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互聯(lián)網(wǎng)+下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

時間:2022-07-25 06:20:44

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇互聯(lián)網(wǎng)+下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

互聯(lián)網(wǎng)+下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

本文主要圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,如何有效創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作展開探討,其中,針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理工作特點進行簡要分析,同時,提出一些有助于促進醫(yī)院檔案管理實效性發(fā)揮的創(chuàng)新措施,以期為推動醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。

一、引言

積極建設智慧社會、網(wǎng)絡強國,促使實體經(jīng)濟與人工智能、互聯(lián)網(wǎng)有效融合在一起十分具有必要性。有效應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),推動醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新進程,不僅有助于大量節(jié)省檔案存儲空間,且有利于降低管理人員工作壓力,對提升檔案管理工作整體效率存在積極影響,具有較高研究價值。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理特點分析

(一)檔案信息查找便捷性高

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,經(jīng)由各種現(xiàn)代化的信息科學技術(shù),促使以往分散的碎片信息集中存儲到計算機中,整理成為多種類型的電子檔案類文件,再進行存儲操作,這些文件包括后勤、人事及醫(yī)務等各方面的信息,能夠以影像、文檔等多種形式呈現(xiàn)出來。醫(yī)院內(nèi)部各科室、部門間可以共同分享相應的資源,同時,于醫(yī)院中創(chuàng)建起一個高實效性的搜索引擎,負責開展各種檔案資料的查找工作。例如,醫(yī)院醫(yī)生為病人診斷病癥時便可以將患者以往的就診信息快速的調(diào)取出來,對提升診斷效率及準確性均存在積極影響[1]。

(二)檔案資料搜集全面性高

醫(yī)院檔案管理的首要環(huán)節(jié)即為搜集,為了促使檔案的利用價值大幅度提升,大量節(jié)約檔案存儲空間,有效提升檔案資料搜集工作實效性,確保檔案資料搜集全面性十分重要。隨著國家科學技術(shù)水平的不斷提升,各種計算機、信息技術(shù)等逐漸在各領(lǐng)域中具有了越來越廣泛的應用。醫(yī)院檔案管理信息化改革,是時展的必然趨勢,經(jīng)由合理應用電子檔案的方式,不僅可有效提升醫(yī)院檔案管理的流動性及全面性,且有助于更高效、全面的開展檔案資料搜集操作,有助于促進醫(yī)院檔案管理工作整體效率及有效性提升。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的有效措施

(一)創(chuàng)新管理觀念

導致醫(yī)院檔案管理理念陳舊的主要因素為相關(guān)領(lǐng)導人員對相關(guān)工作的重要性缺乏正確認識,進而無法對其提起應有重視。基于此,醫(yī)院領(lǐng)導有必要對檔案管理相關(guān)各環(huán)節(jié)工作提起較高重視,充分認識到其具有的關(guān)鍵性作用,有助于促使醫(yī)院檔案工作實效性更好的發(fā)揮出來。具體而言,醫(yī)院領(lǐng)導需要將檔案管理工作納入至日常開展工作內(nèi)容中,基于醫(yī)院檔案管理實際情況,科學設計相應的管理制度,重視對各環(huán)節(jié)檔案管理工作開展有效的監(jiān)督檢查工作,并應在發(fā)現(xiàn)問題的第一時間,采取合理手段,對其加以有效處理或者降低問題不良影響。同時,要求檔案管理人員在業(yè)余時間學習和了解各種新出臺的相關(guān)政策及法律知識,并經(jīng)由創(chuàng)建完善考核體系的方式,對管理人員的學習效果進行定期檢查,在促使其綜合素質(zhì)提升的同時,引導其明確認識到自身責任和具體的工作職能。推動檔案管理信息化發(fā)展的過程中,還需要確保相關(guān)的信息安全防護、員工培訓工作等擁有足夠的資金作為支撐,醫(yī)院有必要將該部分費用納入至醫(yī)院經(jīng)費預算中,不僅有助于提升檔案管理整體水平,對推動醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展也存在積極影響。

(二)積極培養(yǎng)人員實操能力

人員專業(yè)素質(zhì)及業(yè)務水平對醫(yī)院檔案工作的開展存在直接影響,基于此,“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,具體開展各環(huán)節(jié)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作的過程中,想要促使相關(guān)工作實效性充分發(fā)揮出來,有必要對積極提升管理人員綜合素質(zhì)提起高度重視。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的不斷發(fā)展,檔案管理人員的高素質(zhì)標準不再只是有效掌握相關(guān)的各種專業(yè)知識,也需要具有優(yōu)良的計算機實操能力,可以基于檔案管理工作的相關(guān)標準及要求,合理、科學的利用現(xiàn)代化軟件及系統(tǒng),完成自身工作。基于此,在具體開展醫(yī)院檔案管理人員培訓及教育操作的過程中,應注重開展針對性及專業(yè)性較高的計算機實踐操作能力培訓課程,有助于推動醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展,促進管理人員綜合素質(zhì)提升。同時,也可以根據(jù)醫(yī)院檔案管人員的特點及實際工作情況,有針對性的開展人才監(jiān)督及儲備計劃的設計操作,推動專業(yè)化人才培養(yǎng)進程,促使醫(yī)院管理工作的整體質(zhì)量大幅度提升,積極建設高水平、高素質(zhì)的檔案人員管理隊伍,促進醫(yī)院健康發(fā)展。此外,也需要注重制定配套的考核機制,以對管理人員的各項能力及專業(yè)素質(zhì)進行科學的評價和審核,有助于促進醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范性大幅度提升[2]。

(三)有效開展檔案管理軟硬件建設

醫(yī)院檔案管理機制的有效創(chuàng)設和運營需要以完善的基礎設施作為支撐,促使相應系統(tǒng)化管理機制的實效性充分發(fā)揮出來,根據(jù)所規(guī)定的管理要求及標準開展各環(huán)節(jié)工作,有助于更好的確保醫(yī)院檔案管理工作整體質(zhì)量。具體而言,第一,開展有效的檔案管理硬件設施建設操作,就網(wǎng)絡化運營來講,確保硬件系統(tǒng)的有效性十分重要。基于此,醫(yī)院有必要注重積極利用多種有效手段,積極優(yōu)化各種硬件設施,推動檔案管理網(wǎng)絡化建設進程,確保相關(guān)各環(huán)節(jié)處理操作的實效性良好發(fā)揮,“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”工作可以得到有效落實。第二,開展高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)建設操作,基于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)實狀況,積極研究、開發(fā)和優(yōu)化相關(guān)的軟件系統(tǒng),確保后期工作實效性。實際研究和開發(fā)軟件系統(tǒng)的過程中,理應注重充分考量醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)實需求,有助于提升檔案管理人員工作便捷性,更充分的發(fā)揮軟件系統(tǒng)應用實效性,有利于確保各環(huán)節(jié)檔案管理工作的順利開展。

(四)強化檔案管理質(zhì)量

負責開展檔案管理工作的人員可利用計算機技術(shù)基于列表的形式將相關(guān)的檔案資源呈現(xiàn)出來,再經(jīng)由合理開展相關(guān)操作的方式,對其中內(nèi)容進行讀取和搜集,以實現(xiàn)對醫(yī)院檔案開展的系統(tǒng)化管理。同時,實時更新和關(guān)注醫(yī)院檔案存儲庫,基于醫(yī)院現(xiàn)實需求,積極收集醫(yī)學前沿最新消息,并將所收集和掌握的信息及時整合進檔案存儲庫中。具體開展各環(huán)節(jié)檔案管理工作的過程中,需要以確保相關(guān)檔案管理操作的有效實施為目標,開展相應管理機制的創(chuàng)建操作,且需要積極優(yōu)化和改良原有管理體系,有助于確保各環(huán)節(jié)檔案管理工作的順利實施,對后期各環(huán)節(jié)工作的有效開展也存在積極影響。此外,醫(yī)院內(nèi)部各科室應在充分考量醫(yī)院現(xiàn)實發(fā)展狀況的基礎上,積極優(yōu)化檔案管理體系及相關(guān)制度,且基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,各科室有必要積極利用多種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展檔案資料的調(diào)取及分析等操作,實現(xiàn)內(nèi)部檔案資源的有效共享。

(五)促進檔案管理安全性提升

具體開展各環(huán)節(jié)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”工作的過程中,想要促進各類檔案資源的實際利用率大幅度提升,有必要針對如何有效提升檔案電子化管理實效性、創(chuàng)建完善且實效性較高的安全管理體系提起高度重視,有助于確保后期相關(guān)各環(huán)節(jié)工作的順利開展。管理電子檔案的過程中,為了促使醫(yī)院醫(yī)療工作的整體便捷性及效率提升,需要注重針對醫(yī)院電子檔案開展高質(zhì)量的保密性和安全性提升操作,以達到強化醫(yī)院檔案管理實效性,充分發(fā)揮相應管理機制實效性的目的。具體而言,第一,基于醫(yī)院檔案管理實際情況及現(xiàn)實需求針對檔案系統(tǒng)開展驗證操作,應用安全性及實效性較高的管理手段,優(yōu)化處理效果,同時,合理改良整體技術(shù)結(jié)構(gòu)及相關(guān)處理方式。具體應用相關(guān)管理手段及信息處理機制的過程中,應對相關(guān)手段及機制加以系統(tǒng)化的分析及考量,并對所開展的各環(huán)節(jié)處理操作開展有效的監(jiān)督及審核操作。第二,針對計算機系統(tǒng)開展統(tǒng)籌處理操作,尤其是應重視對各種網(wǎng)絡安全隱患問題開展系統(tǒng)化的管理及解決,促使信息處理及信息備份操作的整體實效性提升,確保檔案信息安全,大幅度降低各種檔案資料遺失、損壞等問題出現(xiàn)的幾率。第三,在有效確保檔案信息安全的同時,有效發(fā)揮安全管理措施實效性,推動檔案工作系統(tǒng)化建設,優(yōu)化項目網(wǎng)絡化管理。

四、結(jié)束語

綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨和發(fā)展,有效推動了醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新進程,各醫(yī)院理應注重跟隨時展腳步,在具體開展各環(huán)節(jié)檔案管理工作時,重視有效、科學的應用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),合理優(yōu)化和更新檔案管理軟件、硬件及相應系統(tǒng),積極開展多元化的人員培訓教育體系,促進檔案管理人員綜合素質(zhì)提升,有助于促進醫(yī)院發(fā)展。

參考文獻

[1]時洪亮.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的醫(yī)院檔案的管理方式探討[J].蘭臺內(nèi)外,2018(11):27-28+26.

[2]鎖時,蔡玉萍,潘家維.基于醫(yī)院企業(yè)資源計劃及供應寶系統(tǒng)的高值醫(yī)用耗材檔案管理[J].醫(yī)療裝備,2018,31(21):95-97.

[3]張彩麗.人事檔案制度在醫(yī)院人事檔案管理中的應用研究[J].蘭臺內(nèi)外,2018(12):34+62.

[4]陳君.探析RFID射頻識別技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化管理中的重要性[J].蘭臺內(nèi)外,2018(7):23-24.

作者:馮旋 單位:襄陽市第二人民醫(yī)院;襄陽市中醫(yī)醫(yī)院襄陽市中藥研究所惠民院區(qū)院務部

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