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財務管理中的往來賬款管理

時間:2022-10-23 04:25:22

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇財務管理中的往來賬款管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

財務管理中的往來賬款管理

一、往來管理的現(xiàn)狀及原因分析

(一)部分歷史往來掛賬時間長,核對清理難度大

以往開展的往來專項清理工作,由于原先往來核算粗放,成熟套裝軟件上線數(shù)據(jù)質(zhì)量欠賬,長期掛賬的往來責任部門不清,導致相當部分長期掛賬的往來款項一直未能徹底清理處置,成為公司財務管理的“負擔”。

(二)內(nèi)部管理部門對賬難,往來基礎管理不清

業(yè)務部門未建立規(guī)范的往來登記臺賬,實際工作中,崗位人員變動頻繁,部門或單位職能管理調(diào)整等原因,交接工作不清,后任不知前賬,導致往來管理成為“漏斗”,業(yè)務信息層層衰減,“管理負債”不斷累積,往來管理已然是財務管理的短板指標,業(yè)務部門不知,財務部門不清。財務和業(yè)務部門未建立規(guī)范的業(yè)財對賬機制,部門管理“兩張皮”,脫節(jié)嚴重,信息系統(tǒng)開發(fā)不足,手工開展業(yè)財對賬困難多等也阻礙了對賬工作的開展。

(三)流程中執(zhí)行管理不嚴,往來信息質(zhì)量不高

ERP系統(tǒng)上線后推進了供應商統(tǒng)馭、訂單管理、清帳辦結(jié)等一系列工作,但實際操作中仍然存在著控制不嚴、功能缺失、數(shù)據(jù)共享不完全不及時等問題。往來基礎信息漏填、錯寫、不清晰等,項目WBS字段信息控制不嚴,責任單位、直接責任人功能缺失。往來審核付款信息不嚴,導致掛賬與付款之間對應不準確,存在信息失真現(xiàn)象。

(四)非統(tǒng)馭往來科目內(nèi)控缺失,往來明細不清

管理中內(nèi)控制度不嚴,導致非統(tǒng)馭往來科目掛賬和清理處于“隨意”狀態(tài),成為往來虛高,往來明細不清的主要根源,也是期末債權債務報表出具困難的“痛點”所在。體現(xiàn)在:一次性供應商使用門檻不高,使用頻繁,清帳不及時;非統(tǒng)馭往來科目未明確使用權限和范圍,責任不清,導致成為后期管理的負擔。財務內(nèi)部未建立相應的信息傳遞機制,債權債務崗期末在出具往來報表時填報分析的依據(jù)材料不足,往來數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性存在“折扣”。

(五)往來數(shù)據(jù)共享不及時完整,往來報表出具困難

公司信息系統(tǒng)繁雜,業(yè)務信息一個資源平臺建設滯后,很大程度上影響了數(shù)據(jù)之間實時共享和傳遞效率。往來報表只能手工編報,質(zhì)量也難以保證。字段信息缺、漏、殘的現(xiàn)象較為普遍,影響數(shù)據(jù)的提取和使用。項目編碼填寫審核管控不到位,不能篩選項目往來掛賬情況。稅金字段缺失,不能篩查項目稅金概況,難以滿足經(jīng)濟業(yè)務分析。責任部門和經(jīng)辦人字段不能自動獲取,不能反映內(nèi)部管理部門往來掛賬明細,增加了往來對賬和清賬管理難度。非統(tǒng)馭往來數(shù)據(jù)沒有抽取匯總方式,加大了往來數(shù)據(jù)分析的難度。

二、工作創(chuàng)新及改進建議

(一)依法合規(guī),徹底清理長期掛賬往來

嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴格履行往來業(yè)務處置的相關手續(xù)清理歷史數(shù)據(jù),必要時聘請專業(yè)的咨詢公司協(xié)助進行往來清理。重視組織協(xié)調(diào)的作用,業(yè)財組織協(xié)調(diào)一致,才能確保往來清理有序深入推進。及時研究往來清理過程中的各種問題,綜合考慮結(jié)果的運用,不違反原則的基礎上增強創(chuàng)新,比如:分類包數(shù)據(jù)掛賬督辦、履行特定程序后集中對賬清理等。

(二)強化內(nèi)控,化解往來管理中的弊病

突破思維定式和行為習慣,依托成熟套裝軟件完善管理需求,在供應商采購訂單管理的基礎上增強往來管理在項目、責任部門、經(jīng)辦人、稅金等維度,統(tǒng)籌考慮,通過篩選能夠?qū)崿F(xiàn)往來的多渠道查詢與分析;持續(xù)推進數(shù)據(jù)共享及應用,有效降低數(shù)據(jù)重復錄入工作量,保證數(shù)據(jù)來源的唯一性、準確性,提高數(shù)據(jù)運用質(zhì)效。增加業(yè)財對賬功能,在財務端和業(yè)務端按預算發(fā)生單元,建立起財務賬面數(shù)據(jù)對接業(yè)務部門臺賬清冊的系統(tǒng)連接,按期開展業(yè)財準結(jié)賬,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動抽取,審核簽字備案,保證業(yè)財數(shù)據(jù)協(xié)同一致,一平臺高效運用。建立完善的往來內(nèi)控管理制度,強化員工培訓學習,熟悉掌握內(nèi)控管理規(guī)章制度,通過內(nèi)控鎖緊合規(guī)按章辦事的流程環(huán)節(jié)。強化過程執(zhí)行管控,形成行為有準則,操作有規(guī)范、管理有授權、風險有監(jiān)控、違規(guī)有處罰的保障體系。在公司內(nèi)部營造規(guī)范就是責任,規(guī)范創(chuàng)造價值的管理理念,不斷提升員工職業(yè)操守。堅持“預防為主、查防并舉”日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)解決往來管理中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。

(三)綜合施策,解決往來管理中的短板

加強對公司信息化建設的組織管理,調(diào)研管理工作需求,增強頂層設計的大局觀和前瞻性,有效地推動系統(tǒng)整體性建設,加大力度整合公司信息系統(tǒng),提高系統(tǒng)標準化建設。加強信息化手段的學習和應用,開展支撐系統(tǒng)優(yōu)化完善工作,增加責任部門、經(jīng)辦人和稅金功能,關聯(lián)控制項目編碼字段,研究無采購訂單往來管理,直觀展示往來賬齡,研究往來數(shù)據(jù)抽取規(guī)則實現(xiàn)報表自動化生成。推動業(yè)務和財務部門開展“準結(jié)賬”管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)清、責任清、帳表清的“三清”目標。抓日常核算與監(jiān)督執(zhí)行效果,做好業(yè)務財務協(xié)同、前端后端共治、線上線下聯(lián)動,保證質(zhì)量的基礎上兼顧效率,促進內(nèi)部管理協(xié)同高效。嚴格業(yè)財鏈條中基礎數(shù)據(jù)管理,夯實往來原始信息數(shù)據(jù)根基,采取崗位責任考核,重點環(huán)節(jié)強控,日常稽核分析等措施,確保往來數(shù)據(jù)信息準確、完整、唯一。注重培訓與實踐相結(jié)合,從員工思想意識上、作風行動上鞏固規(guī)范化管理的成果,養(yǎng)成人人懂規(guī)范、遵規(guī)矩的良好行為習慣。加強公司內(nèi)部員工、崗位、部門和集團公司單位內(nèi)部管理之間的協(xié)調(diào)協(xié)作效率,推進完善員工崗位交接手續(xù),制定適用且嚴密的交接工作移交辦理程序,延長AB崗位之間工作銜接期限,輪崗輔助期,減少因崗位變動導致的信息資源流失,有效提升往來管理的質(zhì)量。重視往來詢證的法律作用,加強往來期末查詢和函證的覆蓋面,保證公司經(jīng)營管理安全可靠。

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