首頁(yè) > 精品范文 > 采購(gòu)管理的趨勢(shì)
時(shí)間:2023-07-25 16:32:33
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇采購(gòu)管理的趨勢(shì)范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

在我國(guó)當(dāng)前鋼鐵企業(yè)實(shí)際工作中,原材料采購(gòu)過(guò)程中受到市場(chǎng)因素、企業(yè)內(nèi)對(duì)原材料需求細(xì)化以及企業(yè)管理改革等多方位影響,其原材料采購(gòu)管理中遇到了以下問(wèn)題。一是管理協(xié)調(diào)性能較差。在當(dāng)前的原材料采購(gòu)管理過(guò)程中,采購(gòu)工作不僅需要采購(gòu)部管理,同時(shí)也需要技術(shù)、生產(chǎn)等部門(mén)的全員參與。但是在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中,這種全員的參與缺乏有效的橫向協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而造成了各部門(mén)間在采購(gòu)過(guò)程中缺乏有效的合作,進(jìn)而造成采購(gòu)工作難以有效開(kāi)展。二是采購(gòu)目標(biāo)缺乏標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)期的鋼鐵企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)目標(biāo)的明確是采購(gòu)管理的重要過(guò)程。但是在實(shí)際工作中,采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)目標(biāo)往往缺乏明確性。這主要是因?yàn)椴少?gòu)管理者缺乏明確的參考性因素造成的。
二、新型采購(gòu)管理模式建立的意義探析
在新型的鋼鐵企業(yè)采購(gòu)管理中,為了應(yīng)對(duì)管理過(guò)程中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題,采購(gòu)管理人員開(kāi)展了實(shí)踐研究工作。在研究過(guò)程中管理人員發(fā)現(xiàn),利用鋼鐵生產(chǎn)項(xiàng)目為引導(dǎo),采用項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理模式進(jìn)行采購(gòu)管理,是新型企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的重要趨勢(shì)。在實(shí)際的采購(gòu)管理中,這種新型采購(gòu)管理模式的建立具有以下意義。
1.便于采購(gòu)中市場(chǎng)因素的體現(xiàn)
在企業(yè)原材料采購(gòu)過(guò)程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型市場(chǎng)采購(gòu)管理的開(kāi)展有助于體現(xiàn)出采購(gòu)過(guò)程中的市場(chǎng)性因素。特別是隨著項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?yōu)化采購(gòu)過(guò)程會(huì)經(jīng)過(guò)策劃、市場(chǎng)調(diào)研等市場(chǎng)性管理過(guò)程,充分的體現(xiàn)出采購(gòu)中的市場(chǎng)性因素。這種市場(chǎng)因素的表現(xiàn),對(duì)于企業(yè)采購(gòu)管理有序進(jìn)行起到了實(shí)踐指導(dǎo)作用。
2.便于采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化的開(kāi)展
在當(dāng)前的企業(yè)采購(gòu)與整體管理中,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的開(kāi)展是提高企業(yè)控制管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。特別是在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理過(guò)程中,將采購(gòu)中的跨部門(mén)、跨單位、多人合作、責(zé)任管理、執(zhí)行責(zé)任等多項(xiàng)制度,在項(xiàng)目管理過(guò)程中得到體現(xiàn),對(duì)于原材料采購(gòu)管理制度模式的確立有著重要的促進(jìn)作用
3.鋼鐵企業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)向型
原材料采購(gòu)管理模式,這就是把日常原材料采購(gòu)管理的工作當(dāng)作項(xiàng)目進(jìn)行管理,從采購(gòu)的具體任務(wù)出發(fā),根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要,配置優(yōu)化人力、財(cái)力、技術(shù)等內(nèi)部資源,以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行計(jì)劃、控制和監(jiān)督,從而保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于原材料采購(gòu)具有明顯的分階段性和很強(qiáng)的流動(dòng)性,可以將連續(xù)進(jìn)行的采購(gòu)工作按月度分成相對(duì)獨(dú)立的時(shí)段進(jìn)行。
三、新型原材料采購(gòu)管理模式工作流程以實(shí)踐措施研究
在當(dāng)前原材料采購(gòu)管理過(guò)程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理模式是以訂單為基礎(chǔ),開(kāi)展的全面性目標(biāo)團(tuán)隊(duì)管理工作。
1.采購(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)
在原材料采購(gòu)過(guò)程中,項(xiàng)目的啟動(dòng)是采購(gòu)管理的初始階段。這一過(guò)程中,管理者需要對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容,如原材料需求、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)組成等進(jìn)行論證與分析,并形成結(jié)論性方案與預(yù)案,為后期管理的開(kāi)展做好準(zhǔn)備。
2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組建
在完成了項(xiàng)目啟動(dòng)階段后,項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理就進(jìn)入管理的計(jì)劃階段。在這一階段內(nèi),其主要的管理工作就是根據(jù)項(xiàng)目管理方案,組建采購(gòu)管理的團(tuán)隊(duì)以及確定項(xiàng)目經(jīng)理兩項(xiàng)主要工作。在實(shí)際工作過(guò)程中,這兩項(xiàng)工作的開(kāi)展實(shí)踐內(nèi)容如下。首先在管理團(tuán)隊(duì)組建過(guò)程中,企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)科室、財(cái)務(wù)管理科室以及辦公室是組建管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。同時(shí)還需要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),引進(jìn)技術(shù)研發(fā)、質(zhì)檢等科室進(jìn)入管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)中的互補(bǔ)性與合作性。其次在項(xiàng)目經(jīng)理的確定過(guò)程中,我們需要以采購(gòu)項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)確立經(jīng)理人選。在當(dāng)前的企業(yè)實(shí)踐中,其主要的原材料采購(gòu)項(xiàng)目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個(gè)內(nèi)容,其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理也由負(fù)責(zé)這四項(xiàng)管理的副經(jīng)理?yè)?dān)任。
3.管理分析階段
在采購(gòu)訂單形成前,管理分析的開(kāi)展是采購(gòu)管理質(zhì)量提高的重要保障。在實(shí)際的采購(gòu)分析過(guò)程中,其分析的主要內(nèi)容包括了需求分析與市場(chǎng)分析兩個(gè)過(guò)程。在需求分析過(guò)程中,其主要的分析內(nèi)容是進(jìn)行原材料采購(gòu)項(xiàng)目必要性與合理性。在這一分析過(guò)程中,管理團(tuán)體需要就進(jìn)行采購(gòu)的原材料進(jìn)行科學(xué)、有序的分析工作。分析的內(nèi)容包括了三個(gè)主要內(nèi)容。一是生產(chǎn)與技術(shù)部門(mén)對(duì)原材料生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品產(chǎn)量等需求進(jìn)行分析。二是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)所需要支出的成本支出進(jìn)行分析。三是原材料存儲(chǔ)部門(mén)對(duì)原材料庫(kù)存情況進(jìn)行分析。而市場(chǎng)分析過(guò)程中,管理團(tuán)隊(duì)則需要對(duì)原材料采購(gòu)項(xiàng)目中,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)性與可行性進(jìn)行有效分析,保證原材料采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,同時(shí)完善采購(gòu)方案的可行性。
4.項(xiàng)目采購(gòu)訂單的完成
在完成了以上的工作后,管理團(tuán)體依據(jù)生產(chǎn)要求與市場(chǎng)情況編制出詳實(shí)的采購(gòu)計(jì)劃書(shū)。計(jì)劃書(shū)的編制過(guò)程中,需要管理團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)管理部門(mén)發(fā)揮自身作用,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃書(shū)中每項(xiàng)內(nèi)容符合企業(yè)實(shí)際需求,同時(shí)符合市場(chǎng)情況。在計(jì)劃書(shū)的引導(dǎo)下,項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)訂單的制定工作即可完成。
四、結(jié)束語(yǔ)
在鋼鐵企業(yè)原材料采購(gòu)過(guò)程中,受到企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、需求以及市場(chǎng)外部情況影響,新型采購(gòu)管理模式的確立成為了企業(yè)采購(gòu)管理的重要趨勢(shì)。在這種情況下,企業(yè)管理者以項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式為基礎(chǔ),開(kāi)展了企業(yè)采購(gòu)管理創(chuàng)新研究,為企業(yè)原材料采購(gòu)工作的開(kāi)展提供管理支持。
作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:利益相關(guān)者 共贏視角 采購(gòu)管理模式
傳統(tǒng)的企業(yè)管理理論認(rèn)為,企業(yè)的唯一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化”,企業(yè)的采購(gòu)管理模式也多以“實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”為核心進(jìn)行構(gòu)建。供應(yīng)鏈管理理論的出現(xiàn)改善了這一問(wèn)題,但也僅是單向度地?cái)U(kuò)大了企業(yè)采購(gòu)管理向供應(yīng)商管理的外延,企業(yè)采購(gòu)管理的重心沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的改變。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜,決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的內(nèi)外部因素逐漸增多,企業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)管理模式有效性減弱,如何構(gòu)建新的采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo),成為亟待解決的問(wèn)題。
一、當(dāng)前采購(gòu)管理模式存在的問(wèn)題
企業(yè)當(dāng)前采購(gòu)管理模式按直線職能制設(shè)置(一般采購(gòu)管理模式見(jiàn)圖1),這種設(shè)置方法使管理和操作不分,采購(gòu)部門(mén)與客戶(hù)無(wú)法直接溝通,造成采購(gòu)管理部門(mén)的諸多問(wèn)題。具體表現(xiàn)為:
■
(一)企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理部門(mén)以效率和成本為核心進(jìn)行績(jī)效考核,導(dǎo)致其不關(guān)注采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的整體價(jià)值貢獻(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的作用
同時(shí)由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,采購(gòu)管理和操作機(jī)構(gòu)不分離,缺少有效的監(jiān)督和權(quán)力制衡機(jī)制,容易產(chǎn)生道德問(wèn)題。
(二)采購(gòu)管理績(jī)效考核未考慮供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià),不利于降低采購(gòu)成本
近年來(lái),部分企業(yè)從打造供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的角度加強(qiáng)了與供應(yīng)商的合作,但大多只是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的單向溝通,不注重供應(yīng)商對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理情況的反饋,在采購(gòu)績(jī)效管理指標(biāo)中,缺少供應(yīng)商對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理水平的評(píng)價(jià)指標(biāo),比如企業(yè)采購(gòu)的及時(shí)付款率,訂單完成率等,導(dǎo)致采購(gòu)工作得不到客觀及時(shí)的評(píng)價(jià),無(wú)法改善采購(gòu)管理的水平,降低綜合采購(gòu)成本。
(三)忽視客戶(hù)方面對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的評(píng)價(jià),使采購(gòu)管理無(wú)法真正提高水平
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)采購(gòu)和市場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)是分開(kāi)的,市場(chǎng)管理負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系的管理,其中客戶(hù)滿(mǎn)意度是客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的最重要管理指標(biāo)。但存在兩個(gè)問(wèn)題:一方面客戶(hù)滿(mǎn)意度主要作為企業(yè)宏觀經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)指標(biāo),不納入采購(gòu)管理的績(jī)效考核體系。另一方面滿(mǎn)意度細(xì)分考核要素中缺乏與采購(gòu)管理相關(guān)的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。對(duì)客戶(hù)評(píng)價(jià)的忽視使得企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)客戶(hù)需求及趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不清,無(wú)法從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展角度提高采購(gòu)管理工作水平。
二、采購(gòu)管理的利益相關(guān)者分析
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體或自然人的權(quán)利訴求越來(lái)越強(qiáng)烈,并且逐漸得到法律法規(guī)的保障,三聚氰胺和沃爾瑪事件也反映出企業(yè)不能再忽視利益相關(guān)者的要求。企業(yè)采購(gòu)管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),關(guān)注各利益相關(guān)方的利益訴求,妥善平衡和處理各方關(guān)系,為企業(yè)長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)價(jià)值。
(一)利益相關(guān)者定義
在所有關(guān)于利益相關(guān)者的定義中,F(xiàn)reeman的觀點(diǎn)最具代表性。在他的“戰(zhàn)略管理:一種利益相關(guān)者的方法”一書(shū)的出版被認(rèn)為是利益相關(guān)者理論正式形成的標(biāo)志。他認(rèn)為,“利益相關(guān)者是能夠影響一個(gè)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),或者受到一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)過(guò)程影響的所有個(gè)體和群體”(Freeman,1984)。
(二)采購(gòu)管理利益相關(guān)者分析
根據(jù)利益相關(guān)者定義分析可以看出,企業(yè)的利益相關(guān)者至少要包括股東、管理人員、雇員、銀行、政府部門(mén)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、客戶(hù)、公眾等等。本文關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)采購(gòu)管理職能的利益相關(guān)者的利益滿(mǎn)足水平和產(chǎn)生高績(jī)效企業(yè)采購(gòu)管理模式的關(guān)系,如考慮如此多的利益相關(guān)者研究難度很大。因此,運(yùn)用Clarkson(1995年)根據(jù)利益群體與企業(yè)關(guān)系的密切性將利益相關(guān)者分為主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者的理論,本文的分析主要局限采購(gòu)管理主要利益者,范圍包括管理層、員工、客戶(hù)和供應(yīng)商。
三、共贏視角下的采購(gòu)管理模式
在識(shí)別出了采購(gòu)管理利益相關(guān)者之后,需要對(duì)利益相關(guān)者的利益要求進(jìn)行分析。
(一)管理層的利益要求
管理人員作為公司里一個(gè)重要的內(nèi)部利益相關(guān)者,在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)行使經(jīng)營(yíng)權(quán),負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)所制定的各種決策,在公司經(jīng)營(yíng)中的地位舉足輕重。管理層關(guān)注的利益主要有企業(yè)長(zhǎng)期采購(gòu)成本控制水平、采購(gòu)組織和員工的道德問(wèn)題以及良好的企業(yè)形象。
(二)員工的利益要求
員工是企業(yè)重要的利益相關(guān)者,與企業(yè)管理人員類(lèi)似,員工在企業(yè)中投入的不是有形資產(chǎn),通常是專(zhuān)業(yè)化程度較高的特殊技能。他們通常追求企業(yè)長(zhǎng)期生存與發(fā)展、融洽組織氣氛和人際關(guān)系、獲得信任與授權(quán)和公正的管理程序等。
(三)供應(yīng)商的利益要求
供應(yīng)商側(cè)重于關(guān)心企業(yè)能否按時(shí)支付貨款,以及履行訂貨合同的能力,主要包括貨款及時(shí)償付率和訂貨完成率。貨款償付率高說(shuō)明企業(yè)重視供應(yīng)商利益,誠(chéng)信守約;反之則反映了企業(yè)管理流程和文化存在問(wèn)題。訂貨完成率衡量企業(yè)能否與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,是否可以降低長(zhǎng)期采購(gòu)成本。
(四)客戶(hù)的利益要求
Phliip Kotler認(rèn)為,客戶(hù)滿(mǎn)意“是指一個(gè)人通過(guò)對(duì)一個(gè)產(chǎn)品的可感知效果(或結(jié)果)與他的期望值相比較后,所形成的愉悅或失望的感覺(jué)狀態(tài)。”當(dāng)前客戶(hù)的主要利益要求也有產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)及企業(yè)信譽(yù)等。
采購(gòu)管理應(yīng)考慮主要利益相關(guān)者的利益要求,實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長(zhǎng)期的采購(gòu)管理目標(biāo),因此必須構(gòu)建共贏的采購(gòu)管理模式(見(jiàn)圖2)。
■
1、采購(gòu)管理和操作機(jī)構(gòu)分離,形成有效的考核和權(quán)力制約機(jī)制
采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)明確的績(jī)效考核指標(biāo)和管理制度對(duì)采購(gòu)操作機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核、監(jiān)督和審計(jì),形成對(duì)采購(gòu)操作機(jī)構(gòu)和員工的有效制約,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)管理的低成本、高效率和合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
2、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商之間要進(jìn)行雙向溝通
采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)了解供應(yīng)商的訴求,接受供應(yīng)商的評(píng)價(jià),與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。這有利于提高供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)效率、價(jià)格控制、安全服務(wù)水平,降低企業(yè)長(zhǎng)期的采購(gòu)成本。
3、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和操作機(jī)構(gòu)與客戶(hù)間需形成直接的雙向溝通機(jī)制
雙向溝通機(jī)制有利于及時(shí)、準(zhǔn)確了解客戶(hù)需求,并根據(jù)客戶(hù)需求完成有針對(duì)性的、高效率和高質(zhì)量的采購(gòu)服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,提升企業(yè)的服務(wù)價(jià)值。
4、采購(gòu)績(jī)效考核指標(biāo)的調(diào)整使采購(gòu)機(jī)構(gòu)和員工更加注重采購(gòu)管理長(zhǎng)期目標(biāo),保證采購(gòu)管理層和員工利益企業(yè)長(zhǎng)期利益的一致性
共贏的采購(gòu)管理績(jī)效指標(biāo)包括成本、效率、合規(guī)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、客戶(hù)滿(mǎn)意度等,兼顧了管理層、員工、供應(yīng)商和客戶(hù)利益的實(shí)現(xiàn),有助于消除當(dāng)前采購(gòu)管理存在的短視頑疾。
四、共贏視角下采購(gòu)模式構(gòu)建需注意的問(wèn)題
共贏的采購(gòu)管理模式能夠較好的解決當(dāng)前采購(gòu)管理項(xiàng)目存在的問(wèn)題,但在實(shí)際應(yīng)用中仍須注意以下問(wèn)題:
(一)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與操作機(jī)構(gòu)分離要徹底
目前有的大型企業(yè)雖然在名義上實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理和操作的分離,但由于有限授權(quán)致使相當(dāng)一部分采購(gòu)工作需要層層報(bào)批,甚至超過(guò)一定金額的采購(gòu)事項(xiàng)必須由采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)操作,形成管理機(jī)構(gòu)既是“裁判員”又是“運(yùn)動(dòng)員”的局面。而當(dāng)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)參與的采辦事項(xiàng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),又不需承擔(dān)任何責(zé)任。這非常不利于采購(gòu)工作正常的開(kāi)展。
(二)要正確認(rèn)識(shí)保證供應(yīng)商利益問(wèn)題
供應(yīng)商的利益通過(guò)訂單執(zhí)行率和及時(shí)付款率指標(biāo)衡量。有的企業(yè)管理人員經(jīng)常使用經(jīng)濟(jì)杠桿,認(rèn)為拖延貨款是為企業(yè)增加現(xiàn)金流。其實(shí)供應(yīng)商很清楚企業(yè)的意圖,早已將資金的時(shí)間成本考慮到售價(jià)當(dāng)中。有的采購(gòu)人員隨意撤銷(xiāo)訂單也會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商提前、超量備貨,這些成本最終也會(huì)加到企業(yè)的采購(gòu)成本中。因此,保證供應(yīng)商利益是維護(hù)穩(wěn)定、長(zhǎng)期的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期的采購(gòu)成本降低的必要條件。
(三)了解客戶(hù)的需求,并及時(shí)反饋給供應(yīng)商
客戶(hù)的滿(mǎn)意度包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等內(nèi)容。采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期獲取客戶(hù)評(píng)價(jià),并將結(jié)果傳遞給各供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商一起研究和整改產(chǎn)品和服務(wù)中存在的問(wèn)題,并根據(jù)客戶(hù)的需求和變化趨勢(shì)提高服務(wù)水平。
五、結(jié)束語(yǔ)
本文分析了當(dāng)前采購(gòu)管理模式存在問(wèn)題,并對(duì)采購(gòu)管理主要利益相關(guān)者進(jìn)行識(shí)別,構(gòu)建了保證采購(gòu)管理部門(mén)主要利益相關(guān)者的利益要求的共贏采購(gòu)管理模式,旨在降低企業(yè)長(zhǎng)期的采購(gòu)成本,使采購(gòu)管理工作與企業(yè)戰(zhàn)略相契合。本文還提出了共贏采購(gòu)管理模式實(shí)施中應(yīng)注意的問(wèn)題,以保證該管理模式的實(shí)施效果。
參考文獻(xiàn):
[1]高頻.創(chuàng)新運(yùn)行模式提高綜合效率華誼集團(tuán)構(gòu)建“集中采購(gòu)管控模式“之探索與實(shí)踐[J].上海化工,2011(11):29
隨著我國(guó)電廠數(shù)量的逐漸增加,以及電能使用需求的增加,使得電廠市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力逐漸增加。而電廠的運(yùn)行,也離不開(kāi)物資的采購(gòu),以及相應(yīng)的管理,導(dǎo)致其對(duì)于電廠運(yùn)行中的物資采購(gòu)管理逐漸的看重。同時(shí)目前我國(guó)物資采購(gòu)管理工作的展開(kāi)并不是特別很理想,并不能起到降低成本的效果;而科學(xué)規(guī)范的物資采購(gòu)管理,不僅有效的保證了電廠庫(kù)存的需求,同時(shí)也能達(dá)到最佳降低成本的效果,更好的提高了電廠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2目前我國(guó)電廠物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
2.1物資使用標(biāo)準(zhǔn)的不同
由于不同電廠運(yùn)行的規(guī)模、機(jī)組不同、物質(zhì)使用標(biāo)準(zhǔn)不同,所以電廠在物資選擇上就要按照電廠運(yùn)行的實(shí)際需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的確定,同時(shí)企業(yè)本著經(jīng)濟(jì)和符合標(biāo)準(zhǔn)的原則進(jìn)行物資采購(gòu);但實(shí)際上很多電廠只注重的成本,保證不了電廠運(yùn)行實(shí)際所需的物資標(biāo)準(zhǔn),對(duì)此不統(tǒng)一的物資選擇標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于各個(gè)電廠的物資采購(gòu)帶來(lái)了一定的影響。
2.2缺乏科學(xué)的采購(gòu)管理機(jī)制
物資采購(gòu)是一項(xiàng)獨(dú)立的工作,同時(shí)也是一項(xiàng)綜合性的工作,需要各個(gè)部門(mén)的密切配合,將實(shí)際所需的物資如實(shí)的上報(bào),再有采購(gòu)人員結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)于其進(jìn)行合理的分配,從而有效的避免財(cái)務(wù)損失情況;但是目前我國(guó)各個(gè)電廠對(duì)于其分配并不是很合理,甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重浪費(fèi)的情況,使得電廠的正常生產(chǎn)受到影響。同時(shí)很多的電廠并不重注提前采購(gòu)計(jì)劃的重要性,導(dǎo)致其管理分配機(jī)制不科學(xué),很多必需采購(gòu)的物資得不很好的成本把控。
3強(qiáng)化電廠物資采購(gòu)管理的對(duì)策
3.1完善采購(gòu)管理體系
1)制定物資采購(gòu)計(jì)劃性。物資采購(gòu)計(jì)劃的制定,以及計(jì)劃制定的合理性,對(duì)于成本的控制,以及可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),都會(huì)產(chǎn)生影響,對(duì)此需求部門(mén)需要明確采購(gòu)的物資種類(lèi)、數(shù)量以及設(shè)備的故障率、檢修的周期等進(jìn)行仔細(xì)分析和整理,同時(shí)也要考慮到突況等物資的使用,然后整體性的規(guī)劃制定采購(gòu)計(jì)劃;物資采購(gòu)計(jì)劃的制定也應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)性的,根據(jù)實(shí)際情況和生產(chǎn)需要所變化的,只有做好準(zhǔn)備才能做到萬(wàn)無(wú)一失,為采購(gòu)管理體系的完善奠定基礎(chǔ)。2)采用集約化、招標(biāo)采購(gòu)的形式。物資采購(gòu)流程的改變,對(duì)于物資成本的控制,以及管理體系的完善也是非常重要的;尤其是對(duì)于一些安全性相對(duì)較高的設(shè)備、供應(yīng)商缺乏的物資來(lái)說(shuō),最好是從原生產(chǎn)商進(jìn)行采購(gòu),同時(shí)再保證物資質(zhì)量、使用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,可以采用競(jìng)價(jià)的形式進(jìn)行采購(gòu),盡量減少物資采購(gòu)成本的增加;而招標(biāo)采購(gòu)的形式額也是目前常用的一種采購(gòu)形式,這就需要商務(wù)人員,對(duì)于生產(chǎn)商和供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的了解,做好是與經(jīng)常合作的商家進(jìn)行合作,不僅可以保證其物資的安全、質(zhì)量,同時(shí)也能保證其價(jià)格的合理性;在進(jìn)行招標(biāo)時(shí),除了要注意商家的信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等,同時(shí)也要相應(yīng)的提出售后等一系列的條件,從而真正的實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的目的。
3.2強(qiáng)化物資管理模式
1)加強(qiáng)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技能。人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)組織,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著積極促進(jìn)的作用,但是目前我國(guó)電廠的物資采購(gòu)人員,所具備的采購(gòu)知識(shí)技能,并不能保證采購(gòu)的合理化、科學(xué)化以及先進(jìn)化,對(duì)此加強(qiáng)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)非常必要;首先對(duì)于采購(gòu)崗位的人員,要選用具有一定的責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的工作人員;加強(qiáng)對(duì)于崗位人員的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理的事情發(fā)生;同時(shí)也要根據(jù)實(shí)際的情況,對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行合理的培訓(xùn),也可以請(qǐng)有關(guān)的專(zhuān)家進(jìn)行借助指導(dǎo),使其快速的提升物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和采購(gòu)技能,為了電廠的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。2)優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制。為了更好的保證電廠的穩(wěn)定運(yùn)行和生產(chǎn),離不開(kāi)各種物資的采購(gòu)和支持,對(duì)此加強(qiáng)并實(shí)施好采購(gòu)管理是非常必要,使其可以有效的在定價(jià)和采購(gòu)環(huán)節(jié),更好的規(guī)避采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn);而加強(qiáng)優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制,是其中重要的環(huán)節(jié),實(shí)施時(shí)可以將監(jiān)督的任務(wù)交給工作人員的頭上,采購(gòu)舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的制度,使其工作人員可以互相的監(jiān)督,同時(shí)也要設(shè)定專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理部門(mén),保證物資采購(gòu)管理落到實(shí)處,使其優(yōu)秀的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì),更好的完成物資采購(gòu)管理的目標(biāo)。3)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研。在進(jìn)行電廠的物資采購(gòu)時(shí),首先要根據(jù)實(shí)際的情況,確定物資采購(gòu)的數(shù)量和種類(lèi)等,制定完善并合理的規(guī)劃。規(guī)劃的制定,是需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的相互配合的,不論是基礎(chǔ)工作崗位的人員,或是管理層面的人員,都要針對(duì)以往的采購(gòu)資料,物資供應(yīng)的時(shí)間周期,供應(yīng)商物資生產(chǎn)的實(shí)際能力,市場(chǎng)行業(yè)的變動(dòng)等。在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí),可以借鑒其他電廠的采購(gòu)規(guī)劃。同時(shí)也要對(duì)于采購(gòu)管理工程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)防,真正的做到安全第一、預(yù)防第一生產(chǎn)原則。4)合理制定采購(gòu)方式和數(shù)量。在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié),首先要確定的就是物資采購(gòu)的數(shù)量,而采購(gòu)數(shù)量的確定,可以根據(jù)電廠物資庫(kù)存的數(shù)量進(jìn)行估算;然后以此為基礎(chǔ),制定合理的采購(gòu)方式規(guī)劃,針對(duì)于目前幾種物資采購(gòu)方式,都可以與供應(yīng)商。簽訂合理的協(xié)議,采購(gòu)價(jià)格對(duì)比的形式進(jìn)行采購(gòu),這樣不僅可以有效的降低物價(jià)和成本,同時(shí)也能充分使用的供應(yīng)商的庫(kù)存量,最到相互最大受益的合作結(jié)果。5)采盈網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的模式。隨著電子商務(wù)的逐漸普及,電廠物資采購(gòu)管理也逐漸的向著信息化的趨勢(shì)邁進(jìn),但是網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)管理模式,要完全按照《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)這種招標(biāo)采購(gòu)的形式,具有一定的安全性和時(shí)效性等優(yōu)勢(shì),但是網(wǎng)上競(jìng)價(jià)形式的使用和操作,給電廠和供應(yīng)商都帶來(lái)了一定的難度,有效這種采購(gòu)管理模式的發(fā)展,對(duì)此增加該種采購(gòu)管理模式的操作培訓(xùn)是非常有必要的,使其有效的發(fā)展電廠和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。
4結(jié)論
綜上所述,通過(guò)對(duì)于運(yùn)行核電電廠的物資采購(gòu)管理分析,發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,合理、科學(xué)的實(shí)施,更有利于電廠的穩(wěn)定運(yùn)行和成本降低,但是我國(guó)目前電廠物資采購(gòu)管理仍存在很多的問(wèn)題。要想有效的落實(shí)采購(gòu)管理,提高電廠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要采用合理的采購(gòu)方式,加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理,才更好的做到電廠的可持續(xù)發(fā)展,有效的促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
作者:婁強(qiáng) 王哲 單位:中核核電運(yùn)行管理有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]張賢明.電廠物資采購(gòu)管理模式探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo):學(xué)苑版,2013(10):30-31.
關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購(gòu);品類(lèi)管理;實(shí)施;研究
品類(lèi)管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域,并且近年來(lái)逐漸在我國(guó)企業(yè)的物資采購(gòu)管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用,從而促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點(diǎn)基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化,對(duì)零售和采購(gòu)行業(yè)的有效區(qū)分下,實(shí)現(xiàn)對(duì)消費(fèi)品的有效分類(lèi)和優(yōu)化,從而促進(jìn)其銷(xiāo)售利潤(rùn)提升,并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類(lèi)管理,以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗,促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。對(duì)于海洋石油行業(yè)來(lái)講,在物資采購(gòu)管理中,通過(guò)對(duì)品類(lèi)管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)正確的管理意識(shí)和觀念、策略樹(shù)立基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照品類(lèi)管理的要求和原則執(zhí)行,能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升,推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn),具有十分積極的作用和意義。文章通過(guò)對(duì)品類(lèi)觀念的概念特征及優(yōu)勢(shì)分析,結(jié)合品類(lèi)管理在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,對(duì)其管理提升與優(yōu)化的有效對(duì)策進(jìn)行研究,以供參考。
一、品類(lèi)管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
品類(lèi)管理早期在管理實(shí)踐中的應(yīng)用,是以“商品零售與生產(chǎn)商通過(guò)將品類(lèi)作為一個(gè)策略經(jīng)營(yíng)的單位,并消費(fèi)者的價(jià)值提升作為焦點(diǎn),來(lái)實(shí)現(xiàn)品類(lèi)共同管理的具體過(guò)程”作為概念定義。但是,隨著品類(lèi)管理理念在物資采購(gòu)與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點(diǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對(duì)品類(lèi)管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對(duì)應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中,零售行業(yè)的商品管理中,對(duì)品類(lèi)管理的概念和含義理解,是從消費(fèi)品的分類(lèi)與優(yōu)化作為立足點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售利潤(rùn)的增加作為品類(lèi)管理的目的;而物資采購(gòu)管理行業(yè)中,對(duì)品類(lèi)管理的概念理解,則是從采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點(diǎn)、用途分類(lèi)等出發(fā),通過(guò)管理實(shí)施,來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)成本與節(jié)約資源的管理目的。因此,對(duì)兩種品類(lèi)管理概念與定義的區(qū)別,可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分,但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示,為針對(duì)生產(chǎn)廠商的品類(lèi)管理示意圖。對(duì)品類(lèi)管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用,通過(guò)多項(xiàng)實(shí)踐均可證明,品類(lèi)管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段,不僅有利于促進(jìn)其物資采購(gòu)成本降低,提升物資采購(gòu)與管理的整體效益,而且在推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的品類(lèi)管理實(shí)施現(xiàn)狀分析
結(jié)合海洋石油工程物資采購(gòu)管理中對(duì)品類(lèi)管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀,隨著品類(lèi)管理理念的引入應(yīng)用,在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時(shí),也存在一系列較為突出的問(wèn)題,應(yīng)引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的資源浪費(fèi)情況較突出
品類(lèi)管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中應(yīng)用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋石油工程采購(gòu)物資的品類(lèi)進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過(guò)程中,由于各類(lèi)因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導(dǎo)致其在實(shí)際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對(duì)物資品類(lèi)的劃分較為重視,但在科學(xué)化與完善性的物資采購(gòu)品類(lèi)管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購(gòu)管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費(fèi)問(wèn)題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購(gòu)管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象,就會(huì)導(dǎo)致其成本增加,從而對(duì)物資采購(gòu)管理的成本節(jié)約與利潤(rùn)最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(二)由于物資種類(lèi)的復(fù)雜性,導(dǎo)致其管理難度相對(duì)較高
海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,由于所涉及的物資種類(lèi)較為多樣并且復(fù)雜,包含各類(lèi)機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營(yíng)地物資等,再加上進(jìn)行采購(gòu)的物資數(shù)量較多,而且物資采購(gòu)所需的時(shí)間和周期較長(zhǎng),從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購(gòu)管理難度也比較高。尤其是隨著品類(lèi)管理在物資采購(gòu)管理中的引入應(yīng)用,如果在管理實(shí)施中不能?chē)?yán)格按照采購(gòu)流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制,必然會(huì)對(duì)其管理效果以及品類(lèi)管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。
(三)品類(lèi)管理實(shí)施中存在的問(wèn)題突出
品類(lèi)管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用,但是由于其實(shí)際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足,導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低,不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購(gòu)管理中不能?chē)?yán)格按照品類(lèi)管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實(shí)。而且在根據(jù)品類(lèi)管理的理念和原則,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的具體計(jì)劃與管理策略制定上,也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性,從而對(duì)其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導(dǎo)致海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理實(shí)施過(guò)程中各類(lèi)問(wèn)題突出。
三、促進(jìn)品類(lèi)管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策
根據(jù)上述對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析,為促進(jìn)品類(lèi)管理理念在物資采購(gòu)管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實(shí)現(xiàn),需要從以下幾個(gè)方面,對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理進(jìn)行控制和完善。
(一)根據(jù)采購(gòu)需求對(duì)其物資采購(gòu)的品類(lèi)進(jìn)行定義
海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,根據(jù)物資采購(gòu)的需求對(duì)其品類(lèi)進(jìn)行定義,也是促進(jìn)品類(lèi)管理有效實(shí)施與管理提升的有效對(duì)策。其中,在結(jié)合物資采購(gòu)需求進(jìn)行物資采購(gòu)的品類(lèi)界定中,應(yīng)注意從以下三個(gè)方面進(jìn)行合理把握和完善:①?lài)?yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性,對(duì)其物資品類(lèi)進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況,進(jìn)行工程物資需求分析,從而對(duì)物資品類(lèi)進(jìn)行定義;比如,將對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資,定義為關(guān)鍵物資品類(lèi)等,向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等,還應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵物資品類(lèi)的具體等級(jí)進(jìn)行劃分和設(shè)置,以便于品類(lèi)管理的有效實(shí)施;③在對(duì)物資品類(lèi)的定義和劃分中,還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分,禁止物資采購(gòu)與管理中存在無(wú)效單品等情況,對(duì)物資采購(gòu)管理成效產(chǎn)生不利影響。總之,對(duì)物資品類(lèi)的劃分,要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類(lèi)的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn),并根據(jù)物資采購(gòu)需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置,以便于物資采購(gòu)品類(lèi)劃分基礎(chǔ)上管理實(shí)施。
(二)重視對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用
海洋石油工程的建設(shè)與實(shí)施中,都存在著較為豐富的項(xiàng)目建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn),并且在具體建設(shè)與管理實(shí)施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理中,應(yīng)重視對(duì)歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用,從而通過(guò)數(shù)據(jù)資料分析,對(duì)海洋石油工程的物資采購(gòu)市場(chǎng)變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握,為物資采購(gòu)管理工作的開(kāi)展提供良好的支持。其中,在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購(gòu)管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中,應(yīng)通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉,在獲取對(duì)應(yīng)的物資采購(gòu)與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)其物資采購(gòu)的需求趨勢(shì),對(duì)各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索,從而為海油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理實(shí)施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持,并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實(shí)踐中有效運(yùn)用,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價(jià)值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理決策水平
海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理中,對(duì)物資品類(lèi)的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過(guò)建立和海洋石油工程物資采購(gòu)管理實(shí)際需求相符合的工作體系,在實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)品類(lèi)的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上,促進(jìn)物資采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,從而為物資采購(gòu)管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤(rùn)提升目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出,在物資采購(gòu)的品類(lèi)管理中,對(duì)品類(lèi)管理的決策水平高低是影響其工作開(kāi)展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此,在進(jìn)行品類(lèi)管理的決策制定中,就需要從項(xiàng)目需求以及物資屬性等因素出發(fā),來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的采購(gòu)策略與工作方案制定,從而對(duì)物資采購(gòu)中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類(lèi)、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào),為品類(lèi)管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系
根據(jù)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理情況,在對(duì)物資品類(lèi)進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上,通過(guò)與工程物資采購(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合,和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建,以為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。其中,在實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中,一方面,需要在對(duì)關(guān)鍵的物資品類(lèi)進(jìn)行確定情況下,通過(guò)對(duì)相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找,來(lái)為關(guān)鍵物資品類(lèi)的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過(guò)對(duì)已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)評(píng)級(jí),在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評(píng)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過(guò)建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺(tái),在對(duì)物資采購(gòu)的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上,為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。
(五)加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善
在進(jìn)行海油工程物資采購(gòu)品類(lèi)管理實(shí)施中,通過(guò)對(duì)品類(lèi)管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化,也是促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)品類(lèi)管理效果不斷提升的有效措施。其中,對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,需要從以下幾個(gè)方面對(duì)其內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先,對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理?xiàng)l件進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估,并對(duì)其物資采購(gòu)的品類(lèi)管理能力進(jìn)行客觀分析,從而在品類(lèi)管理實(shí)施前通過(guò)充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開(kāi)展,確保品類(lèi)管理在海油工程物資采購(gòu)管理中的有效實(shí)施。其次,加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類(lèi)管理的組織和實(shí)施,通過(guò)與企業(yè)高層管理人員的有效溝通,就企業(yè)物資采購(gòu)的品類(lèi)管理實(shí)施方案達(dá)成一致后,進(jìn)行與企業(yè)物資采購(gòu)管理實(shí)際相符合的目標(biāo)設(shè)定,并由專(zhuān)業(yè)物資采購(gòu)和品類(lèi)管理人員對(duì)其工作開(kāi)展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理,從而促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)的品類(lèi)管理有效實(shí)施,提高其管理的成效。此外,還應(yīng)注意針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類(lèi)管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析,明確企業(yè)工作人員在品類(lèi)管理實(shí)施中存在的問(wèn)題和不足,并對(duì)企業(yè)品類(lèi)管理實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確,從而制訂合理、完善的企業(yè)品類(lèi)管理組織計(jì)劃,對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容的有效實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實(shí)。再次,進(jìn)行明確的品類(lèi)管理計(jì)劃制定與實(shí)施。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類(lèi)管理的能力及其工作開(kāi)展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后,進(jìn)行合理、完善的品類(lèi)管理工作計(jì)劃制定,并針對(duì)其工作計(jì)劃的開(kāi)展提出相應(yīng)的要求,確保工作計(jì)劃實(shí)施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好,從而嚴(yán)格按照計(jì)劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行,對(duì)品類(lèi)管理的實(shí)施及其效果進(jìn)行保障。最后,注重對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類(lèi)管理中的品類(lèi)角色和技巧,并對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行檢查,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃開(kāi)展中的各品類(lèi)角色和開(kāi)發(fā)技術(shù)明確,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略?xún)?nèi)容的靈活實(shí)施,為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:印刷制造業(yè) 供應(yīng)鏈管理 采購(gòu)管理
中圖分類(lèi)號(hào):F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼;A 文章編號(hào):1672-3791(2012)02(a)-0175-01
1 供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)及采購(gòu)管理的定義
簡(jiǎn)單的講采購(gòu)就是等價(jià)交換,就是企業(yè)根據(jù)自身的需求選定好合適的對(duì)象和合適的物資進(jìn)行等價(jià)交換的過(guò)程。從深層次來(lái)講通過(guò)除了以等價(jià)交換的方式來(lái)獲得物資之外,通過(guò)其他途徑取得物資的使用權(quán),以達(dá)到滿(mǎn)足自我需求的目的。我們主要可以從以下幾點(diǎn)來(lái)更全面的了解其含義:(1)采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(2)采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。(3)采購(gòu)是物流和商流過(guò)程的統(tǒng)一。
2 供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)的特點(diǎn)
(1)協(xié)同采購(gòu)。對(duì)于集團(tuán)公司而言,可以通過(guò)合并共同采購(gòu)需求加以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。
(2)采購(gòu)物流的整合。一體化要求銷(xiāo)售、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存、采購(gòu)和質(zhì)量控制之間緊密合作,各部門(mén)不能只遵循自身的原則。
(3)采購(gòu)管理集中化。采購(gòu)管理集中化可以集中整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)力,對(duì)供方市場(chǎng)產(chǎn)生一定影響,增加采購(gòu)商務(wù)談判的籌碼,使采購(gòu)處于有利地位;同時(shí),也有利于公司對(duì)供應(yīng)商的管理,便于公司主體資源的優(yōu)化。
(4)采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)化和職能化。許多公司將采購(gòu)部門(mén)從生產(chǎn)部門(mén)獨(dú)立出來(lái),由總經(jīng)理或副總經(jīng)理直接管理并配備專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),對(duì)其相應(yīng)地管理。采購(gòu)部門(mén)職能越發(fā)的完善,既要滿(mǎn)足生產(chǎn)所需、又要做好采購(gòu)需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、資金供應(yīng)計(jì)劃、控制和形成采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略等等,達(dá)到節(jié)約資金、降低庫(kù)存指標(biāo)等一系列管理戰(zhàn)略資源和供應(yīng)商資源。
(5)即時(shí)采購(gòu)和全面質(zhì)量管理。質(zhì)量的提高和生產(chǎn)率的增長(zhǎng)得到企業(yè)越來(lái)越關(guān)注。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行即時(shí)采購(gòu)和全面質(zhì)量管理。為能保證即時(shí)生產(chǎn)的順利運(yùn)行,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3 我國(guó)印刷制造型企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀
3.1 分級(jí)、多頭采購(gòu),一致性差
印刷制造業(yè)采用職能管理模式,企業(yè)確定了當(dāng)年的產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃后,報(bào)上級(jí)公司審批。而上級(jí)公司審批時(shí),只關(guān)注投資是否超限,大型項(xiàng)目是否有可行性研究報(bào)告等宏觀進(jìn)行控制;企業(yè)又分為不同的產(chǎn)品,除了資金規(guī)模、項(xiàng)目大小界定不同外,管理模式相同。由于實(shí)行分散式采購(gòu),企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)中,首要考慮的問(wèn)題是采購(gòu)的價(jià)格和以何種方式與供應(yīng)商進(jìn)行交易。一般而言,是通過(guò)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),充分利用多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商作為合作者。與價(jià)格比起來(lái)采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量和交貨及時(shí)率卻處于次要地位,而且這些問(wèn)題都是通過(guò)一些事后驗(yàn)證和控制的方法來(lái)實(shí)現(xiàn),及時(shí)性很差,經(jīng)常造成生產(chǎn)上的重大損失。
3.2 高度關(guān)注采購(gòu)“殺價(jià)”,綜合效益意識(shí)淡薄
企業(yè)根據(jù)自己想要采購(gòu)的相同或功能相近的項(xiàng)目,組織采購(gòu)而不是統(tǒng)一調(diào)度或籌集資金進(jìn)行一次性的安排,無(wú)法從源頭上給予“通盤(pán)的、宏觀上的”考慮,無(wú)法產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。
3.3 采購(gòu)成本高
每個(gè)企業(yè)都有自己的采購(gòu)模式,管理水平也參差不齊,許多資源浪費(fèi),包括人員、物流、供應(yīng)商等等,造成了整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)成本的居高不下。就全集團(tuán)而言,對(duì)相同或功能相近的采購(gòu)項(xiàng)目,出現(xiàn)分散進(jìn)行多次、重復(fù)采購(gòu)相同類(lèi)別的問(wèn)題,重復(fù)勞動(dòng)增大了工作量,又不能獲得更大的規(guī)模采購(gòu)效益,降低了工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.4 事后把關(guān),質(zhì)量控制不及時(shí)
由于采購(gòu)由企業(yè)單獨(dú)實(shí)施,企業(yè)很難參與眾多供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量的信息在采購(gòu)之前很難被知曉,往往只有在采購(gòu)后的驗(yàn)收過(guò)程中才能知道所購(gòu)商品的質(zhì)量是否符合預(yù)訂的標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)再換貨、退貨或另外尋找其他供應(yīng)商有可能給企業(yè)的生產(chǎn)造成巨大的損失。因此,缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)加大采購(gòu)商品質(zhì)量控制的難度。
4 供應(yīng)鏈管理下印刷企業(yè)采購(gòu)管理面臨的挑戰(zhàn)
4.1 需要完善并規(guī)范供應(yīng)商管理體系
對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估在后評(píng)估環(huán)節(jié)做得不夠,缺少具體的應(yīng)對(duì)措施,往往只停留在根據(jù)權(quán)威人士評(píng)估的排序上;各部門(mén)之間往往得不到評(píng)估結(jié)果的有效分享,不能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)循環(huán)和對(duì)供應(yīng)商做出比較客觀、全面、具體、動(dòng)態(tài)的評(píng)估;其實(shí)對(duì)供應(yīng)商的規(guī)范管理我們應(yīng)該還是從頭抓起,從基礎(chǔ)落實(shí),從點(diǎn)點(diǎn)滴滴一步一個(gè)腳印,不要好高驁遠(yuǎn),什么獎(jiǎng)什么牌的,其實(shí)真正做到了,企業(yè)的地位、影響力會(huì)隨之而來(lái)。
4.2 需要加強(qiáng)供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)的銜接
對(duì)于供應(yīng)商的管理,每個(gè)企業(yè)也有自己管理供應(yīng)商的一套辦法。比如:采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評(píng)估;技術(shù)部門(mén)會(huì)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)交底;制造部門(mén)會(huì)對(duì)產(chǎn)品的使用質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量有一定的評(píng)價(jià)等等。目前上述環(huán)節(jié)沒(méi)有形成一個(gè)管理的閉環(huán)結(jié)構(gòu),要把這些環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合到一起。應(yīng)產(chǎn)生一個(gè)信息共享平臺(tái),有機(jī)地將各個(gè)環(huán)節(jié)銜接到一起,還要利用上下環(huán)節(jié)有效地結(jié)合。
4.3 建立供應(yīng)商信息平臺(tái),不斷完善信息共享管理
由于供應(yīng)商管理中的重要信息涉及到企業(yè)內(nèi)部不同的部門(mén),而每個(gè)部門(mén)提供的信息又是迥然不同的,比如合同執(zhí)行、運(yùn)行質(zhì)量、供貨及時(shí)性、服務(wù)到位等信息可能分散在不同的部門(mén),而這些信息需要信息管理機(jī)制來(lái)追蹤和采集并完善的。其中信息共享和利用尤為重要。目前,從橫向?qū)用鎭?lái)講:企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)收集到供應(yīng)商管理的信息不能很好地實(shí)現(xiàn)共享。
4.4 供應(yīng)商選擇方法需要補(bǔ)充和完善
(1)傳統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)已不健全、不適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展要求;(2)供應(yīng)商評(píng)估方法認(rèn)為因素太濃,主要缺乏定量分析。(3)供應(yīng)商評(píng)估程序有待改進(jìn)。只注重為評(píng)估而評(píng)估,缺乏對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的長(zhǎng)效機(jī)制,缺少實(shí)時(shí)監(jiān)控以及事后評(píng)估。
4.5 供應(yīng)商管理模式需要補(bǔ)充和完善
根據(jù)目前供應(yīng)商情況和供應(yīng)商管理模式的情況。可以采取多元化的供應(yīng)商管理模式來(lái)分門(mén)別類(lèi)的管理不同種類(lèi)的供應(yīng)商,從而更大限度的激發(fā)供應(yīng)商的積極性。供應(yīng)商管理的特點(diǎn)以及供應(yīng)商管理現(xiàn)狀來(lái)看:采購(gòu)的產(chǎn)品基本用于產(chǎn)品,最終消費(fèi)者就是企業(yè)本身,而采購(gòu)管理的核心問(wèn)題就是供應(yīng)商。另一方面,正面臨從采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,這種采購(gòu)模式雖然可以提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本,但是采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)在客觀提高了,對(duì)供應(yīng)商管理提出了更高的要求,應(yīng)急需解決下面兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:(1)供應(yīng)商管理體系的構(gòu)建,從戰(zhàn)略高度構(gòu)建集團(tuán)供應(yīng)商管理體系以及落實(shí)具體實(shí)施步驟,包括供應(yīng)商管理的體系框架、支撐環(huán)節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等。(2)急需建立基于產(chǎn)品的供應(yīng)商選擇評(píng)估方法和模型。
所以,在采購(gòu)管理集中化、職能化、專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì)下,印刷制造業(yè)應(yīng)由傳統(tǒng)采購(gòu)方式,將逐步建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的供應(yīng)鏈,堅(jiān)持全生命周期采購(gòu),由“按需定采”向“按需定采”、“按存定采”、“按實(shí)際供貨能力定采”相結(jié)合的供應(yīng)鏈采購(gòu)策略值得印刷制造業(yè)的借鑒。
參考文獻(xiàn)
[1]王忠宗.采購(gòu)管理實(shí)務(wù)[M].廣州:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2001:18~20
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 采購(gòu)管理 成本控制
引言
采購(gòu)管理是房地產(chǎn)企業(yè)施工項(xiàng)目中非常重要的組成部分,材料采購(gòu)管理更是其中的核心內(nèi)容,也是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中耗資比例最大的環(huán)節(jié)。對(duì)材料的采購(gòu)進(jìn)行管理也是企業(yè)進(jìn)行成本管理中難度比較大并且比較容易失控的環(huán)節(jié),建筑行業(yè)在進(jìn)行施工項(xiàng)目管理時(shí)也會(huì)重點(diǎn)關(guān)注這部分內(nèi)容。所以,如何才能做好材料的采購(gòu)管理工作,是當(dāng)前時(shí)期房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)管理工作并做好成本控制工作必須要解決的問(wèn)題。對(duì)此,本文從以下幾個(gè)方面就上述問(wèn)題進(jìn)行論述:
一、從技術(shù)角度對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行規(guī)范和約束
對(duì)材料的采購(gòu)進(jìn)行管理,首先要從制定采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始,然后進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià),之后再簽訂采購(gòu)合同,最后將采購(gòu)的材料運(yùn)送到場(chǎng)地中,也就完成了采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行,首先,結(jié)合實(shí)際情況編制材料的需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)這部分工作的主要是項(xiàng)目的技術(shù)人員,其對(duì)材料需求計(jì)劃進(jìn)行編制時(shí),所依據(jù)的主要內(nèi)容就是圖示量以及施工方案的要求。在編制完成后,將其交給物資采購(gòu)部門(mén)。物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求計(jì)劃來(lái)確定采購(gòu)物資的數(shù)量,并且編制好采購(gòu)材料的計(jì)劃,然后再根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃來(lái)確定采購(gòu)的點(diǎn),就采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行交涉,再簽訂采購(gòu)合同,后期還要做好對(duì)存貨的管理。其次,要對(duì)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量進(jìn)行確定,對(duì)其進(jìn)行確定的主要目的,就是最大限度的降低與材料有關(guān)的各種成本,以成本和最小為確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的基本原則,然后得出各個(gè)時(shí)期的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量[1]。最后,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制。在確定完經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量以后,可以再結(jié)合材料的需求計(jì)劃,并選擇采購(gòu)合同的類(lèi)型,來(lái)編制采購(gòu)的計(jì)劃。其中要明確如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,比如如何確定合同的類(lèi)型,如何對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行管理等,這些都是物資部門(mén)非常重要的工作。根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際需求,采購(gòu)管理計(jì)劃的制定也非常的靈活,但是必須要確保其正確性與可執(zhí)行性。
提高采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)水平,對(duì)于做好采購(gòu)管理和成本控制來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。比如在采購(gòu)詢(xún)價(jià)方面,需要做好采購(gòu)詢(xún)價(jià)的管理工作,這就離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的參與,利用管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),能夠比較容易的搜集到很多有用的采購(gòu)信息,進(jìn)而完善采購(gòu)詢(xún)價(jià)的管理工作,也使得采購(gòu)詢(xún)價(jià)工作的效率得以大大提升。在確定供應(yīng)商和簽訂采購(gòu)合同時(shí),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的依據(jù)就是根據(jù)對(duì)其在采購(gòu)詢(xún)價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果和產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)水平等。在簽訂合同前,要選擇好合同的類(lèi)型,不同類(lèi)型的合同下,買(mǎi)賣(mài)雙方所面臨的風(fēng)險(xiǎn)存在一定差異。對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),希望盡可能的將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的維護(hù)等工作;對(duì)于供應(yīng)商而言,也希望把風(fēng)險(xiǎn)最小化,才能實(shí)現(xiàn)利益的最大化。所以,對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)來(lái)說(shuō),選擇好有利于自己的合同的類(lèi)型對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的順利開(kāi)展非常重要。
二、做好采購(gòu)部門(mén)員工的管理與培訓(xùn)工作
對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,進(jìn)行采購(gòu)管理和成本控制需要從多個(gè)方面著手,采取有效的管理與控制措施,包括崗位人員的選擇和員工的培訓(xùn)以及績(jī)效考核的情況等。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí),需要設(shè)置不同的工作崗位,防止在采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)權(quán)利過(guò)于集中的情況,確保各崗位上的人員能夠互相的監(jiān)督與制約,同時(shí)也不會(huì)對(duì)其工作的積極性產(chǎn)生影響。通過(guò)這種設(shè)置能夠有效的防止采購(gòu)活動(dòng)中尋租等腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),有效的維護(hù)企業(yè)利益。通常情況下,在房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)時(shí),都會(huì)設(shè)置總負(fù)責(zé)人和詢(xún)價(jià)員以及合同員與采購(gòu)員,還有庫(kù)管員等五個(gè)不同的崗位。具體的崗位設(shè)置要考慮到項(xiàng)目的大小和施工所需要的時(shí)間等情況,最為主要的目標(biāo)就是能夠做好采購(gòu)工作,促使各崗位工作能夠形成相互制約的機(jī)制。在進(jìn)行人員選擇時(shí),要對(duì)員工的素質(zhì)進(jìn)行綜合的考量,需要其具備必要的專(zhuān)業(yè)能力和較好的溝通能力,并且具有一定的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),尤其要避免一些任人唯親現(xiàn)象的出現(xiàn)。對(duì)專(zhuān)業(yè)能力的考察,不僅包括對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目有關(guān)材料認(rèn)識(shí)的方面,還要熟悉對(duì)材料進(jìn)行管理的流程。同時(shí)還要求崗位人T具備清廉的素質(zhì),尤其是一線采購(gòu)人員,經(jīng)常會(huì)受到金錢(qián)和物質(zhì)等誘惑,需要具備抵御這些誘惑的心理素養(yǎng)。此外,還要對(duì)員工進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)和法律知識(shí)以及公司制度等。對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)關(guān)鍵是要能夠提升員工的業(yè)務(wù)能力,比如管理采購(gòu)流程以及確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量等,還要對(duì)員工如何在新形勢(shì)下做好采購(gòu)管理工作進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí),要鼓勵(lì)員工多走訪門(mén)店了解市場(chǎng)行情。就房地產(chǎn)企業(yè)而言,可以組織員工參加建材展覽會(huì)之類(lèi)的活動(dòng),并加強(qiáng)業(yè)內(nèi)同行的交流,從法律的角度讓員工意識(shí)到腐敗的成本。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)員工的培訓(xùn)和管理,能夠強(qiáng)化其對(duì)采購(gòu)管理和成本控制的意識(shí),使其能夠更加出色的完成采購(gòu)工作的任務(wù)。
三、強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行成本控制
在房地產(chǎn)項(xiàng)目的采購(gòu)管理中,要具備對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的意識(shí),將其作為采購(gòu)管理中的重要組成部分之一。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),可以與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,最終達(dá)到雙贏的目的。企業(yè)可以獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的材料采購(gòu)渠道,并且能夠有效的降低采購(gòu)材料的平均成本以及采購(gòu)過(guò)程中的交易成本,確保房地產(chǎn)項(xiàng)目可以順利進(jìn)行[2]。此外,還可以對(duì)供應(yīng)商的合作行為進(jìn)行績(jī)效管理,以此作為對(duì)供應(yīng)商的總體質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的依據(jù),比如完善供應(yīng)商績(jī)效管理系統(tǒng)的建設(shè),做好供應(yīng)商的評(píng)級(jí)工作等。
要想有效的降低采購(gòu)管理的成本,首先要具備采購(gòu)全過(guò)程的概念,重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)過(guò)程中所產(chǎn)生的所有的成本,進(jìn)而做好對(duì)總成本的控制,并不是就某個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行降低。當(dāng)然要做好總成本的控制必須要在不增加其他環(huán)節(jié)成本的基礎(chǔ)上,盡可能的降低每一個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)成本。在此基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最小化。所以,對(duì)采購(gòu)成本的控制要從整體上考慮,才能達(dá)到有效管理采購(gòu)工作,并有效降低采購(gòu)成本的目的。
結(jié)語(yǔ)
房地產(chǎn)行業(yè)近年來(lái)的發(fā)展速度非常快,就行業(yè)整體情況二樣,呈現(xiàn)出壟斷競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展趨勢(shì),并且國(guó)家針對(duì)該行業(yè)也出臺(tái)了諸多的調(diào)控措施。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,要想在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展,必須要做好采購(gòu)管理與成本控制工作,并逐漸加大創(chuàng)新的力度,提升采購(gòu)管理工作的水平,降低采購(gòu)成本,幫助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益同時(shí)實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:四川省;財(cái)經(jīng)類(lèi)高職院校;政府采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)
1開(kāi)設(shè)政府采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)的原由和基礎(chǔ)
1.1增設(shè)政府采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè),是順應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和公共財(cái)政管理改革的需要。目前,我國(guó)正在加快公共財(cái)政改革的步伐,政府采購(gòu)制度是公共財(cái)政管理的重要內(nèi)容,也是政府調(diào)控經(jīng)濟(jì)的有效手段。作為引領(lǐng)公共財(cái)政支出管理改革的“三駕馬車(chē)”之一,我國(guó)政府采購(gòu)制度改革從1996年開(kāi)始試點(diǎn)到1998年全面啟動(dòng),特別是2003年《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》實(shí)施的十多年來(lái),政府采購(gòu)制度逐步步入法制化的軌道,走出了一條具有中國(guó)特色的政府采購(gòu)制度改革之路,采購(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大,我國(guó)的政府采購(gòu)規(guī)模2002年為1009億元,2016年破3萬(wàn)億元,達(dá)到31089.8億元。隨著政府采購(gòu)制度的改革與發(fā)展,政府采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)也不斷建設(shè)強(qiáng)大,全國(guó)社會(huì)機(jī)構(gòu)從2012年的2785家發(fā)展到2016年7525家,政府采購(gòu)行業(yè)人才需求逐年增加。作為財(cái)經(jīng)類(lèi)高職院校,應(yīng)該充分把握住我國(guó)大力推進(jìn)政府采購(gòu)制度改革的時(shí)機(jī)和提供的廣闊的就業(yè)空間,順應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的趨勢(shì),及時(shí)設(shè)置政府采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)。1.2增設(shè)政府采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè),能更好地服務(wù)地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)人才的需求,提高從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。近年來(lái),我省政府采購(gòu)法制體系已經(jīng)基本建立,政府采購(gòu)規(guī)模快速增長(zhǎng),據(jù)四川省財(cái)政廳政府采購(gòu)監(jiān)管處統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2016年我省政府采購(gòu)規(guī)模在全國(guó)排位第三,達(dá)到了2009.1億元,較2015年增加632.6億元,增長(zhǎng)46%。2016年11月1日,中國(guó)社科院的《政府采購(gòu)?fù)该鞫仍u(píng)估報(bào)告(2016)》結(jié)果顯示,四川省政府采購(gòu)?fù)该鞫热珖?guó)第一。由此可見(jiàn),四川省政府采購(gòu)行業(yè)市場(chǎng)“蛋糕”誘人,政策環(huán)境優(yōu)良,越來(lái)越多的高校畢業(yè)生愿意參與到這一行業(yè)中來(lái)。據(jù)四川省財(cái)政廳政府采購(gòu)監(jiān)管處統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截至今年4月,我省政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)數(shù)量為761家,2016年同期為406家,2015年同期僅為163家,與此同時(shí),政府采購(gòu)從業(yè)人員的數(shù)量也急劇增長(zhǎng),經(jīng)過(guò)省級(jí)以上政府采購(gòu)培訓(xùn)的專(zhuān)職人員已達(dá)6000余人。然而,經(jīng)過(guò)走訪調(diào)研我省政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)、部分采購(gòu)機(jī)構(gòu)及行業(yè)協(xié)會(huì),并結(jié)合對(duì)16家機(jī)構(gòu)的調(diào)查問(wèn)卷數(shù)據(jù)結(jié)果分析,與我省政府采購(gòu)行業(yè)的急劇發(fā)展不相匹配的是該行業(yè)從業(yè)人員的缺口依然較大,法治意識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力亟待提高。這是因?yàn)檎少?gòu)不同于一般的采購(gòu)業(yè)務(wù),是一項(xiàng)全新的系統(tǒng)工程,由于政策性強(qiáng),涉及面廣,需要從業(yè)人員掌握財(cái)政預(yù)算、政策法規(guī)、工程項(xiàng)目管理、合同管理、招投標(biāo)實(shí)務(wù)等多方面的知識(shí)和技能,而目前我省沒(méi)有一所高校開(kāi)設(shè)了對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)以滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)人才的需求,大部分從業(yè)人員缺乏系統(tǒng)和專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),這直接導(dǎo)致政府采購(gòu)中違法違規(guī)行為的頻發(fā),嚴(yán)重影響了政府采購(gòu)質(zhì)量和效率的提升,也阻礙了政府采購(gòu)行業(yè)的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化進(jìn)程。因此,隨著我省政府采購(gòu)工作的不斷推進(jìn),該行業(yè)需要一支龐大的專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬的隊(duì)伍,增設(shè)政府采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)將更好地服務(wù)于四川省區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。1.3增設(shè)政府采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè),有助于優(yōu)化財(cái)經(jīng)類(lèi)高職院校的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)。財(cái)政專(zhuān)業(yè)作為財(cái)經(jīng)類(lèi)高職院校的傳統(tǒng)專(zhuān)業(yè),其歷史可追溯到二十世紀(jì)六十年代,主要研究政府部門(mén)在資金籌集和使用方面的理論、制度和管理方法,畢業(yè)生就業(yè)方向主要為國(guó)家公務(wù)員。該專(zhuān)業(yè)自建立以來(lái),依托行業(yè)綜合優(yōu)勢(shì),為國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展培養(yǎng)了大批優(yōu)秀合格人才,但是,傳統(tǒng)的財(cái)政專(zhuān)業(yè)太過(guò)于宏觀和理論,就業(yè)面狹窄,在新的人才需求形勢(shì)下,面對(duì)市場(chǎng)的就業(yè)機(jī)制,其局限性也日益顯露出來(lái)。近些年來(lái),已經(jīng)有很多財(cái)經(jīng)類(lèi)高職院校停止或者壓縮了財(cái)政專(zhuān)業(yè)的招生規(guī)模。如今,面對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、財(cái)政支出管理改革和人才市場(chǎng)需求變化的新形勢(shì),財(cái)經(jīng)類(lèi)高職院校也應(yīng)該加快專(zhuān)業(yè)調(diào)整步伐,及時(shí)設(shè)置政府采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè),進(jìn)一步優(yōu)化自身的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)。由此可見(jiàn),政府采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)作為傳統(tǒng)的財(cái)政專(zhuān)業(yè)改革和拓展的一個(gè)重要領(lǐng)域,具有很好的就業(yè)前景,是和市場(chǎng)需求相吻合的一個(gè)新專(zhuān)業(yè)。
2政府采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)的發(fā)展規(guī)劃