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標準化建設論文精品(七篇)

時間:2023-04-10 15:13:32

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇標準化建設論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

標準化建設論文

篇(1)

(1)可以達到政務業(yè)務系統(tǒng)之間相互聯(lián)通和相互操作的要求。除了許多系統(tǒng)部件之間的協(xié)同工作是電子政務所涉及的內容之外,這些部件之間的操作接口同樣也是電子政務所涉及的內容,由此可見,電子政務建設是一項非常復雜的工程。如果接口標準和規(guī)范無法達成統(tǒng)一,則很可能對整合系統(tǒng)的順利運行造成影響。因此,我國電子政務標準化建設的最終目的就是實現(xiàn)電子政務系統(tǒng)的相互聯(lián)通和相互操作,充分保證來自不同廠商的系統(tǒng)能夠在統(tǒng)一的接口標準規(guī)范下很好地協(xié)同工作。

(2)能夠推動相關技術產業(yè)化。對于電子政務相關技術的產業(yè)化而言,標準和規(guī)范工作具有非常明顯的推動作用。在標準標準和規(guī)范的框架下,可以促使更多的廠商參與到市場競爭當中來,從而能夠在較短的時間內形成基本的產業(yè)規(guī)模,使整個產業(yè)鏈快速閉合。在越來越激烈的市場競爭環(huán)境當中,可以使得產品的成本得到非常有效的控制,有助于技術產業(yè)化目標的實現(xiàn)。

(3)是保護自主知識產權的關鍵技術。一直以來,標準和規(guī)范是保護關鍵技術所有者權利的關鍵手段。在全球經濟一體化趨勢下,我國在IT產業(yè)方面的整體水平還比較低,因而通過標準化的方式來保護自主知識產權的關鍵技術顯得尤為重要。在我國電子政務建設過程中,尤為強調產品在系統(tǒng)中的全面應用和自主知識產權的關鍵技術。目前,我國許多核心技術仍然需要依靠國外,因而采用這些基于自主知識產權的技術是非常有必要的,能夠為電子政務系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供全面保障。

2電子政務標準化建設的工作框架

2.1電子政務標準化建設的技術路線方向

以下兩個方面是我國電子政務標準化建設工作的技術路線所包含的主要內容:建立起標準規(guī)范框架,并確保其完整性。首先應該經常關注國外相關領域內的所取得的新成果,并且將我國的實際發(fā)展情況充分結合起來,努力建立起完整的通用框架體系和電子政務業(yè)務規(guī)范標準體系,為今后的相關工作提供理論參考和實踐指導。嚴格遵循緊密結合應用和急用先行的基本原則。我國電子政務標準化建設工作應該密切結合重大專項工程和國家級的電子政務應用示范工程,以便及時將應用成果轉化為業(yè)務規(guī)范和技術規(guī)范,然后再通過實踐檢驗使其上升為正式標準,這樣的工作模式不僅能夠將應用示范工程的示范效應充分發(fā)揮出來,同時能夠使標準化的工作流程得到有效縮短,從而能夠更加針對性地開展標準化工作。

2.2電子政務標準化工作框架的內容

以下幾個方面是我國電子政務標準化工作的主要內容:規(guī)范我國電子政務的總體框架。在現(xiàn)階段,我國電子政務系統(tǒng)的建設指南和體系結構是電子政務標準化工作框架的主要內容。電子政務服務的技術標準體系。該體系的重點是使我國電子政務建設過程中所需要的各種關鍵技術變得越來越規(guī)范,其具體內容主要包括國家電子政務的數(shù)據(jù)格式標準系列和安全技術標準系列等等。對外服務業(yè)務規(guī)范體系。從該體系的重點來看,主要是規(guī)范對外電子政務服務系統(tǒng)的業(yè)務流程,并且應該在政務服務技術標準體系的基礎之上,使業(yè)務的通用流程規(guī)范得到更進一步的明確,從而為外部政務服務系統(tǒng)之間的相互聯(lián)通和相互操作提供重要支持。

2.3電子政務標準化工作的主要目標

從目前的實際情況來看,絕大多數(shù)政府信息系統(tǒng)形成了一個個信息孤島,處于相對孤立的狀態(tài),我國電子政務建設工作將以現(xiàn)行的政府信息系統(tǒng)為基礎,以標準化為紐帶,發(fā)揮自己的最大努力構建出我國的電子政務公眾服務系統(tǒng)。同時,在我國電子政務建設工作中,所有的電子政務業(yè)務規(guī)范和相關的技術標準都應該為建設國家自主知識產權的電子政務業(yè)務應用系統(tǒng)提供有效的標準支持,并確保其正常運行,規(guī)范和指導電子政務業(yè)務系統(tǒng)建設過程中的產品研發(fā)工作和所必需的而各種關鍵技術,推動科研成果向產業(yè)化發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)之間的互聯(lián)、互通以及互操作。同時,由于業(yè)務技術標準規(guī)范是向全社會開放的,因而我國電子政務將會在全國范圍內得到廣泛應用,并且通過實施技術標準不斷推動我國自主知識產權的電子政務業(yè)務系統(tǒng)的發(fā)展。

3電子政務中的標準化技術

3.1總體標準

以下幾點是總體標準所包含的的具體內容主要:術語標準。設置術語標準的主要目的是為了使所獲得術語集更加標準化,使術語集當中所包含的所有術語和相關概念形成一個良好的對應,最大限度避免出現(xiàn)歧義,使人們產生誤解。在我國電子政務領域當中,術語標準主要是將該領域所涉及到的技術和所使用的通用術語匯集起來,比如數(shù)據(jù)處理、各種信息技術以及漢語信息處理等等,并且對其進行定義,不僅需要定義術語的本質特征,還需要對其進行相應的解釋。中文信息處理標準。從全球范圍內來看,為了便于應用,絕大多數(shù)國家和地區(qū)制定都已經制定出了相應的內碼體系,并且設置了相應的編碼標準。要想實現(xiàn)我國電子政務的標準化建設工作,首先必須對中文信息進行科學有效的處理,尤其是漢語信息和漢字信息的處理是不可或缺的兩大重要部分。

3.2信息安全標準

以下兩個方面是信息安全標準的具體內容表現(xiàn):密碼算法標準。密碼技術是保護信息安全的重要手段,信息交互雙方可以自己的實際需要在交換信息階段使用。從嚴格意義上來說,密碼技術屬于一種交叉性學科,該技術將眾多的學科有機地結合在了一起,其中,最主要的有通信、科學以及計算機等等,除了具有確保信息機密性的信息加密功能以外,還具有系統(tǒng)安全、秘密分存、身份驗證以及數(shù)字簽名等功能。密鑰管理標準。密碼系統(tǒng)主要包括兩大基本要素,密鑰管理是其中一大要素,另外一大要素則是加密算法。由于密碼系統(tǒng)通常會被反復多次的使用,因此,如果僅僅只是依靠密碼算法根本無法充分保證信息的安全性。密鑰是對解密算法和加密算法進行有效控制的關鍵信息,密鑰系統(tǒng)能夠為加密信息的安全性提供重要保障。

3.3網絡基礎設施標準

網絡基礎設施標準的具體內容主要包括以下兩點:網絡建設規(guī)范。網絡建設規(guī)范的基礎是建立“三網一庫”,具體而言,就是在政府機關的內部建立起辦公業(yè)務網,并且在條件允許的情況下,與其辦公業(yè)務網之間實現(xiàn)相互連通,最終建立起一個地區(qū)級的政務專網,從而使政府內部的信息能夠實現(xiàn)共享。因此,網絡建設規(guī)范除了需要包括電子政務公眾服務網建設規(guī)范以外,同時,還必須包括電子政務辦公業(yè)務網建設規(guī)范。網絡維護管理規(guī)范。通信網絡的建設是信息高速公路不可或缺的重要部分,而電子政務運行于信息高速公路之上必然也離不開網絡的建設。目前,國家電聯(lián)、國際標準化組織以及部分民間團體均已經制定出了一系列網絡管理標準,極大地推動了網絡管理標準化的進程。當然,在電子政務領域中,由于電子政務系統(tǒng)具有特殊性,因而應該在充分借鑒這些標準的基礎上,努力制定出對電子政務外網、內網以及專網等的管理標準。

3.4應用支撐標準

篇(2)

關鍵詞:乳山市 農業(yè)標準化 機遇 挑戰(zhàn) 空間

一、引言

在目前中國發(fā)展的條件下,農村、農民、農業(yè)三農問題的解決和農村的經濟發(fā)展離不開農業(yè)標準化建設。農業(yè)產品能實現(xiàn)規(guī)范化、商品化、集約化以及批量化等,而實現(xiàn)農業(yè)現(xiàn)代化可以使得農產品產出率和產品質量提高,從而使得經濟效益得到了提高,也就相應地提高了農民的生活水平。

隨著農業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展,勢必將更加日益凸顯現(xiàn)代農業(yè)標準化和農業(yè)監(jiān)測的重要性。因此,農業(yè)標準化成為建設現(xiàn)代化的一項首要任務。

農業(yè)標準化的實現(xiàn)受很多因素的影響,乳山市通過對農業(yè)標準化工作進行深刻總結,對工作中的經驗進行了深入分析,得出對農業(yè)標準化建設質量產生影響的直接原因,利用有利因素,降低或消除不利因素的影響,對推廣、普及農業(yè)標準化工作向前發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。乳山市在發(fā)展農業(yè)標準化的道路上建立了“五大體系”,即:

二、建立農業(yè)標準化體系

農業(yè)標準體系:是通過制定或修訂與農業(yè)有關的國家級、地方級以及行業(yè)/企業(yè)級標準來實現(xiàn)的,它包含了農業(yè)生產所有環(huán)節(jié)的技術標準體系。農業(yè)標準體系的建設,需要與時俱進,要跟隨市場需求的變化、農業(yè)科技發(fā)展以及實施地點的具體情況來實現(xiàn)對某類農產品標準體系的補充和修訂。

三、建立農業(yè)標準化推廣體系

推廣實施體系:農業(yè)標準推廣體系是人員和組織的綜合體,就是借助不同的渠道,采取不同的形式,使農業(yè)標準體系在農業(yè)生產中得到實現(xiàn),起到指導農業(yè)生產,降低生產成本,提高農產品質量和產量的作用。

四、建立農業(yè)標準化農業(yè)服務體系

農業(yè)服務體系:它的主要構成部分包括政府農業(yè)部門所屬的農技推廣機構、地方合作經濟組織、農民技術協(xié)會以及地方專業(yè)技術合作組織等。

五、建立農業(yè)標準化農業(yè)質量檢測體系

農業(yè)質量監(jiān)測體系:是一個綜合性體系,包括法規(guī)、政策、管理、機構、技術、人員、設施等多種要素,能夠實現(xiàn)農產品質量各個環(huán)節(jié)、各個方面的監(jiān)督檢驗工作。

六、建立農行質量認證體系

農業(yè)質量認證體系:指的是對農業(yè)生產過程、服務和農業(yè)產品中符合相應規(guī)定標準的,由具有資格的(國內外不同級別的)第三方認證機構給予書面證明(合格證書)和認證標志。

要想實現(xiàn)農業(yè)內銷、出口與進口的健康發(fā)展,一方面靠投入,另一方面就要靠標準化這一科學管理手段。要想實現(xiàn)預期效果,僅靠投入一定的勞動力、資金以及技術是遠遠不夠的,還需要借助科學的管理手段,而標準化就成為了唯一的手段。

其次,國家對農業(yè)標準化的重視程度越來越高,并連續(xù)頒布了相關法律法規(guī)。在新的形勢下,國務院下定決心加強農業(yè)標準化工作的推進,并且國家標準化管理委員會被授權在全國的標準化工作中行駛相關的行政管理職能。

目前,中國加快農業(yè)標準化建設的大環(huán)境己經基本形成。面對各種挑戰(zhàn)我們更要學會抓住機遇迅速行動起來,積極利用市場經濟運行機制推進中國農業(yè)標準化的進行和改革,必須理清思路,選擇適合本市農業(yè)化發(fā)展的路徑。

尤其是在當前市場經濟條件下,生產者的經營戰(zhàn)略是把握市場規(guī)律,以市場發(fā)展為導向,以客戶需求為目標,不斷開發(fā)市場需求的產品,適應市場多層次、多樣化、高質量需求的變化。從區(qū)域來看要滿足國內市場和國外市場;從需求來看掌握現(xiàn)實市場和潛在市場的分配。因此,農業(yè)生產不能只看到當前市場的需要,而只生產目前看好的產品,而是要以戰(zhàn)略的眼光進行超前預測和決策,制定適度超前標準化目標,甚至用自己掌握的新技術、新產品、新觀念來引導市場,發(fā)展自己已具備的品牌并創(chuàng)造名牌,達到促進農業(yè)經濟效益提高,優(yōu)化結構,激勵各種新技術的研究與開發(fā),推動生產與消費目標的統(tǒng)一。

參考文獻:

[1]張吉國.農產品質量管理與農業(yè)標準化[D].山東農業(yè)大學博士論文, 2004.

[2]陳傳新.泰安市農業(yè)標準化體系建設調查與分析[D].中國農業(yè)大學碩士論文,2004.

篇(3)

[關鍵詞] 標準化;建設;鉆井施工;HSE管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 045

[中圖分類號] F273 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)17- 0075- 02

1 現(xiàn)場標準化建設在鉆井工程HSE管理中的作用

現(xiàn)場標準化建設是指以“基層管理標準化、作業(yè)現(xiàn)場標準化、崗位操作標準化”為指導核心的HSE管理模式,全面覆蓋了“人-機-環(huán)境-管理”四大方面。通過現(xiàn)場標準化建設能有效控制和約束員工的不當操作、消除設備不安全狀態(tài)和促進管理的完善,確?,F(xiàn)場工作具有最佳的工作秩序,對可以預見或潛在的問題進行規(guī)范。達到科學、標準、規(guī)范、適用,提高工作效率,實現(xiàn)職業(yè)健康、安全、環(huán)保和企業(yè)利益最大化的目的。

2 鉆井施工現(xiàn)場標準化建設現(xiàn)狀

鉆井現(xiàn)場標準化建設由來已久,與鉆井施工有關的行業(yè)標準就有幾十個(如:鉆井井控技術規(guī)程(SY/T6426-2005)),國家2010年制定了《企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范》(AQ/T9006-2010),對標準化建設工作進行了規(guī)范。各企業(yè)根據(jù)現(xiàn)場管理的需要,制定了一系列相關管理規(guī)定。

3 標準化建設的主要內容

強化現(xiàn)場標準化建設,必須樹立“現(xiàn)場制勝”的工作理念。鉆井現(xiàn)場標準化是指“基層管理標準化,作業(yè)現(xiàn)場標準化,崗位操作標準化”。

3.1 抓基層管理標準化,夯實“三化”標準基石

3.1.1 現(xiàn)場管理科學化

鉆井施工單位要規(guī)范鉆井隊各項工作標準,應編制《鉆井隊現(xiàn)場標準化圖冊》《鉆井隊現(xiàn)場井控標準化圖冊》《平臺經理工作手冊》《鉆井隊鉆井操作規(guī)程》《井控管理》《鉆井作業(yè)現(xiàn)場施工環(huán)節(jié)控制手冊》《各次開鉆流程圖》等工作標準及管理流程,使基層井隊各項管理工作走向科學化、標準化、規(guī)范化。

3.1.2 員工素質軍事化

鉆井施工單位出臺了《鉆井隊員工行為規(guī)范實施細則》,有計劃組織員工進行軍訓,培養(yǎng)員工集體主義觀念、軍事化意識、整體協(xié)調意識、雷厲風行的作風和吃苦耐勞的精神。

3.2 加強作業(yè)現(xiàn)場標準化

3.2.1 井場布局標準化

為使井場設備擺放布局更合理、更規(guī)范,鉆井施工單位出臺了《鉆井隊現(xiàn)場標準化圖冊》,對現(xiàn)場的設備擺放順序及位置做出統(tǒng)一的規(guī)定,從而使井場布置整齊劃一;同時對所有施工場地實行“四統(tǒng)一”:設備色彩統(tǒng)一、安全標識統(tǒng)一、警示標志統(tǒng)一、辦公設施統(tǒng)一。標準化作業(yè)現(xiàn)場的打造,提升了隊伍的管理水平,塑造了隊伍良好的品牌形象。

3.2.2 施工作業(yè)流程化

力求做到鉆前施工計劃具有準確性、超前性,積極推行部(室)領導掛牌督辦制度,精心制訂生產運行計劃,將生產組織流程(鉆機搬遷安以及一開、固井、候凝、二開等工作)細化到每一天和每一個小時,同時制作“開鉆前工作安排及檢查流程圖”“各次開鉆前流程圖”“開鉆驗收表”(“兩圖一表”),在施工中嚴格執(zhí)行“時段管理”“兩圖一表”,突出節(jié)點控制,環(huán)環(huán)相扣,進行立體作業(yè),從而大大縮短了工期。

3.2.3 裝備維護精細化

在加強裝備保養(yǎng)與維護、提升裝備運行效率上下功夫,強化了裝備的細節(jié)化管理,編纂《石油鉆機使用操作維護保養(yǎng)規(guī)程》《設備管理制度匯編》《油水與管理實施細則》,制作了設備圖表,規(guī)范了設備的現(xiàn)場維護,大大提高了裝備的競爭能力,設備完好率達到100%。

3.3 加強崗位操作標準化

作為高危行業(yè),鉆井施工單位要從明確各崗位操作要求、各種工況操作要求、特殊作業(yè)操作要求入手,狠抓崗位操作標準化建設,從而實現(xiàn)全員、全過程、全要素的安全控制。

3.3.1 崗位操作程序化

主要措施包括:編制《鉆井施工HSE風險框圖》,著力提高現(xiàn)場作業(yè)人員識別風險、規(guī)避風險的能力;編制了《鉆井作業(yè)現(xiàn)場施工環(huán)節(jié)控制手冊》《鉆井施工現(xiàn)場巡回檢查路線圖》等,對鉆井施工現(xiàn)場巡回檢查路線、檢查的內容等進行了統(tǒng)一規(guī)定;編輯了《鉆井隊鉆井操作規(guī)程》《鉆井崗位操作安全培訓教材》和《鉆井崗位安全操作規(guī)程》小冊子作為員工崗位操作的行為準則。

3.3.2 施工培訓經常化

主要措施包括:按照“培訓不離崗,課堂在現(xiàn)場”的培訓理念,以崗位就是學校,標準就是教材為抓手,通過采用溫馨提示、溫馨告知、安全警戒線、班前三問、班后三思等學習載體,讓標準化操作程序變成守在身邊的“隱身師傅”;設置“HSE警示室”,以圖文并茂的方式講述井下事故案例、井控案例、地面事故案例等,讓員工置身其間受到生動深刻的安全警示教育;利用班前會對當班工況進行安全危害識別分析,講解安全注意事項,班后會對當班安全工作進行總結,不斷提高班組員工安全素質;堅持每月到各鉆井隊進行安全圖片、事故案例巡回展,讓員工的安全意識入腦入心,確保本質安全。

3.3.3 井控管理常態(tài)化

主要措施包括:根據(jù)井控管理規(guī)定,編制《鉆井隊現(xiàn)場井控標準化圖冊》,對現(xiàn)場井控設備的安裝、調試及使用,井控手勢信號、操作等進行規(guī)范;創(chuàng)新井控安全管理模式,確立井控工作思路,設置井控巡視專員,強化井控工作的巡視監(jiān)管。配置先進的監(jiān)控儀器,實現(xiàn)對鉆井施工過程全天候、全方位的井控監(jiān)控。努力做到井控工作“早發(fā)現(xiàn)、控得住、治得了”,遏制井噴事故的發(fā)生。

4 結 語

鉆井施工現(xiàn)場標準化工作需要嚴格按照標準開展鉆井施工作業(yè),扎實開展現(xiàn)場標準化建設,杜絕時嚴時寬、時松時緊的“低老壞”習慣,做到安全第一、預防為主。鉆井施工行業(yè)必須不斷完善各種制度、規(guī)范,推陳出新,具體的鉆井作業(yè)者應不折不扣嚴格執(zhí)行,HSE管理工作才能得到保障。

主要參考文獻

篇(4)

個班有179人,六年級4個班有250人。教師總數(shù)58人。校園占地面積21460平方米,校園總建筑面積為8912平方米。其中,教學用房面積3814平方米,教輔用房面積100平方米,學生生活用房面積為1776平方米(包括“食堂一”445平方米,“食堂二”238平方米,學生廁所面積為180平方米,學生宿舍面積為913平方米),教師宿舍面積為3222平方米。

幾年來,我們始終堅持“抓管理、育新人,以發(fā)展為本,重科研、創(chuàng)特色學?!钡霓k學理念;全校上下形成了“科學管理,和諧施教,傳承文明”的校風,“實、博、專、新”,“勤、全、活、真”的教風與學風,使教育教學質量穩(wěn)中有升。在鼓勵教師參加繼續(xù)教育,強化校本培訓的同時,實施“科研興校,科研強師”戰(zhàn)略,有近50篇論文獲獎或者發(fā)表于市級以上的教育刊物,有4名教師在教學大比武中獲得區(qū)級特等獎。

辛勤的付出獲得了豐碩的回報。__年被評為區(qū)德育工作先進單位;__年被評為區(qū)“三關愛工作先進單位”;__-2010年被評為__省“少先隊工作先進單位”。

近四年來,按照教育局的村小布局調整工作要求,我校對布局不合理,辦學條件、師資隊伍及管理較差的學校進行調整??梢哉f克服了重重困難,做了大量的工作,完成了調整任務,撤并了一個延伸點和兩所初小,但隨之而來又出現(xiàn)了新的問題,由于農民對子女教育的重視程度越來越高,看到我們學校的教學條件和教學質量越來越好,教師素質高,科目上得全,開設了微機課和電教課,還在上英語課。因此撤并村小有98%的的學生學生來我們學校就讀。這樣給我們中心小學辦學帶來了巨大的壓力,教師不足、校舍不足等問題日益突出。

目前,我們學校還存在一些問題,例如“教師宿舍1”和“教師宿舍2”以及“學生食堂2”都是D級 危房,現(xiàn)在仍在使用,急待重建。

篇(5)

【關鍵詞】高校檔案;科學發(fā)展觀;服務職能

高校檔案同其他機關或企業(yè)的檔案不同,具有獨特的特點和價值,高校檔案資源十分豐富,涉及面廣,不僅是衡量一個高校管理水平高低的重要標志,更凝聚著高校重大的歷史資料和重要的科研成果。正是由于高校檔案資源的特殊性和價值性,為適應新時期社會經濟建設高速發(fā)展的需要,2008年的我國《高等學校檔案管理辦法》就明確提出,高校檔案機構應當為社會營造便利條件,賦予了高校檔案服務社會的新職能。因此,高校檔案工作要根據(jù)社會需求不斷加以完善,更要適應新時期社會主義市場經濟發(fā)展的需要,順應時展的要求,加強高校檔案全方位的社會化服務職能,使科技成果及時轉化為第一生產力,為社會經濟發(fā)展提供智力支持。

1、完善高校檔案管理工作,適應新時期社會發(fā)展的需要

(1)高校檔案的特點及利用功能。高校檔案資源十分豐富,涉及高校黨群、行政、學生、教學、科研、基本建設、儀器設備、產品生產、出版物、外事、財會等方面。高校檔案是高校各項活動真實歷史記錄,是高校寶貴財富,尤其是高??蒲?、研究學位論文等科技攻關資料更是具有較高的學術價值和應用價值。按照高校檔案的性質特點,以及高校檔案資源應為社會服務的要求,總體上高校檔案可分為校內應用功能和公共(校外)應用功能。高校檔案的利用傳統(tǒng)上是以校內應用功能為主,高校檔案的公共(校外)應用功能是我國經濟改革大發(fā)展的必然趨勢,是踐行科學發(fā)展觀的必然結果,這也更是高校檔案資源的特點和性質所決定的。尤其是《高等學校檔案管理辦法》明確要求要加大檔案利用功能和為社會服務的責任,使高校檔案的公共(校外)應用功能有了快速發(fā)展的趨勢。在大力提倡科學發(fā)展觀的二十一世紀,高校檔案資料(尤其高校重大科研成果資料)作為信息資源之一,它的價值也越來越被社會所重視和借鑒,也在很大程度上加速了高校資源被社會利用的市場需求。

(2)加大高校檔案的基礎管理和標準化建設。檔案是高校各項活動的真實記錄,尤其在計算機和網絡時代,信息作為一種資源,它的價值也越來越被社會所需要。因此,高校要充分認識到檔案管理工作的重要性,以及加強為社會服務的責任感,從組織機構、人員配備、制度保障、辦公設備、網絡技術等基礎建設各方面給予支持。只有充分發(fā)揮人的主動性和能動性,重視高校檔案管理工作,高校檔案管理工作才能協(xié)調發(fā)展,滿足新形勢下的各項需求。

首先,收集、整理,歸檔是高校檔案管理工作的重要基礎工作。檔案的收集工作需要堅持平時與經常結合,檔案部門與各部門結合,隨時收集與定期收集相結合,集中與分散相結合,專職人員與兼職人員收集相結合,這樣才能拓寬檔案收集的內容,擴大來源,豐富室藏,促進收集工作的開展?,F(xiàn)代檔案管理工作由傳統(tǒng)的人工操作過渡到以電子計算機為中心的現(xiàn)代化管理方法,就是充分利用電子計算機、文獻數(shù)據(jù)庫、多媒體技術等現(xiàn)代化設備和手段對檔案進行收集整理、統(tǒng)計分析、存儲、檢索等,最終全面實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,提高檔案利用率。

第二,規(guī)范高校檔案管理工作的標準化建設,檔案標準化是實現(xiàn)檔案管理工作科學管理的重要基礎。標準化建設就是根據(jù)檔案的形成特點和規(guī)律,運用先進技術和方法,依據(jù)各種科學的標準化管理制度對檔案進行管理。在檔案工作中建立一系列符合檔案工作特點的管理制度和標準,使各項工作都按標準的要求來進行。檔案工作的標準化,從技術上把各個環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,形成一個統(tǒng)一的有機整體,保證各項工作有條不紊地進行。因此,高校檔案管理工作的現(xiàn)代化必須是以標準化為前提和基石的;也只有達到檔案建設的標準化,才能提高檔案工作質量和效率,節(jié)約人力、物力,達到良好有序的檔案管理,并使之達到最佳的經濟效益和社會效益。

第三,加快高校檔案網絡化、數(shù)字化建設,高校檔案工作重要內容的檔案工作要實現(xiàn)“檔案現(xiàn)代化、網路化、數(shù)字化”,實現(xiàn)高校信息資源的多載體、全方位、深層次。高校檔案除了要規(guī)范檔案的歸檔建設之外,隨著計算機和網絡技術的發(fā)展,高校檔案更要充分利用現(xiàn)代計算機技術、OCR技術、數(shù)字攝影(錄音、錄像)技術、數(shù)據(jù)庫技術,建成檔案多媒體數(shù)據(jù)庫,努力建設成一個具有專業(yè)特色、高質量的高校檔案資源,對高??蒲谐晒耐茝V和利用具有積極地推動作用??傊瑱n案網絡化、數(shù)字化建設是高校檔案館管理工作的基石,不斷優(yōu)化高校檔案館檔案管理水平,提高檔案利用率,可以促進高校檔案館各項服務工作更好地發(fā)展。

2、加大社會化服務職能,為社會經濟發(fā)展提供強大智力支持

(1)樹立“以人為本”的服務理念??茖W發(fā)展觀的核心思想就是要樹立以人為本的服務理念,就是要提倡人文關懷,在檔案工作中提供人性化服務,這是社會主義市場經濟發(fā)展的要求,是服務社會、服務經濟建設、服務于高校自身發(fā)展的體現(xiàn)。我國的《高等學校檔案管理辦法》中也明確強調了學校檔案應樹立“以人為本”的思想,面向教師、學生和社會開展多方位服務。因此,在檔案工作中,要始終把資源共享、人文關懷放在第一位,充分發(fā)揮檔案工作的服務功能,運用檔案工作信息交流的平臺,構建檔案工作全方位的服務體系,探索新時期高校檔案工作新途徑,開創(chuàng)高校教育工作和服務社會工作的新局面。高校檔案人員要突破舊觀念、舊傳統(tǒng)的束縛,樹立開放觀念,不斷開拓創(chuàng)新,為社會提供及時、高水平的檔案信息服務;使高校檔案工作不斷滿足社會的需求,達到充分發(fā)揮檔案價值的目的,并在一定程度上促進高??蒲心芰Φ脑侔l(fā)展和提高。

(2)完善信息資源的宣傳利用渠道,實現(xiàn)高校教育和社會服務雙贏?!陡叩葘W校檔案管理辦法》提出高校檔案機構應當為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件,首次賦予高校檔案服務社會的新職能。還明確指出高校檔案機構應充分挖掘檔案資源,“采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網站等),積極開展檔案宣傳工作”,開創(chuàng)高校檔案工作服務的新領域,拓寬檔案工作服務的輻射面。高校要在法律法規(guī)的許可前提下,結合本校的具體情況,針對高校不同的信息資源,進行宣傳、推薦,提高社會對資源價值的認識,促進社會利用的意識和獲取信息的能力?,F(xiàn)代高校檔案館檔案的建設要依托網絡平臺,將高校資源以及知識含量較高的科研技術成果有目的和針對性的向社會進行宣傳,不斷提高檔案網上檢索利用率,主動地提供信息服務,樹立“以人為本”的理念,最大限度地實現(xiàn)檔案信息的社會共享,滿足社會對資源的需求,為科研成果向社會的轉化提供及時的服務。

(3)加快檔案管理人才隊伍建設,為社會化服務提供保障。高校檔案管理工作的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員的工作能力和素質。作為檔案工作人員,首先要熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,努力掌握科學管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質量;其次要積極探索新的管理模式和網絡運用技術,使檔案工作更科學、更實用,不斷滿足社會對檔案資源需求和利用的要求。最后要不斷加強檔案管理人員政治素養(yǎng)以及對社會服務的高度責任感。不斷滿足社會需求,這是當今高校發(fā)展的趨勢和義不容辭的責任,現(xiàn)代的檔案管理工作人員應該是適應時代需求的復合型人才,解放思想、更新觀念、創(chuàng)新新的高校檔案管理模式、與時俱進,促進新形勢下的高校檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化、信息化。以適應知識經濟的發(fā)展要求為方向,以不斷提高檔案信息化人才隊伍的綜合素質、持續(xù)創(chuàng)新為目標,建立與知識經濟發(fā)展相適應的檔案信息化人才隊伍,不斷樹立高校為社會服務的責任,使高校檔案管理人才隊伍滿足社會發(fā)展的要求。

參考文獻

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[3]王保忠.論網絡環(huán)境下檔案編研工作的特點[J].浙江檔案,2004(8).

篇(6)

論文摘要:寧夏電能計量檢定中心在落實國家電網公司集團化運作、集約化發(fā)展、精細化管理、標準化建設的工作要求時,不斷提高班組管理水平,夯實企業(yè)管理基礎,加快企業(yè)班組標準化建設是電力企業(yè)管理各項工作的立足點。

中圖分類號:C29 文獻標識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)032(C)-0315-01

企業(yè)高素質職工隊伍從何而來——加強班組建設管理工作是提高員工素質、提高企業(yè)生產效能的有效途徑之一。以科學發(fā)展觀為指導,以班組標準化建設為主線,以文化建設為支撐,以提高班組工作效率為目標,以減輕班組負擔為關鍵,切實加強班組基礎建設、安全建設、技能建設、創(chuàng)新建設、民主建設、思想建設、文化建設和班組長隊伍建設,才能實現(xiàn)班組常規(guī)工作的標準化。我從以下幾點理解班組建設管理工作。

一、健全完善班建常態(tài)機制

首先要加強組織和領導,正確認識班組建設工作在企業(yè)管理中的位置,把抓班組建設作為企業(yè)一項重要的管理工作來看待,堅持不懈的開展下去。其次要建立班組建設的考核、激勵機制。應將班組建設工作的成效和質量,作為評價管理部門和基層單位年度工作業(yè)績的重要指標,進行考核和獎勵。

二、找準班組建設工作的中心

一是要認清班組管理的性質。就目前的情況來看,電力企業(yè)的經營管理逐步由粗放式管理向集約化管理轉變,班組一方面要完成生產經營工作任務,另一方面要通過加強管理來完成各類經濟、技術指標,因此,班組工作具有管理和執(zhí)行的雙重性。二是要突出班組建設工作的中心。提高經濟效益是電力企業(yè)當前工作的中心,要提高經濟效益,一方面是抓好企業(yè)的經營管理,更重要的一面是抓好基層班組的管理工作。

三、嚴格執(zhí)行班組長選拔制度

在班組的生產經營活動中,班組長要進行科學的管理、合理的分工,是名符其實的“兵頭將尾”。同時班組長是全班組的直接組織者、指揮者和管理者,班組長這個崗位的特殊性在班組管理中起著舉足輕重的作用班組長應當能實干又會管理,要有較強的管理意識,才能充分調動和發(fā)揮班組成員的積極性、創(chuàng)造性。

四、不斷加大業(yè)務技能培訓力度

電力企業(yè)業(yè)務技能培訓,首先對人員專業(yè)理論的高低,現(xiàn)場工作技能預以了解掌握。針對崗位特點和性質的不同分層次安排其崗位學習,從而做到有的放矢。(一)培訓工作應具有靈活性和多樣化。由于在實際工作中存在著培訓的單調性和枯燥性,部分職工不愿意鉆研業(yè)務的不良風氣較濃。因此應想方設法,將培訓搞得多樣化,生動活潑一些,這樣既增加大家的業(yè)務知識又激發(fā)了學習的積極性。(二)培訓工作應具有長期性與持久性。作為技術培訓工作,不能急于求成,一定要腳踏實地扎扎實實地做好每個培訓環(huán)節(jié),在長期的培訓不斷提高業(yè)務水平中,使得整個培訓工作有條不紊循序漸進,讓大家從技術培訓中,真正掌握所學知識。

五、深入開展班組競賽活動

應將標桿管理的先進理念,運用到班組建設的實踐中。在班組建設工作中,認真總結班組在班務管理、安全管理、作業(yè)控制、現(xiàn)場培訓、技術創(chuàng)新等方面的實踐經驗;在企業(yè)班組中開展“樹標桿、抓典型”活動,增強班組間的學習和交流,營造“比、學、趕、超”的良好氛圍;在班組間進行典型經驗的總結,有針對性的改進管理工作,進行持續(xù)改進。通過企業(yè)班組間同專業(yè)和跨專業(yè)的對標實踐,為企業(yè)提升管理水平注入活力。

六、深入推進班組現(xiàn)代化管理

一是要提高班組的現(xiàn)代化設備的利用水平。目前在電力企業(yè),各班組基本配備了微機、打印機等設備,但利用水平和效率落后,只進行一些簡單的工作,在利用微機進行基礎資料的管理,電力數(shù)據(jù)的采集、分析等方面還有很大差距,所以,要針對班組實際情況,在提高班組微機應用的水平上下功夫。第二,開展技術比武活動??梢苑帜甓?、分專業(yè)開展各技術工種的技術比武活動,以此營造生產技術工人學業(yè)務的氛圍,要通過參加公司或中心組織舉辦技術比武,來提高技術工人的操作技能。

七、加強職工隊伍建設

一是有效發(fā)揮每個職工的價值,讓合適的人做合適的事,是提高執(zhí)行力的重要途徑。每個職工的性格都不是一樣的,性格的不同決定著他們對事物的不同看法和不同的做法。二是要突出以人為本的管理理念,樹立企業(yè)與員工共同發(fā)展的觀念,積極創(chuàng)造有利于職工發(fā)展的環(huán)境,最大限度的調動職工的積極性和創(chuàng)造性,體現(xiàn)員工個人價值,充分挖掘員工潛力,促進班組各項工作不斷上臺階。

八、有針對性的減輕班組負擔

班組負擔沉重之所在,一是制度,二是記錄。健全、有效的制度是管理的基礎,但過多的制度則會成為班組沉重負擔,所以對于班組制度,一定要少而精,結合班組實際且能得到有效的執(zhí)行是最關鍵的。對于記錄,一方面是生產經營過程的真實反應,另一方面是企業(yè)信息的基本來源,所以各部門根據(jù)管理需要不斷增加制度、記錄種類和填寫次數(shù),但沒有根據(jù)情況的變化進行調整,所以班組負擔日益加重,疲于應付而閉門造假,因此班組減少不必要負擔勢在必行。

結束語:進入新形勢下的班組建設作為我們企業(yè)一個發(fā)展和創(chuàng)新的重要基礎,將越來越顯示其重要性和必要性,我們應該通過不斷學習,不斷探索,不斷創(chuàng)新將班組管理工作融入企業(yè)的生產、經營、文化建設等各項工作的管理中,讓班組管理更貼近企業(yè)目標的實現(xiàn),使班組真正成為職工群眾展示自我業(yè)績、自我風采的舞臺,成為實現(xiàn)自我發(fā)展、自我成才的大家庭。

參考文獻

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【關鍵詞】大型建筑企業(yè);財務共享模式;問題;措施

1引言

解析大型建筑企業(yè)財務共享模式,探索其在大型建筑企業(yè)財務管理中的有效應用,需針對大型建筑企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀、模式進行深入的挖掘與探究,從而明確其在財務管理進程中暴露的主要問題,以問題為導向研究財務共享模式實施在大型建筑企業(yè)財務管理中的有效性,以及解決相應問題的可能性,并在推進財務共享模式時,根據(jù)實際結果與反饋來不斷優(yōu)化該模式應用方式,使其發(fā)揮出最大的效果,切實推進企業(yè)財務管理可持續(xù)發(fā)展。

2大型建筑企業(yè)存在的主要財務管理問題

大型建筑企業(yè)存在施工地域廣、施工過程流動性強、建筑產品單件性、施工周期長等特點。企業(yè)財務管理問題特點顯著:第一,不同項目、不同單位財務管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團總部對項目的財務管控乏力,對項目財務狀況、財務風險信息掌握滯后,不能為管理層實時提供項目決策或管控所需的財務信息。第三,會計信息披露及生產經營分析時,容易出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)多頭填報、重復提供、數(shù)據(jù)口徑不一的問題。第四,大部分財務人員主要精力集中在處理費用報銷、會計核算、資金支付、編制財務報表、整理會計檔案等基礎工作。第五,財務人員流動性對經濟業(yè)務連續(xù)性、會計檔案完整性產生一定影響。這些問題導致大型建筑企業(yè)財務管理工作效率和會計信息質量較低,財務數(shù)據(jù)價值的挖掘和應用不充分,財務發(fā)揮服務經營、價值創(chuàng)造和支撐戰(zhàn)略決策的職能作用較差,與新時代創(chuàng)新變革和高質量發(fā)展的新要求不匹配。

3大型建筑企業(yè)財務共享模式的應用價值

財務共享模式是解決目前大型建筑企業(yè)財務職能轉型最有效的措施,是大型建筑企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢,提高財務效率和質量的同時,實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型,助推企業(yè)高質量發(fā)展,現(xiàn)從以下多個方面討論其應用價值。

3.1有助于會計信息的規(guī)范和共享

財務共享服務通過信息技術將財務標準和制度、流程進行固化,利用統(tǒng)一的要求,對分散在各地的經濟業(yè)務、會計核算、資金支付等基礎工作進行集中處理,解決各地項目財務管理水平參差不齊、解決財務數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的問題,提高財務數(shù)據(jù)的質量,而且數(shù)據(jù)匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨組織的數(shù)據(jù)整合與業(yè)務監(jiān)控,利于財務數(shù)據(jù)共享互通,提升財務工作的效率。

3.2有助于提高企業(yè)管控水平

搭建財務共享中心平臺,必須要實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)集成,真正實現(xiàn)業(yè)財融合,大大降低信息數(shù)據(jù)傳導錯誤的問題,降低企業(yè)經營風險。同時,通過財務共享平臺,將企業(yè)剛性管控要求植入標準化管理要求,實行項目全過程有效監(jiān)管,增強對財務法規(guī)和企業(yè)財務制度的執(zhí)行力,助力公司合規(guī)經營。

3.3有助于優(yōu)化資源配置

財務共享服務模式的引入,能夠成為財務服務的“后援中心”,在規(guī)模擴大、分支機構增加的情況下,不必考慮投入新的財務基礎業(yè)務人力資源。同時,將精力投放在業(yè)務前端,深化業(yè)財融合,并將財務管理重心向管理決策支持、預算預測、稅務籌劃、財務分析、風險監(jiān)控、價值創(chuàng)造方向轉移,從而促進財務會計向管理會計、戰(zhàn)略會計轉型。

3.4有助于財務管理轉型和企業(yè)數(shù)字化轉型

財務共享服務下,財務數(shù)據(jù)的大集中、有效管控和深入挖掘,將進一步提升財務數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價值,促進財務管理從“價值記錄”型向“價值創(chuàng)造”型轉變。財務共享服務信息系統(tǒng)建設中,會涉及與業(yè)務經營系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺的系統(tǒng)化規(guī)劃設計與對接,會不斷引入人工智能、移動互聯(lián)網、云技術、物聯(lián)網、區(qū)塊鏈等新技術,促進企業(yè)數(shù)字化轉型。

4大型建筑企業(yè)財務共享模式實施中存在的問題

4.1重要性認識不足

部分企業(yè)未貫徹落實財務共享理念,企業(yè)高層未將財務共享納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)財務部門推動困難。另外,由于財務共享是將各分支機構標準化、重復性、操作性的財務工作納入共享,導致財務共享在發(fā)展初期被定義為會計工廠,財務企業(yè)崗位價值評估時,財務共享大部分工作崗位容易被評估為低價值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無法吸引優(yōu)秀人才參與到共享中心業(yè)務工作中。

4.2企業(yè)標準化程度低

企業(yè)高度的標準化管理,是財務共享平臺推進的基礎。大型建筑企業(yè)分支機構較多,分支機構管理要求不一,存在同一項業(yè)務使用單據(jù)不同、標準不統(tǒng)一、處理規(guī)則不一致、計價方式不一致、各個業(yè)務系統(tǒng)標準不一致等問題,阻礙財務共享建設的推進。

4.3財務共享建設復雜

財務共享中心建設過程復雜,要考慮的內容至少包括11個方面,分別是共享服務模式(即共享的定位和目標)、服務組織范圍(哪些單位納入共享服務)、共享業(yè)務范圍(哪些業(yè)務納入共享服務)、共享中心機構設置(即是否要設專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業(yè)務的標準化設計(統(tǒng)一處理標準)、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規(guī)定)、系統(tǒng)配套功能建設(即共享平臺應具備的信息化功能)、數(shù)據(jù)的梳理準備(統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)庫)、共享運營考核(共享中心如何運營和考核),以上各個問題均需根據(jù)企業(yè)實際情況進行詳細的統(tǒng)籌規(guī)劃,經企業(yè)最高管理層決策確定。

4.4共享平臺存在的問題

首先,近些年財務共享火熱發(fā)展,助推了財務共享平臺開發(fā)快速發(fā)展,但仍存在較多問題,如平臺業(yè)務不全面、平臺操作煩瑣、自動化效果不佳、不同的平臺公司無法良好對接、與稅務系統(tǒng)或金融機構對接不全面、部分業(yè)務處理效率低于線下處理效率等,導致企業(yè)在推進財務共享服務時困難較大。其次,財務平臺建設完成后后續(xù)更新困難,部分共享平臺由于底層設計,平臺開發(fā)公司推出更先進的新產品時無法實現(xiàn)自動更新,只能重新搭建平臺才能實現(xiàn)平臺更換,更換資金成本、經營成本高。最后,建筑企業(yè)財務共享平臺的推進,依托于企業(yè)項目管理系統(tǒng)建設情況,企業(yè)內部未建立統(tǒng)一的項目管理系統(tǒng),財務共享無法實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的對接,只能搭建殘缺的財務共享平臺。

5大型建筑企業(yè)財務共享模式實施措施

5.1提升重要性認識

在財務共享建設的潮流中,各個企業(yè)對財務共享均有一定的認識,為進一步提升重要性認識,企業(yè)財務部門還需把握以下兩點:一是企業(yè)財務部門應通過評估、業(yè)務部門討論、匯報、決策等各種方式,提升管理層認知,明確企業(yè)財務信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,推動財務共享建設;二是由集團總部統(tǒng)籌推進財務共享建設,制定財務共享建設目標節(jié)點,對各成員單位開展情況進行監(jiān)督檢查,納入各成員考核指標。

5.2標準化建設

在財務共享中心建設開始前,應完成以下3個方面的標準化建設工作。第一,推進財務基礎工作標準化建設,財務共享中心是將分散在各分支機構的共性財務基礎業(yè)務抽出來(如會計核算、費用報銷、資金支付、報表編制等),通過制定標準化的處理流程、處理標準、處理要求,借助統(tǒng)一的信息化平臺,由專門的職能機構即財務共享服務中心人員按專業(yè)化分工高效、自動、規(guī)范地處理各項經濟業(yè)務,故應先對企業(yè)會計科目、會計科目輔助、會計核算、會計憑證附件、費用報銷標準、資金支付標準、報表編報口徑等進行標準化管理。第二,推進財務管控標準化建設,實施財務共享服務中心需要統(tǒng)一財務政策、統(tǒng)一業(yè)務流程、統(tǒng)一管控規(guī)則、統(tǒng)一組織體系,統(tǒng)一規(guī)范費用業(yè)務、稅務操作和財務處理操作規(guī)則,并固化到信息系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)保障充分發(fā)揮財務管控作用。第三,推進業(yè)務管理標準化建設,為打通各個業(yè)務系統(tǒng)奠定良好的基礎,需組織實施前端業(yè)務標準化,然后依托財務共享系統(tǒng)建設,內置業(yè)務標準化成果,主要體現(xiàn)為需建立業(yè)務口徑統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)、建立統(tǒng)一的業(yè)務標準化管理臺賬。

5.3財務共享中心建設規(guī)劃

財務共享中心建設內容及應考慮的因素主要有以下幾個方面:第一,確定財務共享中心定位,根據(jù)企業(yè)經營管理要求,確定為管控財務共享、服務財務共享、管控服務并重財務共享,相對于傳統(tǒng)服務型的財務共享模式,近些年越來越強調管控與服務并重的財務共享,特別是國有大型建筑企業(yè),為實現(xiàn)國有企業(yè)高質量發(fā)展要求,需要通過財務共享平臺實現(xiàn)對下屬成員單位的風險管控。第二,確定財務共享目標,通常,財務共享中心為標準化中心,立足于規(guī)范高效管理,借助財務共享平臺,實現(xiàn)費用報銷的標準化和合規(guī)化、會計核算的標準化和自動化、資金支付的集中化和自動化、財務報表編制的標準化和自動化、稅務計算和申報的自動化、會計檔案管理的標準化和自動化,實現(xiàn)銀行賬戶管理集中統(tǒng)一管理、資金支付審核標準化和自動化、費用預算編制和分析的自動化、預算控制的前置化和自動化,提升會計工作效率和信息質量,強化過程控制,提升公司管控水平;在實現(xiàn)標準化中心后,逐步轉型為財務共享中心為數(shù)據(jù)分析中心,立足于數(shù)據(jù)驅動管理,借助大數(shù)據(jù)分析平臺,通過建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實現(xiàn)服務業(yè)務經營、精細協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風險評估,促進企業(yè)數(shù)字化轉型升級,服務企業(yè)高質量發(fā)展。第三,確定財務共享服務組織范圍,根據(jù)財務共享建設初期開展的標準化建設工作情況,對可進行標準化管理的單位納入財務共享財務服務組織范圍。第四,確定共享業(yè)務范圍,根據(jù)涉財業(yè)務能否標準化處理,將納入共享服務的單位所涉及的費用報銷、財務核算、對外財務報表、資金支付、稅務日常工作、會計檔案等業(yè)務統(tǒng)一標準,進行共享作業(yè)服務。會計檔案還需考慮建筑企業(yè)各項目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財務共享中心統(tǒng)一管理。隨著共享業(yè)務的確定,財務共享中心承擔共享業(yè)務職能,企業(yè)總部財務管理、企業(yè)成員單位財務管理職能也會發(fā)生變化,一般情況下企業(yè)總部承擔戰(zhàn)略財務職能、企業(yè)成員根據(jù)層級承擔戰(zhàn)略財務與業(yè)務財務職能。第五,確定財務共享中心機構設置,根據(jù)企業(yè)實際情況,需要確定設置虛擬共享中心或設置實體共享中心,是在企業(yè)總機構財務部門下設財務共享中心或成立財務共享法人實體,布局上實行統(tǒng)一建共享、分地分區(qū)域建共享,還是分業(yè)務板塊建共享,最終確定企業(yè)財務共享中心組織機構布局。第六,確定財務共享中心崗位和人員配置,財務共享服務中心設立之后,隨著戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務職能的劃分,企業(yè)總部財務管理部、各成員單位財務管理部、共享中心人員將會有重大的調整,應制定整體的人員遷移和崗位調整政策,共享業(yè)務職能轉移至共享中心后,承擔此類業(yè)務的財務人員轉移至共享中心工作一段時間,人員薪酬不低于同級組織機構的其他管理人員,推進財務共享建設進度。第七,確定財務共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業(yè)總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內外部環(huán)境,確定財務共享中心地址。第八,確定財務共享配套制度的建立,實施財務共享服務中心需要建立財務共享管理制度,包括工作職責及崗位工作職責、報賬和審批流程、財務核算、稽核流程、檔案管理規(guī)范、績效考核細則、財務共享中心日常運行管理制度、信息系統(tǒng)的操作指導手冊、規(guī)范等,用以保障財務共享中心穩(wěn)定運行。第九,對財務共享中心運營管理,設立財務共享中心、完成財務共享平臺建設后,選擇部分業(yè)務全面的單位試運行,待運行平穩(wěn)后,逐步推廣其他單位上線。財務共享中心正式運營后,需要對其運營進行管理,包括財務共享中心流程體系與管理制度建設、財務共享中心業(yè)務發(fā)展、組織共享中心流程與作業(yè)標準手冊編制與修訂、共享中心運營質量監(jiān)控與績效考核與風險監(jiān)控、共享中心運營成本控制、共享中心人員培養(yǎng)等。財務共享中心運營成本,主要有企業(yè)總部直接承擔、采用一定分攤方式計入各服務組織成本費用、通過簽訂服務協(xié)議約定計費規(guī)則收取費用3種收取方式。

5.4財務共享平臺搭建

由企業(yè)總部通過招標方式選擇財務共享平臺建設公司統(tǒng)籌各成員單位建設財務共享中心,選擇市場上最為成熟的建筑企業(yè)財務共享平臺,進行深入的調研,確定該共享平臺無法適應本企業(yè)管理要求的部分,由系統(tǒng)建設單位提供解決方案,通過進一步的平臺開發(fā)實現(xiàn)企業(yè)管理要求。同時,聘請專業(yè)咨詢機構確定財務共享搭建模式,根據(jù)全部單位可標準化部分,在企業(yè)總部統(tǒng)籌建設,在共享軟件更新時能實現(xiàn)最小化變動的整體遷移。最后要推動企業(yè)項目管理系統(tǒng)的建設,企業(yè)統(tǒng)一使用一套項目管理系統(tǒng),各類業(yè)務數(shù)據(jù)通過項目管理系統(tǒng)集成推送至財務共享信息平臺,實現(xiàn)業(yè)務、財務、稅務、資金一體化,完成建筑企業(yè)財務管理轉型。6結語大型建筑企業(yè)財務共享模式是未來發(fā)展的必然趨勢,大型建筑企業(yè)要在未來行業(yè)競爭中占據(jù)有利位置,除了發(fā)展其硬實力之外,還應以本身的財務管理模式為基礎合理融入財務共享模式,以此來支持企業(yè)的關鍵決策,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。

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