時間:2023-07-14 16:24:03
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇倉庫整理方法范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

檢驗科檢驗項目涉及臨床生化、免疫、微生物、血液、體液和分子生物學等學科,因此試劑和耗品的種類繁多,數量巨大,且大小規格、儲存條件不一致。科室倉庫空間有限,而冰箱不僅占據較大的空間,同時內容量有限,倉庫的物品擺放沒有固定的位置,也沒有明顯的標志,使得倉庫的工作現場變得非常混亂,而且容易導致試劑、耗品過期。此外,人人參與的意識薄弱,拿取物品未按一定的順序且隨意挪動擺放位置。這些對科室的檢驗質量和資金控制都非常不利。
二、5s管理的實施步驟
2.15s的前期準備
(1)在院區分管院長的組織下,科主任首先對全科人員進行5s管理知識的全員培訓,學習5s管理的概念和具體實施的制度和方法,并制定了本科室倉庫5s管理的活動程序。(2)成立5s推行小組,科主任為組長,主任助理為副組長,組員是倉庫管理員、科室秘書及各組組長,并要求全體人員積極參與遵守。(3)制定開展5s管理的目標及注意事項,擬定實施計劃、細則,制定標準及考核辦法。
2.2整理
(1)含義。整理即區分要與不要的物品,保留要的物品,將不要的物品堅決清除出工作現場。(2)方法。一是通過定點攝影法了解倉庫的現狀,將整理前的現場進行攝影并保存照片,以供與整理后的現場進行對比。二是根據物品的使用價值制定“要”與“不要”的判別標準。整個倉庫及辦公區進行全面檢查,包括試劑、耗品、各科室存放的各類物品及文件資料。堅決處理掉過期的檢驗試劑、耗材、已報廢的小設備及各科存放的長期沒用的物品,清理掉無用的文件。三是根據試劑和耗品的使用頻率、規格、使用科室以及倉庫的格局綜合考慮來整理擺放物品,使用頻率高的物品就近放置,使用頻率不高的物品放置得遠一些,同一科室相同的物品擺放在一處。四是對倉庫的物品存放間及辦公區進行徹底的大掃除,并填寫不要物品整理清單。
2.3整頓
(1)含義。整頓即將工作場所內的物品按規定定位、定量,擺放整齊,明確標識。使任何人都能夠立即找到所需要的東西,減少時間浪費,提高工作效率。(2)方法。一是根據倉庫的格局擺放貨架,并撤換冰箱,改建成試劑冷庫。冷庫根據實際冷藏試劑存放所需面積大小建造,里面放置大小、高度、層數和數量合適的供冷藏試劑擺放的貨架;常溫和耗品存放區域擺放大小一致的貨架。二是倉庫如果沒有區域的劃分會造成物品擺放的混亂,導致找東西困難或找不到的現象,因此將整個倉庫分成冷藏試劑存放區、常溫試劑存放區、耗品存放區,用黃色區域線將各個區域進行區分。三是對各類物品進行定位、定量、定容。通過整理后留下的必需物品,按不同科室、不同規格物品、不同存放條件和使用頻率分別擺放;根據物品的存放要求并按少用的試劑放在上面,常用的試劑放在下面和靠近通道的原則,以方便放取。根據不同試劑和耗品的月使用量進行庫存量的設定,以保證科室的試劑和耗品有一定的儲存量,同時避免產生過期物品。四是場所、物品標識。對所有的試劑、耗品進行整齊擺放后明顯標識;對效期將近的試劑和耗品要及時標識,以免過期;各個區域都貼上不同顏色的明顯標示,每個貨架上有詳細的物品放置索引圖,以便放取,提高工作效率。
2.4清掃
(1)含義。將工作場所清掃干凈,保持工作現場無垃圾、無灰塵、干凈亮麗。(2)方法。一是建立相關的清掃標準,明確每日清掃和每周清掃的對象、區域和責任人等項目。二是倉庫的地面、置物架、工作臺面、門、窗、電腦、天花板等均要進行定期清掃,便于及時發現需整改之處。每日檢查試劑冷庫的溫控系統,同時每天多次定時記錄冷庫溫度,保證冷庫正常運轉。三是嚴格執行檢查、評比、考核制度,制定相應的獎罰制度。
2.5清潔
(1)含義。對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,并且制度化和規范化,對發現有問題的地方要及時改正,共同維護成果。(2)方法。一是管理小組成員從我做起,儀表整潔,禮貌待人。二是利用5s簡報、宣傳畫、標語等來強化科室人員的5s意識,維持5s活動的氛圍。區域責任人要不斷地進行整理、整頓和清掃,保持倉庫地面、貨架及工作場所干凈整潔、無灰塵,創造良好的工作環境,使員工能夠愉快地工作。三是所有科室人員領取試劑按規則進行,領取后保持物品整齊,臺面潔凈無污染。四是區域責任人做好下班前5分鐘的清掃,包括倉庫的通道、角落,使整個環境每時每刻都維持良好的狀態。五是5s管理小組制定相應的檢查表格對各部分進行具體的檢查,對存在的問題進行及時記錄并現場拍照,以便整改、比較。
2.6素養
(1)含義。素養就是培養全體員工良好的工作習慣和積極進取的精神,努力提高人員的修養,養成遵守規章制度的習慣和作風,這也是5s活動的核心。(2)方法。一是5s管理小組成員不斷組織科室人員進行5s管理的相關學習,提高大家的品質,養成遵紀守法的好習慣。二是將各種規章制度目視化,制定成圖表、標語、看板等,并將這些目視化的制度放置在容易看見的地點和位置。三是規定倉庫每星期開放時間,每組人員按時領取試劑耗品并遵守物品的領取規則,如“左進右出”、“后進前出”等規則,每次領取試劑后均要保持工作現場整潔,并認真核對,如實記錄,以便倉庫管理員能夠準確無誤地統計試劑使用和庫存情況。如有急需試劑或耗品的突況則及時記錄在臨時的試劑領用登記本上。同時規定各科人員的試劑耗品訂購時間,并正確估計所需的試劑用量,以利倉庫儲存適當的庫存量,保證工作的順利進行且不浪費。
2.7檢查評比
(1)5s管理小組秘書制定相應的檢查表,每月由科室質控員進行檢查,指出缺點和存在原因,并進行打分和拍照,對指出不滿意或有缺陷的地方要及時進行整改。(2)倉庫參加醫院5s管理活動項目,醫院的5s小組的評委每季度進行一次現場評估,按現場的分數進行分檔:一檔、二檔和三檔,對有缺陷的地方要求限期整改,使5s管理活動持續開展。
三、結果
倉庫經過5s的規范化管理后,庫內物品擺放整齊,貨架上物品一目了然,大大減少了找尋物品的時間,提高了工作效率。貨架上的物品的品種、規格、數量清清楚楚,避免了因擺放混亂一時找不著而重新采購所帶來的資金浪費和庫存量太大帶來的過期浪費。通道通暢、環境整潔,創造了一個舒適的工作環境,員工心情舒暢、工作熱情高漲。全體員工養成了遵守規章制度的習慣和作風,提高了員工的素質,也提升了科室的形象,使員工能夠愉快地工作。通過倉庫5s管理項目的推行,降低了倉庫試劑和耗品的庫存量,減少了過期試劑的浪費,使全體員工體會到了5s管理活動所帶來的益處,激發了大家對各個科室進行5s管理的積極性。
四、討論
5s的整理、整頓、清掃、清潔和素養是彼此相互關聯的,且缺一不可。整理、整頓、清掃是日常5s活動的具體內容,清潔則是對整理、整頓和清掃的制度化和規范化管理,使5s工作得以持續開展,并能很好地維持成果。素養則是要求員工建立自律精神,養成自覺進行5s活動的良好習慣。檢驗科開展項目眾多,工作量大,因此試劑和消耗品的種類繁多且數量巨大,如果沒有規范的管理,合理的擺放,那么就會導致倉庫物品擺放混亂,試劑、耗品找尋困難,影響工作效率和工作質量。本科室對倉庫實行了5s推行活動,根據每種試劑和耗品的使用量進行計劃訂購,常用試劑和耗品準備一個月的用量,少用試劑準備2個月或半年的用量,這樣就減少了倉庫物資的庫存量,因此也避免了資金浪費和物品的過期浪費。試劑出入庫則進行嚴格盤點、登記,倉庫每日進行整理、清掃,同時每月進行物資盤點,做到實物與賬務相符、數量與金額相符。物品擺放有固定位置并且分別明顯標識,不同區域用不同顏色標識,各科分別擺放,消除了以前混放、亂放的現象。所有物品均有明確標識,每個貨架均有索引圖,這樣物品擺放一目了然,所需物品能在最短的時間找到,提高了工作效率。
【關鍵詞】倉庫 賬貨不符 情況分析 對策
1 中山某五金公司倉庫管理的現狀
1.1 中山某五金制品有限公司簡介
該公司于1998年建成投產,投資總額達3000萬元,占地面積20000平方米,建筑面積18000平方米,公司員工總數為450多人。是一家運用精密五金制造、磁電控制及電腦監控系統集成技術,致力于鎖具產品的研發、設計、制造、銷售和服務的現代化企業,目前年產球型門鎖300萬把、插芯門鎖120萬把、各類五金件120萬件。產品銷往歐洲、美洲和東南亞國家,國內銷量也一直處于領先地位。
1.2 中山某五金制品有限公司存在的問題
2012年3月,中山市某五金制品有限公司(以下簡稱該公司)到我院約見現代物流管理專業的物流專業老師,該公司的主要負責人闡述公司倉庫中存在這樣一種不良現象:(1)公司的鎖具配件種類多,數量大,經常出現領料員到倉庫領物資,倉管員找半天找不到零件而延誤生產的進度(2)某些配料去倉庫領料時發現電腦系統里顯示存貨數量多,但實際所剩數量不多(3)倉庫中某些配料數量在電腦系統里顯示所剩不多,于是采購,但到實物盤點時,發現倉庫中該零件的數量遠遠多于電腦里顯示的數量。
2 情況分析
2.1 尋找問題
針對該公司的負責人反映的問題,我們做了以下幾方面工作以便找出問題的根源:
(1)到企業的倉庫進行實地考察,發現倉庫中的零件多、亂、雜、沒標簽。(2)與倉庫管理員進行交談。(3)根據我們實地考察及與倉管員的交談中得到信息制定一份問卷調查。(4)返回該公司召集與倉管、生產線、采購部門有關的一線的員工進行問卷調查。(5)進行問卷調查的數據分析并再次召座談會驗證我們的調查數據。
2.2 發現問題
經過以上調查,我們發現該公司賬貨不符引起的原因有以下幾點:
(1)倉管人員普遍是初中、中專學歷,綜合素質有待進一步提高。(2)倉庫內零件亂放情況嚴重,標識不明確。(3)沒有合理的倉庫管理制度,主管到倉庫領料時沒有領料單但仗著自己是領導的身份就直接領料不給單,或口頭上答應說下次補單,但事后忘記的機率較大;采購物資到貨入庫碰到倉管員下班時間時,倉管員會草草入庫,不認真對待以免耽誤下班時間,責任意識不強,出現問題互相推卸責任。(4)各部門缺乏有效的溝通,部門間信息傳遞脫節,倉管部門通常在生產車間來領料時才發現存貨不足,這時才報告給采購部門去加急采購,采購時也沒有與倉管部進行充分的溝通。(5)存貨管理不規范,采購部門采購時,沒有與倉管部門進行充分溝通,制度詳細的采購計劃,采購隨意性較大。
3 解決賬貨不符問題的對策
3.1 提高該公司的倉管人員素質
企業的競爭歸根到底是人才的競爭,企業員工的素質高低是決定企業命運成敗的關鍵。不但要重視高管人員的素質,一線員工的素質也要重視,在員工素質提升的時間和費用上要盡可能地支持,告知員工培訓的目的是提高工作效率而不是應付式地去接受培訓,也可以建立能上能下的用人制度,迫使現有崗位的員工不斷上進。
3.2 對倉庫進行6S管理
6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養)和英文SAFETY(安全)這六個單詞,由于這六個單詞前面的發音都是“S”,所以簡稱為“6S”。 整理:將辦公場所和工作現場中的物品、設備清楚的區分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢;整頓:將需要品依據所規定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零; 清掃:將辦公場所和現場的工作環境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態,并防止其污染的發生;清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以標準化、制度化;素養:以“人性”為出發點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養上下一體的共同管理語言,使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升;安全:指企業在產品的生產過程中,能夠在工作狀態、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環境。
對倉庫進行6S管理,并在倉庫中貼上6S的標語,把零件進行分類存放并貼上標簽,這種方法能在很大程度上避免領料員到倉庫領物資,倉管員找半天找不到零件而延誤生產進度的這種情況頻繁出現,提高倉庫管理水平從而提高企業生產效率。
3.3 建立合理的倉庫管理制度
所謂“無規矩不成方圓”企業制定合理的倉庫管理制度,明確相關崗位的職責權限,讓管理人員有章可依,提高責任意識。倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”等等。倉庫管理制度的制定,讓倉管人員有有法可依,避免再次經常出現主管到倉庫領料時沒有領料單但仗著自己是領導的身份就直接領料不給單,或口頭上答應說下次補單但事后忘記的事情再次頻繁發生;倉庫管理制度的制定,明確了各崗位的分工及責任,避免出現采購物資到貨入庫碰到倉管員下班時間時,倉管員會草草入庫,不認真對待,出現問題互相推卸責任的情況出現,提高了倉管人員的責任意識,提高倉庫工作效率。
3.4 加強各部門的溝通
部門間進行有效的溝通,是企業發展的關鍵,故該企業高層管理人員可定時召開各部門的溝通會議,找出問題,提出相應的解決方案,也可以利用網絡技術加強企業內部的溝通,實現信息及時更新和共享;同時也可以營造良好的企業文化氛圍,從而加強各部門間溝通。
3.5 規范存貨管理
存貨是指公司在正常生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品及商品等存貨管理的方法有:
(1)ABC分類管理法:ABC分類管理法(ABC classification)是“將庫存物品按設定的分類標準和要求分為特別重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)和不重要的庫存(C類)三個等級,然后針對不同等級分別進行控制的管理方法”(見GB/T18354-2006中6.2條)。
通過在ABC分析的基礎上實施重點管理,可以決定各種物資的合理庫存儲備數量及經濟地保有合理儲備的辦法,乃至實施零庫存。ABC分析圖1所示。
(2)定期訂貨法。定期訂貨法的概念和基本原理:一、概念:定期訂貨法是按預先確定的訂貨時間間隔進行訂貨補充的庫存管理方法。二、原理:預先確定一個訂貨周期T和最高庫存量Qmax,周期性的檢查庫存,根據最高庫存量、實際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數量,計算出每次訂貨批量,發出訂貨指令,組織訂貨。
(3)定量訂貨法。定量訂貨法的概念和基本原理:一、概念:定量訂貨法是指當庫存量下降到預定的最低庫存量(訂貨點)時,按規定數量(一般以經濟批量EOQ為標準)進行訂貨補充的一種庫存控制方法。二、基本原理:預先確定一個訂貨點Qk 和訂貨批量Q*,在銷售過程中,隨時檢查庫存,當庫存下降到Qk 時,就發出一個訂貨批量Q*,一般取經濟批量EOQ (Economic Order Quantity)。
通過以上三種方法,規范存貨管理,避免采購的隨意性,讓采購變得有計劃,讓倉庫中存放的貨物數量比例合例,提高企業生產效率。
4 結語
該公司倉庫中賬貨不符,將會影響公司的整體運營,公司根據發現的問題可以采用提高該公司的倉管人員素質;對倉庫進行6S管理;建立合理的倉庫管理制度;規范存貨管理;加強各部門的溝通等方法解決公司中存在賬貨不符的問題,從而提高企業競爭力。
參考文獻:
(一)將倉庫分區,整理、整頓以便實現可視化
1、要按照物料的重要程度來進行劃分,做到分類擺放,要有醒目的標識。對于血站倉庫的一些非常重要的物料,可進行專人專位專屬管理,這樣就能了然于心叭有部分物料的單位價值不高,可是存放量大,那么其擺放位置應該在易取便存的地方,這樣可以使不必要的物流時間和人力成本的浪費得以避免。
2、分區可依據進出倉庫的頻繁程度。在接近出口的位置應該擺放那些相對來說領用比較頻繁的物料,這樣就能使運輸距離得到縮短,還可以使通道物流壓力得到緩解;在倉庫末端就擺放那些相對來說不常用,很少領用的物料。
3、劃分物品可以按照商品的到期臨界日。要對物料保質期進行適時地檢查,及時把一些即將到期的物料擺放在比較醒目的地方,同時作標識注明。
4、可以依據物料的用途來把倉庫劃分成好幾個區,可以依據幾個大類來分區,再按照一些小類來分欄,還可以訂制一個倉庫物料擺放的平面圖。通過平面圖就能對一類、二類、三類等的具體物資存放點進行清晰的查找。這樣就可以讓即使不熟悉的人也能將所需物料以最短的時間找到,這就減輕了倉管工作人員的負擔。
5、在對待倉庫物品的態度上,總有工作人員抱著“說不準什么時候能用上”的想法?!?S”管理應該杜絕這一現象,通過積極地“整理”來將行動中的浪費消滅掉。把倉庫中用不到的物品清除掉就可以使浪費有效地減少,可以通過“棄置物詳單”的制定來及時處理用不上的廢棄物。將倉庫中的損毀、無用物料及時地清理干凈,這也使倉庫空間得到大大節省。
(二)倉庫清掃應該及時進行在倉庫中可能會因為卸貨、包裝等產生一定數量的廢棄物,這就要求做到及時清理,因為血站倉庫比較特殊,對清潔的要求更高。其中的物流通道,應該盡可能做到最大程度的整潔、干凈和楊通,以便血站工作人員因此而產生一些煩亂郁結的情緒,要盡量為這里的倉管工作人員營造一個舒心的工作環境。
二、怎樣才能使“5S’’
在倉庫管理實踐中得到有效落實要想保證“5S”的長久有效,維持其長久性,就只能是通過清潔、素養,也只有這樣,將其運用到管理中才能夠真正地出效益。具體來看,應該做好以下幾方面內容。
(一)直接取決于領導層的努力程度“5S’’效果的固化程度直接是由領導層的努力程度決定的。只有領導層做到了不遺余力,才有可能真正地貫徹落實“5S”管理理念,使之得以持續推進。推進“5S”的過程,是一個需要不斷堅定信念、自我激勵的過程,而且只有做到腳踏實地、辛勤付出,才能真正實現效果。做到了這一點,那么,“5S”的成果必然能實現真正的固化。,另外,若是每個月領導層都可以做到堅持“5S”巡查倉庫,同時評價倉庫“5S”的進展狀況,這樣“5S”活動就自然而然地形成了一種習慣。只要持之以恒,必然會收到實際效果。而關鍵的一點,正是要求領導層始終充滿熱情、堅持不懈地推進“5S”。
(二)全員參與“5S”管理不需要進行特別的培訓,隨時都可以開展。“5S”管理理念很簡單,只要員工都能對其行動目的有充分的了解,就不需要再去學習基礎的概念和方法,也不需要特殊的培訓,馬上開始即可。此外,“5S”需要全員參與,因此,務必要向每一位員工灌輸“5S”管理理念,員工充分地認知、認可這一管理理念之后,才會在工作中全身心地投人,“5S”管理體現的工作的點點滴滴,所以需要每一位員工的認真實踐。要想通過“5S”管理達到真正的管理效果,還需要全員共同努力才能創造更加舒適輕松且清潔的工作環境。
(三)反饋落實應該做到隨時跟蹤“5S”管理活動的落實情況,督導檢查應該做到定期或不定期地進行,一旦發現督導檢查中問題,就應該及時提出指導意見,同時在適當的時間內對落實情況進行查看。督導檢查的意義正是在于改進問題、接納意見,也只有這樣才能更好地推進“5S”管理工作。
(四)提升素養素養體現在言談舉止之中,可謂是一種境界的提升。通過說明規則—自主實施—督導檢查—指導修正—說明規則。經過了這樣的一系列循環往復,必然可以實現素養的固化,這樣就可以變強制為習慣。“5S”的宗旨就是要號召全體員工制定共同的奮斗目標,讓每一個人都可以安穩放心地工作。運用“5S”管理,這樣就可以使我們的倉庫變得更加干凈整潔和務實高效。
三、結束語
1電力營銷決策支持系統
電力營銷決策支持系統由支撐層、數據管理層、決策工具層和決策層四部分組成。在建設電力營銷決策支持系統時需要得到數據倉庫及數據挖掘技術的支持。在電力營銷決策支持系統中需要通過邏輯判斷對各種決策數據和輔助決策的方案擇優錄入,綜合出最佳決策解決的方案。通過電力營銷決策支持系統得到的決策方案對某個區域內的電力資源的變化和發展做出預測,電力決策者可以通過這些預測做出決策。在電力營銷決策支持系統中,需要匯集整理各種元數據,并將它們整理匯集成數據庫群,而數據倉庫技術可以將這些元數據集成為電力營銷決策支持系統需要的數據??梢哉f數據倉庫技術的支持是電力營銷決策支持系統的開發必要條件。由于營銷決策的決策結構特點,需要特別設計知識獲取模塊,便于使用專家技術從數據中得到有價值的知識。可以綜合利用聯機分析處理和數據挖掘技術補充數據倉庫中的知識,也可以將某些有特點和代表的營銷決策案例存儲在數據倉庫中,為決策的制定提供參考知識。電力營銷決策支持系統是為電力企業的決策者提供營銷策略決策輔助的,包括關于電力營銷戰略、電力運行管理的信息,還有為制定電力營銷決策提供支持服務等。同時,為了保障電力營銷決策支持系統正常可靠的運行,系統的設計需要保證系統的可靠性、智能性、容錯性、開放性、安全性、應用性和可維護性。
2EMDSS開發流程
電力營銷決策支持系統是通過數據倉庫技術生成與決策制定相關的知識庫、模型庫、方法庫,并進行系統進行統一的管理。在EMDSS中,數據倉庫作為一個數據平臺,結合DSS分析技術、數據挖掘技術、OLAP技術為數據倉庫中的數據進行挖掘和補充。
3數據倉庫的開發
3.1數據倉庫的數據來源。用電營銷管理信息系統的現狀和實際需求是構建電力營銷數據倉庫的基礎。因為在電力系統中,電力營銷具有分散性,組成數據倉庫中的數據,很大一部分來自不同用電數據庫中,這些數據庫大多來自于各個不同的數據庫,其中很大一部分數據庫來自不同區域的電力基層,還有一部分數據庫來自其他電力系統,甚至有一部分數據庫是電力系統以外的,有些數據甚至需要人工錄入然后通過Web技術得到提取與轉化后才能儲存如數據倉庫中。
.2數據倉庫的設計。與電力營銷有關的數據進入數據倉庫的時候,需要經過詳細的設計,數據倉庫才能有效地為電力營銷決策的制定提供支持。設計一般分為概念模型、邏輯模型、物理模型三個設計階段。(1)概念模型設計:主題域的建立,就是確定指標。再確定數據倉庫的維度和類別,先對元數據的數據庫系統的構成加強理解和分析,考慮元數據在數據庫系統中的組織形式和分布,深入理解后可以建立數據倉庫系統的概念模型。通過對元數據的構成的理解對元數據的內容有清晰完整的認識。(2)邏輯模型設計:每個數據倉庫主題所對應的一個關系表,而邏輯模型就是這種關系模式的表現。邏輯模型也可以被稱作關系模型,用關系表示各種主題之間的聯系,它簡化了一些設計和開發的工作。邏輯模型的建立是數據倉庫建立的重要一步,也是電力企業對業務數據的需求的反映,并且也指導物理模型的建立。(3)物理模型設計:傳統的數據庫設計方法為先設計邏輯模型,再根據邏輯模型建立星形模型,最后是物理模型的建立的模型設計方法。一般而言,物理模型實現的基礎是邏輯模型,邏輯模型中建立的星形圖可以為建立一個具體的物理模型提供指標實體和詳細類別實體,而維度表通常并不是直接轉變為物理數據庫表,而是為物理模型的建立提供查詢參考、過濾和聚合數據。而邏輯模型在數據倉庫中的體現就是物理模型,物理模型的建立可以實現數據倉庫的物理存取方式、數據存儲結構、數據存放位置和分配等功能。數據倉庫的使用與維護就是建立DSS應用,即使用數據倉庫,DSS應用的特點是從數據出發,數據的不斷循環往復的過程,建立一個DSS應用應遵循以下步驟:首先,必須確定DSS所需的數據。將數據倉庫中的數據確定到一個可以滿足DSS應用要求數據范圍;編寫程序從相應的數據庫中抽取數據;對抽取的數據進行合并,在多個數據源存在的條件下,在抽取數據后還要進行合并、提煉等操作,使這些數據符合數據倉庫分析處理的需求;對得到的數據進行分析,對已經得到合并、提煉等操作的新數據進行分析處理,查看數據分析結果是否滿足建立的DSS的要求,如果數據還不能滿足條件,就需要返回最開始,重新開始一次循環,建立DSS,如果認為數據滿足要求,就可以進行對分析結果的報告;得到分析報告,問題得到回答,這個部分一般需要前面幾次循環重復的過程才能得到;將結果存入知識庫,將本次案例進行例行化存儲,如果再進行一次相同的處理分析后,可以不用重復以上部分,直接的到分析結果,這一部分,需要不斷地累積加強知識庫儲備。最后理解分析決策需求,調整和完善系統,維護數據倉庫。
4結語
【關鍵詞】計算機應用;人工智能;生物信息學;數據挖掘技術
【中圖分類號】TP391
【文獻標識碼】A
【文章編號】1672—5158(2012)10-0078-01
一、生物信息數據庫的現狀及問題
在生物信息學的發展過程中,逐步建立起了大量基于網絡的生物數據庫,而且開發了眾多檢索工具,從而實現了生物信息數據的智能處理和綜合分析。生物信息數據在具有增長迅猛、更新及時、種類繁多等特點的同時,更表現出高度的復雜性、多樣性和不一致性。
隨著生物信息數據量的激增以及數據處理能力的復雜程度不斷提高,現有的生物信息數據庫已經逐漸暴露出許多問題。三大核酸數據庫依靠傳統方式交換數據,無法及時反應出其他專用生物信息數據庫的變化情況以及非核酸類數據信息。網上所提供的大部分數據分析工具采用面向問題的搜索方法,搜索效率隨著問題規模的擴大而降低,并且無法智能地對數據中存在的未知知識進行發掘。為此,在后基因組時代,需要將數據倉庫思想及智能數據挖掘技術運用到生物信息學領域中。
二、基于生物信息數據倉庫的數據挖掘技術
(一) 生物信息數據庫中的算法工具
在生物信息學中,基因比對是最常用和最經典的研究手段。在核酸序列或蛋白質序列之間進行兩兩比對,比較兩個序列之間的相似區域和保守性位點,尋找二者的相似形、同源性,進而探尋可能的分子進化關系,揭示序列中蘊涵的結構、功能等信息。數據挖掘主要存在以下幾種經典分析模式:關聯模式分析、序列模式分析、分類分析、聚類分析,其中關聯模式分析應用最為廣泛。
(二) OLAP和數據挖掘技術
傳統的針對數據庫的開發工具多為聯機事物處理模式,它主要是面向具體的查詢和統計,有著較為具體的應用目的。然而隨著越來越多數據庫的出現,數據量的迅猛增長,OLTP在數據資源的充分利用、為用戶提供有效支持和幫助等方面,則顯得力不從心。因此,基于數據倉庫的聯機分析處理以及數據挖掘引起了日益廣泛的關注和應用。OLAP是一種自上而下、不斷深入的分析工具。用戶提出問題或假設,OLAP則負責從上而下深入地提取出關于該問題的詳細信息,并以可視化的方式呈現給用戶。DM是一種決策支持過程和挖掘性工具,它主要基于人工智能、機器學習、統計學等技術,高度自動化地對原始數據進行分析,發現隱藏在數據中的模式,做出歸納性和預測性的推理。
(三) 基于生物信息數據倉庫的數據挖掘技術
實現數據挖掘的前提條件是必須具有海量數據,而這恰恰是數據倉庫的基本特點之一,二者緊密結合可以有效解決大量應用中出現的問題。在生物信息學領域,使用數據挖掘技術可以大幅提高研究人員的工作效率,改變原有的預測法;數據挖掘算法還可以結合生物信息專業領域的公式算法,根據研究人員的設想,對數據進行全面高效的分析。
基于數據挖掘等技術發展起來的智能決策技術具備了在生物信息學領域中大展身手的天賦,特別是基于海量數據的數據挖掘和開采技術更具有廣泛的需求和應用背景。另一方面,目前生物信息學的研究方法和發展情況,已經形成了較為完善的智能決策系統,成為數據倉庫和數據開采較為成功的應用案例。另外,現有各種生物信息應用分析軟件從一定程度上講,已經反映并且實現了數據倉庫及數據挖掘的思想和技術。
三、實現生物信息異地多源數據庫的綜合利用
(一) 建立基于Web的生物信息數據倉庫
基于現有的生物信息數據庫,運用數據倉庫思想,利用OLAP和數據挖掘技術,建立生物信息數據倉庫,是一種不需要大幅增加硬件設備以及物理裝置的前提下,實現基于Web平臺的生物信息集成與處理平臺的可行方案。設計一個基于Web的生物信息數據倉庫,其主要結構由五部分組成:外部數據源;基于Web的數據調度、傳輸;數據的變形整合;元數據規則、元數據管理;基于Web的綜合管理平臺。
DWBW以DDBJ/EMBI/GeneBank作為主要數據源,同時以其他主要的生物信息數據庫作為整個數據倉庫的基本數據源。通過分析數據庫結構和數據結構類型,建立DWBW的元數據規則。這樣,基于上述各種數據庫就可以建立起一個基于Web的虛擬數據倉庫,由于不存在一個物理上位于某地的存儲中心來保存這些數據,用戶面對的只是基于網絡的分布式虛擬的數據倉庫。其模型、算法的運行由專用的分析工具服務器來完成,而對于數據的調用和整理都是在源數據庫上進行的,根據不同用戶提交問題的不同,具體分析過程則由分配服務器交給服務器去完成分析,只是最終將結果返回請求分類服務器,顯示給用戶。
DWBW將通過統一的基于Web的頁面與用戶進行交互,在后臺則主要由請求分類服務器、Web服務器及專用分析工具服務器共同完成對問題的提交和分析,實現對數據倉庫元數據規則的理解,然后根據分類的結果,與相關分析工具進行匹配,將問題提交到相應的分析工具服務器進行處理。處理完成后返回給請求分類服務器,進而返回給提交問題的用戶。
(二) DWBW的關鍵技術
生物信息學元數據的抽取。數據的整理和抽取,是開發所有數據倉庫時所遇到的最難解決也是最具挑戰性的問題之一。將不同時期生成的大量歷史數據中的數據結構、字段的定義以及對象之間的關系等一系列的描述信息整理出來,并制定一套通用可行的規范,本身就是一個工作量巨大、難度極高的問題。因此,數據倉庫元數據的抽取整理,成為建立DWBW的關鍵問題。數據抽取、清洗、轉換和裝載過程與一般數據倉庫建立過程中的數據整理不完全相同,其數據具有規范性強,存儲結構相對簡單,轉換、裝載容易等特點。
虛擬生物信息數據倉庫的建立。虛擬生物信息數據倉庫實現對生物信息平臺相關數據的組織和集成,并且將不同主題的數據對象分別存儲到各個數據集市中,同時還將建立起部分有價值數據的在線OLAP數據庫。虛擬數據倉庫采用中間件充當數據中心,提供信息的訪問接口,對存貯在不同數據源的生物信息數據進行存取操作。由于虛擬生物信息數據倉庫一般不是針對實時數據進行分析統計,所以對于時間效率的要求不如一般查詢統計那么高,這就確保了開發處于不同物理位置數據源的虛擬DWBW具有可行性。同時,對于一般性的查詢比對等基本操作,不會影響其工作效率和準確性。
基于Web面向用戶的綜合平臺的開發設計。此平臺主要提供一個用戶操作的平臺,除了集成基因比對、功能預測、序列分析、基因提交等傳統的操作以外,還允許用戶對虛擬數據倉庫中的數據運用數據挖掘技術,提供更多的分析支持工具。
二.研究目的:了解第三方物流服務的特點、主要設備和作業流程,對其進行分析,并結合所學的理論提出改進意見。
三.研究方法:訪問法、資料收集法。
資料收集的方法:網上收集。
四.公司概況
1.基本情況:淮南物流中心位于洞山路,交通便捷,。物流中心占地面積為840萬平方米,各類倉庫76萬平方米,擁有4條鐵路專用線和40輛箱式貨車。
2.公司簡介:商業物流中心系商業儲運有限公司的公司,隸屬礦業集團有限公司。中心始建于年,是全國商業系統大型的社會化第三方物流企業。年初被國家經貿委確定為全國發展商品配送重點單位。
3.主要設施:
鏟車,中心擁有1.5噸至3噸的汽、柴油叉車和干充式電瓶叉車以及前移式高位貨架庫專用干充式電瓶叉車多輛。
手推平板車,擁有多輛手推平板車,手推液壓車和登高車6輛,以及國際標準1m*1.2m地臺板。
運輸車輛,中心擁有多輛10噸全封閉廂型貨車,8噸全封閉廂型貨車,5噸全封閉廂型貨車,及2噸以下的廂型貨車。寫作參考同時擁有2個聯盟型車隊,可調動車輛近百輛。
鐵路專用線,擁有4條共計長度為1654米鐵路專用線,是目前淮南商業系統內唯一擁有鐵路專用線的專業物流企業,具有100萬噸的鐵路運輸發運能力,以方便客戶的產品運輸方式有多種選擇余地。
集裝箱場地,擁有1萬平方米集裝箱場地,龍門吊負載能力為10噸至20噸,適合金屬類商品以及集裝箱儲存業務。
4.倉庫類型:
高平臺彩鋼板結構倉庫。擁有高平臺彩鋼板結構倉庫計24621平方米,可利用空間高度為7-8米,1700平方米的倉庫已安裝了高位貨架,該類型倉庫的優點是建筑結構合理,面積利用率高,防汛、防潮、隔熱性能良好,全部有雨棚和外平臺,庫外周轉場地大,便于商品裝卸及進出倉。
高平臺鋁合金結構倉庫。擁有高平臺鋁合金結構倉庫計16800平方米,可利用空間高度為6.5米,該類型的倉庫的優點是防汛、防潮性能良好,庫外周轉場地大,特別適合于進出倉頻繁的大宗商品的儲存。
樓層恒溫庫。擁有樓層恒溫庫10100平方米,可利用空間高度為5米,該類型倉庫的建筑條件為滿足某些產品在溫度控制上的不同要求提供了先決條件。
鋁合金結構平房庫。擁有鋁合金板平房庫5700平方米,可利用空間高度為6米,該類型倉庫的優點是庫外周轉場地大,特別適合于進出倉頻繁的大宗商品的儲存。
易燃品倉庫。擁有可儲存易燃品倉庫1000平方米,該類型倉庫能提供屬于易燃危險品類的特殊商品儲存。
其它庫房40000平方米,該類型倉庫多數屬于磚木結構,單幢倉庫面積小于上述倉庫類型,具有冬暖夏涼的自然調節功能。
5.倉儲系統服務:
市內/國內配送,單品/綜合配送,常溫/冷藏配送。備有各式車型,承運商品包括:百貨用品、冷藏保溫、特殊商品。
貴重物品配送。提供門到門的服務,確保商品的安全抵達用戶手中。
隔日零擔配送。對于零擔配送,公司承諾貨物隔日上車、發車。
上架陳列。對于市內各大商場、各類超市、連鎖網點的配送服務,公司還提供協助客戶商品上架陳列的服務。
6.倉儲系統服務:
常溫/恒溫倉庫儲存,高層/堆垛貨架儲存。
存貨即時控制。有效的貨卡登記制度,可隨時了解庫存商品的數量。確保商品質量,隨時檢查,出現質量問題及時上報、調整。定時觀察庫房條件,確保庫房內溫濕度不超標。
加工整理。提供完善的分揀、換包裝等加工服務,物流中心內還設有專門的包裝加工單位,可隨時滿足客戶的各種要求。
訂單處理。對訂單處理要求做到及時、準確、高效,并承諾:單據收到15分鐘內,操作人員到達現場,可開始收發貨。
退貨處理。全力協助貨主公司進行退貨收貨作業,并且填寫收貨單和進倉單,并及時反饋貨主公司,以便貨主公司盡快對退貨做出處理決定。退貨收貨時,對于原封箱之產品如無貨主公司特別指令,即可作為商品入庫處理。非原封箱退貨按貨主公司指令要求,做到清點、分類、整理后方能入庫。
7.信息系統服務:
物流信息系統設計。分析客戶物流流程,提供物流系統設計,系統咨詢。
倉儲管理系統設計。依據客戶對倉儲條件的要求和儲存商品特點,進行倉儲管理系統的個性化設計。
運輸配送管理系統設計。針對大企業配送系統,專門設計了一套配送訂單管理系統,實現單證處理的通用化,以適應各種客戶對配送的要求。
銷售供貨分析。從客戶利益出發,進行常規供貨、出貨、流通周轉、及安全庫存的定量分析,替客戶計算出最經濟的租倉面積。
其他信息管理需求。秉承客戶至上的服務理念,提供全方位的信息服務:通過wms,tms系統與客商電腦聯網及通過公司內部局域網的架設,實現各倉間庫存信息及時反饋,控制??蛻艄究赏ㄟ^電話撥號上網連接我公司局域網,實現客戶實時查閱商品庫存的信息。
8.作業流程(以中國物流公司為例):
進倉:乙方提前一天將《入庫通知單》傳真給甲方確認;甲方收貨時根據《入庫通知單》上的內容逐項核對,(如貨損,貨差,貨單不符將記入《進倉單》);二小時內甲方將《進倉單》傳真回乙方后歸檔,月底制定報表。
出倉:乙方提前一天將《提貨通知單》傳真給甲方,寫明出貨的時間,車隊名和所提貨品的貨號、數量;當天車隊攜帶正本《提貨單》到相應的貨倉,甲方根據乙方簽字樣本,《提貨通知單》與正本《提貨單》核對《出倉單》,并由提貨方在《提貨單》和《出倉單》上簽字;完畢后甲方立即把已簽字的《提貨單》傳真回乙方,并把《提貨單》、《出倉單》歸檔。
五.研究結論及建議:
1.swot分析
優勢:企業長期從事物流服務業務,擁有一支物流管理及實際操作經驗豐富的專業隊伍,能為客戶提供各項物流服務;倉庫類型齊全;作業場地寬敞。
劣勢:人員配置不盡合理,員工人數過于龐大,影響企業效益;信息系統未能得到充分的利用;貨倉的出租形式過于單一、死板,租金較高。
機遇:申博的成功必將給淮南物流業帶來前所未有的發展良機,許多的跨國廠商商品的周轉必定要依托本地的物流企業。
挑戰:物流企業間的競爭日趨激烈,如何優化自身的作業流程,充分利用企業已有的設備設施降低成本。
2.企業仍然依照老舊的倉庫出租模式收取租金,以至于使得倉庫的利用率浪費,造成客戶的流失,可根據倉庫的實際加大空間利用率,根據倉庫的實際利用情況進行收費,這樣既提高了倉庫的使用率又間接的降低了租金,爭取到了更多的客戶。
3.鐵路專用線的使用效率不高,只要少數客戶選擇這一運輸方式,其實鐵路運輸在我國現階段的長距離、高密度的運輸中,仍然有著其不可替代的作用,特別是這種門到門的運輸,更可以降低企業的物流成本,提高商品的流通速度,企業應主動尋找適合的客戶推銷這一特色服務。
4.企業雖然已建立了一套較為完善的信息系統,可以將一系列的商品信息、倉庫狀態、作業流程、養護情況及業務合同記入其中,但在實際操作中這一系統并沒有得到充分的利用,企業往往仍然依靠傳統的人工方法和票據進行作業及信息傳遞。應盡快在企業中提倡信息化的作業方法,使每名員工都能使用信息系統進行操作與管理。
5.健全物流加工服務,流通加工也是物流的一項重要功能,作為第三方物流企業應該重視流通加工,將其同其他服務一起視作一個重要的利潤來源,提高服務的檔次與水平,重點抓住有高附加值的商品進行加工整理,吸引住長期客戶。
六.建議:
1.企業要發展,企業形象至關重要,因此每個企業都十分注重自己的企業形象,寧可花多點的錢去租用昂貴的美觀的現代化倉庫,也不愿去租用那些老式破舊的倉庫,因此可以花費點資金整修老式的倉庫,使企業自己本身的形象提高,這樣客戶會更加愿意來租用倉庫了。
2.進貨堆放貨物時不能只顧著一時的方便,應該考慮到出貨時的方便,不能耽誤客戶的時間,因此要按照標準把貨物堆起,堆放要整齊合理,以免倒塌。
3.要嚴格按照倉儲管理的要求,對于過期的貨物要及時與廠家聯系,并得到應允后及時銷毀,不要堆積在倉庫中,浪費倉庫容積,更不要和正常的商品同放一起,帶給人一種雜亂無章的感覺。應該另外準備一間倉庫,使那些一時無法銷毀的商品有地方儲存。
4.商品的大類要分清楚,如食品歸食品儲存,生活用品歸生活用品儲存。若把食品與化妝品放置在一起,化妝品包裝如若破裂,其化學物質會污染到食品的衛生。
5.應注重運用現代化技術,把計算機應用作為一項系統工程來抓,實現與工廠、銷售計算機信息的聯網,以及以市區配送為主輻射華東地區的運輸配送網絡。
一、通過學習現分析我部門基本概況
我部門現有員工41人,設置六個組,分別為計劃組、驗收組、管理組、倉庫組、統計組、火工組,各組按職能工作劃分職責,每個組都設分管領導監督指導工作,并協調處理各組之間的溝通聯系。
二、部門現存在問題
我部領導的帶領下,腳踏實地、任勞任怨、將材料庫一樓、二樓,鋼材庫、電纜庫進行了為期一個月的整理。庫容庫貌煥然一新,大大提高了庫容量,達到了窗明幾凈、整齊統一、井然有序、分區清晰、擺放科學,服務效率快速提高,但也存在一些問題:
1、部門管理制度中對危險廢棄物缺乏管理臺賬,資料不齊全。
廢油桶在《危險廢物名錄》中是屬于含有或沾染毒性、感染性危險廢物(因為廢油屬于危險廢物)的廢棄包裝物、容器。以前部門只針對廢電池、燈管、廢油進行收集處置出售,現需要增加對廢油桶的細致管理。
2、部門數據匯總不全面,數據準確性低
物資的出入庫數據統計匯總以及隊組領料單的申請批準后是否及時領用物資沒有詳細的統計,領料單的簽字蓋章流程不統一,稽核票據會出現一些印章不全,不清楚,書寫不規范等問題,給稽核統計數據帶來困難,需要及時給與糾正。
3、倉庫管理出庫流程不規范統一,現在制度執行不到位
目前的情況是出庫流程不統一規范,個人主觀思想和習慣主導工作流程。有“怎樣省事怎樣做”的懶惰思想,發現問題不及時匯報溝通,導致很多不合理、不合規的工作流程長期未進行優化和更改。對現有制度比較超前、嚴格和細致的流程故意規避,使科學合理的制度執行起來難度加大。
4、對降本增效未能付諸實際行動
降本增效共有兩個重要的組成部分,第一采購入庫,第二合理庫存。但是在入庫這一環節中,保管員無作為和不作為。對月度物料出庫不統計、不分析,盡管發現新入庫物料的原有儲備超標或超出貨位容量,但是提不出有力拒絕入庫理由,而導致無效庫存增加及物料擺放凌亂。在積壓、失效物料的處理上處于被動狀態,不積極主動與隊組領料員溝通;不主動分析積壓、報廢物料的形成原因,不主動為隊組領料員提供信息,使可以代用或者通過技術改革能夠使用的物料長期積壓。
5、倉庫區域分分布不合理,衛生責任不清晰
倉庫無具體區域分布圖,共同庫區保管員無具體衛生職責分工,導致個人應該負責的衛生區域不主動積極清掃、整理,無法做到墻壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干凈整潔,表面無灰塵。倉庫組規定每星期三下午倉庫組全體成員打掃衛生,雖然庫容庫貌有了大的改觀,但是只能同以前相比,常村礦供應科能夠做的非常好,關鍵在于責任到人。到常村礦供應科學習之后,與之相比差相距還是很大的。
三、部門管理改進措施及采取對策
1、規范流程,制度執行到位
業務工作流程盡量形成規章制度、操作流程、管理辦法等制度形式,使相同崗位的業務操作流程都符合標準,遇到特殊崗位特殊對待并制定操作流程。對于已經形成的規章制度,堅決按照規章制度扏行,杜絕相同崗位不同業務流程的現象發生,做到高度統一。
2、降本增效全員參與、人人有責
人人參與降本增效控制庫存是全員行動,廣納員工庫存管理的建議和意見,搜尋好"金點子"組織實施,挖掘內在潛力,規范物料采購以庫存為基礎的原則,重點控制消耗金額大、數量大的物料。作為保管員主要從積壓和失效物料入手,分析出隊組領用物料的規律和物料名稱、規格型號,營造“從我做起、降本增效”的氛圍。同時依托技術革新優勢不斷創新,深挖物料用途,有效節約成本支出,使降本增效亮點紛呈。
3、合理布局、強化責任