時間:2023-07-04 15:56:16
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建筑智能化工程項目的技術發(fā)展趨勢極快,技術更新的速度也在不斷加快,在對建筑智能化系統(tǒng)工程項目為研究對象的過程中,需要涉及多種理論知識內容,要改變傳統(tǒng)項目管理模式的缺陷,針對現(xiàn)代建筑工程項目實踐中的不足,進行理論指導下的智能建筑工程項目的集成化、規(guī)范化管理。
關鍵詞:
建筑;智能化;工程項目;集成化;規(guī)范管理
建筑智能化系統(tǒng)工程項目是較為復雜繁瑣的部分,它與建筑電氣工程、現(xiàn)代控制工程、信息化工程相關聯(lián),涵蓋科學信息技術、聲光學、電子學、集成控制理論等學科知識,具有高科技特征和目標復雜性特征,針對傳統(tǒng)建筑項目管理的不足,要對建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理進行集成化、規(guī)范化的研究。
一、建筑智能化工程項目集成化規(guī)范管理的可行性分析
1、建筑工程項目的共性體現(xiàn)。在建筑智能化系統(tǒng)的建設過程中,智能建筑的核心是3A,其中:(1)建筑設備自動化系統(tǒng)(BA)系統(tǒng)也即樓宇自控系統(tǒng)。(2)通訊自動化系統(tǒng)CA系統(tǒng)由多種技術構成,要在衛(wèi)星通信技術、廣域網接入技術、程控技術的支持下,實現(xiàn)建筑智能化系統(tǒng)的信息化建設。(3)辦公自動化系統(tǒng)OA。它是在互聯(lián)網技術和通信技術的支撐下,實現(xiàn)自動化辦公,通過數(shù)字化、信息化的建設,實現(xiàn)更為科學的管理和決策。這個智能化建筑項目是一個統(tǒng)一性整體,它以滿足建筑工程項目的設計功能為前提,實現(xiàn)對建筑工程項目的進度、質量、成本的優(yōu)化。
2、建筑工程項目智能化系統(tǒng)的集成化理論基礎。建筑工程項目智能化系統(tǒng)的集成理論有一定的奠基作用,在相關理論和模型被納入智能建筑集成化管理的過程中,可以極大地增強建筑項目的協(xié)調統(tǒng)一性能,尤其是在現(xiàn)代“協(xié)作”、“雙贏”模式之下的現(xiàn)代建筑市場,要以智能建筑項目的全壽命周期集成管理為目標,在充分的溝通和交流之下,實現(xiàn)各方利益的最大化。為了達到智能建筑工程項目的集成管理目標,要有高速的信息共享為前提,軟件工程理論就為其提供了堅實的理論技術支撐,確保了智能建筑工程項目的集成化管理。同時,計算機集成制造系統(tǒng)、供應鏈、虛擬組織等理論,也為智能建筑工程項目提供了工具。
二、建筑智能化工程項目的集成化規(guī)范管理應用
建筑智能化工程項目的集成化管理需要實現(xiàn)組織上的動態(tài)控制和靈活的管理,要在信息技術的融合應用之下,與外部資源實現(xiàn)協(xié)同交互的作用。智能建筑可以使網狀虛擬組織體系的優(yōu)勢得以實現(xiàn),并在高速有效的集成信息系統(tǒng)工具的支持下,提升智能建筑工程項目的效率。對建筑智能化工程項目的集成化管理要注重以下幾個階段:
(1)決策階段。即對智能建筑工程項目的前期設計及審核;
(2)設計階段。即智能建筑工程項目的設備招投標、調研、施工組織設計等內容;
(3)計劃階段。對智能建筑工程項目的施工組織計劃及方案的編制是一個獨立的環(huán)節(jié),需要進行集成化目標的管理;
(4)施工階段。智能建筑工程項目要依照施工設計圖紙的要求,進行設備的組裝、單體調試、系統(tǒng)聯(lián)調及試運行等。
(5)正式運營階段。在這一階段,要重點關注智能建筑工程項目的初始使用、維護、擴建、改建等內容。在智能建筑工程項目集成化規(guī)范管理的各階段運用中,要把握集成管理的關鍵點,重點對檢查點、里程碑、基準線實施有效的管理與控制:
1、檢查點的集成管理控制。智能建筑工程項目中對檢查點的控制,是通過定期對建筑工程項目的檢查,進行計劃與實際之間的調整,將檢查點視為一個固定的時間節(jié)點,根據(jù)工程項目的周期長短,而進行適宜的劃分,并實施有效的管理與控制。
2、里程碑的集成管理控制。它是不同類型項目的階段性工作完成的標志,在復雜的智能建筑工程項目系統(tǒng)中,各個環(huán)節(jié)的實施都是里程碑的中間可交付性成果,它可以使建筑項目的風險降低,通過對不同階段的中間可交付性成果,判定建筑工程項目的功能狀態(tài),從而減少誤差。同時,也可以明確地對不同時間段的工作進行合理分配和精細的管理。
3、基準線的集成管理控制。在智能建筑工程項目之中,基準線的集成管理與控制也是不可或缺的里程碑,在不同配置項的不同時間段內,要對不同時間段交付的成果進行有組織的正式評審,從而為后續(xù)的智能建筑工程項目的工作,提供基準和出發(fā)點。智能建筑工程項目集成化規(guī)范管理模式是多個單位共同參與合作的系統(tǒng)化項目,有其獨立的總體目標和要求,要針對項目組織分割、組織的責任分散、組織目標不一致等現(xiàn)象,采用智能化工程總承包模式,這樣可以簡化項目管理,為虛擬組織結構提供便利條件,減少了設計變更及無謂的資源浪費。
三、結束語
總之,建筑智能化工程項目涉及多個行業(yè)和專業(yè),具有復雜度高、項目規(guī)模大的特征,要提高對建筑智能化系統(tǒng)工程項目不同階段、全程性的集成管理的關注度,在項目綜合管理的過程中,以基準線、檢查點、里程碑為主要參考要素,實現(xiàn)對建筑成本、質量和進度的高效監(jiān)控。
參考文獻:
[1].陳偉.基于戰(zhàn)略導向的H公司工程項目集成管理研究[D].天津大學.2013.
[2].董金濤.油田地面工程項目集成管理與績效評價研究[D].東北石油大學.2011.
[關鍵詞]:工程項目管理 集成化 信息化
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
一、問題的提出
目前的工程項目管理中,存在著如下問題:(1)進度、質量、成本控制及組織責任體系不一致,不能形成有效的合力對項目的質量、進度、成本進行綜合控制。(2)計算機的利用率很低。計算機很少用來做施工計劃和控制,而一般只用來做預算、文檔處理和存貯。(3)信息渠道不暢通,信息傳遞不及時。由于參加項目的單位眾多,層級多,信息傳遞關系復雜,從而導致信息滯后【3】。(4)目前在工程項目管理過程中的所有資料大多是保存于紙介質上的,一旦工程完工,好多資料就被處理掉了。這樣不利于工程資料的歸類保存和再利用,造成很大的信息資源浪費。這些問題不僅阻礙了先進技術設備在工程項目中的應用,也影響項目的整體效益和施工企業(yè)的效益的發(fā)揮。為此,有必要對工程項目管理的信息化和虛擬化進行探析,以尋求一種好的管理模式來解決工程項目管理中存在的問題。
二、工程項目集成管理理論與實施的必要性
(一)工程項目集成管理的概念
工程項目集成管理是通過互聯(lián)網組建一個虛擬的企業(yè)網絡,以工程項目為核心,來對工程項目的全體組織人員、全部過程、全部工作和全部目標進行實時的、智能化的遠程的管理和控制。全體組織人員是指參與項目的所有的單位和人員。全部過程是指從項目構思、設計、招投標、施工、驗收、試運行甚至項目正常運行的整個過程。全部工作是指辦公自動化,信息,項目管理,計劃進度,質量管理,合同管理,變更管理,計量管理,資金管理,竣工管理,工程決算,物資設備管理等工作。全部目標是指工程項目的功能目標,工期目標,成本目標和環(huán)境目標。
(二)工程項目實施集成化管理的必要性
目前國內外工程項目管理大多數(shù)還停留在對工程項目管理過程中某個具體階段或某項作業(yè)的管理。這種孤立的、分散化的項目管理和決策方法已經適應不了當今新型項目建設的要求。現(xiàn)代工程項目已經具有了復雜性、不確定性和動態(tài)性特點。這種動態(tài)性的特點所要求的管理方式與靜態(tài)工作所要求的當然有很大的不同,各參與方之間的關系也必然有很大改變【4】。工程項目的參與方越來越多,迫切需要業(yè)主與各方及各方之間建立起良好的合作關系,對工程項目實施的全過程進行集成化的管理,提高項目執(zhí)行的效率,充分利用現(xiàn)有的資源來提供價值最大化的項目產品。
三、工程項目信息管理系統(tǒng)的構成
合作的理念是實施項目集成化管理的基礎,信息平臺是支持項目集成化管理實施的物理條件,在工程項目集成化管理中,信息系統(tǒng)是項目管理者進行項目集成化管理的工具。工程項目集成化管理信息系統(tǒng)由兩部分構成:項目組織形式和軟件系統(tǒng)。
(一)項目組織形式
以業(yè)主為核心的全壽命周期集成方式是指在項目的全生命周期中, 業(yè)主始終是全面參與的主體. 業(yè)主訂立的目標是否明確可行, 掌握的信息量是否全面, 是項目成敗的關鍵.集成的關鍵在于以業(yè)主為中心建立各方專家參與的工程項目管理團隊, 對項目的各個階段的情況采用專家會診的方式, 通過互聯(lián)網技術傳遞信息, 使各方能夠快速掌握有效信息, 防止信息孤島的產生, 降低溝通壁壘. 如圖1所示.
圖1 各參與方的關系
在這種組織結構中,業(yè)主將項目委托給項目管理公司管理,項目管理公司成立專門的項目部,從前期策劃階段開始著手進行項目管理,并以項目部為核心,根據(jù)工程項目的具體情況,運用網絡平臺逐步地將業(yè)績好、信譽好的設計院、施工單位、設備租賃企業(yè)、材料供應商、工程監(jiān)理等單位納入項目網絡,從而形成一個臨時的虛擬企業(yè)。將原來單個的企業(yè)變成項目網絡中的一個結點,整個網絡組成一個敏捷制造系統(tǒng)。
(二)軟件系統(tǒng)
當前,應用于建筑工程的軟件雖然種類繁多,但各軟件之間大多不能互相識別, 難以并行使用,各個軟件之間不兼容, 造成了從設計到竣工過程中許多重復性的勞動. 因此, 必須建立一套完整的體系實現(xiàn)各個軟件之間的互相兼容, 即以軟件開發(fā)為核心, 形成縱向的集成管理體系。
圖3所示的集成體系設計采用CAD軟件進行, 當設計完成進入招投標階段時, 提供電子文檔給各投標單位, 在CAD 圖紙的基礎上根據(jù)各個企業(yè)的自身實力、錄入本企業(yè)各項定額生成工程量清單計價, 而不需要再重新進行圖形繪制. 當企業(yè)中標后在施工過程中, 項目經理仍可以使用這套軟件進行施工的有效控制, 此時相應加入動態(tài)元素,生成三維動畫效果. 如在基礎的施工中, 通過輸入基礎的各個部位的材料類型、施工方案是否分段進行、所參與的施工人員等, 調用PROJECT 軟件即能自動生成相應的資源使用情況. 通過甘特圖等可查看關鍵路線及進度情況, 以及時調配資源, 避免產生窩工. 這樣也便于業(yè)主對施工進行有效控制,防止在施工過程中出現(xiàn)偷工減料等有損業(yè)主的利益. 當項目移交進入運營階段之后, 業(yè)主可以運用存留的文件, 對項目進行有效的監(jiān)控管理, 也便于相關人員進行進一步的施工改造。
圖3軟件間關系及其流程
在功能上,除了具有傳統(tǒng)的項目管理功能模塊以外,還應該具有以下功能需求和特點:
1.數(shù)據(jù)的兼容性強;
2.實時性和智能性;
3.界面友好;
4.過程模擬;
5.專家系統(tǒng);
6.學習功能;
7.全程監(jiān)控功能。
五、結語
本文在對工程項目管理的信息化和虛擬化進行探析的基礎上,提出了利用綜合管理信息系統(tǒng)進行集成化管理的思路。在已有網絡的基礎上構建虛擬化企業(yè)網絡平臺,以工程項目為核心,來對工程項目的全體組織、全部過程、全部工作和全部目標進行實時的、智能化的遠程的管理和控制,整合了企業(yè)優(yōu)勢資源,能打造出高質量的工程項目,采用先進的網絡平臺,減少了人為的信息過濾,使組織內部和外部的溝通更流暢。在系統(tǒng)的軟件構成上,除了具有傳統(tǒng)的項目管理軟件功能以外,還具有數(shù)據(jù)的兼容性強、可拓展性強、實時性和智能性、界面友好、過程模擬、專家系統(tǒng)等功能。該系統(tǒng)只需要設計一個中間平臺,與現(xiàn)有的工程項目管理軟件對接,不僅節(jié)約了成本,保留了現(xiàn)有軟件的優(yōu)點,還拓展了很多新的功能,勢必給項目管理帶來極大的方便。
參考文獻:
關鍵詞:建設工程項目;全壽命;集成化管理
Abstract: with the development of project management, management experts found that the design phase to achieve the goals of project management has had a huge impact, this is the consensus of engineering has been formed: engineering design costs only commonly below 5% of project cost, but it is less than 5% of the cost of the project cost effect is about 80%. Therefore, high quality to complete the design task is a prerequisite for the success of the project. Therefore, in this paper, the whole life of the construction project integrated management.
Key words: construction project; Whole life; Integrated management
中圖分類號:TU198+.6文獻標識碼:A文章編號:
1.建設工程項目管理的發(fā)展
隨著工程項目管理的發(fā)展,管理專家發(fā)現(xiàn)設計階段對項目管理目標的實現(xiàn)影響巨大,這就是工程界已經形成的共識:工程設計費用一般只相當于工程造價的5%以下,但正是這少于5%的費用對工程造價的影響度卻高達80%左右。因此,高質量的完成設計任務是項目成功的先決條件。
這是一個很大的進步,設計也成為項目管理的對象,并且將設計和施工階段連成一個整體來進行管理。設計相對于施工而言,有更多的創(chuàng)造性活動,因此,管理設計需要更多的藝術和科學的成分,“效率”不再是唯一的追求。價值工程就是這一思想的反映。作為一種結果,工程項目管理的范圍包括設計,甚至在管理模式、方法上出現(xiàn)了,將設計—施工進行整合。
從管理方法上看,今天的項目管理運用技術、經濟、法律和社會科學知識進行管理。對于不同的參與者涉及的項目管理階段,取決于具體的情況,例如,設計-建造合同,承包商涉及的項目管理就包括了設計、施工等階段。又例如,對于BOT合同,承包商涉及的項目管理可能就包括設計、施工和使用等階段。對于不同的合同,也可以包括概念階段。
工程管理范圍擴展的同時,項目管理專家越來越關注、重視兩端的管理活動,特別是將概念階段的管理稱為創(chuàng)造性的管理工作,將施工管理稱為程式化的管理工作,項目管理階段延伸到使用階段,體現(xiàn)服務至上、可持續(xù)觀的理念。
2.建設工程項目總控理論及其應用
隨著科學技術的發(fā)展,工程項目的規(guī)模越來越大,如何對大型項目、復雜項目、分散的項目實施有效的控制,確保項目計劃順利實施,項目目標有效實現(xiàn)。以信息技術為手段,結合企業(yè)控制論產生了項目總控。
項目總控是以現(xiàn)代信息技術為手段,對大型項目基層進行信息的收集、加工和傳輸,用經過處理的信息流指導和控制項目建設的物質流,支持項目決策者進行策劃、協(xié)調和控制的管理組織模式。為大型、復雜、分散工程業(yè)主方的最高決策者提供戰(zhàn)略性、宏觀性和總體性咨詢服務的。
聯(lián)邦德國統(tǒng)一鐵路改建和新建工程項目使用了項目總控,這個項目幾乎符合總控運用的所有條件:規(guī)模大、空間范圍分布廣、復雜、工期要求緊。要確保項目目標的實現(xiàn)就需要有一個強有力的總控單位。
項目總控實施的關鍵是在預定的總體項目目標下進行Planning+Controlling。側重于宏觀的、整體的、方向性的策劃、協(xié)調和控制,以保證工程項目整體的按目標完成。
項目總控的計劃主要有以下工作:
(1)計劃過程的描述。使計劃可以實施;
(2)計劃的分解。確保各個層級都在計劃的指導下進行;
(3)風險分析。以便使計劃更有效、更有針對性;
(4)合同控制。將計劃的內容,反映到合同中,用市場經濟的方法管理不同的參與者,提高管理的有效性。
項目總控的計劃分解是根據(jù)項目總目標,先分解成里程碑計劃,然后根據(jù)里程碑計劃逐漸分級分解到執(zhí)行層。計劃的分解包括縱橫兩個方面的內容,即過程分解和任務分解,最后以合同的形式加以確定,這是項目控制的基礎。計劃分解是貫徹計劃很重要的工作。在計劃的基礎上,該項目最后形成了幾千個合同。
例如進度計劃從里程碑到具體的任務層級進行分解,總公司關注的是宏觀性的問題。
德國統(tǒng)一鐵路項目組織管理形式是多級管理,從全國總公司、州級公司二級組織、項目管理三級組織到工地主任。這依賴于任務和過程的分解。
從德國統(tǒng)一鐵路項目總控的組織中可以看出,總控單位有關項目信息的來源是自下而上的,而且信息量是逐漸減少的,這樣就保證了只有最真實、最主要的信息能傳達到總控單位,而總控有根據(jù)信息下達決策,而這時的決策路徑是自上而下的,這符合“從實招來的實踐中去”的原則。項目總控的組織包括業(yè)主項目總控和工程管理公司。
德國統(tǒng)一鐵路項目是以合同控制為核心的目標控制系統(tǒng),分為總公司和區(qū)域公司兩個控制循環(huán)系統(tǒng),由總控單位形成報告系統(tǒng),決策者能隨時獲取及時和準確的進行輔助決策信息。這對于戰(zhàn)線很長、規(guī)模很大、參與項目建設者多的項目管理非常有效。
從進度控制的內容可以看出,總控控制的內容有兩個:1)符合計劃要求,說明整個項目是按計劃進行的;2)不符合計劃要求,說明整個項目偏離了計劃的要求,這時就要采取措施。
項目控制依賴于數(shù)據(jù)收集、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)庫,它為項目決策、控制提供基礎數(shù)據(jù)德國統(tǒng)一鐵路項目的總控單位開發(fā)了項目控制信息系統(tǒng),由該系統(tǒng)產生項目管理所需的信息,其信息產生的方式是自下而上,確保了信息的真實、可靠。
3.建設工程項目全壽命的集成化管理
基于系統(tǒng)論基礎上的集成管理思想不僅表示項目各參與方的集成,還表示項目全壽命周期的集成。最初全過程的集成管理思想體現(xiàn)的效率、節(jié)約資源的理念。
工程項目集成管理早已提出,只是不同的時代,集成管理的重點不同而已。上世紀70年代提出的LCC就已將設計-施工-使用整合在一起,但那時管理的重點是項目的經濟性。由最初的施工階段的NPV最小化,演變成工程項目全壽命周期使用成本最小。強調的是如何最有效的利用資源。項目集成管理的目標是經濟性、資源利用最少。
對社會可持續(xù)發(fā)展的關注,人們發(fā)現(xiàn)建筑物每年用掉全世界能源總量的40%、水總量的16%,造成的垃圾占總量的40%。嚴峻的事實表明,要走可持續(xù)性發(fā)展道路,建筑業(yè)的可持續(xù)至關重要。綠色建筑在整個建筑生命周期內具有較低的環(huán)境負荷、能節(jié)約資源,因此要管理這樣一個建筑要以全過程集成的思想加以管理。
今天,再提到工程項目的全過程的集成化管理,其管理的重點是的可持續(xù)發(fā)展,是基于全社會業(yè)已形成的可持續(xù)發(fā)展觀。集成的內涵包括項目管理過程的集成和項目管理職能(人員)的集成。這時集成管理的目標是:經濟性、資源最少、以確保工程項目人為本、社會進步的多目標,核心是社會和諧。
全過程項目管理從方法上而言是拋棄原有概念、設計、施工的建設程序,以平行而非序列模式來實施建設工程項目的活動,整合所有相關專業(yè)部門積極參與到項目的概念、設計和施工的整個過程,強調系統(tǒng)集成與整體優(yōu)化,而不是某一個階段。
全過程項目管理思想來源于最早出現(xiàn)于19世紀70年代后期的并行工程,并行工程最初應用在飛速發(fā)展的消費品市場,到了19世紀90年代它已普遍應用于眾多的工業(yè)領域。還有一種對全過程項目管理的理解是將項目管理貫穿于建筑工程整個過程,在原有概念的基礎上將的管理價值鏈向項目的上下游延伸,目的是確保工程具備 更好的可持續(xù)發(fā)展能力。
豪赫蒂夫將集成管理詮釋為一站式服務,即包括從設計、融資、建筑到運營的一系列服務,不斷拓展與工程建設有關的業(yè)務能力,最終發(fā)展成四大模塊的產品與服務,包括開發(fā)、建筑施工、服務及特許運營,貫穿建筑物價值鏈各個環(huán)節(jié),四個產品和服務模塊形成協(xié)同作用。
豪赫蒂夫在可持續(xù)發(fā)展的理念下開發(fā)了一站式服務,通過管理價值鏈的整合與協(xié)同,為客戶提供可持續(xù)發(fā)展理念的全方位服務,也為企業(yè)提供了更多的市場與利潤空間。
參考文獻
海上通訊系統(tǒng)集成是一項涉及面廣,技術難度大的綜合性系統(tǒng)工程,需要投入大量的人力、財力、物力、時間等資源。只有對此類系統(tǒng)集成項目實施科學的工程項目管理,才能規(guī)范項目需求、降低項目成本、縮短項目工期、保證工程質量,以較小的投入,取得較為理想的效果。
關鍵詞:海上通訊系統(tǒng)集成;工程項目管理;組織機構;管理手段;
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
概述
工程項目管理是指為了使工程項目在一定的約束條件下,實現(xiàn)項目在投資(成本)、工期、質量以及安全上的目標,對項目的所有活動實施決策與計劃、組織與指揮、控制與協(xié)調、教育與激勵等一系列的工作[1]。工程項目管理作為一門管理學科,已經在各個領域普遍應用。海上通訊系統(tǒng)集成工程項目除了具有一般工程項目的特點, 如一次性、臨時性、特殊性等外,還包括技術更新快、所處環(huán)境變化快、需求多變、管理的復雜性強等特點;同時在系統(tǒng)工程科學方法的指導下, 根據(jù)用戶需求, 優(yōu)選各種計算機技術和產品, 提出系統(tǒng)性的解決方案,并按方案對組成系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進行綜合集成, 將各個分離的“信息孤島”連接成為一個完整、可靠、經濟和有效的整體, 并使之能彼此協(xié)調工作, 發(fā)揮整體效益, 達到整體優(yōu)化的目的。
在信息技術飛速發(fā)展的今天, 系統(tǒng)集成工程項目越來越復雜, 規(guī)模也越來越龐大, 系統(tǒng)集成項目經常會遇到需求多變、技術更新和所處環(huán)境變化快速等情況。為了滿足不斷變化的市場需求及應對各種挑戰(zhàn),為客戶提供技術創(chuàng)新性強、個性化程度高的信息產品和服務,海上通訊系統(tǒng)集成工程更加需要科學規(guī)范的項目管理, 如何改進工程項目管理、改善工程項目執(zhí)行現(xiàn)狀, 提高企業(yè)核心競爭能力, 是此類系統(tǒng)集成公司所面臨的一個共同課題。
工程項目管理組織機構管理
工程項目通常是某個比項目更大的組織的一部分,這些組織包括公司、政府機構、衛(wèi)生醫(yī)療機構、國際機構、專業(yè)協(xié)會等等。組織結構是指人員職責、權限和相互關系的安排。組織在項目管理系統(tǒng)、文化、風格、組織結構和項目管理辦公室等方面的成熟程度也會對項目產生影響。
由于一個組織從事的行業(yè)不同, 工程項目規(guī)模、目標不同, 因此采用的項目結構形式也各不相同。項目組織的結構形式多種多樣, 如直線式、職能式、項目式、事業(yè)部式、矩陣式等。目前中海油信息科技有限責任公司海上通訊系統(tǒng)集成工程項目管理組織結構形式主要為矩陣式開展,項目團隊的成員來自相關部門,同時接受部門經理和項目經理的領導,矩陣型組織兼有職能型和項目型的特征,同時項目經理對資源的影響力弱于部門經理,項目經理的角色是項目的管理者,同時更是項目實施的協(xié)調人和人。
項目經理不但要向其職能經理匯報,還要協(xié)調其他部門參與項目人員開展項目進展情況,同時其他部門成員在向其參與開展項目情況反饋給此項目經理外,仍要向其職能經理匯報。其優(yōu)點有:
(1)項目經理負責制、有明確的項目目標。
(2)及時響應。
(3)獲得職能組織更多的支持。
(4)最大限度地利用公司的稀缺資源。
(5)改善了跨職能部門間的協(xié)調合作。
同時,也存在著如下缺點:每個項目有一個項目經理進行實施協(xié)調,項目經理向其工程項目管理職能經理匯報,容易造成工程項目管理職能經理管理項目多,對每個項目難以進行細致監(jiān)測和控制;同時,對于項目類型、規(guī)模類似項目,由于每個項目之間項目經理溝通不夠容易造成資源分配浪費與項目優(yōu)先的問題產生沖突等。
通過以上分析的現(xiàn)狀及問題,由于此類工程項目針對性將強、類型及規(guī)模相似,可通過實施統(tǒng)籌的工程項目管理模式進行工程項目管理,來實現(xiàn)對每個項目進行全面的監(jiān)控,合理分配協(xié)調資源,統(tǒng)籌時間、人員安排避免資源浪費,同時對工程項目管理進行流程規(guī)范制度,提高對工程項目的管理水平。
工程項目管理手段
對于工程項目的實施應做到項目的開展以進度計劃為主線,以(投資) 成本控制為核心,以質量、安全控制為基本要求的目標管理。對于進度、質量、(投資) 成本及安全目標實現(xiàn),將總的目標層層分解,變成一個個細化的可執(zhí)行的目標,在項目的執(zhí)行中,一切圍繞實現(xiàn)目標進行控制。
加強工程項目的計劃管理
首先,要編制出科學、合理的項目計劃,在廣泛收集資料的基礎上,運用科學的預測方法,通過計劃的編制,使工程項目實施計劃的各項工作得以統(tǒng)籌安排、綜合平衡、優(yōu)化組合,在項目計劃統(tǒng)一指導下協(xié)調地、有節(jié)奏地進行。必須綜合考慮各方面的因素,制定出科學合理的進度計劃,使之有利于實際作業(yè)。其次,在工程項目實施過程中,嚴格的按計劃執(zhí)行。在計劃控制的實施過程中,要嚴格按照進度計劃組織施工。根據(jù)項目經營目標、施工組織設計和現(xiàn)場情況,編制各作業(yè)單元具體執(zhí)行的施工作業(yè)計劃,嚴格按施工作業(yè)計劃進行作業(yè),做到不趕進度、不誤工期,按工藝作業(yè),確保工程質量達到優(yōu)質標準。再次,計劃的可調整性,在工程的實際執(zhí)行中,計劃不可避免的與實際執(zhí)行情況不完全吻合,一個好的計劃必須滿足可調整性,根據(jù)實際的執(zhí)行情況,及時作出調整,以適應新的進展。
強化經濟觀念,樹立全員的經濟觀念
目前, 施工項目經理普遍存在一種現(xiàn)象,即多數(shù)只注重技術和質量,施工和工程進度。但項目的成本管理也是對于工程項目管理的重中之重,不但財務部門和職能經理負責,項目經理也要具有較強的經濟觀念,一定要樹立全員經濟意識, 從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置,認識到項目成本是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。
精細勘察設計,加強施工管理,確保工程質量
目前部分工程由于前期工作不充分,工程倉促上馬,設計考慮細節(jié)不夠完善, 導致設計因素考慮不周,結構布局不合理,設計深度不夠,方案比較不充分等現(xiàn)象。同時,由于部分施工工作的外包現(xiàn)象,部分外包單位施工人員業(yè)務素質參差不齊、技術水平不同、管理不嚴格等造成施工工藝及質量嚴重下降。因此在項目管理過程中,應不斷加強設計管理, 進一步規(guī)范設計技術審查工作, 嚴把設計審批關, 并逐步規(guī)范審查設計質量控制機制, 建立提高設計質量長效機制;同時還要形成完善的質量保證體系,嚴格控制施工質量,形成有效的工程規(guī)范、技術標準及檢查機制。
【關鍵詞】 通信工程 項目管理系統(tǒng) 集成服務
一、淺談促進通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的重要性
現(xiàn)代社會是一個信息爆炸的社會,因此,在各個行業(yè)發(fā)展過程中,有效選擇信息、篩選信息,獲得有用信息,讓信息幫助行業(yè)決策就顯得極其重要。通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務就是基于這一社會現(xiàn)狀而被提出來的。通信工程項目管理集成服務即通過集成化的方式,用一個核心組件服務器將原有應用集成在一起,從而綜合獲取其他應用系統(tǒng)的信息與數(shù)據(jù)。由此可見,構建通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務迫在眉睫,它的建構不僅有利于提高獲取信息的效率,也對改善企業(yè)決策的準確度等方面有極大的作用。
二、通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的建構需要借助地理信息技術
實現(xiàn)通信項目管理集成化需要采用地理信息技術,因為在通信項目管理系統(tǒng)集成服務過程中需要對信息進行自動采集、動態(tài)監(jiān)測,從而達到信息資源的可視化的目的。而這一目的的達到就應有準確的坐標、時間、空間等立體維度信息的獲取,這樣才能更好的幫助企業(yè)決策,對相關信息進行有效管理、規(guī)劃應用等。那么,達到這一效果的首要措施就是要構建空間信息的空間基礎數(shù)據(jù)框架,從而使獲得的信息更好地加工成數(shù)字地圖產品。同時,要對數(shù)據(jù)進行有效管理,制定數(shù)據(jù)共享政策。真正確保所獲信息的有效利用,提高各個方面的工作效率。
三、通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的建構需要核心網絡平臺的建設
核心網絡平臺的建設是指在網絡環(huán)境支持下,通過數(shù)據(jù)庫服務器、瀏覽器等環(huán)節(jié)來實現(xiàn)地理信息系統(tǒng)在頁面上的運行。簡單來說就是構建通信工程項目管理系統(tǒng)信息的網站,從而有利于地理信息的快速搜索,以及信息的交互查詢與表達;這樣就有利于更快捷、更方便地獲取信息,同時也能在對通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的過程中,及時通過信息的比較來獲取新的信息與挖掘潛在信息。建設核心網絡平臺的最終目的即解借助地理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫技術來解決設備管理、項目管理以及專業(yè)應用領域中出現(xiàn)的一些突發(fā)問題,保證信息的有效傳輸,使通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務真正達到服務企業(yè),為企業(yè)帶來更多的經濟效益。
四、構建通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務需要建設空間數(shù)據(jù)基礎設施
要使通信工程項目管理真正實現(xiàn)集成服務,那就有必要對通信工程項目管理的空間信息進行數(shù)字化處理,這一目標的實現(xiàn)需要各個相關部門共同協(xié)作,綜合多種方式與技術,使海量信息得到海量存儲及采用元數(shù)據(jù)提取方式,讓獲得信息的終端更加高效化。而這一切的實現(xiàn)少不了空間數(shù)據(jù)基礎設施的建設,它們在信息的獲取、選擇、管理等方面發(fā)揮著極其重要的作用;同時,這也是符合構建核心網絡平臺要求的一個主要舉措。另外,建設空間數(shù)據(jù)基礎設施也有助于信息的增值管理,使有關部門能輕松地從眾多信息之中獲得有用信息,并挖掘信息深處所潛藏的資源。
五、實現(xiàn)通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務需要綜合運用各種技術
通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的最終實現(xiàn)除了要有效運用地理信息技術、核心網絡平臺構建與空間數(shù)據(jù)基礎設施建設之外;還要綜合運用其他多種技術。諸如海量存儲技術、空間數(shù)據(jù)庫技術、動態(tài)規(guī)劃技術、空間分析模型等等;只有綜合多方面的技術才能最終使來自各渠道的信息得到系統(tǒng)式處理。這樣才能從真正意義上使通信工程項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)隨時查詢、調取與利用,使任何復雜的、海量的信息在此真正實現(xiàn)集成。綜合運用各種技術的最終目的是使分布式的信息得到升華,使每一個有效信息轉化成讓人容易掌握、理解的資料。
六、結束語
現(xiàn)代社會是一個越來越趨向大數(shù)據(jù)時代的社會,要在海量的數(shù)據(jù)之中獲得有用的信息絕對不是件容易的事情。尤其通信工程作為一個獲取信息、交流信息的重要手段,促進通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的進一步加快尤顯必要,因為集成服務是促使信息獲取更快速、更便捷、更高效的一大法寶。相信在大家的一致奮斗下,促使通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務進一步發(fā)展將近在咫尺。
參考文獻
[1] 池義勇. 淺談信息管理系統(tǒng)中計算機通信技術要點[J]. 電子技術與軟件工程. 2013(07)
【關鍵詞】通信工程;管理系統(tǒng);集成服務
我國的通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務主要有以下兩大發(fā)展趨勢:①信息化;②網絡化。信息化和網絡化這兩大主要趨勢給我國的通信工程管理系統(tǒng)的集成服務的發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn)與提出新的要求,這是由于這套管理系統(tǒng)的集成服務是用一個核心的服務器來將所有應用集成起來,得到相關消息和數(shù)據(jù)的集成化方法。因此,了解通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的發(fā)展動態(tài),并優(yōu)化通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務,在現(xiàn)如今的信息社會顯得尤為重要。
1加強通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務信息化和網絡化的重要性
1.1有利于通信企業(yè)信息篩選
我們都知道,在信息泛濫的21世紀,如果通信工程項目管理系統(tǒng)不能夠對接收到的各種信息數(shù)據(jù)進行合理的篩選和選擇,那么企業(yè)決策層獲取不到有效的信息,無法做出有效的決策,必定損害通信企業(yè)的經濟效益,使通信企業(yè)得不到可持續(xù)的發(fā)展。
1.2有利于通信企業(yè)合作交流
加強通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的信息化和網絡化,能夠很大程度提高通信工程項目的實施效率,促進通信工程項目各個參與企業(yè)之間的交流合作,節(jié)省企業(yè)交流融合的成本,促進通信工程項目的實施進度、優(yōu)化資源的使用,縮短工程所花費的時間與節(jié)省金錢支出。
1.3有利于提高通信企業(yè)的管理水平
通過加強通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務和信息化與網絡化,能夠推進通信工程項目的集成化管理的推廣進程,改變通信企業(yè)管理層的管理方式和思維想法,使通信企業(yè)的管理水平得到提高,組織結構得到優(yōu)化。由此可見,利用通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的信息化和網絡化來獲取更多有效信息,幫助通信企業(yè)決策層做出更精準正確的判斷,促進通信企業(yè)之間的交流合作,提高通信企業(yè)的管理水平,從而加快整個通信行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就必須與時俱進地加強通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的信息化和網絡化。
2如何加強通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務
的信息化和網絡化的五點措施通過第一點的闡述,我們已經清楚地認識了解到了加強通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務信息化及網絡化的重要性,然而在實際操作中,我們則會面臨各種各樣的問題,那么作為通信工程管理系統(tǒng)的工作人員,該怎樣做?經過研究與總結實際工作中的經驗之后,我認為應該做到以下幾點:
2.1建設網絡核心平臺
建設網絡核心平臺數(shù)據(jù)庫服務器,以整個大的網絡環(huán)境作為平臺支持,在通信工程項目管理系統(tǒng)里搭建網絡核心平臺。①要充分利用通信工程項目管理系統(tǒng)里所提供的有效信息,加強信息數(shù)據(jù)的篩選與比較,避免系統(tǒng)接收無用的信息;②要高效地運行地理信息系統(tǒng),對通信工程項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)分析,解決在通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務信息化和網絡化進程中面臨的難題;③要確保信息交流和獲取的高效,能夠做到快捷方便,實時獲取盡可能多的信息數(shù)據(jù),為促進通信企業(yè)的經濟效益提高、與通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的信息化和網絡化發(fā)展提供服務。
2.2加強應用地理信息技術
加強應用地理信息技術,是在我們加強通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務實現(xiàn)信息化與網絡化的進程當中,必不可少的一項環(huán)節(jié)。旨在有效地提高信息資源的利用效率,加強通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的信息化和網絡化。這就要求通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務能夠自動地實時采集監(jiān)測信息。通過地理信息技術的運用,可以有效地在通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的信息化及網絡化建設中,獲取空間和時間的信息,實現(xiàn)科學管理通信數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)提供堅實的數(shù)據(jù)基礎來進行決策。因而,通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的技術人員在實際的應用過程當中:①要利用地理信息技術來構造空間的數(shù)據(jù)基礎框架;②要利用地理信息技術來加強數(shù)據(jù)的管理;③要把各類信息加工為數(shù)字類的產品;④要為通信企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)依據(jù),促進制定數(shù)據(jù)信息的共享政策,以便能夠最大化地有效利用獲取的信息。
2.3提高應用各種技術的綜合性
在實際的操作過程中,通信工程項目管理系統(tǒng)的工作人員需要加強綜合地應用各種信息技術,如動態(tài)規(guī)劃技術、空間模型分析技術和空間數(shù)據(jù)存儲處理、海量信息技術等,這樣才能夠更好地實現(xiàn)通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的信息化和網絡化。此外,加強綜合應用各類信息技術還有三大優(yōu)點:①能夠系統(tǒng)地集中、處理各類分散的信息,隨時搜索查詢、調取數(shù)據(jù)信息,減少信息查詢過程中不必要的時間消耗;②可以將原本分散的信息集成化管理,將其加工轉化為能夠幫助我們工作生產的信息數(shù)據(jù)資料,優(yōu)化通信工程管理系統(tǒng)的集成服務功能;③能夠支持任何復雜的信息查詢方式,方便用戶得到經過處理分析,具有研究意義的數(shù)據(jù),從而擺脫資料類型簡單、單一的問題。
2.4加強決策層的綜合建設
利用加強決策層的綜合建設方法,來加強通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的信息化與網絡化,一方面應該實現(xiàn)通信工程項目管理系統(tǒng)的管理盡可能地規(guī)范與簡便,各個服務器之間的聯(lián)機分析處理,利用網絡虛擬仿真技術和網絡多媒體,使信息基礎全面數(shù)字化、空間化,生產不同比例的數(shù)字地圖,構造空間信息框架。另一方面要確保信息系統(tǒng)不僅能夠適應各個部門的實際需要,而且能夠幫助通信工程項目管理系統(tǒng)的設備網絡維護人員在具備精準的時間、坐標的虛擬五維環(huán)境里,建立更好的模擬直觀感受和全局觀念,對通信工程項目管理系統(tǒng)有更深入的了解,方便通信工程項目管理系統(tǒng)的用戶在使用過程中信息資源實現(xiàn)共享,得到專業(yè)的模型分析數(shù)據(jù)、管理系統(tǒng)中的異構數(shù)據(jù)信息。
2.5加強建設空間的數(shù)據(jù)基礎設施
為了達到信息終端實現(xiàn)高效化和奠定通信企業(yè)每項決策的策劃與實施的數(shù)據(jù)基礎這兩大工作目標,作為通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的相關工作人員,除了做到上述的加強建設網絡核心平臺、加強應用地理信息技術、加強綜合應用各種技術和加強決策層的綜合建設這幾項基礎要求之外,仍需要加強配套建設。①還應該在通信工程項目管理系統(tǒng)開始構造的過程當中,就加強建設空間的數(shù)據(jù)基礎設施,為之后的通信工程項目管理系統(tǒng)進行集成服務打下堅實牢靠的基礎。②在通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務實現(xiàn)信息化和網絡化的過程中,應當加強管理系統(tǒng)當中的空間信息的數(shù)字化,這樣才能夠有效地提升集成服務的業(yè)務水平。③加強通信工程項目各個部門間的交流合作,采取不同的信息技術來存儲大量的信息和原始數(shù)據(jù)的提取方式來為通信企業(yè)決策層提供有用信息。
綜上所述,在這個網絡信息技術飛速發(fā)展及泛濫成災的21世紀,作為處在與海量的信息數(shù)據(jù)接觸最前沿的通信企業(yè),能夠清楚的認識到加強通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的信息化和網絡化的重要性,并在實際工作中采取建設網絡核心平臺、強化地理信息技術、提高應用各種技術的綜合性、加強決策層的綜合建設,建設空間的數(shù)據(jù)基礎設施等有效處理措施,來促進通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務的信息化和網絡化是十分必要的。
作者: 單位:中國電子科技集團公司第五十四研究所
參考文獻
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關鍵詞:工程項目;信息;應用;集成
石化行業(yè)是國民經濟的支柱產業(yè)之一,新的發(fā)展戰(zhàn)略指出,結構調整是當前中國石化行業(yè)的重要任務,現(xiàn)有石化企業(yè)結構調整必須加快技術改造步伐,石化工程項目的建設特點是投資大、工期緊、參建單位多、協(xié)調界面復雜,為了實現(xiàn)工程項目建設的四大控制,必須做好項目的信息管理,借助現(xiàn)代計算機、網絡、信息管理理念的發(fā)展及在項目管理中的應用實踐,為不斷提高工程項目管理的水平提供重要支撐。
1工程項目管理的信息化
1.1工程項目管理
項目是為完成某一獨特的產品或服務所做的一次性努力。項目管理是將知識、技能、工具和技術應用到項目活動中的綜合過程,目的是為了滿足或超越利益相關者的需求和期望[1]。利益相關者對項目的需求和期望不可避免地包含有競爭性需求之間的平衡,包括有項目的范圍、時間、成本和質量。工程項目管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,業(yè)主方的項目管理的工作內容包括有投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理、安全管理、組織協(xié)調,項目管理的核心就是項目的計劃和項目的控制。就是在以往的經驗數(shù)據(jù)為基礎,前瞻分析與計劃,執(zhí)行中動態(tài)的分析比對,對成本、進度、質量進行重點管理與控制,在其間做出平衡與抉擇,而這一切都離不開對工程信息的及時處理。
1.2信息化
信息化的本質就是要為企業(yè)建立一套適應外界變化的快速反應機制,它的直接的效果是提高企業(yè)的管理效率和水平,間接效果則是潛在的經濟和社會的效益[2]。
1.3工程項目管理應用信息化的意義
工程信息管理應用就是通過信息技術對工程信息資源開發(fā)利用。通過計算機、網絡、數(shù)據(jù)庫等技術等對工程信息收集、整理,以項目管理理念為支撐進行深度處理,在建設一個新的工程項目時提供以往類似項目的信息資源輔助決策,同時在建項目過程中對信息實時開發(fā)與應用,提升工程項目管理的現(xiàn)代化水平。信息化在工程項目建設管理應用的意義在于:(1)對工程項目信息進行數(shù)字化及網絡存儲,有利參與建設各方(包括運行方)對項目信息的查詢,加強參見各方的溝通與協(xié)調,有利實現(xiàn)項目管理目標;(2)對工程信息的程序化處理提高了項目信息的準確性,提高了數(shù)據(jù)處理的效率,利于建設項目文檔管理,能提高執(zhí)行過程中和最終交付文檔的質量;(3)隨著信息的電子化及傳輸?shù)木W絡化,對項目全生命周期管理理念的加強,也有利于運行方的管理,提高工程項目建設的真正全壽命的經濟價值。
2我國工程管理的信息化的主要過程
工程項目管理的信息化應用包括兩個方面,一是計算機、網絡、通訊設備的硬件,其次是工程管理信息化的項目管理軟件。從中國當前情況來看,工程項目管理信息化的硬件條件(如計算機硬件、網絡設備、通信工具等)與西方國外發(fā)達國家差距不大,但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距[3]。我國在工程領域較普遍應用的項目管理系統(tǒng)軟件大致經過了2個階段。
2.1PC單機應用為主的項目管理信息系統(tǒng)
項目系統(tǒng)軟件以現(xiàn)代項目管理理論(資源平衡技術、進度控制技術等)為依據(jù),實現(xiàn)項目管理的進度、費用控制,對進度圖形化,工程計量,贏得值計算,在PC個人電腦上運行,尚不具網絡功能,因此只能由項目參與方各自獨立使用,使用領域多為能源、水利、電力等領域。代表軟件是Primavera的P3。
2.2信息門戶網絡平臺載體的項目管理系統(tǒng)
進入21世紀,項目管理理論的發(fā)展成熟及網絡技術的飛速發(fā)展與普及,以項目管理控制理論、項目的全生命周期理論、協(xié)同控制管理理論為支撐,通過Internet通信、服務器、數(shù)據(jù)庫等技術,實行項目的全面管理,滿足項目參與各方信息交流、協(xié)同工作,并對項目的多階段進行集成管理,形成一個統(tǒng)一的項目信息門戶平臺。比較典型的如美國Autodesk的Buzzsaw,國內的有上海普華的PowerPIP等一些成熟的商業(yè)軟件系統(tǒng)。未來網格計算機技術的應用,全面集成項目各參與方信息,構建工程項目管理平臺是未來發(fā)展的方向。
3石化企業(yè)工程管理信息化應用的現(xiàn)狀及存在問題
石化行業(yè)從上世紀七十年展都離不開大型工程項目的建設。隨著信息技術的不斷進步,以及現(xiàn)代項目管理理論的不斷發(fā)展,在工程項目管理上不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,在工程項目管理信息化應用也在不斷的實踐與發(fā)展。上世紀九十年代后期開始先后引進了美國Primavera的P3軟件,實施ERP布置了SAP公司ERP的PS項目管理模塊,自主開發(fā)工程項目信息管理系統(tǒng),形成以項目為中心的網絡環(huán)境,嘗試將項目多個參與方、管理職能部門、項目多個階段、項目多個管理要素集成,合同管理信息系統(tǒng)等工程建設信息化軟件的使用。在實現(xiàn)投資控制、進度控制、合同管理、信息管理方面能起到積極的作用。對照當今工程項目管理信息化發(fā)展的先進水平,石化企業(yè)的工程管理信息化應用方面存在以下問題:部分軟件在技術上已落后,應用功能上比較單一,與目前的項目管理需要存在差距。有些專業(yè)軟件由于布置時間早,版本普遍較低,沒有網絡功能,數(shù)據(jù)的采集對比非常的不方便,軟件中的數(shù)據(jù)也沒有通過網絡與其它的平臺或工具連接,進行信息的共享,提供進一步的分析如風險控制等使用。由于前后發(fā)展的客觀局限,工程信息管理系統(tǒng)的集成度不高。由于系統(tǒng)布置應用的時間跨度大和目標需求的各不相同,大多數(shù)應用系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一的技術和數(shù)據(jù)標準,數(shù)據(jù)不能自動傳遞,從當今工程項目管理信息化、集成化和虛擬化的特點往回看,在一定范圍內需要集成的系統(tǒng),往往缺乏有效的關聯(lián)和共用,相互獨立形成一個個“信息孤島”,要求業(yè)務管理人員重復維護信息,浪費了人力,降低了效率,難以滿足現(xiàn)在大型化項目管理信息化的要求。對工程管理信息化認識不足,在應用水平上有待進一步提高。由于項目管理人員存在一定的流動性,有些管理人員缺乏現(xiàn)代項目管理方面的專業(yè)知識,項目管理信息化意識薄弱,又因為人的思維和行為容易受慣性的影響,這往往成為項目管理軟件應用的一大障礙。
4石化企業(yè)工程項目管理信息化建設的設想
4.1項目集成管理平臺的應用
對于大型工程建設項目的趨勢,石化工程管理面臨多項目、多管理層次及溝通的巨大壓力,而現(xiàn)有的項目管理各專業(yè)軟件已難以滿足項目管理業(yè)務需求,也難以滿足項目管理信息化的要求。通過比照主流的項目管理信息化應用的發(fā)展,經過對石化工程管理信息化存在問題的分析,我認為按照當今項目管理理念,將各項業(yè)務集成的“項目集成管理平臺”是石化工程項目管理信息化發(fā)展的方向,項目集成管理平臺要解決的是一次性、動態(tài)性、跨組織協(xié)作性、資源分散性、系統(tǒng)整體性為特征的項目管理業(yè)務需求。項目集成管理平臺的整體框架主要包括三個層次:(1)信息化的基礎編碼體系,包括EPS、OBS、WBS等,體現(xiàn)整個架構在統(tǒng)一的管理結構體系下調控;(2)主要的業(yè)務模塊,它協(xié)助進行工程建設的“三控、三管”和溝通協(xié)調;(3)協(xié)同信息門戶,包括公共信息傳播和共享,個人信息中心及匯總報表信息。項目集成管理平臺作為業(yè)主、設計、監(jiān)理、承包商構協(xié)同管理工程項目的工具,為所有參建單位提供用戶獲取工作所需信息,并處理業(yè)務的信息門戶和工作平臺,并且通過各種匯總分析報表,提供決策依據(jù)[5]。該系統(tǒng)是支持高層決策、中層控制、基層運作的項目集成管理平臺,最終滿足石化工程項目管理信息化的需要。
4.2加強項目管理信息化的應用的建議
建議:(1)要提高全員對項目管理信息化的認識,它涉及到企業(yè)的方方面面,信息化建設的實施是企業(yè)全員的行為,信息化建設促成管理的變革,項目管理信息化的建設要求項目參與各方的共同努力;(2)要抓好項目管理人材的專業(yè)學習培訓,要加強對項目管理理念方法的系統(tǒng)學習與深刻理解,加強信息化知識的學習,提高對項目管理信息化建設的分析決策能力;(3)要做好對先進的項目管理信息軟件發(fā)展的追蹤調查研究,分析不同的專業(yè)軟件的特點及理念,切實結合石化工程管理的實際情況,做好工程項目管理信息優(yōu)化集成的研究工作。
參考文獻
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