)行過程中的問題進(jìn)行分析，組織整改與完善。負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格公示情況進(jìn)行監(jiān)管，建立舉報(bào)受理機(jī)制，受理對(duì)價(jià)格違規(guī)行為的舉報(bào)及處理。不定期召開價(jià)格委員會(huì)會(huì)議，研究其他重大事項(xiàng)。

公司價(jià)格委員會(huì)下設(shè)價(jià)格監(jiān)管辦公室。價(jià)格監(jiān)管辦公室職責(zé)：負(fù)責(zé)參與開展市場(chǎng)調(diào)研分析、招投標(biāo)詢價(jià)比價(jià)等各種價(jià)格獲取渠道，及時(shí)建立并完善價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫。對(duì)年度價(jià)格管理辦法的具體程序進(jìn)行制訂及優(yōu)化。對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行定期公示，并及時(shí)上報(bào)公司價(jià)格委員會(huì)。對(duì)每月價(jià)格管理情況進(jìn)行匯總上報(bào)，針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題向價(jià)格委員會(huì)提出建議。對(duì)公司價(jià)格委員會(huì)作出的重大決策進(jìn)行具體實(shí)施。

2、成立成本監(jiān)管委員會(huì)，強(qiáng)化成本意識(shí)，樹立效益觀念，有效挖掘成本潛力，構(gòu)建完善最優(yōu)成本監(jiān)管機(jī)制和控制體系。

成本監(jiān)管委員會(huì)職責(zé)：完善成本管控機(jī)制，對(duì)各單位成本運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)審定年度成本指標(biāo)分解方案和管理程序，以及公司重大成本項(xiàng)目。協(xié)調(diào)、解決成本管理中出現(xiàn)的重大問題，調(diào)控成本控制運(yùn)行。掌握各項(xiàng)目成本的實(shí)際構(gòu)成，跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)目成本計(jì)劃及執(zhí)行情況，分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制情況，為公司管理層提供充分、有效的決策依據(jù)。不定期召開成本委員會(huì)會(huì)議，研究影響成本控制的有關(guān)事項(xiàng)，并提出意見方案。

公司成本監(jiān)管委員會(huì)下設(shè)辦公室。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全年總成本費(fèi)用構(gòu)成做出系統(tǒng)、細(xì)化、準(zhǔn)確的分析，編制年度成本指標(biāo)分解方案，報(bào)成本監(jiān)管委員會(huì)審批。定期進(jìn)行成本分析，包括各部門、單位的材料費(fèi)、薪酬、勞務(wù)費(fèi)等主要費(fèi)用進(jìn)行分析核算，對(duì)不合理、無效益性的費(fèi)用進(jìn)行否決或事后追究。定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，核定材料消耗的真實(shí)成本定額，努力建立最優(yōu)成本控制走廊。嚴(yán)格監(jiān)管責(zé)任部門費(fèi)用審批權(quán)限及成本費(fèi)用使用范圍的界定標(biāo)準(zhǔn)。無論是成本指標(biāo)還是專項(xiàng)資金都要嚴(yán)格控制在規(guī)定允許范圍內(nèi)進(jìn)行使用，對(duì)超范圍、越權(quán)使用資金的相關(guān)責(zé)任人要從嚴(yán)處理。協(xié)助成本監(jiān)管委員會(huì)協(xié)調(diào)、處理成本控制過程中出現(xiàn)的問題，并向成本監(jiān)管委員會(huì)提出解決問題建議。對(duì)各單位月度成本指標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、審核和考核，并組織季度、半年、年度考評(píng)工作。

3、成立競(jìng)爭(zhēng)性談判委員會(huì)，有效降低物資采購(gòu)價(jià)格，保證公司物資采購(gòu)價(jià)格的公正性、合理性，確保采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

公司競(jìng)爭(zhēng)性談判委員會(huì)主要職能是制度建設(shè)、價(jià)格監(jiān)管、違規(guī)問責(zé)，以制度化、規(guī)范化管理促進(jìn)公司成本控制工作。

競(jìng)爭(zhēng)性談判委員會(huì)職責(zé)及運(yùn)行程序：牽頭組織財(cái)務(wù)、審計(jì)科、計(jì)劃、監(jiān)察科、相關(guān)采購(gòu)部門人員及技術(shù)方面相關(guān)專家成立競(jìng)爭(zhēng)性談判小組。對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核，確認(rèn)不具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目方可組織進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。確定參加競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商名單。通過市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)（電話）咨詢等方式挑選至少三家產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)度高、價(jià)格合理、付款方式符合公司要求的供應(yīng)商參加談判。在集團(tuán)公司各礦提供過產(chǎn)品服務(wù)、價(jià)格合理且信譽(yù)度較好的供應(yīng)商優(yōu)先；國(guó)際、國(guó)內(nèi)同行業(yè)知名品牌產(chǎn)品供應(yīng)商且信譽(yù)度高、價(jià)格合理、付款方式符合我公司要求者優(yōu)先。提前告知相關(guān)事項(xiàng)。由項(xiàng)目主管業(yè)務(wù)部門和使用單位提前編制項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨期限、售后服務(wù)等具體要求，形成書面文件，提前告知參加談判的供應(yīng)商。企管負(fù)責(zé)提前確定談判時(shí)間。談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判，在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。確定成交供應(yīng)商。所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通報(bào)給所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。企管負(fù)責(zé)將談判情況匯總上報(bào)公司競(jìng)爭(zhēng)性談判委員會(huì)，批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4、建立集團(tuán)層面的網(wǎng)上價(jià)格信息公告平臺(tái)。把這一平臺(tái)建設(shè)成三個(gè)委員會(huì)的交互平臺(tái)，有效發(fā)揮了協(xié)調(diào)工作的效用。建立采購(gòu)聯(lián)盟，引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

我們?cè)诩瘓F(tuán)層面建立了供應(yīng)商檔案，收集并分析供應(yīng)商信息，制定價(jià)格評(píng)價(jià)體系，確定采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格，實(shí)行采購(gòu)物資定價(jià)制度。制定切實(shí)合理的采購(gòu)計(jì)劃，擇優(yōu)選取產(chǎn)品供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格談判采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的管理，根據(jù)材料需用計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源。

價(jià)格委員會(huì)負(fù)責(zé)公司所有的物資（設(shè)備）采購(gòu)項(xiàng)目集體議價(jià)確定價(jià)格，同時(shí)在集團(tuán)建立的采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行公示。競(jìng)爭(zhēng)性談判委員會(huì)致力于除招標(biāo)項(xiàng)目和集團(tuán)供應(yīng)處調(diào)撥物資外，所有物資采購(gòu)項(xiàng)目均實(shí)行了競(jìng)爭(zhēng)性談判競(jìng)價(jià)采購(gòu)，結(jié)合集團(tuán)公司物資采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的采購(gòu)價(jià)格，確保物資質(zhì)量好、價(jià)格低。

成本委員會(huì)致力于有效地對(duì)全公司各項(xiàng)成本活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)控，加強(qiáng)督查考核。企管處、財(cái)務(wù)處、投融資、紀(jì)委監(jiān)察部門專門進(jìn)行督查落實(shí)。協(xié)調(diào)“三個(gè)委員會(huì)”發(fā)揮好監(jiān)督功能，完善信息公示。比如，價(jià)格委員會(huì)定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格高的單位可以取消其采購(gòu)資格并進(jìn)行通報(bào)，嚴(yán)重的要問責(zé)。

在小宗產(chǎn)品的采購(gòu)中，分公司單一采購(gòu)成本較高，由于采購(gòu)數(shù)量較少，在價(jià)格談判中處于不利地位。我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，提升談判能力，降低采購(gòu)成本，采取集團(tuán)聯(lián)盟信息共享方式進(jìn)行采購(gòu)。集團(tuán)內(nèi)各分公司、子公司共享規(guī)模優(yōu)勢(shì)，跳過商直接和廠商交易，降低中間成本，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高流通效率。

我們近期成立了招標(biāo)工作組，進(jìn)一步明晰了合同管理部門的職責(zé)，規(guī)范了執(zhí)行的流程，確保物資采購(gòu)決策實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效。

三、從集團(tuán)到基層健全制度，強(qiáng)化落實(shí)，取得了階段性的實(shí)踐成果

規(guī)范的采購(gòu)制度使得采購(gòu)人員在產(chǎn)品的請(qǐng)購(gòu)、審評(píng)、簽約及驗(yàn)收環(huán)節(jié)中有規(guī)可循。從而提升經(jīng)營(yíng)管控水平，細(xì)化責(zé)任分工、明確時(shí)間進(jìn)度，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，把每條措施不折不扣地落實(shí)到位。

從今年后半年月份開始，集團(tuán)層面和下屬公司層面逐步落實(shí)了成本管理新措施。各礦開展的降本增效工作成效整體不錯(cuò)，全員降成本理念持續(xù)提升，充分調(diào)動(dòng)廣大干部員工的創(chuàng)造性和積極性，材料費(fèi)、機(jī)電設(shè)備采購(gòu)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用持續(xù)降低，真正把成本“水分”擠了出去，堵塞了一些物資采購(gòu)管理的漏洞，嚴(yán)肅了工作體紀(jì)律。

各單位的采購(gòu)明細(xì)做到了集中上網(wǎng)，全面比價(jià)，不上網(wǎng)視違紀(jì)處理。供應(yīng)、機(jī)電等部門拿出采購(gòu)名單，針對(duì)價(jià)格高的，不能采購(gòu)的單位，要轉(zhuǎn)到合理的、價(jià)格低的單位再行采購(gòu)。同時(shí)列出取締采購(gòu)單位的名單；包括勞務(wù)費(fèi)用，也進(jìn)行上網(wǎng)公布。各成員單位規(guī)規(guī)矩矩辦事，安安全全辦事，針對(duì)運(yùn)行情況，紀(jì)委做好監(jiān)督，通過一系列行之有效的措施，我們逐漸把成本降到合理的范圍，總體上提前完成了比上年度成本降低百分之十的目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介