序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇專業(yè)檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員；檔案管理；改進(jìn)策略

三級(jí)綜合醫(yī)院本身職工人數(shù)眾多，其中大多為專業(yè)技術(shù)人員，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，專業(yè)技術(shù)人員亦隨之壯大，因而加強(qiáng)并不斷改進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案建設(shè)，能有效集中起醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)檔案材料，便于快速地查閱及審驗(yàn)，能促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)及管理、提升醫(yī)療質(zhì)量、改善醫(yī)療服務(wù)、提高整體服務(wù)能力。

一、醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案是醫(yī)院管理職工的重要工具，是醫(yī)院選拔人才、任用人才、培養(yǎng)人才、提升醫(yī)療質(zhì)量的重要載體，是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)職工工作、生活、思想政治的生命線，因而應(yīng)予以重視。首先，目前大多數(shù)醫(yī)院對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案管理的重視程度不高，許多個(gè)人專業(yè)檔案資料由職工自行保管，處于零散存放管理的無序狀態(tài)，檔案資料不全、丟失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。其次，關(guān)于專業(yè)技術(shù)檔案管理的規(guī)范和機(jī)制尚未健全及完善，存在檔案資料收集渠道不統(tǒng)一、不規(guī)范等狀況，影響了專業(yè)技術(shù)檔案管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性、真實(shí)性。此外，醫(yī)院管理部門眾多，職工崗位性質(zhì)及人員類別繁多，其中涉及到的職能科室較多，檔案資料被多個(gè)部門收集管理，管理較為分散，例如有關(guān)職工姓名、參加工作年份等基本信息主要由人事部門進(jìn)行管理，而專業(yè)技術(shù)人員的醫(yī)療考核、技術(shù)準(zhǔn)入、技術(shù)任職、會(huì)診情況等資料是由醫(yī)務(wù)處予以手工登記，職工的繼續(xù)教育、論文情況、課題等相關(guān)資料由科教處予以登記，這一多部門管理收集檔案信息的情況，使得專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)檔案資料管理的工作效率低下，信息之間難以有效實(shí)現(xiàn)共享，整合程度及利用價(jià)值不高，難以切實(shí)滿足醫(yī)療、科研、教學(xué)等需要。

二、醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的改進(jìn)策略

（一）提高認(rèn)識(shí)，保證質(zhì)量。專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理是醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵部分，應(yīng)予以重視，檔案管理人員應(yīng)提高這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，本著嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、尊重科學(xué)、重視專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)成果的態(tài)度，加強(qiáng)縱向管理，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，愛崗敬業(yè)，忠于職守，合理安排工作，在充分熟悉業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)把質(zhì)量觀，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案的利用價(jià)值，使專業(yè)技術(shù)檔案切實(shí)服務(wù)于醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員及醫(yī)院管理部門。與此同時(shí)，檔案管理人員還可加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案作用及價(jià)值的宣傳，并通過各種溝通渠道，建立行之有效的聯(lián)系制度，積極獲取各部門的支持和配合，有效發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案管理工作的實(shí)際效益。

（二）抓好檔案資料的收集工作。一是保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)檔案應(yīng)包括專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料、任職資格評(píng)聘材料、科研成果材料、考核材料等，其中基礎(chǔ)材料包括履歷、學(xué)歷、學(xué)位及各項(xiàng)證書復(fù)印件、資格證書、專業(yè)技能考核證書等等反映出專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的材料；任職資格評(píng)聘材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的歷次任職資格申報(bào)表、評(píng)審表、任職資格證書、聘任證書等職稱晉升中所形成的各類文件材料；科研成果材料包括專業(yè)技術(shù)人員的工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、論文成果、科研項(xiàng)目成果、獲獎(jiǎng)證書等反映其業(yè)績(jī)的各類成果材料；考核材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的進(jìn)修培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、工作完成情況、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)術(shù)成果報(bào)告情況、評(píng)定審核情況、領(lǐng)導(dǎo)考核意見等，此外，專業(yè)技術(shù)人員的各類社會(huì)兼職聘書、榮譽(yù)證書等其他材料也在檔案資料收集的范圍之內(nèi)。在檔案資料收集的過程中，應(yīng)充分了解收集的范圍，保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。二是收集的方式可將平時(shí)收集和定期收集有機(jī)地結(jié)合起來。在平日里，需要?dú)w檔的檔案信息材料應(yīng)得到及時(shí)的歸檔，避免檔案材料散落在部門或是個(gè)人手中，只有實(shí)現(xiàn)各類文件材料的及時(shí)有效歸檔，才能保證其完整性、真實(shí)性，真正反映出專業(yè)技術(shù)人員工作及成長的歷史面貌。檔案工作人員還應(yīng)積極深入到各個(gè)部門及專業(yè)技術(shù)人員科技活動(dòng)中，掌握第一手資料，定期對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行鑒定、整理、歸檔、保存。

（三）加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)。當(dāng)前社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式條目分化，內(nèi)容簡(jiǎn)單，效率不高，且難以實(shí)現(xiàn)客觀、全面的評(píng)價(jià)，亟須改進(jìn)，醫(yī)院應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，逐漸加大信息化建設(shè)的步伐，構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一口徑的檔案管理系統(tǒng)，從而不斷完善醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理工作。醫(yī)院可根據(jù)自身實(shí)際，構(gòu)建切實(shí)可行的專業(yè)技術(shù)信息化檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的模塊可由幾個(gè)部分組成：人員基本檔案、醫(yī)務(wù)檔案、科教檔案、護(hù)理檔案、藥學(xué)檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及履歷信息檔案等。根據(jù)各個(gè)系統(tǒng)模塊及內(nèi)容，以專業(yè)技術(shù)人員作為主線，導(dǎo)入醫(yī)院各個(gè)職能科室的排版、考勤、科研管理、臨床工作量、培訓(xùn)、考試、考核、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德等相關(guān)數(shù)據(jù)，并予以嚴(yán)格控制、審核，形成完整、連續(xù)且動(dòng)態(tài)化的檔案數(shù)據(jù)，形成專業(yè)技術(shù)人員全過程的動(dòng)態(tài)電子檔案數(shù)據(jù)庫，不斷推進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理，也有效推進(jìn)了檔案資料的共享及利用。加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)是改進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院職工信息集中管理、信息共享、科室協(xié)同管理的重要舉措，不僅能有效地避免資料收集整理的重復(fù)性，促進(jìn)專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理，而且還能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策及職工的崗位考核提供有益的依據(jù)。

【參考文獻(xiàn)】

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篇(2)

關(guān)鍵詞測(cè)繪與勘察 專業(yè)電子文件特性檔案管理和維護(hù)

Abstract: The rapid development of computer technology brings convenience to the relevant documents for the mapping and surveying our archive, many enterprises and companies are using electronic file as a record carrier of Surveying and mapping and surveying, but with the file management problems is the mapping and surveying professional electronic files. This article from surveying and mapping and surveying professional electronic documents as the basis, from the characteristics of the electronic documents and electronic files management and maintenance are discussed, and hope to be helpful for mapping and exploration of professional electronic file management work.

Key word mapping and survey; professional electronic documents; characteristics; file management and maintenance.

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)

引言：測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件作為建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)核心有著其重要性和不可替代性。而近年來，我國的測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案管理也是投入大量的財(cái)力和人力，也是希望能夠讓自己的核心數(shù)據(jù)能夠安全以及保密。而且，由于其電子文件的專業(yè)性以及形成的特性，在對(duì)電子文件的保護(hù)上又是有所不同的，不僅僅應(yīng)該側(cè)重于計(jì)算機(jī)安全的保護(hù)，在本身的文件保護(hù)上也應(yīng)該有所不同，不過，著都市這都擁有一個(gè)共同的目的，那就是保證測(cè)繪與勘察的電子文件檔案的實(shí)用性和安全性，這對(duì)建筑企業(yè)來說也是有著重要的現(xiàn)實(shí)意義的。

1.測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的特性

測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案在整個(gè)檔案的管理的體系中有著其特殊的地位，同樣也有著其不一樣的性質(zhì)，這不一樣的性質(zhì)也就是特性決定了其檔案管理的重要性與不一般性，那么其主要特性在那些地方呢，下面就對(duì)此作一個(gè)詳細(xì)的分析。

首先，測(cè)繪與勘察專業(yè)的電子文件對(duì)外部設(shè)備的依賴性很強(qiáng)。由于為電子文件檔案，所以最重要的那就是對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的依賴，也就是說計(jì)算機(jī)設(shè)備已經(jīng)成為其電子檔案的不可分割的一部分，離開了計(jì)算機(jī)設(shè)備也就沒有了測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件的生存余地。

其次，測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件與記錄載體的可分離性, 這也就是說測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件是數(shù)字化的信息形態(tài),，其存儲(chǔ)的位置是可變的,而且還是一種可以能夠從一種記錄載體轉(zhuǎn)移到另一種記錄載體上, 但是其內(nèi)容卻沒有變化。

第三，測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的專業(yè)性。測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件主要用于記錄建筑企業(yè)在工程建筑上的一些極為機(jī)密以及對(duì)建筑工程息息相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，所以，記載的東西是對(duì)建筑工程的負(fù)責(zé)，所以是極其專業(yè)的。

第四，測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的不安全性。這是針對(duì)電子文件檔案的本身而言的。對(duì)于電子文件來說，計(jì)算機(jī)的設(shè)備這就制約著電子文件的安全，而且主要的不安全也是有電子文件本身易于改動(dòng)，存儲(chǔ)載體不安全還有現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)本身的不安全構(gòu)成的，這些都會(huì)讓測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案沒有足夠的安全保護(hù)。

2.測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案管理和維護(hù)

通過上文的測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的特性我們就知道如果要對(duì)其進(jìn)行管理那么就應(yīng)該從電子文件檔案的特性作為出發(fā)點(diǎn)，而對(duì)其進(jìn)行探討分析，下面就從測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案管理和維護(hù)的四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

2.1對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件要保持良好的保管環(huán)境

保持良好的保管環(huán)境這主要是針對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)的電子文件檔案的載體介質(zhì)而實(shí)際采取實(shí)管理措施,這樣做的目的是為了不使測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案因?yàn)楦鞣N介質(zhì)的損壞而使得無法讀出進(jìn)行調(diào)用。實(shí)際采取的措施首先那就是應(yīng)該將測(cè)繪與勘察專業(yè)的電子文件的保存介質(zhì)盡量的使用一次性寫入光盤,其次那就是對(duì)于光盤檔案的保管環(huán)境應(yīng)該要做到要在溫度方面保持在17 e~ 20 e 之間, 而在空氣的相對(duì)濕度應(yīng)該保持在35% ~ 45% 之間，最后要注意的就是要遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害氣體和各種強(qiáng)磁場(chǎng)。另外還有應(yīng)該做到記錄的光盤不

得擦洗、刻劃和不應(yīng)該去觸摸盤片處以及不得彎曲、擠壓和摔打盤片，特別值得注意的那就是應(yīng)該防止盤片沾染灰塵和污垢,以及避免陽光直射。這些就是測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的保管環(huán)境了。

2.2對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的定期檢測(cè)

第測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的管理不僅僅要做到保持良好的保管環(huán)境也應(yīng)該做到對(duì)文件檔案的定期檢測(cè)，這是保證測(cè)與繪勘察電子文件檔案的完整性以及可用性。具體的做法那就是要對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)的電子文件檔案進(jìn)行不定期的機(jī)讀抽檢一次,而且要規(guī)定電子文件檔案的抽檢率不低于40%, 當(dāng)抽檢是如果發(fā)現(xiàn)記錄的光盤損壞或者出現(xiàn)了問題,那么應(yīng)該利用備份的電子文件檔案盤及時(shí)拷貝,另外還有那就是在抽檢時(shí)同時(shí)要做好測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的檢查情況記錄。不僅如此，隨著我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新,在對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)的電子文件的檔案在更新時(shí)也應(yīng)該要做到記錄的載體與新設(shè)備的兼容性的檢測(cè), 如果不兼容,那么就應(yīng)該采取措施，也就是要做到不能讓測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案丟失。

2.3對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的維護(hù)

通過上文的測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件特性我們可以知道對(duì)于電子文件來說計(jì)算機(jī)是其運(yùn)行的主要平臺(tái)，所以計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)問題也就是對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案格式的讀取問題，要做到真正的維護(hù)，下面就從四個(gè)方面對(duì)這個(gè)格式的讀取問題的解決進(jìn)行探討分析：

第一，那就是對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的格式更新。這個(gè)最重要的目的為了防止測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的存儲(chǔ)媒體過時(shí)或者失效。這個(gè)具體的做法也就是將電子檔案內(nèi)容從舊儲(chǔ)存媒體復(fù)制到新儲(chǔ)存媒體中，這樣能夠預(yù)防測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案存儲(chǔ)媒體的可能損壞，但無法做到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和硬件的設(shè)備進(jìn)步而帶來的問題。

第二，那就是對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案轉(zhuǎn)置。這個(gè)主要是解決其電子檔案管理系統(tǒng)軟硬件過時(shí)或失效而帶來的問題。具體的做法那就把測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換, 而使得能夠在日后可正常的讀取作業(yè)程序也就是做到軟硬件改朝換代時(shí),將電子檔案格式轉(zhuǎn)換,這就是測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的轉(zhuǎn)置, 這可以使得資料的遺失率降至最低。

第三，那就是對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案模擬。具體做法那就是在現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)環(huán)境下,將電子文件檔案的數(shù)字資料恢復(fù)到其原始操作環(huán)境, 以呈現(xiàn)出原有資料。但是由于這種操作需要高層次的軟件以及硬件模擬技術(shù),實(shí)際應(yīng)用幾率不高。

第四，那就是對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案封裝。具體做法那就是將測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案及其詮釋資料,用包裹方式進(jìn)行儲(chǔ)存。這主要的目的也就是能夠保證法測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的各種信息的完整性以及可用性。

結(jié)束語：總而言之，在對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的管理上，主要那就是要安全為重。在以安全作為出發(fā)點(diǎn)而采取一些措施。另外，那就是測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案管理不僅僅對(duì)企業(yè)的檔案部門來說，而且對(duì)于測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件形成部門來說都具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件的檔案部門在應(yīng)該聯(lián)合公司的技術(shù)部門以及法律界和文件形成部門等各行各業(yè)人士密切相關(guān)的配合, 而做到加強(qiáng)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件的檔案管理工作目的的同時(shí), 還能夠確保測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案管理工作順利開展, 為其電子文件檔案管理作出貢獻(xiàn)。

參考資料：

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篇(3)

檔案材料的收集工作是檔案管理工作的一個(gè)起始環(huán)節(jié)，與其他管理環(huán)節(jié)相比，它有其特殊性和重要性，是檔案工作的首要內(nèi)容。巧婦難為無米之炊。沒有詳盡、齊全的資料來源，就談不上檔案管理。因?yàn)椴痪邆洳榭純r(jià)值，其他環(huán)節(jié)就不再具有意義。特別是在信息量幾何級(jí)增長，強(qiáng)化檔案利用工作的今天，檔案的收集工作已變得越來越重要。這就需要不斷以新思維、新方法、新手段，不斷提高檔案管理工作，充分發(fā)揮科技手段和科學(xué)管理，形成貫穿全過程的質(zhì)量保障體系，提高檔案管理的質(zhì)量和水平。

醫(yī)院檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究的一條基本途徑，而搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)。但從當(dāng)前醫(yī)院文件材料收集歸檔的實(shí)際情況來看，檔案資料存在短缺、不齊全的現(xiàn)象十分突出。有的各種醫(yī)療科技成果文件材料長期散失在個(gè)人手中，得不到及時(shí)的收集整理歸檔；有的記載醫(yī)院各個(gè)時(shí)期工作情況，發(fā)展史料，以及職工先進(jìn)事跡等等資料、素材沒有詳盡的歸檔等等。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，造成這種狀況的主要原因有：一是對(duì)文件材料的作用和全面收集的重要性宣傳不夠，認(rèn)識(shí)不足，有的只注重紅頭文件的收集，而忽略了無文頭、不編號(hào)、不蓋章的文件材料的收集，沒有認(rèn)識(shí)到原始記錄、文件資料集中、收集、歸檔、保存和管理的重要性。二是管理制度不健全，沒有約束機(jī)制，科室配合不夠，平時(shí)管理工作銜接性差，歸檔制度不健全。三是沒有確定專門的檔案人員進(jìn)行管理，檔案人員工作因兼職過多，顧此失彼，影響了文件材料的收集。

要切實(shí)解決上述問題，確保醫(yī)院檔案材料齊全完整，更有效地提供利用，對(duì)醫(yī)院文件材料收集必須做到以下幾點(diǎn)：

㈠由院辦室組織各處書記、辦公室主任、機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)文秘工作的人員進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高全員檔案意識(shí)和法制觀念。強(qiáng)化宣傳，利用各種會(huì)議和黑板報(bào)，宣傳文件材料收集，加強(qiáng)檔案管理的重要意義，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)；建立健全文件材料收集、歸檔制度，明確要求。對(duì)文件材料收集歸檔成績(jī)顯著的科室和個(gè)人，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；領(lǐng)導(dǎo)要支持檔案人員的工作，對(duì)材料收集中發(fā)生的問題，要及時(shí)幫助解決，確保文件材料收集工作有條不紊。

㈡文件材料收集能否齊全完整，特別需要各科室的緊密配合和協(xié)助支持。因此，醫(yī)院各科室應(yīng)通力合作，把文件材料收集工作抓好。各科室要切實(shí)落實(shí)人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的收集，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級(jí)單位發(fā)給醫(yī)院的文件材料的傳閱和歸檔，定期對(duì)文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強(qiáng)化文書管理，抓好醫(yī)院活動(dòng)所形成的文件材料的收集，使“賬外”材料的作用得到充分發(fā)揮。

㈢檔案人員應(yīng)把文件材料收集措施落到實(shí)處。文件材料收集除了領(lǐng)導(dǎo)重視，各科室配合外，更重要的是檔案人員要主動(dòng)做好，盡職盡責(zé)，認(rèn)真完成本職工作任務(wù)。

一要根據(jù)文件材料形成的時(shí)間規(guī)律主動(dòng)收集。檔案人員要掌握時(shí)間規(guī)律，主動(dòng)、多方位聯(lián)系，做到“嘴勤”、“腿勤”，把握文件收集的主動(dòng)權(quán)。利用傳閱文件的時(shí)機(jī)收集。檔案人員在傳閱文件時(shí)，要經(jīng)常了解各科室是否有人去上級(jí)單位開會(huì)、聯(lián)系工作帶回文件，或者是上級(jí)單位把文件直接寄到了科室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收集登記，避免歸檔時(shí)遺漏。主動(dòng)登門及時(shí)收集。如階段工作結(jié)束或年度工作完結(jié)，檔案人員都要主動(dòng)上門將所形成的文件材料收集歸檔。

二要及時(shí)獲取信息，及時(shí)收集。檔案人員要做到“眼勤”、“手勤”，及時(shí)收集文件材料。通過收發(fā)文之間的相互聯(lián)系收集。對(duì)有請(qǐng)示沒有批復(fù)或有批復(fù)沒有請(qǐng)示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應(yīng)及時(shí)查詢，保證這類文件材料的按時(shí)歸檔。利用復(fù)印的機(jī)會(huì)收集。檔案人員在復(fù)印文件材料時(shí)，對(duì)有價(jià)值，需要?dú)w檔的文件材料當(dāng)即留下原件，以備日后歸檔。

三要把握“三個(gè)環(huán)節(jié)”收集。統(tǒng)一收發(fā)環(huán)節(jié)。凡來往文件，檔案人員應(yīng)統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理，防止文件材料散失。核稿打印環(huán)節(jié)。檔案人員要堅(jiān)持按照行文要求辦事，及時(shí)將文件材料收集歸檔。用印環(huán)節(jié)。凡是本院發(fā)的文件材料，檔案人員要通過加蓋公章適時(shí)收集文件材料。對(duì)一些實(shí)在找不到、收不回的有價(jià)值應(yīng)歸檔的文件材料，應(yīng)列出目錄，向有關(guān)科室收集，以此來彌補(bǔ)不足，保證文件材料收集的齊全完整，豐富室藏。

篇(4)

關(guān)鍵詞：基建檔案；檔案管理；問題分析；實(shí)施對(duì)策

隨著中等專業(yè)學(xué)校教育的快速發(fā)展，招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，基本建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期，從現(xiàn)在檔案管理工作制度還不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，尚存在一些不容忽視的問題，如：檔案移交工作被動(dòng)、管理滯后、歸檔制度不夠健全、權(quán)責(zé)不明、檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案資料殘缺不齊等等。因此，必須加強(qiáng)建設(shè)檔案管理，建立完善的檔案管理組織體系和制度制約機(jī)制。

1 中等專業(yè)學(xué)校檔案的主要內(nèi)容和特點(diǎn)

檔案作為學(xué)校各項(xiàng)工作中形成的第一手材料。如學(xué)校基本建設(shè)圖紙、文字記錄、工程價(jià)款結(jié)算書、審計(jì)結(jié)論以及后期使用過程中的維修、翻修改造等有關(guān)技術(shù)資料。尤其是基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等。是各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)，從立項(xiàng)準(zhǔn)備到工程竣工驗(yàn)收全過程直接形成的文件材料。一套完整的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料包括了工程項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)的文字或圖紙記錄，其主要特點(diǎn)是：

（一）專業(yè)性是指基建檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的、不同于其他行業(yè)的專業(yè)特征。

（二）成套性是指每一套完整的檔案資料是以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目為對(duì)象進(jìn)行收集和歸檔。

（三）現(xiàn)實(shí)性是指檔案有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，不同于其他檔案資料歸檔后是用來做歷史查找，而基建檔案在學(xué)校將來發(fā)展規(guī)劃中發(fā)揮著重要的使用價(jià)值。

（四）周期長主要是檔案要收集從項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算等多個(gè)階段形成的第一手資料。

2 中等專業(yè)學(xué)校檔案管理的意義

（一）記錄學(xué)校的歷史

如基建檔案承載了基本建設(shè)大量的信息，它真實(shí)地記載了學(xué)校內(nèi)各類建筑物、構(gòu)筑物及地上、地下各種管線等基本建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工以及使用過程中的維護(hù)等實(shí)際經(jīng)過的詳細(xì)資料。它是從征地、地質(zhì)勘察、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工合同、監(jiān)理合同、施工組織、竣工驗(yàn)收到各類來往文件、變更簽證、圖表、數(shù)據(jù)等第一手資料。

（二）對(duì)學(xué)校的發(fā)展具有參考作用

學(xué)校完整系統(tǒng)的檔案會(huì)給后來的建設(shè)者提供翔實(shí)的基礎(chǔ)資料。如基建檔案中技術(shù)人員通過查閱歷史資料，在新建、擴(kuò)建、改建等工程圖紙的設(shè)計(jì)工作中汲取精華、去其糟粕，建設(shè)過程不走彎路，節(jié)省時(shí)間，提高效率。如某學(xué)校擬在原教學(xué)大樓上加層，該樓的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)承載7層的荷載，當(dāng)時(shí)由于資金不足僅建了4層，那么可以直接查閱原始圖紙資料，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙直接施工。

（三）在學(xué)校的發(fā)展過程中可以重復(fù)利用

檔案的信息價(jià)值不僅是各項(xiàng)目建設(shè)歷史的真實(shí)記錄，而且是各項(xiàng)工作使用過程中的維護(hù)、改造和將來學(xué)校發(fā)展的重要依據(jù)。如工程建設(shè)檔案具備這樣的特征，可以重復(fù)利用或參考。工程設(shè)計(jì)檔案已經(jīng)過實(shí)踐的考驗(yàn)，通用性很強(qiáng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)圖整理歸檔后，重復(fù)利用不僅可以縮短建設(shè)時(shí)間，而且還能節(jié)省勞動(dòng)耗費(fèi)，同時(shí)也提高工作效益及建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

3 中等專業(yè)學(xué)校檔案管理存在的問題轉(zhuǎn)貼于233網(wǎng)校論文中心

（一）檔案資料收集不齊全

如基建檔案涉及建設(shè)方、招投標(biāo)、監(jiān)理、施工等多個(gè)部門、施工程序復(fù)雜、時(shí)間跨度大，直接導(dǎo)致基建檔案成為工程項(xiàng)目管理工作中的滯后點(diǎn)和難點(diǎn)。參與工程建設(shè)的各個(gè)主體單位，只重視工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等硬性指標(biāo)的效果，對(duì)表示工程形象進(jìn)度的階段性資料不收集、不整理。在項(xiàng)目竣工接近驗(yàn)收時(shí)采取補(bǔ)救措施，按照以往工作慣例編制資料，交到建設(shè)單位的資料不能真實(shí)反映施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)據(jù)。

（二）檔案資料編制質(zhì)量不高

大多數(shù)學(xué)校對(duì)檔案的管理沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或制度可以執(zhí)行，普遍存在管理意識(shí)較差的現(xiàn)象。如基建參建的施工單位技術(shù)水平、管理水平不高，工程資料歸檔意識(shí)薄弱，對(duì)于要?dú)w檔的資料純屬應(yīng)付竣工資料的要求。竣工圖是工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣，它是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等的技術(shù)文件。許多施工單位不配備專職資料員，整理資料時(shí)也不嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范執(zhí)行，導(dǎo)致歸檔資料質(zhì)量不高。多數(shù)竣工圖沒有按實(shí)際施工程序進(jìn)行修改，造成竣工圖與實(shí)際竣工項(xiàng)目不相符，存在數(shù)據(jù)誤差是一定的；竣工圖紙上相關(guān)責(zé)任人審核沒有簽字，竣工圖紙漏缺竣工圖章，或者有竣工圖章沒有簽名，竣工圖編制不規(guī)范、標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一。有的施工單位在工程竣工交付使用后，資料還不能及時(shí)歸檔，嚴(yán)重影響了后期檔案的完整性。

（三）檔案資料的數(shù)據(jù)內(nèi)容缺乏準(zhǔn)確性

就基建施工過程中臨時(shí)發(fā)生的變更，沒有將這些變更的數(shù)據(jù)及時(shí)反映到竣工資料中，變更執(zhí)行的程序也不規(guī)范，導(dǎo)致竣工資料存在誤差或失實(shí)。檔案管理人員只懂檔案知識(shí)，沒有工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)，難以確定歸檔資料能否反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況，判斷不清是否圖物相符，不能準(zhǔn)確識(shí)別數(shù)據(jù)可靠性。

（四）檔案資料使用手段有待更新

傳統(tǒng)的檔案主要以紙質(zhì)、實(shí)物為載體，易損壞也不便于管理和使用。建立檔案的最終目的是為了利用，目前中等R笛校基建檔案的利用，一般是使用者到檔案室查閱或借閱，使用者登記借出檔案原件。這種使用方法的弊端是，原件借出不能保證安全，一旦丟失不可補(bǔ)救；另一方面頻繁使用，原件會(huì)破損。因此，傳統(tǒng)的檔案使用手段無法適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

4 加強(qiáng)檔案管理的措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵

學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)，尤其是基建部門以及工程管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到做好基建檔案管理工作的重要性，尤其是校領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持。只有領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案建設(shè)意識(shí)，思想上要認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，建立完善的檔案管理組織體系和制度體系，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，才能切實(shí)有效保證基建檔案管理和歸檔工作的積極性。

（二）增強(qiáng)學(xué)校部門收集檔案的責(zé)任感

只有提高檔案管理意識(shí)才能做好檔案管理工作，學(xué)校要建立以各處為責(zé)任主體的組織機(jī)構(gòu)，明確檔案管理人員。如基建部門作為基建工程管理者和基建檔案的形成者，應(yīng)有專門負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作，并有專職檔案員負(fù)責(zé)收集資料。工作中要堅(jiān)持基建檔案“三個(gè)同步”原則，即基建工程一開始就與建立檔案工作同步進(jìn)行；工程建設(shè)過程要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收與提交一整套合格的竣工圖同步進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升專業(yè)化管理水平

檔案管理部門應(yīng)有針對(duì)性地加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)，領(lǐng)會(huì)現(xiàn)代化管理的業(yè)務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)檔案管理人員從思想上接收新方法、新理論，擯棄傳統(tǒng)的陳舊管理模式。檔案管理人員不但要了解基建專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，更要熟悉工程項(xiàng)目建設(shè)流程，知道基建檔案中四大部分資料即工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工階段資料和工程竣工階段資料是如何收集和整理的。

（四）明確職責(zé)、及時(shí)收集，確保檔案工作有效落實(shí)

如基建部門甲方工地代表要密切注意工程變更，及時(shí)查驗(yàn)、監(jiān)督監(jiān)理和施工單位做好技術(shù)變更記錄和竣工圖繪制。監(jiān)理單位和施工單位要把完整的、系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的施工變更數(shù)據(jù)和有關(guān)信息及時(shí)反饋給甲方工地代表，確保基建工程竣工檔案是準(zhǔn)確的第一手資料。

篇(5)

去年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出，今年經(jīng)濟(jì)工作的重點(diǎn)之一就是堅(jiān)持以人為本，努力構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)。其主要內(nèi)容就是積極擴(kuò)大就業(yè)，努力完善社會(huì)保障體系，逐步理順分配關(guān)系，加快社會(huì)事業(yè)發(fā)展。在全國檔案事業(yè)中，勞動(dòng)就業(yè)和社會(huì)保障體系專業(yè)檔案工作是一項(xiàng)重要工作。然而縱觀全國，該項(xiàng)專業(yè)檔案工作已經(jīng)落后于各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展。在前述背景下，該項(xiàng)專業(yè)檔案工作應(yīng)當(dāng)開拓創(chuàng)新，奮起直追，盡快跟上時(shí)展的步伐。

一、勞動(dòng)就業(yè)專業(yè)檔案

勞動(dòng)就業(yè)專業(yè)檔案是指勞動(dòng)行政管理部門及相關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位在進(jìn)行就業(yè)管理、維護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益過程中形成的專業(yè)檔案。主要包括企業(yè)職工、勞動(dòng)監(jiān)察、勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞動(dòng)力市場(chǎng)等項(xiàng)專業(yè)檔案。

從全國情況看，就業(yè)和再就業(yè)工作穩(wěn)步推進(jìn)。僅今年1―3月，全國累計(jì)實(shí)現(xiàn)城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員270萬，共有110萬下崗失業(yè)人員實(shí)現(xiàn)了再就業(yè)。這其中，作為保障職工切身權(quán)益、記錄職工勞動(dòng)狀態(tài)的企業(yè)職工檔案發(fā)揮了重要的作用。然而從全國情況看，雖然國有企業(yè)職工檔案管理普遍比較規(guī)范，但在大多數(shù)已破產(chǎn)企業(yè)、民營企業(yè)和外資企業(yè)以及個(gè)體經(jīng)營者中，企業(yè)職工檔案的管理基本處于隨意狀態(tài)，存在諸多問題，如管理分散、缺少監(jiān)督機(jī)制，基礎(chǔ)設(shè)施普遍較差，檔案內(nèi)容缺失嚴(yán)重，轉(zhuǎn)遞手續(xù)不健全等。

吉林、遼寧兩省檔案行政管理部門先行一步，分別于去年1月和11月下發(fā)了新的企業(yè)職工檔案管理規(guī)定。兩項(xiàng)新規(guī)定均調(diào)整了歸檔范圍，擴(kuò)大了適用范圍。吉林還增加了誠信檔案等新內(nèi)容，并將企業(yè)建檔納入了行政許可范圍。福建省于今年2月下發(fā)了《用人單位職工檔案管理方法》。該辦法不僅涵蓋了原企業(yè)職工檔案的相關(guān)內(nèi)容，還將管理范圍擴(kuò)大到了農(nóng)村進(jìn)城務(wù)工人員、靈活就業(yè)人員和境外就業(yè)人員等邊緣性勞動(dòng)者。

吉林省長春市檔案館在去年底將市勞動(dòng)和社會(huì)保障局涉及100萬人的工人調(diào)配檔案提前接收進(jìn)館，在全館工作人員的共同努力下，苦戰(zhàn)兩個(gè)月，在去年春節(jié)前建立了工人調(diào)配檔案數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)條目達(dá)100萬條。這一舉措為當(dāng)?shù)叵聧徛毠げ檎蚁嚓P(guān)情況、出具證明、接續(xù)勞動(dòng)關(guān)系提供了極大便利，受到了當(dāng)?shù)芈毠さ臒崃覛g迎。

包頭市以建立勞動(dòng)力資源狀況，信息檔案資料庫服務(wù)于再就業(yè)工作，并且實(shí)現(xiàn)了將就業(yè)供求情況從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)類型、行業(yè)、學(xué)歷、技術(shù)特長、求職意愿的合理匹配，滿足了供求雙方的要求。

吉林敦化市借鑒社區(qū)勞動(dòng)保障站的模式，建立了農(nóng)村勞動(dòng)力資源檔案、農(nóng)村剩余勞動(dòng)力培訓(xùn)輸出檔案、農(nóng)村剩余勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移輸出去向檔案。具體實(shí)施是由村委會(huì)對(duì)勞動(dòng)力資源情況進(jìn)行分類匯總，設(shè)立了各種臺(tái)賬。同時(shí)各村還建立了勞動(dòng)力資源信息庫，對(duì)本村勞動(dòng)力進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。目前已經(jīng)有300個(gè)村的10．7萬人納入其中。

去年全國各級(jí)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)立案受理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件26萬件，涉及勞動(dòng)者76萬人。去年全年主動(dòng)檢查用人單位115萬戶，年檢用人單位100萬戶，查處群眾舉報(bào)投訴案件25萬件。國務(wù)院的《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》于去年12月1日起正式生效，并提出要建立用人單位勞動(dòng)保障守法誠信檔案。該條例的頒布實(shí)施必將對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞動(dòng)監(jiān)察等項(xiàng)專業(yè)檔案的發(fā)展起到推動(dòng)作用。

二、社會(huì)保險(xiǎn)專業(yè)檔案

社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)保障體系的核心部分，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)專業(yè)檔案是指社會(huì)保障部門在經(jīng)辦社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中形成的專業(yè)檔案。

有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，到今年3月底，全國基本養(yǎng)老參保人數(shù)達(dá)1億6554萬人，失業(yè)保險(xiǎn)為1億411萬人，基本醫(yī)療保險(xiǎn)為1億2708萬人，工傷保險(xiǎn)7009萬人，生育保險(xiǎn)4488萬人。而在相關(guān)專業(yè)檔案管理方面，社保部門形成的文件材料數(shù)量巨大且管理失衡，管理規(guī)章制度亟待建立健全。

遼寧省檔案局與省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳、民政廳互相協(xié)作，在總結(jié)城鎮(zhèn)社會(huì)保障體系改革試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，即將出臺(tái)“社會(huì)保障檔案管理辦法”。大連市于今年4月出臺(tái)了《大連市社會(huì)保障檔案檔案管理辦法(試行)》。該辦法適用于大連市承擔(dān)社會(huì)保障職能的行政部門、社會(huì)保障經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和所有參保單位的社會(huì)保障檔案管理工作。對(duì)社會(huì)保障業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍、整理和分類方法作了詳細(xì)規(guī)定，并對(duì)其鑒定、保管以及開發(fā)利用等工作做了說明。

去年8月，山東省檔案局聯(lián)合省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局聯(lián)合下發(fā)了《山東省醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理暫行辦法》，并在東營、濰坊等四個(gè)地區(qū)進(jìn)行試點(diǎn)的基礎(chǔ)上在全省范圍內(nèi)推行相關(guān)檔案。此前，該省社保局印發(fā)文件，對(duì)全省醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行目標(biāo)規(guī)范化管理考核，推動(dòng)各級(jí)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)努力達(dá)到管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)辦流程規(guī)范化、干部隊(duì)伍專業(yè)化、信息網(wǎng)絡(luò)科學(xué)化，醫(yī)、保、患關(guān)系協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)多層次醫(yī)療保障體系健全完善的目標(biāo)。目前，部分地區(qū)已經(jīng)初見成效。東營市醫(yī)保處設(shè)立了專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，整理了定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案、醫(yī)保支付檔案等類約5000卷。

山東省濰坊市在12個(gè)縣(市、區(qū))農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和全市184個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、8000多個(gè)行政村開展了農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作。依據(jù)檔案，濰坊市已為7．3萬名符合領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金的農(nóng)民按月發(fā)放養(yǎng)老金。

三、社會(huì)救助專業(yè)檔案

社會(huì)救助體系包括社會(huì)救助、社會(huì)福利、慈善事業(yè)等。其專業(yè)檔案是指民政部門在經(jīng)辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中形成的專業(yè)檔案。

在社會(huì)救助體系中，城市最低生活保障是規(guī)范化、制度化程度最高的工作之一。截至今年5月底，全國就有965萬戶、2182．9萬人享受城市低保待遇。

目前重慶、天津、云南、吉林等地由民政部門和檔案行政管理部門聯(lián)合了城市低保檔案管理規(guī)定。上述地方均將城市最低保障檔案確定為城鎮(zhèn)街道辦事處、居委會(huì)在處理低保待遇申請(qǐng)、審批、發(fā)放、管理過程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，并通過在城鎮(zhèn)街道、社區(qū)檔案室建立城市低保檔案、規(guī)范管理方式和歸屬流向的方式，使城市低保檔案得到了有效的歸檔和管理。

天津市河西區(qū)為全區(qū)11237戶低保家庭建立了低保檔案，并實(shí)現(xiàn)了低保檔案的信息化管理。柳林街街道辦事處利用低保檔案將有工作能力的人員和有一定技術(shù)能力的人員進(jìn)行分類，建立了“三位一體”安置低保人員就業(yè)網(wǎng)絡(luò)。去年1至5月該街道利用低保檔案推薦安置了300余名低保人員。

去年9月，民政部召開的推進(jìn)城鄉(xiāng)社會(huì)救助體系建設(shè)工作會(huì)議上，提出了“單項(xiàng)突破，系統(tǒng)完善，點(diǎn)上突破，面上擴(kuò)展，大力推進(jìn)城鄉(xiāng)社會(huì)救助體系建設(shè)，全面提高社會(huì)救助工作整體水平，切實(shí)保障困難群眾的基本生活，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定”的工作思路。社會(huì)救助體系專業(yè)檔案工作也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)，跟上業(yè)務(wù)工作的發(fā)展步伐。

篇(6)

關(guān)鍵詞: 高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)方法課程設(shè)置

檔案管理是高職院校文秘專業(yè)的一門主修課程。作為應(yīng)用型人才的培養(yǎng)基地,高職院校不但要培養(yǎng)學(xué)生扎實(shí)的理論基礎(chǔ),更要鍛煉學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力和職業(yè)技能。因此,高職院校文秘專業(yè)的檔案管理課程應(yīng)根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)在教育方法和課程設(shè)置等方面有所創(chuàng)新,提高高職院校的教學(xué)水平。

一、高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程的重要作用

檔案管理課程是高職文秘專業(yè)的主修課程。文秘工作是綜合性很強(qiáng)的工作,不僅擔(dān)負(fù)著撰寫公文和各類應(yīng)用文體的工作,還擔(dān)任著文件收發(fā)、會(huì)議組織、人際溝通、信息處理等工作[1]。因此,面對(duì)日常工作中的大量文件,做好檔案管理,使工作井然有序是對(duì)秘書的基本要求。

二、檔案管理課程教學(xué)現(xiàn)狀分析

(一)教材陳舊[2],不符合當(dāng)前教育形勢(shì)。當(dāng)前多數(shù)高職院校文秘專業(yè)的檔案管理課程的教材仍是上世紀(jì)七八十年代的版本,這些教材在內(nèi)容上過于陳舊,方法上老套、原始,與現(xiàn)代社會(huì)的辦公方式相差甚遠(yuǎn),早已經(jīng)不適合當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)。例如,舊的教材強(qiáng)調(diào)的是理論知識(shí),偏重事業(yè)單位和行政部門的檔案管理,這與高職學(xué)生就業(yè)市場(chǎng)需求明顯不符;在工作方法上,舊教材由于年代的原因沒有太多涉及“辦公自動(dòng)化”的概念,這與我們所處的信息時(shí)代不相統(tǒng)一。

(二)教學(xué)方法與課程設(shè)置不科學(xué)[3]。在教學(xué)方法上,多數(shù)高職院校仍然走多年前的舊路線,即仿照本科院校相關(guān)專業(yè)那樣,多數(shù)課時(shí)都是理論課,實(shí)訓(xùn)得不到應(yīng)有的重視,學(xué)生很少有實(shí)踐的機(jī)會(huì)。通過理論學(xué)習(xí),學(xué)生雖然獲得了一些專業(yè)理論知識(shí),但是一到真正的崗位上就手忙腳亂,學(xué)過的理論知識(shí)無法應(yīng)用于實(shí)際工作中,這違背了我國職業(yè)教育的初衷。另外,檔案管理屬于文科,許多學(xué)校按照文科專業(yè)普遍的上課方式,學(xué)生只是單向地接受信息、記筆記,這就會(huì)使學(xué)生感到枯燥、乏味,提不起學(xué)習(xí)興趣,考試之前只是集中背一下,然后就拋之腦后,沒有什么真正的收獲。在課程設(shè)置上,學(xué)校往往是單一的檔案學(xué),而與檔案學(xué)有交叉的其它專業(yè)課開設(shè)的較少,這也導(dǎo)致學(xué)生知識(shí)面狹窄,很難有連貫的知識(shí)體系。

(三)缺少“雙師型”教學(xué)隊(duì)伍。高職院校的教師往往都是普通高等院校的畢業(yè)生,他們的知識(shí)體系是從普通本科院校沿襲來的,在專業(yè)理論上他們有較強(qiáng)的基礎(chǔ),但是實(shí)際操作是他們很少接觸到的,更談不上指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)。因此,盡管很多高職院校反復(fù)強(qiáng)調(diào)“雙師型”教學(xué)隊(duì)伍,但是實(shí)際上并沒有能夠很好地實(shí)行這一方案。

三、檔案管理課程教學(xué)新方法

(一)適應(yīng)課程教學(xué)要求,改革檔案管理學(xué)教材。由于舊教材在教學(xué)過程中弊端較多,高職院校應(yīng)大膽地?fù)Q掉舊教材,選取符合當(dāng)前教育和就業(yè)形勢(shì)的新教材。高職院校不應(yīng)照搬普通高校的教材,應(yīng)根據(jù)自身辦學(xué)特點(diǎn)和定位尋找適合高職院校學(xué)生的教材。普通本科院校的教材理論性較強(qiáng),內(nèi)容較多,高職院校可以在教學(xué)時(shí)對(duì)這些教材進(jìn)行適當(dāng)?shù)貏h減,如把復(fù)雜的理論部分簡(jiǎn)化為簡(jiǎn)單的概念,跳過與高職學(xué)生專業(yè)無關(guān)的章節(jié),然后著重增加學(xué)生能力訓(xùn)練方面的內(nèi)容。

(二)改變課程設(shè)置結(jié)構(gòu),改進(jìn)教學(xué)方法。首先,對(duì)于高職院校,為了培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,在課程設(shè)置上學(xué)校應(yīng)將理論課的比例降低,提高實(shí)踐課的比例,鍛煉學(xué)生的實(shí)際操作能力,為學(xué)生走向工作崗位奠定基礎(chǔ)。其次,在教學(xué)方法上,應(yīng)該脫離文科傳統(tǒng)“填鴨式”的方法,改變枯燥的教學(xué)模式。學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)教師運(yùn)用多種教學(xué)方法,如啟發(fā)式教學(xué)、討論式教學(xué),借助網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代技術(shù),調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。再次,發(fā)揮考試的導(dǎo)向作用,改革考試模式,把考試內(nèi)容從原來的“死記硬背法”中脫離出來,使考試形式多樣化、全面化,把能力的培養(yǎng)列入考試范圍內(nèi)。如在期末考試中,對(duì)理論知識(shí)的考核僅占期末總成績(jī)的小部分,而實(shí)際能力的考核占大部分分值。另外,學(xué)校應(yīng)抓住技能訓(xùn)練重點(diǎn),根據(jù)學(xué)生現(xiàn)有基礎(chǔ),針對(duì)學(xué)生特點(diǎn),設(shè)置有效的實(shí)訓(xùn)課程。實(shí)訓(xùn)課程課大體分為校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)和校外實(shí)訓(xùn)兩種:校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)是指在學(xué)校內(nèi)設(shè)立模擬環(huán)境,學(xué)生在模擬環(huán)境下進(jìn)行專業(yè)的實(shí)際操作。在檔案管理課程上,學(xué)生可以分組實(shí)踐,模擬公司或企業(yè)單位,進(jìn)行檔案管理的技能訓(xùn)練,如對(duì)相關(guān)文件、資料、信息的收集、整理、歸類、立卷、存檔、保管等;校外實(shí)訓(xùn)是指學(xué)生深入到社會(huì)的企業(yè)、公司中,在真實(shí)的崗位上實(shí)際操作。一般來說,校外實(shí)訓(xùn)的效果要遠(yuǎn)好于校內(nèi)模擬訓(xùn)練,但是學(xué)生能否找到適合的工作崗位是校外實(shí)訓(xùn)的關(guān)鍵,因此,校方應(yīng)注意與社會(huì)對(duì)應(yīng)的單位聯(lián)系,建立長時(shí)間的合作關(guān)系,達(dá)到校方、企業(yè)的雙贏。

(三)建立“雙師型”教師隊(duì)伍。根據(jù)高職院校辦學(xué)特點(diǎn)和人才培養(yǎng)模式,高職院校不僅要培養(yǎng)學(xué)生扎實(shí)的理論功底,更要鍛煉學(xué)生的職業(yè)技能。這就要求在校教師應(yīng)向“雙師型”的教師隊(duì)伍發(fā)展,從教師做起,加強(qiáng)教師自身實(shí)踐能力。因此,學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)措施,督促教師提高職業(yè)技能,如規(guī)定在職稱的評(píng)定中不僅要求教師具有資格證,還要求有一門以上的專業(yè)技術(shù)資格證;又如,教師每向上晉一級(jí)職稱前要參加一學(xué)期以上的實(shí)訓(xùn),經(jīng)校方考查合格后方能獲得晉級(jí)的資格。另外,學(xué)校應(yīng)多為教師提供專業(yè)進(jìn)修的機(jī)會(huì),開闊教師的視野,以達(dá)到更好的教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn):

[1]李前平.高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的實(shí)施原則與實(shí)施策略探析[J].文教資料,2009,(2):231-232.

篇(7)

關(guān)鍵詞：檔案管理；隊(duì)伍建設(shè)；專業(yè)人才

黨的十以來，檔案管理工作迎來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的考驗(yàn)。檔案管理工作的現(xiàn)代化、信息化、智能化、社會(huì)化、國際化，是新時(shí)期檔案管理工作的重要特征，深化改革適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的業(yè)務(wù)開展是所有檔案人的努力方向。

隨著我國教育事業(yè)全面改革的深入，在檔案管理工作領(lǐng)域，一大批優(yōu)秀人才從不同的渠道，以不同的方式涌現(xiàn)出來，在各個(gè)崗位上為檔案管理工作事業(yè)做出了巨大貢獻(xiàn)。但是在當(dāng)前檔案管理工作的人才中，因?yàn)楣ぷ鞣爆嵎敝兀逃袑I(yè)人才無法滿足市場(chǎng)需求等問題，應(yīng)當(dāng)引起我們的高度重視。

一是缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展方向、國際化發(fā)展傾向、業(yè)務(wù)手段的多樣化、服務(wù)范圍的網(wǎng)絡(luò)化，都要求檔案管理工作的人員要有較高的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。但是從目前來看，檔案管理工作人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì)不多，尤其是接受過較高層次的培訓(xùn)的工作人員更少，大多數(shù)工作人員缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，效益觀念淡薄，管理水平低下，臨時(shí)工使用現(xiàn)象嚴(yán)重。

二是既精通業(yè)務(wù)又善于管理的專業(yè)人才不多。新時(shí)期的檔案管理工作發(fā)展要求每個(gè)工作人員都必須掌握檔案管理學(xué)的基本理論知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù)。從目前各個(gè)檔案管理部門工作的領(lǐng)導(dǎo)干部的現(xiàn)狀看，全面型的領(lǐng)導(dǎo)干部極少，半路的館長占了相當(dāng)大的比例。他們?nèi)狈?duì)檔案管理工作規(guī)律的深層認(rèn)識(shí)。

三是論資排輩現(xiàn)象嚴(yán)重，嚴(yán)重束縛了檔案管理工作的改革和發(fā)展。在檔案管理部門，無論是提拔使用，還是崗位配備，以及職稱評(píng)聘等，總免不了要講論資排輩，不是注重個(gè)人的能力和學(xué)識(shí)，首先考慮資歷和照顧。這種做法嚴(yán)重挫傷了中青年工作人員的進(jìn)取心、積極性和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，造成人才結(jié)構(gòu)老化，人才不能合理配置，才能不能充分施展。

四是競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不健全。新時(shí)期市場(chǎng)規(guī)則的主要特征就是競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰，要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，就必須建立和健全競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。然而，目前很多檔案管理部門仍然缺乏公平競(jìng)爭(zhēng)的氛圍和完備的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)功罰過的制度尚未形成，對(duì)專業(yè)化人才和兼職人員的界定不明確，對(duì)人員上升渠道建設(shè)力度不夠等。

要解決以上這些問題，培養(yǎng)出一支具有戰(zhàn)斗力的檔案管理工作人才隊(duì)伍，要做到以下幾點(diǎn)。

一是提高思想認(rèn)識(shí)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要樹立起新的檔案管理工作人才意識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作人才需求的緊迫性，有計(jì)劃、有針對(duì)性地解決檔案管理工作專業(yè)人才培養(yǎng)問題。一個(gè)檔案管理工作人員樹立了全心全意服務(wù)的思想，就會(huì)獻(xiàn)身于檔案管理事業(yè)，并能更好的服務(wù)作為思想與行動(dòng)的準(zhǔn)則。

二是要辦好普通高校教育和成人教育，這是國家培養(yǎng)檔案管理工作人才的主要渠道和補(bǔ)充渠道。

三是全面提高專業(yè)化人員的自身素質(zhì)，強(qiáng)化兼職人員的做事積極性。檔案管理工作人員是檔案管理工作的靈魂，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、信息化、智能化、社會(huì)化、國際化的決定因素。在全面深化改革的檔案管理工作中專業(yè)技能強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才更能夠大展手腳。因此，應(yīng)當(dāng)逐步建立兼職人員退出機(jī)制，并不斷去蕪存菁，讓全體工作人員抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)刻苦鉆研的精神，根據(jù)崗位需要，自覺主動(dòng)學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中不斷充實(shí)、完善、提高自己，能適應(yīng)工作需要。

四是充分利用繼續(xù)教育，培養(yǎng)專業(yè)化人才。這是一種投資少、見效快、收益大的教育模式，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。目前，我國檔案管理部門一個(gè)突出矛盾是專業(yè)技術(shù)人員的質(zhì)量和數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足檔案管理工作的需求，在一定程度上甚至影響到檔案管理工作的開展。為此，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案管理人員的繼續(xù)教育，這是整個(gè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重要組成部分，也是加強(qiáng)檔案管理工作和去兼職化的有效措施之一。

參考文獻(xiàn)：

[1]張小梅.新形勢(shì)下公路檔案隊(duì)伍建設(shè)[J].科技致富向?qū)В?014（17）.