序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇工作計劃管理方法范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：裝備制造 培育模式 探索和實踐

中圖分類號：C35文獻標(biāo)識碼： A

一、實施目的

戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商是企業(yè)的合作伙伴，只有X公司的發(fā)展才能使供應(yīng)商得到發(fā)展，同樣，供應(yīng)商的發(fā)展也促使X公司的發(fā)展，并確保大量物資采購越來越向戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體集中。

在科學(xué)評價與選擇的基礎(chǔ)上，尋求和培育基于合作伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略型供應(yīng)商，以提升自身的核心能力，贏得競爭優(yōu)勢，組織相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)人員記性重點培育扶持。在供應(yīng)商的能力提升扶持方面，主要開展了以下幾個方面，

扶持供應(yīng)商提升設(shè)計和制造過程的質(zhì)量保證能力：主動與供應(yīng)商溝通，讓供應(yīng)商精確掌握我們的要求；對供應(yīng)商的先期產(chǎn)品品質(zhì)規(guī)劃和管理計劃和生產(chǎn)零部件批準(zhǔn)程序過程進行監(jiān)督和指導(dǎo)，給予供應(yīng)商需要的支持；與供應(yīng)商共同改進零部件的質(zhì)量問題；與供應(yīng)商共同完善其采購過程、制造過程的質(zhì)量控制手段和方法；幫助供應(yīng)商完善物流過程中的標(biāo)識管理和不合格品（特別是讓步接收和返工件）控制等。

扶持提升供應(yīng)商成本控制能力：與供應(yīng)商進行采購資源共享，幫助供應(yīng)商開發(fā)更廉價的采購渠道；給予供應(yīng)商盡可能充足的生產(chǎn)周期，采購量盡可能穩(wěn)定；與供應(yīng)商共同改善其物流和制造過程，減少無效勞動，縮短生產(chǎn)周期；與供應(yīng)商共同探討改善庫存管理的辦法，幫助供應(yīng)商降低其原材料、在制品、成品的庫存量；幫助供應(yīng)商改善其生產(chǎn)工藝，減少生產(chǎn)過程中能源、輔料、耗材的消耗等。

完善供應(yīng)商計劃管理：督促、幫助供應(yīng)商建立，完善相應(yīng)的計劃管理手段，確保供應(yīng)商收到訂單，并能夠?qū)⒂唵无D(zhuǎn)化為各部門的工作任務(wù)；跟蹤供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況（如物料采購進度、生產(chǎn)進度、交付進度）進行即時監(jiān)控；為供應(yīng)商提供員工培訓(xùn)，使供應(yīng)商能持續(xù)的提高。

提高物料采購人員的專業(yè)化管理水平，重點培養(yǎng)采購工程師，合理編制采購計劃，在確保正常生產(chǎn)的情況下，嚴(yán)格控制采購數(shù)量，降低庫存量。

對歷史采購何工數(shù)據(jù)定期進行系統(tǒng)分析，合理確定供應(yīng)商數(shù)量，提高主力供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員的比例，跟蹤供應(yīng)商供貨情況，考核供應(yīng)商績效，編制月報，供應(yīng)商使用情況，并打破獨家采購現(xiàn)象，尋求新貨源。

二、主要做法

在前期基礎(chǔ)上，2013年X公司進一步實踐探索，形成了一個計劃（過程推進計劃）、兩層機制（企業(yè)內(nèi)部+外部供應(yīng)商）、三個步驟（經(jīng)驗輸出+理論培訓(xùn)+現(xiàn)場指導(dǎo)）的“123”供應(yīng)商培育模式，有效幫助供應(yīng)商提升管理水平，促進供貨及時率和質(zhì)量水平的提升，并不斷降低采購成本，達到雙方共贏的目標(biāo)。

（一）正確選擇，措施保證

1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

X公司每月供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨率、產(chǎn)品一次交檢合格率及供應(yīng)商運營故障次數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，用以作為評價供應(yīng)商業(yè)績、選擇培育供應(yīng)商和培育供應(yīng)商效果情況的依據(jù)，指導(dǎo)供應(yīng)商管理工作。

2、供方選擇

培育對象選取具有較大提升空間，有主觀改善意愿，且經(jīng)過培育有可能發(fā)展成為四方重點合作方的供應(yīng)商；

根據(jù)上一年度業(yè)績評價結(jié)果及供方培育情況，提出供方培育建議名單，召開供應(yīng)商培育工作會議，征集公司各相關(guān)單位及上一年度培育小組意見，以確定當(dāng)年供方培育名單。

3、共識達成

為確保供應(yīng)商理解培育工作的理念及需完成的目標(biāo)，確保培育力度，達到培育效果，X公司組織召開由供應(yīng)商副總經(jīng)理以上級領(lǐng)導(dǎo)參加的供應(yīng)商大會，傳達了供應(yīng)商培育工作以輸出四方先進管理經(jīng)驗、精益理念及方法并進行培訓(xùn)和指導(dǎo)的方式進行。通過供應(yīng)商大會，供應(yīng)商與X公司形成了同步提升、合作共贏的信念，X公司將給予供應(yīng)商人力、培訓(xùn)等各方面的支持。

4、措施到位

建立月度例會制度。公司內(nèi)部結(jié)合精益生產(chǎn)例會，每月召開供應(yīng)商培育推進工作會議，落實實施計劃，總結(jié)推進過程中的成果、問題，梳理下一步工作內(nèi)容。

實施供應(yīng)商周反饋機制。供應(yīng)商結(jié)合自身精益生產(chǎn)推進計劃，每周需向X公司反饋實施情況及存在問題，公司組織推進組成員專家對供應(yīng)商提報資料進行遠程指導(dǎo)。

（二）一個計劃，明確方向

針對供應(yīng)商培育工作，要制定一個整體推移計劃，并根據(jù)大計劃，分解成匯編管理經(jīng)驗計劃、供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)計劃等子計劃。

供應(yīng)商推進計劃。根據(jù)X公司供應(yīng)商培育整體推進計劃，組織供應(yīng)商制定適應(yīng)本公司實際情況的質(zhì)量提升計劃，并按計劃組織實施。某供應(yīng)商工作計劃如下圖：

（三）兩層機制，確保實施

1、公司內(nèi)部成立工作組

為保證推進實施力度，公司內(nèi)部組織采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、物流等相關(guān)部門成立供應(yīng)商培育推進工作組，工作組成員由各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加，明確工作組職責(zé)，并制定了工作計劃。

2、供應(yīng)商成立推進組

為保證推進力度及效果，要求供應(yīng)商成立工作組，組長由總經(jīng)理或負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副總經(jīng)理擔(dān)當(dāng)，組員涉及生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量、采購、物流、設(shè)備等相關(guān)部門。并詳細(xì)分解工作計劃，各項工作責(zé)任落實到人。

（四）三個步驟，強化效果

1、經(jīng)驗輸出

公司各部門精心總結(jié)5年來精益推進工作的核心管理方法、經(jīng)驗和優(yōu)秀案例，包括生產(chǎn)計劃管理、項目負(fù)責(zé)制管理、作業(yè)要領(lǐng)書等精益管理方法共17項，全部無償向被培育供應(yīng)商輸出，要求供應(yīng)商在公司內(nèi)部進行宣貫、培訓(xùn)，落實適合自身企業(yè)的管理方法。

其中，X公司總結(jié)生產(chǎn)計劃管理經(jīng)驗，特別是針對多項目并行、交叉生產(chǎn)。制定多項目推移計劃就是將有限的企業(yè)資源在多個項目間進行優(yōu)化配置，用以最大化滿足不同項目對資源的需求，從而實現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的最大化。

生產(chǎn)計劃流程圖

2、理論培訓(xùn)

聘請專業(yè)咨詢公司，組織供應(yīng)商進行精益生產(chǎn)培訓(xùn)，首先向供應(yīng)商導(dǎo)入精益理念，然后具體講解實際管理方法（如標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、生產(chǎn)計劃管理、TPM設(shè)備管理等）。

3、現(xiàn)場指導(dǎo)

與專業(yè)咨詢公司合作，組織公司內(nèi)焊接、裝配、加工及精益生產(chǎn)等相關(guān)專家對每一家被培育供應(yīng)商實施現(xiàn)場工作指導(dǎo)，圍繞精益生產(chǎn)、工藝管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等工作布置課題，提出問題及建議解決辦法，要求供應(yīng)商不斷改善，及時落實并反饋關(guān)閉。

XX公司出訪某一供應(yīng)商進行現(xiàn)場指導(dǎo)，提出10各要求項目，此供應(yīng)商針對10個項目要求分別制定了目標(biāo)值并制定7條符合公司實際的規(guī)范，通過半年時間的推進，公司各方面管理水平有了較大提升。

三、培育效果

1、實施問題整改，改善效果明顯。

每一家供應(yīng)商形成現(xiàn)場診斷報告，圍繞生產(chǎn)計劃、作業(yè)要領(lǐng)、工藝流程、質(zhì)量管理、等精益生產(chǎn)各方面共提出診斷問題項142項。其中可立即整改128項，長期改善14項，立即整改項已全部整改完成。

通過匯總、分析培育對象在2013年培育前、后生產(chǎn)異常數(shù)，平均單輛車異常數(shù)由原來的1.64項降為1.23項，同比降幅達到24.9%，培育效果明顯。

2、編制工作指南，明確工作流程。

篇(2)

關(guān)鍵詞：熱電廠；B/S模式；點檢管理

中圖分類號：TP399 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

引言

熱電廠作檣璞該薌型企業(yè)，其機組設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行是影響企業(yè)利潤的決定性因素。點檢作為一種科學(xué)的設(shè)備管理方法，通過對設(shè)備進行定時、定點、定路線、定標(biāo)準(zhǔn)的檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的缺陷隱患，從而對設(shè)備進行檢修處理，消除設(shè)備缺陷，達到設(shè)備的可靠運行。由于大型火電機組設(shè)備繁多，對現(xiàn)場設(shè)備的點檢需要記錄大量的數(shù)據(jù)，容易發(fā)生記錄數(shù)據(jù)出錯和丟失等情況，所以需要開發(fā)一款先進的點檢管理信息系統(tǒng)，為熱電廠的點檢管理工作提供方便可靠的軟件技術(shù)支持。

一、點檢管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)

點檢管理信息系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)軟件、集成點檢儀、內(nèi)部局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等。系統(tǒng)軟件通過內(nèi)部局域網(wǎng)上建立的網(wǎng)站運行，用戶不需要安裝任何客戶端軟件，而是通過瀏覽器直接與遠程數(shù)據(jù)庫進行通信，并在本地瀏覽器中完成一系列操作，如制定工作計劃、分析設(shè)備運行狀態(tài)、管理日常報表等。集成點檢儀是點檢工作最基本的工具，它是集數(shù)據(jù)采集、記錄、上傳等功能為一體的綜合點檢設(shè)備?，F(xiàn)場工作人員只需手持這個集成點檢儀即可對設(shè)備進行各種數(shù)據(jù)采集，操作簡單方便。點檢管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)與廠級監(jiān)控信息系統(tǒng)（SIS）、生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)的對接，數(shù)據(jù)結(jié)果可共享至其他管理信息系統(tǒng)，以便相關(guān)管理人員及時獲取設(shè)備的運行信息。

二、集成點檢儀

集成點檢儀是一個便攜式點檢設(shè)備。它的功能包括：（1）設(shè)備運行狀況檢查；（2）數(shù)據(jù)記錄；（3）傳輸通信。

1.設(shè)備運行狀況檢查

集成點檢儀具有溫度測量、振動測量等功能，工作人員在工作中可以直接使用集成點檢儀對運行的設(shè)備進行溫度、振動的測量，測量結(jié)果可以實時上傳至點檢管理信息系統(tǒng)。

集成點檢儀中內(nèi)置了紅外線溫度傳感器和紅色激光瞄準(zhǔn)器。通過紅色激光瞄準(zhǔn)器前的調(diào)焦鏡頭可以精確定位測點，點擊集成點檢儀操作系統(tǒng)主界面的“溫度檢測”按鈕后，進入溫度檢測界面，此時，集成點檢儀頂部的紅外線溫度傳感器打開，系統(tǒng)界面顯示出當(dāng)前設(shè)備測點處的溫度和周圍環(huán)境溫度。

集成點檢儀的振動傳感器結(jié)構(gòu)緊湊、精確度高，通過將集成點檢儀的振動傳感器與設(shè)備軸承測點接觸，點擊集成點檢儀操作系統(tǒng)主界面的“振動檢測”按鈕后，我們可以在操作系統(tǒng)界面上獲得設(shè)備軸承振動的加速度、速度、位移、振動波和頻譜等數(shù)據(jù)，從而對設(shè)備的軸承振動情況進行分析與診斷。

2.數(shù)據(jù)記錄

當(dāng)工作人員開機后，他可以登錄系統(tǒng)下載當(dāng)天的點檢路線與工作計劃，然后根據(jù)當(dāng)天的工作計劃對現(xiàn)場的每個設(shè)備進行檢查，最終將點檢結(jié)果與測量數(shù)據(jù)輸入至點檢儀中，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無遺失。

3.傳輸通信

現(xiàn)場工作人員通過集成點檢儀與點檢管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)傳輸通信。數(shù)據(jù)傳輸通信方式支持WiFi方式、USB同步方式、Bluetooth方式、USB虛擬網(wǎng)卡方式等四種方式。工作人員可以選擇任意一種數(shù)據(jù)傳輸通信方式進行點檢計劃下載和點檢數(shù)據(jù)上傳。

三、點檢管理信息系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

點檢管理信息系統(tǒng)的功能可劃分為四個模塊，分別為基本參數(shù)配置、路線和計劃管理、設(shè)備運行狀態(tài)分析和缺陷管理、輔助工具。

1.基本參數(shù)配置

現(xiàn)場工作人員是完成點檢工作的主體，機組設(shè)備是點檢工作的主要目標(biāo)，所以點檢管理信息系統(tǒng)的基本功能是管理工作人員和機組設(shè)備的信息。

（1）工作人員的管理

根據(jù)公司崗位管理制度，工作人員的管理必須明確其工作職責(zé)，所以我們將對不同崗位的工作人員進行權(quán)限設(shè)定。通過員工資格檢索功能，可以查看員工的個人信息和相關(guān)權(quán)限，針對其崗位的調(diào)動，可進行相應(yīng)權(quán)限的變更。

（2）機組設(shè)備的管理

機組設(shè)備的管理是點檢管理的主要內(nèi)容。為了便于管理，我們將機組設(shè)備管理結(jié)構(gòu)劃分為三個層次：設(shè)備樹管理、設(shè)備位置管理、檢查點管理。設(shè)備樹管理是根據(jù)設(shè)備的分組或類型形成樹形圖，我們可以通過點擊代表相應(yīng)設(shè)備的節(jié)點來查看或修改相應(yīng)的設(shè)備信息。通過建立一個設(shè)備和檢查點的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，我們可以向系統(tǒng)批量添加設(shè)備信息。設(shè)備位置管理將根據(jù)設(shè)備的空間方位劃分機組內(nèi)的所有設(shè)備，通過選擇區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和檢查點形成點檢路線。檢查點是點檢工作最基本的工作對象，在檢查點管理中，若檢查點是數(shù)值類型，將設(shè)定上限報警和下限報警等內(nèi)容，若是問答類型，將出現(xiàn)問答選項和備注等內(nèi)容。

2.路線和計劃管理

通過路線管理功能，我們可以選擇相應(yīng)設(shè)備和檢查點來制定點檢路線。在制定一條或多條點檢路線后，我們可以通過計劃管理功能制定一段時期內(nèi)的點檢計劃，這個點檢計劃包含現(xiàn)場點檢工作的開始時間和結(jié)束時間。工作人員可以在集成點檢儀上下載當(dāng)天的點檢計劃并根據(jù)點檢計劃去執(zhí)行當(dāng)天的點檢工作，并將現(xiàn)場的點檢結(jié)果上傳至數(shù)據(jù)庫。

3.設(shè)備運行狀態(tài)分析和缺陷管理

點檢工作完成后，上傳的數(shù)據(jù)需要及時處理以便反應(yīng)設(shè)備的最新運行狀況。通過設(shè)備運行狀態(tài)分析功能，我們可以對一個設(shè)備的所有數(shù)據(jù)進行全面分析，從而及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常狀況。在缺陷管理功能中，工作人員提交的設(shè)備缺陷包括設(shè)備名稱、缺陷描述、所屬專業(yè)等信息，檢修人員可以通過缺陷管理功能獲取設(shè)備缺陷信息從而及時處理設(shè)備缺陷。

4.輔助工具

在輔助工具模塊中，我們添加數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能來解決在系統(tǒng)中大批量輸入數(shù)據(jù)的問題。當(dāng)數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器發(fā)生改變的情況下，我們可以使用連接工具調(diào)整連接參數(shù)，以確保系統(tǒng)正常訪問數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)中設(shè)計了外部接口，用以保障與其他管理信息系統(tǒng)的良好通信。工作人員可以通過外部接口從相應(yīng)管理信息系統(tǒng)獲取設(shè)備的實時參數(shù)信息，并通過外部接口將點檢結(jié)果共享至其他管理信息系統(tǒng)。

四、結(jié)語

基于B/S模式的熱電廠點檢管理信息系統(tǒng)極大地方便了熱電廠的點檢管理工作，為機組設(shè)備的檢修計劃提供了可靠的數(shù)據(jù)支持，增強了機組設(shè)備運行的安全性與穩(wěn)定性，提高了各級工作人員的工作效率，為熱電廠的全面信息化建設(shè)工作打下堅實基礎(chǔ)。

參考文獻：

篇(3)

論文關(guān)鍵詞：大學(xué)生社團；大學(xué)生群體活動；現(xiàn)代企業(yè)管理；學(xué)生管理

有效開展學(xué)生群體活動，是對大學(xué)生第二課堂的必要補充，對提高大學(xué)生社會適應(yīng)能力、促進大學(xué)生綜合素質(zhì)全面發(fā)展具有重要意義。目前大學(xué)生社團組織內(nèi)部管理混亂，所組織的活動缺乏計劃性和新意。因此，筆者認(rèn)為將現(xiàn)代企業(yè)的管理方法融入到大學(xué)生社團管理中，將社團成員和社團活動進行整合和包裝，既為社團成員提供了一個模擬社會工作的平臺，又使學(xué)生獲得了一定的工作經(jīng)驗和鍛煉，同時又有力的保障了學(xué)生群體活動的開展。

一、大學(xué)生社團和大學(xué)生群體活動開展現(xiàn)狀

目前大學(xué)生社團可分為兩大類，一類為院校學(xué)生會和青年志愿者協(xié)會，此類社團一般有較為完整的組織結(jié)構(gòu)，與學(xué)校的學(xué)生管理部門保持著緊密的聯(lián)系；另一類為學(xué)生根據(jù)自身興趣愛好成立的社團，如書畫協(xié)會、攝影協(xié)會、舞蹈協(xié)會、籃球協(xié)會等，此類社團一般沒有完善的組織結(jié)構(gòu)，由某方面特長較為突出的學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)，管理松散。

大學(xué)生群體活動一般為文體活動，多以比賽的方式進行，如歌唱比賽、硬筆書法比賽、攝影大賽、籃球比賽、羽毛球比賽等，活動的組織由各社團獨立主持，活動經(jīng)費有限、活動效果一般。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理方法概述

從管理方式的角度，可以將企業(yè)管理方法劃分為：剛性管理方法和柔性管理方法。剛性管理方法是一種集權(quán)的命令式管理，其主要特征有以下三點：一是實行嚴(yán)密的組織管理；二是用嚴(yán)格的規(guī)章制度約束員工；三是采用大規(guī)模的生產(chǎn)方式。柔性管理是一種靈活機動的人性化管理，是一種以人為中心的管理，是在尊重人的人格獨立和個人尊嚴(yán)的前提下，在提高廣大員工對企業(yè)的向心力、凝聚力和歸屬感的基礎(chǔ)上，所實行的分權(quán)化管理。

規(guī)范化運作的現(xiàn)代企業(yè)管理包括九個方面：組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、獎懲管理、文化管理、財務(wù)管理、人力資源管理，此九個方面管理覆蓋了企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、事四個方面，貫穿于企業(yè)的運營過程之中。

規(guī)范化運作的現(xiàn)代企業(yè)大多以剛性管理為主，使員工形成統(tǒng)一的行為工作規(guī)范，以保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，主要體現(xiàn)在組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、財務(wù)管理等方面；以柔性管理為輔，使員工對企業(yè)忠誠，提高員工工作的積極性和主動性，主要體現(xiàn)在獎懲管理、文化管理、人力資源管理等方面。

三、現(xiàn)代企業(yè)管理方法與學(xué)生社團管理的結(jié)合

學(xué)生會因其組織結(jié)構(gòu)較為完整可作為學(xué)生社團和學(xué)生群體活動的“管理單位”，將其他社團作為學(xué)生群體活動的“生產(chǎn)單位”，納入學(xué)生會的統(tǒng)一管理。把學(xué)生群體活動作為“產(chǎn)品”在學(xué)期末由學(xué)生會將各社團提供的活動進行篩選，制定下一學(xué)期的活動計劃表和學(xué)期活動策劃書，由學(xué)生會外聯(lián)部統(tǒng)一組織招標(biāo)工作，從而實現(xiàn)學(xué)生社團人員和學(xué)生群體活動的有效整合。將現(xiàn)代企業(yè)管理方法融入到以上過程中，實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理方法與學(xué)生社團管理的結(jié)合，促進大學(xué)生群體活動的有效開展。

1.選好人、用好人，為學(xué)生群體活動的開展提供強有力的人才保障

組建一支優(yōu)秀的社團管理人員隊伍是有效開展學(xué)生社團活動的基礎(chǔ)，那么如何才能組建好這支隊伍？筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下四個環(huán)節(jié)入手。

（1）嚴(yán)把新成員招募這一環(huán)節(jié)，確保將那些具有良好道德品質(zhì)、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力的學(xué)生吸納到社團管理人員的隊伍中來。在這一環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意社團管理人員的人才儲備問題和社團管理人員檔案的建立問題。

應(yīng)招人員應(yīng)當(dāng)首先填寫個人簡歷和新成員入社申請表，并填寫入社問卷。負(fù)責(zé)招募新成員的社團管理人員根據(jù)新成員招募管理辦法對簡歷和問卷進行初審，初審?fù)ㄟ^的新生會被通知參加面試，面試將以演講、現(xiàn)場提問和場景小品即興表演的形式進行，主要考察新成員的語言表達能力、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力和心理素質(zhì)。

（2）通過崗前和上崗后的培訓(xùn)，不斷提高社團管理人員的素質(zhì)，充分挖掘他們的潛質(zhì)。培訓(xùn)由社團內(nèi)負(fù)責(zé)招募新成員的學(xué)生和社團內(nèi)經(jīng)驗豐富的管理人員負(fù)責(zé)，培訓(xùn)內(nèi)容為：社團內(nèi)各項管理制度、工作流程、以往活動的案例等。培訓(xùn)后將組織考試，考試成績將記入社團管理人員檔案，作為新成員定崗的依據(jù)。

（3）通過執(zhí)行活動方案和計劃鍛煉學(xué)生的綜合能力。再好的方案，如果不付諸實施也不會取得成功，在方案實施的過程中，社團成員會遇到各種各樣的問題，如：社團工作與學(xué)習(xí)之間的矛盾，社團成員之間、社團內(nèi)各部門之間的協(xié)同配合問題，與陌生人接觸時的心理問題等，解決以上問題，既是對社團成員能力的考驗，又是提升社團成員綜合能力的機會。

（4）通過必要的績效考核制度實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，使合適的人在適合的崗位上發(fā)揮其最大作用，并能夠保證團隊的先進性。

隨著績效考核制度的全面深入開展，那些工作態(tài)度不認(rèn)真、工作能力差的社團成員將被淘汰，那些有一定工作能力但是在現(xiàn)有崗位難以施展的社團成員將被安排到能夠發(fā)揮其能力的崗位上。與此同時，學(xué)生社團需要不斷尋找那些品德好、有能力的學(xué)生加入到學(xué)生社團的隊伍中來。以此來實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置和團隊的先進性。

2.健全學(xué)生社團組織機構(gòu)，規(guī)范學(xué)生社團的內(nèi)部運作流程，為學(xué)生群體活動的開展提供強有力的組織保障

三個和尚沒水喝的故事大家都知道，那么如何避免三個和尚沒水喝的尷尬局面，健全的組織機構(gòu)設(shè)施和規(guī)范化的內(nèi)部運作流程是解決這一問題的有效途徑。

（1）建立健全學(xué)生社團組織機構(gòu)設(shè)施，建立社團內(nèi)部門職責(zé)范圍和各崗位職責(zé)，明確部門與部門間，崗位與崗位間的權(quán)利與義務(wù)。 轉(zhuǎn)貼于

（2）規(guī)范活動策劃和實施流程，按照目標(biāo)、計劃、審批、實施和存檔的流程開展活動策劃工作。

第一，目標(biāo)的確立。通過對學(xué)生需求、學(xué)生整體狀態(tài)和以往活動情況的了解，根據(jù)學(xué)生群體活動開展指導(dǎo)方針的要求，經(jīng)過分析討論的過程而確定。目標(biāo)的設(shè)定既要科學(xué)合理又要切合實際。

第二，計劃的組織以活動目標(biāo)為依據(jù)，具體分為：籌備階段工作計劃、活動實施方案和應(yīng)急預(yù)案三大部分。

第三，活動審批由校、院學(xué)生處負(fù)責(zé)，審批工作需對學(xué)生社團提交的活動計劃進行全面審查，審查內(nèi)容包括：活動意義、活動時間、活動規(guī)模、活動安全性和可實施性。審查結(jié)束需對活動計劃作書面批復(fù)，對所審查內(nèi)容逐項進行說明，并給予必要的建議和指導(dǎo)。

第四，活動的實施?；顒荧@得批復(fù)后應(yīng)嚴(yán)格按照工作計劃組織實施，在規(guī)定時間完成規(guī)定任務(wù)，如某一環(huán)節(jié)確實無法完成，需對活動計劃進行調(diào)整，計劃調(diào)整情況應(yīng)報學(xué)生處備案。

第五，活動存檔。由學(xué)生處負(fù)責(zé)將學(xué)生社團組織的群體活動的文字資料和影像資料加以分類存檔，以備日后查閱、人員培訓(xùn)和校園文化展示之用。其中活動的文字資料包括：活動計劃、活動計劃變更、活動批復(fù)、活動會議紀(jì)要和活動總結(jié)等；活動的影像資料包括：圖片資料和錄像資料等。

3.規(guī)范學(xué)生社團內(nèi)部管理制度，為有效開展學(xué)生群體活動提供強有力的制度保障

沒有紀(jì)律的部隊是打不了勝仗的，沒有制度的組織是完成不了任務(wù)的，只有通過完善的學(xué)生社團內(nèi)部管理制度才能保障社團的人才和組織發(fā)揮其最大作用

（1）出勤問題。由于學(xué)生是利用課余時間組織開展學(xué)生活動的，所以不能像企業(yè)職工那樣有固定的工作時間，所以大多數(shù)學(xué)生社團的出勤情況不是很理想，但是活動的組織要求社團成員用固定的時間完成一定的工作任務(wù)，所以根據(jù)社團內(nèi)部成員的課程安排情況制定出一個出勤標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要。例如：最低出勤標(biāo)準(zhǔn)為每人每周6個小時。每個學(xué)生社團工作人員在開始工作和結(jié)束工作前，到社團辦公地點填寫出勤登記表，社團將安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和統(tǒng)計社團成員的出勤情況，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的社團成員根據(jù)績效考核辦法之規(guī)定給予相應(yīng)處理。

（2）例會問題。工作布置后需要及時檢查，一個階段的工作完成后還要布置下一階段的工作，如何保證上述工作的完成，建立一套例會制度是解決這一問題的有效方法。

各類會議均應(yīng)有會議紀(jì)要，會議紀(jì)要的內(nèi)容包括：會議時間，該時間記入考勤時間；會議類型，根據(jù)例會周期間隔可將例會分為周例會、月例會和年會；會議主持人；會議書記員；與會人名單和會議內(nèi)容。

例會會議內(nèi)容一般為前次會議工作的總結(jié)、所出現(xiàn)的問題和下次會議前的工作安排。會議紀(jì)要應(yīng)在會后有書記員進行整理，備份后將復(fù)印件發(fā)放給與會人員參照執(zhí)行。

（3）績效評定問題。有的人做了很多工作卻沒人知道，有的人只做了很少的工作但是卻給人留下了踏實肯干的印象，長此以往做工作的人就會越來越少，社團的工作效率也越來越低。制定一套切實可行的社團績效考核制度是解決這一問題的有效方法?？己酥贫鹊闹贫☉?yīng)當(dāng)以出勤情況、工作完成情況和團隊貢獻情況為考核依據(jù)，可以通過口頭表揚、書面嘉獎、崗位晉升等作為獎勵手段，以口頭批評、書面批評、降職、除名等作為懲戒手段。

4.學(xué)校在學(xué)生社團和學(xué)生群體活動管理中的作用

學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂一些鼓勵學(xué)生社團發(fā)展的有力政策，監(jiān)督學(xué)生社團各項工作情況，引導(dǎo)學(xué)生社團走上良性發(fā)展的道路，如定期評選十佳社團，對學(xué)生社團進行評級管理等。

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【關(guān)鍵詞】多項目計劃管理；項目進度控制；鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)

一、緒論

鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)的特點較為突出，具有典型的面向訂單工程型企業(yè)的特征，也可稱為項目型制造企業(yè)。鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)每批產(chǎn)品的設(shè)計制定及生產(chǎn)都需依照客戶合同中所指定的要求完成，并且在規(guī)定的時限內(nèi)將產(chǎn)品交付予客戶。鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、制造周期長、重復(fù)生產(chǎn)率較低、制造過程中需要頻繁變更等特點，而且，鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)所接到的每個客戶訂單的需求差異化較大現(xiàn)象明顯，所以企業(yè)多是采取多個項目同時開工，產(chǎn)品的生產(chǎn)制作處在多個項目環(huán)境下，企業(yè)管理的難度及復(fù)雜度便可想而知了。由于項目繁多，且需求又各不相同，因此鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)普遍存在進度超預(yù)期、資源沖突、項目和項目之間沖突等問題，這些問題出現(xiàn)的原因很大程度是因為鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)普遍采用傳統(tǒng)的管理方法而造成的。例如：不能保證計劃的統(tǒng)一性及協(xié)調(diào)性、計劃執(zhí)行過程中不能實現(xiàn)有效的監(jiān)管等。鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)需要打破傳統(tǒng)的管理模式，搭建起科學(xué)的多項目管理平臺及計劃管理體系，繼而實現(xiàn)多項目從計劃制定到實施的有效監(jiān)管、多項目資源的合理規(guī)劃與配置以及科學(xué)性的協(xié)調(diào)管理。

二、鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)多項目管理現(xiàn)狀分析

項目作為鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)的核心，大多數(shù)情況下都是多個項目同時進行，多項目管理集成了企業(yè)戰(zhàn)略管理、資源管理、項目管理、知識管理以及互相協(xié)同管理等內(nèi)容，是一個將技術(shù)、知識、信息進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)且共享資源的管理方式。具體管理現(xiàn)狀包括以下三個方面：

第一，當(dāng)前多數(shù)鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)在項目管理方面普遍是采用的單項目管理方式，企業(yè)運作思維仍處于單項目管理思維。企業(yè)在選擇項目時，往往只針對某個項目的利潤性、技術(shù)可行性方面，沒有站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度進行全面的、系統(tǒng)的考察分析；在對選定的項目進行進度安排時，資源將只為單一項目所專有，喪失了資源自身的可調(diào)動性，當(dāng)多個項目進行時出現(xiàn)資源沖突時，需要合理的調(diào)動資源使其能盡量多的應(yīng)用到各個項目中，將資源沖突盡量降低，這樣就致使協(xié)調(diào)的難度加大，項目運作受到影響。

第二，鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)應(yīng)用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP），將采購、生產(chǎn)、工程、財務(wù)核算等全部整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺中，將企業(yè)資源統(tǒng)一管理。鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)與其他企業(yè)所接項目不同，鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)所涉及到的項目都屬于定制式，不同項目其需求不同，構(gòu)件的體積、重量及復(fù)雜程度均有差別，構(gòu)件的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)周期等一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都無法收集。在生產(chǎn)管理方面，鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)每批產(chǎn)品的設(shè)計及生產(chǎn)都需依照客戶合同中所指定的要求完成，因此項目可重復(fù)性較低，每個項目所用到的物料都不相同，物料清單的羅列工作量龐大，并且所需物料必須在施工圖紙制作完成后才可進行編制，這就造成了ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)計劃需要不斷調(diào)整，導(dǎo)致不能嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃執(zhí)行。

第三，鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)在進行項目計劃制定時，延續(xù)了傳統(tǒng)的關(guān)鍵路徑和計劃評審技術(shù)，在計劃制定時只單純考慮生產(chǎn)工序之間的邏輯關(guān)系以及每道生產(chǎn)工序所需要的時間，而沒有將內(nèi)部資源使用情況考慮在內(nèi)。關(guān)鍵路徑和計劃評審技術(shù)制定的計劃支解了系統(tǒng)的統(tǒng)一性，使得管理者只注重了局部效益，而這樣所得出的關(guān)鍵路徑是缺乏綜合系統(tǒng)性考慮的路徑，是將內(nèi)部資源約束拋除在外的一條生產(chǎn)周期最長的路徑，并且受一些不確定因素的影響及操作者心理因素影響導(dǎo)致很多項目的計劃并不是最優(yōu)計劃。

三、鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)多項目管理存在的問題

第一，項目管理寬度和長度加大，管理難度加大，當(dāng)多項目運轉(zhuǎn)時企業(yè)組織結(jié)構(gòu)往往無法滿足其柔性需要。從生產(chǎn)當(dāng)中看，大多數(shù)鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)包括設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、售后等，管理鏈條較長；從安裝過程中看，安裝和生產(chǎn)是截然不同的兩個業(yè)務(wù)，隸屬部門不同，管理寬度加大。這些情況都致使部門信息溝通之間存在障礙，管理不順利等，組織機構(gòu)的柔性管理急需提升，傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)已無法滿足當(dāng)前多項目運轉(zhuǎn)的需求。

第二，企業(yè)管理流程的制定沒有面向多項目管理，而是沿用了傳統(tǒng)的單項目管理。伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)不斷拓展，在同一時間內(nèi)運作多個項目的現(xiàn)象已經(jīng)十分普遍，但當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)的管理流程的構(gòu)建仍是基于單個項目管理而制定的，企業(yè)管理流程的設(shè)計沒有與多項目管理相結(jié)合，流程制定缺失完整性、協(xié)同性差，流程中的各個環(huán)節(jié)信息都是獨立的，造成信息溝通存在障礙。

第三，多項目計劃管理體系不完善，項目計劃橫向協(xié)同操作性差。各個項目計劃外部接口或者管理接口不明確，不同項目計劃的制定缺少關(guān)聯(lián)。各部門間的計劃的制定缺少銜接及協(xié)同，部門計劃和總體計劃之間存在斷裂現(xiàn)象。一般的鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)多項目計劃管理沒有形成體系，項目之間缺乏協(xié)調(diào)性，致使計劃的可控性差、執(zhí)行力度弱，資源使用率不高。

四、鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)多項目計劃管理體系的構(gòu)建

（一）多項目計劃管理體系設(shè)計框架

鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)產(chǎn)品客戶定制，生產(chǎn)具有一次性、不重復(fù)等特點。當(dāng)前，大部分鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)的管理方式仍然停留在傳統(tǒng)企業(yè)管理方式上，但這種傳統(tǒng)的管理方式無法滿足多項目管理的需要。為能應(yīng)對多項目管理，本文設(shè)計了鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)多項目管理框架。

鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)基于關(guān)鍵鏈多項目管理體系制定的主要思路是以項目型生產(chǎn)為中心，企業(yè)資源應(yīng)圍繞項目展開，打造項目管理鏈，以項目生命周期為時間線對企業(yè)多項目進行系統(tǒng)的綜合管理，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）多項目計劃管理體系設(shè)計思路

在多項目過程中，做好合理的安排，周密的計劃在整個項目運作過程的作用是顯而易見的，周密的計劃是多項目管理事前控制的重要手段。鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)多項目計劃管理體系設(shè)計的主要思路是：

圖1鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)多項目管理框架

首先，對推、拉式計劃進行有效結(jié)合。鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)具有明顯的拉式特點且兼具推式特點，在設(shè)計鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)計劃體系時應(yīng)將其特點充分考慮，因此只有將這推、拉式計劃進行結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)多項目管理的需求。其次，鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)在多項目同時運轉(zhuǎn)的環(huán)境下，不確定因素較多，最后計劃者體系輸出的計劃更改困難，計劃可控制性較差，不能滿足環(huán)境多變情況，搭建關(guān)鍵鏈項目管理緩沖機制能夠有效的滿足多項目運作當(dāng)中不確定因素下對計劃控制的要求，因此，將關(guān)鍵鏈項目管理計劃控制思想融入到最后計劃者體系當(dāng)中，形成計劃與控制兩者統(tǒng)一的局面。

在考慮推拉計劃相結(jié)合以及關(guān)鍵鏈項目管理計劃控制思想融入最后計劃者體系，本文提出基于多項目計劃管理體系，該體系主要包括三層計劃體系、計劃調(diào)整機制以及計劃制定規(guī)則。三層計劃體系包括主干計劃、前瞻計劃和詳細(xì)計劃。

第一，主干計劃：公司在投標(biāo)獲勝后，銷售部門與客戶對項目的進度進行協(xié)商，項目進度要經(jīng)過公司戰(zhàn)略委員會審議通過后制定項目進度剛要，以此作為項目計劃制定及實施的指導(dǎo)性文件。

第二，前瞻計劃：項目經(jīng)理制定主干計劃，即多項目管理中關(guān)鍵計劃，為生產(chǎn)制造進行指導(dǎo)，以工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）進行細(xì)化工作包，利用關(guān)鍵鏈技術(shù)制定整個項目的計劃，并對內(nèi)部資源進行配置。

第三，詳細(xì)計劃：詳細(xì)計劃作為最后計劃者體系當(dāng)中的底層計劃，包含一周內(nèi)要落實的工作，最后計劃者即現(xiàn)場項目部人員以前瞻計劃為指引，將施工現(xiàn)場中的現(xiàn)實約束條件進行充分的考慮，比如人員、技術(shù)、資源等，制定出最終可以實行的工作計劃，最終計劃應(yīng)充分把主干計劃、前瞻計劃以及項目實際操作等情況涵蓋其中，其特點便是可操作性強。

參考文獻：

[1]林晶晶.企業(yè)多項目管理中的人力資源配置研究[D].西南交通大學(xué)碩士論文，2012

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[關(guān)鍵詞]時間管理，信息化，管理平臺

中圖分類號：C93 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）24-0125-01

1 前言

人不善于管理自己的時間，時至今日，無論是經(jīng)理人、高階主管、管理者或知識工作者，依舊陷于同樣的困境里。時間是最特殊的、無可替代的和不可開缺的一項資源。高效時間管理者與其他人最大的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時間。但時間的診斷僅憑個人感覺是不行的，要管理好自己的時間，必須對“時間花費”進行診斷，了解自己的時間是怎么耗用的，并通過工具來確保工作的高效性。

2 時間管理意義

在工業(yè)史上，經(jīng)常有這樣的事情：僅僅是一天之差，就可以導(dǎo)致一個企業(yè)的巨大成功和另一企業(yè)的倒閉破產(chǎn)。為什么會出現(xiàn)這種情況？因為影響組織生存的資源很多，時間也是這些資源當(dāng)中的一個重要要素，對于企業(yè)來說，要追求利潤最大化，就必須在有限的時間內(nèi)盡可能多的創(chuàng)造價值，而在這當(dāng)中，各種其他資源可以滿足，但是時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標(biāo)再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的――它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力。對于生產(chǎn)和商業(yè)活動來，時間就是潛在的資本。

所以，不懂得利用時間的管理者就是最無能的管理者。浪費時間就等于浪費企業(yè)的財富。

會不會利用時間不是單純地看工作時間內(nèi)是否充滿了各種工作。有很多管理人員，從早忙到晚，不單在工作時間內(nèi)擠滿了各種工作。而且還在工作時間以外尋找時間繼續(xù)工作。單純從這個現(xiàn)象看，并不能表明該管理人員會利用時間。他的工作精神固然是好的，但他還不能稱得上是最好的經(jīng)理，也不能稱他是善于利用時間的能手。

會不會利用時間，關(guān)鍵在于會不會制定完善的、合理的工作計劃，有計劃地利用工作時間，合理地安排最主要的工作和最關(guān)鍵的問題。這些工作和問題，只要安排得適時和得當(dāng)，就會像機器的主軸帶動整個機器運轉(zhuǎn)那樣，促使其他的事情按時完成。

因此管理者必須學(xué)會時間管理，管理時間！

3 時間管理方法

德魯克認(rèn)為，有效的時間管理方法如下：第一，記錄時間；第二，管理時間；第三，統(tǒng)一安排時間。

（一）記錄時間

記錄時間是一種歷史悠久的時間管理辦法。為了提高工人的工作效率而采用計時器測量工人的工作時間，從中找出工人不必要的非生產(chǎn)性時間，使得工人的工作時間達到“科學(xué)”。

在管理者的工作過程中，管理者有許多事是根本不必做的，因為做這些事無助于管理者的績效，無助于企業(yè)的成果。例如：應(yīng)邀演講、參加宴會、擔(dān)任委員、過多開會等等。因此，管理者需要評估這些事情，了解這些事情是否有助于自身的績效以及企業(yè)的成果。如果都沒有，這些事情可以不做。在企業(yè)的日常管理中，有一些事情是需要管理者親力親為的，有一些事情是可由他人代替管理者去完成的。企業(yè)所有人員的生產(chǎn)性工作時間是企業(yè)的最重要的資源，因此，管理者通過一些不必要的方式浪費了他的員工的生產(chǎn)性時間，就會對企業(yè)的績效造成損害，但是在現(xiàn)實的企業(yè)日常管理活動中，管理者時常浪費其員工的生產(chǎn)性工作時間。因此，管理者要通過記錄時間的方式來查找自己是否浪費了別人的時間。

（二）管理時間

管理者在記錄了自己的時間之后，管理者就已經(jīng)開始自己的時間管理了，這也可以通過很多方法實現(xiàn)，比如四象限法、GTD法等等。

（三）統(tǒng)一安排時間

管理者在記錄和分析了自己的時間之后，管理者就能更好的安排自己的時間。但是，無論管理者對自己的時問安排是多么的合理，總會產(chǎn)生一些零碎的時問。這些零碎的時問產(chǎn)生于管理者做兩件事情之間的縫隙。因此，使用好這些零碎的時間將能提高管理者的績效。德魯克說：“有效的管理者必須集中他的零碎時間?！睍r間是最稀有的資源。所以，德魯克說：認(rèn)識你的時間是任何人只要肯做就能做到的，這是通向貢獻和有效性之路。

4 基于信息化的員工時間管理平臺建設(shè)

在前兩章相關(guān)理論的指導(dǎo)下，結(jié)合系統(tǒng)的功能需求設(shè)計了員工時間管理工具的功能模型。系統(tǒng)建設(shè)基于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的的C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，采用面向?qū)ο蟮?NET技術(shù)開發(fā)。采用組件化的開發(fā)模式，并根據(jù)需要對組件進行封裝裝，以XML文件為配置文件進行管理，因此具有較強的靈活性與可變性，最大程度適應(yīng)因需求變化而造成的系統(tǒng)重組。系統(tǒng)主要包括五大功能：

1.員工工作計劃管理，在此功能中，員工可以按照上級或者自己的安排給自己或者同事定制工作計劃，并能跟蹤工作完成狀態(tài)，按時間提醒。

2.時間統(tǒng)計，此功能中員工可以查看本人或者下級員工的每月時間規(guī)劃，及時查看員工工作時間分配，及時評價，找到可以改進之處。

3.便簽管理，在桌面上以便簽的形式顯示當(dāng)天任務(wù)，并可以執(zhí)行開始、暫停、結(jié)束操作。

4.去向管理，在日常工作中，員工可能有出差，外出辦事等情況，要求能夠在軟件平臺中方便快速的登記員工的當(dāng)前工作地點和外出計劃，如發(fā)現(xiàn)可以代辦事項可以幫同事代辦。

5.系統(tǒng)管理。在軟件中使用IP檢測用戶權(quán)限，根據(jù)工作部門和職位不同分配使用權(quán)限；軟件數(shù)據(jù)庫備份和載入，保證系統(tǒng)的安全性。

5 結(jié)束語

本文在研究德魯克時間管理理論的基礎(chǔ)上，以本單位員工的時間管理為切入口，提出了信息化時間管理工具的建設(shè)方法，軟件經(jīng)過科室內(nèi)部測試使用，時間管理系統(tǒng)對員工的工作時間安排和上下級溝通起到了很好的效果。使用結(jié)果表明，時間管理具有一定的科學(xué)性和隨機性，在開發(fā)工作中必須結(jié)合產(chǎn)品的實際，以高效的時間控制方法來實現(xiàn)項目的管理目標(biāo)。它不但需要項目經(jīng)理具有較高的協(xié)調(diào)能力和組織才能，還需要團隊普通成員的積極工作態(tài)度和合作精神，這也是時間管理的關(guān)鍵所在。

參考文獻

[1] 秦啟文，張志杰.時間管理傾向與心理健康關(guān)系的相關(guān)研究[J].心理科學(xué)，2002，（3）.

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［關(guān)鍵詞］火電企業(yè)；綜合計劃管理；運用

引言

火電企業(yè)的生產(chǎn)過程較為復(fù)雜，其管理模式和一般企業(yè)有所不同，需要更好地保持其發(fā)展的穩(wěn)定性和可靠性，計劃和管理在火電企業(yè)經(jīng)營管理的過程中起到了重要的作用。傳統(tǒng)的火電生產(chǎn)計劃一般是以生產(chǎn)為導(dǎo)向，采用單一的管理模式，各職能部門間很少進行信息交流，這樣就會出現(xiàn)不合理的資源運用情況，間接提高了企業(yè)的生產(chǎn)運營成本。這種計劃的重點是專業(yè)計劃，沒有考慮到企業(yè)最大化的整體效益，因此很難適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟體制改革和企業(yè)需求，需要用一種全新的計劃管理模式來替代。綜合計劃管理是一種新型的管理模式，采用的計劃管理模式將企業(yè)經(jīng)營作為主導(dǎo)，并結(jié)合了綜合統(tǒng)計、全面預(yù)算、綜合計劃，相互間形成了一個動態(tài)的閉環(huán)系統(tǒng)。這樣的管理過程能確保各職能部門間隨時交流信息，協(xié)調(diào)處理好相互間的邏輯關(guān)系，最大化利用資源，從而提高生產(chǎn)管理效率。

1火電企業(yè)現(xiàn)行管理模式中存在的問題

1.1制訂的計劃不科學(xué)

我國實施電網(wǎng)體制改革后，廠網(wǎng)就此分開，發(fā)電市場的競爭也變得日趨激烈。發(fā)電企業(yè)的發(fā)電量已經(jīng)不再由國家規(guī)定，而是由市場來決定，所以企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營能力和經(jīng)營狀況來制定計劃。但在現(xiàn)行的管理模式中，火電企業(yè)并沒有將經(jīng)營狀況作為制定計劃的依據(jù)，仍然將企業(yè)生產(chǎn)能力作為重點，不重視市場預(yù)測經(jīng)營管理活動。

1.2缺乏溝通與協(xié)調(diào)

發(fā)電企業(yè)內(nèi)部擁有眾多的業(yè)務(wù)部門，這些部門的分工各不相同，當(dāng)前的計劃管理模式雖然加強了各部門的管理職能，但是形成了相互獨立的管理小體系，導(dǎo)致各部門間不能及時溝通和協(xié)調(diào)。雖然各部門的職責(zé)非常明確，會根據(jù)計劃指標(biāo)開展各自的生產(chǎn)和管理，但是沒有發(fā)揮好各專業(yè)計劃間的綜合功能和協(xié)調(diào)平衡能力，容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致工作計劃無法實現(xiàn)完美銜接，會耗費大量的時間和精力?，F(xiàn)行計劃缺乏廣泛的內(nèi)容，由于各部門和生產(chǎn)單位間不能很好地進行溝通和協(xié)調(diào)，無法實現(xiàn)最大化的社會經(jīng)濟效益。

1.3不注重動態(tài)管理和動態(tài)控制

火電企業(yè)現(xiàn)在采用的計劃管理模式從流程上看，其是單一的、靜態(tài)的、不科學(xué)的，屬于線性生產(chǎn)管理模式。各職能部門為實現(xiàn)企業(yè)的最終利潤目標(biāo)，沒有相應(yīng)的過程控制和動態(tài)管理機制進行跟蹤管理。這樣的管理模式不夠靈活、應(yīng)變能力差，無法及時反饋信息和解決問題，導(dǎo)致生產(chǎn)效率下降。從管理方式上看，火電企業(yè)不注重動態(tài)管理和動態(tài)控制還表現(xiàn)在，其只注重企業(yè)管理中的計劃和領(lǐng)導(dǎo)兩大職能，而沒有進行組織和控制。管理中的組織職能主要指的是企業(yè)在計劃和生產(chǎn)過程中將各部門有效地結(jié)合起來，進行資源的協(xié)調(diào)和重新配置。而現(xiàn)行的計劃管理模式正式由于沒有進行有效的組織管理，使各部門之間缺乏整體協(xié)作與交流。

1.4考核體制不完善

現(xiàn)行的計劃管理模式的績效考核只注重對最終結(jié)果進行評定，在所有生產(chǎn)活動結(jié)束后，將實際的生產(chǎn)結(jié)果與預(yù)期的進行對比進而對職工進行獎懲。這樣的考核體制體現(xiàn)的是事后獎懲，周期過長，導(dǎo)致火電企業(yè)在生產(chǎn)過程中不能及時解決出現(xiàn)的問題。同時，企業(yè)內(nèi)部各職能部門各自為政，進行自己的考核，導(dǎo)致考核內(nèi)容混亂重復(fù)，指標(biāo)之間缺乏綜合平衡。

2火電企業(yè)實施綜合計劃管理的策略

2.1轉(zhuǎn)變生產(chǎn)理念為經(jīng)營理念

傳統(tǒng)的火電企業(yè)計劃管理模式是生產(chǎn)型計劃管理模式，企業(yè)內(nèi)部計劃主要是完成指令性計劃，設(shè)計指標(biāo)時只考慮用生產(chǎn)指標(biāo)加上一部分的經(jīng)營指標(biāo)。隨著市場改革的不斷發(fā)展，火電企業(yè)應(yīng)及時轉(zhuǎn)變觀念，將生產(chǎn)理念轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營理念。首先，火電企業(yè)要充分重視市場經(jīng)營部的重要性，將經(jīng)營作為市場導(dǎo)向，分析預(yù)測市場，給予市場經(jīng)營部更多的權(quán)限，綜合平衡好企業(yè)各方面的工作。其次，各管理部門應(yīng)積極配合好計劃的制定和執(zhí)行，同時全方位調(diào)度各管理部門的行為，讓經(jīng)營部成為企業(yè)的龍頭。最后，各職能部門應(yīng)積極轉(zhuǎn)變理念，要高度重視企業(yè)的經(jīng)營計劃和決策，將經(jīng)營部確定的目標(biāo)定為企業(yè)的最終利潤目標(biāo)，這樣才能獲得最大化的利潤。

2.2充分利用中央數(shù)據(jù)庫

建立中央數(shù)據(jù)庫是火電企業(yè)的一個最主要的特點，中央數(shù)據(jù)庫是火電企業(yè)內(nèi)部信息資源的集中管理系統(tǒng)，火電企業(yè)要充分利用中央數(shù)據(jù)庫。首先，火電企業(yè)可以通過中央數(shù)據(jù)庫有效整合內(nèi)部資源，對內(nèi)部資源進行集中管理；其次，火電企業(yè)通過設(shè)置中央數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限，各職能部門可以通過它及時了解其他職能部門的相關(guān)情況，如制定計劃、實施計劃和變更計劃等，這樣各職能部門可以據(jù)此來做出相應(yīng)調(diào)整，確保企業(yè)管理中資源的協(xié)調(diào)性；最后，火電企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)庫進行信息的上傳和下達，從而保持各部門間信息的暢通和透明。

2.3提高計劃管理人員的素質(zhì)

綜合計劃管理具有科學(xué)性、多變性和復(fù)雜性等特點，需要相關(guān)人員具備專業(yè)的技術(shù)知識，同時還需具備豐富的管理經(jīng)驗。對于計劃來說，它是超前的，因此計劃管理人員也需要具備超前的知識水平。首先，企業(yè)要定期對計劃管理人員進行培訓(xùn)，以此來提高其素質(zhì)。其次，計劃管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)和現(xiàn)代企業(yè)制度相關(guān)的知識，并具備良好的市場預(yù)測、分析能力，還要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)流程，具有較強的平衡分析能力，同時還要掌握先進的管理方法。

3結(jié)語

火電企業(yè)通過運用綜合計劃管理，能夠?qū)?zhàn)略規(guī)劃和具體實施計劃緊密結(jié)合起來，從而能有效規(guī)避風(fēng)險，在火電企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中起到非常重要的作用。本文重點論述了火電企業(yè)如何實施綜合計劃管理，以期能更好地提高火電企業(yè)的市場競爭力。

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篇(7)

（一）建立“精準(zhǔn)化”理念，指導(dǎo)院系教學(xué)管理流程化的實施

“精準(zhǔn)化”是求堅持以人為本的管理理念，以精益求精的管理態(tài)度認(rèn)真落實教學(xué)細(xì)節(jié)管理，實現(xiàn)教學(xué)管理效益最大化和最優(yōu)化的一種現(xiàn)代管理思想、管理理念、管理文化、管理模式和管理方法，是建立在規(guī)范管理基礎(chǔ)上，對院系教學(xué)管理的科學(xué)提升。1.精準(zhǔn)化管理主要是指在院系教學(xué)管理中，時刻用“沒有最好、只有更好”的理念激勵和要求教師和學(xué)生，求真務(wù)實，積極進取，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，小事做細(xì)，細(xì)事做精。養(yǎng)成精益求精、追求卓越的良好職業(yè)態(tài)度和職業(yè)習(xí)慣。2.精準(zhǔn)化管理主要是指在高校教學(xué)管理中，管理者要以精心的態(tài)度，精細(xì)地組織教學(xué)過程的每一個環(huán)節(jié)，將教學(xué)管理任務(wù)具體化、明確化，以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理的成本，達到管理效益最優(yōu)化。3.精準(zhǔn)化管理要求在高校教學(xué)管理中，要注意創(chuàng)設(shè)一種有利于激發(fā)廣大教職員工主人翁意識，調(diào)動其主動性、積極性和創(chuàng)造性的人人心情舒暢的良好文化氛圍，這樣的氛圍有利于人們自覺履行崗位職責(zé)，抱著對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真?zhèn)湔n、上課，精心組織教學(xué)的每一個步驟、每一個環(huán)節(jié)，力求把每一項工作都做到極致。4.精準(zhǔn)化管理通過對崗位職責(zé)的系統(tǒng)化和細(xì)化，運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化等科學(xué)、有效的手段，引導(dǎo)教職員工能夠自覺遵守崗位職責(zé)的規(guī)范和要求，減少不必要的內(nèi)耗，使教學(xué)管理能夠走上精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行的軌道，最大限度地提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效益。

（二）構(gòu)建院系教學(xué)管理流程體系

院系教學(xué)管理流程化，首先要建立教學(xué)管理流程體系，以科學(xué)地理順教學(xué)管理各項業(yè)務(wù)。教學(xué)管理流程體系由以下兩部分組成——教學(xué)業(yè)務(wù)管理流程和學(xué)習(xí)管理流程。

1.教學(xué)業(yè)務(wù)管理流程

（1）教學(xué)計劃流程：院系（教研室）教學(xué)工作計劃制訂流程、專業(yè)教學(xué)計劃制訂（修訂流程）、教師教學(xué)計劃編制流程、期初（期中、期末）教學(xué)工作安排流程等。

（2）教學(xué)檢查流程：期初（期中、期末）教學(xué)檢查流程，教學(xué)質(zhì)量抽查流程。

（3）教學(xué)實施流程：課堂教學(xué)流程，實習(xí)（實訓(xùn)、實驗）教學(xué)流程，設(shè)計（課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計）流程，成績填報流程。

（4）教學(xué)科研流程：教研教改、專業(yè)研究課題申報流程，成果統(tǒng)計流程等。

（5）教學(xué)行政管理流程：教學(xué)檔案管理流程，教師考核流程，各類教學(xué)評比流程，調(diào)停課流程等。

2.學(xué)習(xí)管理流程

（1）考試管理流程：大學(xué)英語四、六級考試報名流程，計算機等級考試報名流程，正考流程，重修流程，補（緩）考流程。

（2）學(xué)籍管理流程：新生入學(xué)學(xué)期檔案建設(shè)流程，學(xué)籍核對流程，學(xué)籍異動管理流程，，延長修學(xué)年限管理流程，轉(zhuǎn)學(xué)流程，畢業(yè)生學(xué)籍檔案整理流程等。

（3）選課管理流程：必選課流程，任選課流程。

（4）畢業(yè)管理流程：畢業(yè)選題流程，畢業(yè)論文（設(shè)計）實施流程，畢業(yè)答辯流程等。

（三）采取具體措施，實現(xiàn)院系教學(xué)管理流程化

1.建立健全現(xiàn)代化教學(xué)管理制度。制度是有效管理的保障，教學(xué)管理信息化建設(shè)同樣需要制度作為執(zhí)行的準(zhǔn)繩。院系根據(jù)學(xué)校教務(wù)管理部門的文件結(jié)合自身學(xué)科特點制定相關(guān)的教學(xué)管理制度。包括院系教學(xué)管理制度、學(xué)生學(xué)習(xí)管理制度。教學(xué)管理制度包括教學(xué)計劃管理制度、教師管理、考試管理、教學(xué)過程管理等制度。教學(xué)計劃管理制度包括計劃制定管理、計劃執(zhí)行過程管理等；教師管理制度包括教師行政管理制度、教師行為管理制度等；教學(xué)過程管理制度包括課堂教學(xué)管理、實踐教學(xué)管理制度；考試制度包括命題制度、試卷庫管理制度、評閱管理制度、成績管理制度等。考核管理制度包括學(xué)生的成績管理、考場管理等；學(xué)籍管理制度，包括學(xué)生的學(xué)期檔案管理，學(xué)籍異動管理以及畢業(yè)生學(xué)籍檔案整理等；課程管理制度包括組織課程編制、實施、評價，以及組織優(yōu)質(zhì)課程、達標(biāo)課程以及精品課程的建設(shè)等；教學(xué)計劃管理制度包括每學(xué)期的學(xué)分設(shè)置，學(xué)業(yè)計劃安排，教學(xué)及實踐活動的周數(shù)安排等，這些管理制度作為流程化管理的依據(jù)。

2.建設(shè)高素質(zhì)教學(xué)管理隊伍。院系教學(xué)管理人員是院系教學(xué)管理過程的最直接的參與者，是教學(xué)管理的具體執(zhí)行者、組織者和協(xié)調(diào)者，也是規(guī)范教學(xué)管理的關(guān)鍵。院系教學(xué)管理人員要有一定專業(yè)素質(zhì)，對學(xué)科特點、專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)有所了解，能為院系教學(xué)水平的提高發(fā)揮良好的作用。同時，管理者還應(yīng)獲得不斷學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)化管理、加強專業(yè)培養(yǎng)學(xué)習(xí)的機會，組建具有現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和專業(yè)基礎(chǔ)功底的教學(xué)管理人員隊伍，在院級教學(xué)管理中，合理有效地對信息進行收集、整理、加工、傳遞，完成教學(xué)管理工作。

3.歸類教學(xué)管理工作信息。每一學(xué)期，校級教務(wù)管理部門都會定時或不定時地一些與教學(xué)相關(guān)的信息與文件，將這些信息與文件分類管理，不僅方便院系教學(xué)管理辦公室信息保存、查詢與反饋，還可以簡化一些相互交叉與疊加的信息，并將其簡化，這是進行了教務(wù)工作流程化的基礎(chǔ)。

4.建立院系教學(xué)管理流程化運作機制。成立教學(xué)管理流程化運作指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)流程化運作的培訓(xùn)、推進、監(jiān)督等職責(zé)。

二、結(jié)語