1論文體例元素及問(wèn)題分析

不同的科技期刊也許在版面設(shè)計(jì)（單欄或雙欄）、出刊周期、頁(yè)碼數(shù)量、欄目劃分等方面存在差異，但對(duì)論文應(yīng)包含的基本要素、內(nèi)容的科學(xué)性及形式的規(guī)范化等方面的要求是基本一致的。

1.1論文體例的基本元素

從內(nèi)容組織形式來(lái)看，一篇完整的學(xué)術(shù)論文，其基本元素應(yīng)包含標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)。而這些元素的撰寫(xiě)也有相應(yīng)的要求，比如標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要、切合主體；摘要應(yīng)包含研究的目的、方法、結(jié)果及結(jié)論；關(guān)鍵詞要能準(zhǔn)確反映論文的主題概念、具有檢索意義；正文所包含的內(nèi)容就更多了，如文字、語(yǔ)法、圖表、公式等，對(duì)此，與之相關(guān)的出版標(biāo)準(zhǔn)及編校理論的研究有很多，這里就不詳細(xì)分析了；參考文獻(xiàn)則必須注重?cái)?shù)量和質(zhì)量，體現(xiàn)的是整篇文章的學(xué)術(shù)水平，其格式也必須遵循相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。從編寫(xiě)格式來(lái)看，論文的基本元素有封面目錄、頁(yè)眉頁(yè)腳、版心正文。封面目錄可以體現(xiàn)論文的基本信息，包括論文的責(zé)任者、題名、出版者、出版年、卷期號(hào)、頁(yè)碼等；頁(yè)眉及頁(yè)腳則是出版信息更具體的體現(xiàn)，如收發(fā)稿日期，作者基本信息，論文的學(xué)術(shù)檔次及價(jià)值（是否為基金產(chǎn)出論文，屬于哪一等級(jí)的基金資助）等。版心論文的編寫(xiě)格式涉及的細(xì)節(jié)更多，包括分級(jí)標(biāo)題序號(hào)的編排、圖表在文字中的位置、是否涉及轉(zhuǎn)頁(yè)插頁(yè)等，這些都需要在編校中一一仔細(xì)核對(duì)。

1.2論文體例的常見(jiàn)問(wèn)題

在論文體例編校中，筆者將遇到的常見(jiàn)問(wèn)題大致歸為三類(lèi)。一是基本元素缺失。有的作者在投稿時(shí)就不符合學(xué)術(shù)論文的要求，沒(méi)有摘要也沒(méi)有關(guān)鍵詞，如同一篇實(shí)驗(yàn)報(bào)告或教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；有的個(gè)人或單位信息不完整，或者缺少相應(yīng)的英文翻譯；有的是基金產(chǎn)出論文，要么基金名稱(chēng)不準(zhǔn)確或不完整，要么缺少基金號(hào)；有的插圖缺少圖題，或是量沒(méi)有標(biāo)注單位；公式?jīng)]有編號(hào)，或?qū)τ诠街邪脑氐慕忉層绣e(cuò)漏；有的沒(méi)有參考文獻(xiàn)，或是有但并未在文中標(biāo)注……這些都屬于基本元素缺失性錯(cuò)誤，屬于“硬傷”，需要嚴(yán)格排查，仔細(xì)編校。二是邏輯性差錯(cuò)。這一類(lèi)的錯(cuò)誤主要發(fā)生在論文內(nèi)容組織方面，包括作者思維邏輯、寫(xiě)作邏輯以及呈現(xiàn)出來(lái)的文字邏輯。例如錯(cuò)別字、語(yǔ)法問(wèn)題，上下文不銜接、圖表與正文內(nèi)容不一致問(wèn)題，核心數(shù)據(jù)不一致或計(jì)算錯(cuò)誤問(wèn)題，這一類(lèi)錯(cuò)誤，需要編輯具備一定的理論基礎(chǔ)及扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力，在任何存疑的內(nèi)容上，都應(yīng)及時(shí)跟作者溝通，或者請(qǐng)教專(zhuān)家。三是規(guī)范性錯(cuò)誤。這一類(lèi)錯(cuò)誤是論文中最常見(jiàn)的，因?yàn)樽髡咴趯?xiě)稿時(shí)一般都遵循自己專(zhuān)業(yè)或行業(yè)內(nèi)的規(guī)范，不會(huì)嚴(yán)格按照出版專(zhuān)業(yè)的規(guī)范要求來(lái)，比如量的大小寫(xiě)混亂，字母的正斜體使用不準(zhǔn)確，表沒(méi)有統(tǒng)一為三線表，參考文獻(xiàn)標(biāo)注不規(guī)范等。這些錯(cuò)誤的編校理應(yīng)屬于編輯熟悉的業(yè)務(wù)范圍，編輯必須能夠熟練地運(yùn)用編輯業(yè)務(wù)知識(shí)，快速地查找出問(wèn)題并一一落實(shí)解決。

2編輯流程中的體例編校

基于上述論文體例元素及常見(jiàn)問(wèn)題的分析可知，論文體例的編校是一項(xiàng)非?，嵥榈址浅Ｖ匾墓ぷ?，需要行之有效的編校方法，并貫徹于編輯工作流程的始終。

2.1收稿環(huán)節(jié)中體例的把控

組稿收稿為編輯業(yè)務(wù)流程的開(kāi)端，編輯在該環(huán)節(jié)就應(yīng)該注意對(duì)體例的把控，將體例問(wèn)題排查在初期。編輯可以先通讀全篇，粗略查看是否有關(guān)鍵要素缺失，讓作者及時(shí)修改補(bǔ)全后再送審，這樣一方面可以極大地減輕后續(xù)的工作壓力，另一方面使論文更加規(guī)范化，送給專(zhuān)家審讀時(shí)也會(huì)留下一個(gè)好的印象。從作者角度而言，應(yīng)該在投稿前，仔細(xì)研讀一下目標(biāo)刊物所規(guī)定的內(nèi)容及格式要求，抱著認(rèn)真的學(xué)術(shù)態(tài)度來(lái)完成撰寫(xiě)，這樣也有利于提高中稿率。在此，把修訂稿完成之前的工作也放在這一階段討論，涉及到的就是稿件送審及修訂的問(wèn)題。由于科技論文學(xué)術(shù)性強(qiáng)，編輯并非每個(gè)研究領(lǐng)域的專(zhuān)家，所以關(guān)于論文的學(xué)術(shù)價(jià)值、是否存在內(nèi)容上的邏輯性錯(cuò)誤、是否具有刊發(fā)意義等問(wèn)題，需要請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家盲審，約請(qǐng)專(zhuān)家審讀判定。在專(zhuān)家意見(jiàn)返回后，編輯不能直接把審稿單上的意見(jiàn)丟給作者，而是要把專(zhuān)家提出的問(wèn)題及建議及時(shí)梳理出來(lái)，并且結(jié)合期刊自身的體例要求，統(tǒng)一匯總并整理后再與作者溝通。作者修改完成后，責(zé)編還應(yīng)仔細(xì)核對(duì)作者是否改到位，排除未改或漏改的問(wèn)題。這樣在收稿審稿環(huán)節(jié)，就把一些大的體例問(wèn)題解決掉，減少后續(xù)編校流程的工作量。

2.2編輯環(huán)節(jié)中體例的加工

對(duì)編輯體例的加工，涉及到內(nèi)容和形式兩大塊。由于人的思維定勢(shì)及局限性，編輯對(duì)文稿的加工可能更注重對(duì)內(nèi)容的加工潤(rùn)色，而科技期刊論文具有圖表公式多、各種字母形態(tài)復(fù)雜、文字內(nèi)容相對(duì)較少等特點(diǎn)。所以，編輯往往在形式的加工上需要下更大的功夫。總的來(lái)說(shuō)，應(yīng)該在環(huán)節(jié)中，對(duì)于論文體例的加工應(yīng)貫徹一致性，重視規(guī)范性，運(yùn)用靈活性。貫徹一致性，具體指在作者題名信息、題目與摘要的中英文、研究方法的表述、核心數(shù)據(jù)及公式的運(yùn)用、量的表達(dá)方式、圖表與正文內(nèi)容、其他出版信息等方面，要保持全篇、乃至全刊的一致性。要在保證內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言精練、邏輯合理的情況下，分步分層地對(duì)其各部分逐一進(jìn)行編校，消除一些技術(shù)性的差錯(cuò)與疏漏。重視規(guī)范性，是指論文的編輯加工必須符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及各種知識(shí)體系的內(nèi)在要求。如對(duì)于科技論文中常見(jiàn)的量的編輯加工，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)量和單位制定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，如國(guó)際單位制及應(yīng)用（ＧＢ　３１００－１９９３）、力學(xué)的量和單位（ＧＢ／Ｔ３１０２．３－１９９３）等；對(duì)于科技論文中參考文獻(xiàn)著錄格式的編輯加工，也應(yīng)依據(jù)《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（ＧＢ／Ｔ　７７１４－２０１５）操作。從而保證論文內(nèi)容與形式、學(xué)術(shù)性與規(guī)范化的和諧統(tǒng)一。

2.3校對(duì)環(huán)節(jié)中體例的核查

論文校對(duì)的基本要求是“三校一讀”，每篇論文至少得看四遍。要想提高工作效率，必須靈活運(yùn)用一定的方法，而且每一校次都能有重點(diǎn)、找漏點(diǎn)，從而快速有效地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并及時(shí)解決。

一是科學(xué)分類(lèi)與專(zhuān)項(xiàng)校對(duì)。受注意力資源的限制，人一次只有一個(gè)注意對(duì)象，所以可以將論文包含的眾多需要校對(duì)的元素進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，然后進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)校對(duì)。比如從內(nèi)容上可分為出版信息類(lèi)、文字類(lèi)、圖表類(lèi)、公式類(lèi)、參考文獻(xiàn)類(lèi)；從格式上可分為封面目錄項(xiàng)、頁(yè)眉頁(yè)腳項(xiàng)、數(shù)字項(xiàng)（序號(hào)、編號(hào)），文字項(xiàng)等。然后，針對(duì)每一類(lèi)內(nèi)容的特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)校對(duì)，并在每一校次做到側(cè)重點(diǎn)不同，提高校對(duì)的準(zhǔn)確率與工作效率。

二是細(xì)讀與通讀相結(jié)合。在一校時(shí)，因?yàn)樵甯膭?dòng)較大、批注較多，相應(yīng)改動(dòng)的地方較多，所以這一遍要細(xì)讀，盡量使絕大部分需要修改的地方一步到位，減輕后續(xù)校對(duì)的工作量。在二校時(shí)，除了基本的核紅外，要分重點(diǎn)地校對(duì)，即重點(diǎn)核查容易出錯(cuò)的地方，核查稿件是否存在體例上的“硬傷”。在三校和最后“一讀”時(shí)，就是以通讀為主了，把關(guān)注點(diǎn)放在整本期刊的“門(mén)面”上，即重點(diǎn)核查封面、封底、目錄、頁(yè)眉頁(yè)腳、標(biāo)題跨行、轉(zhuǎn)頁(yè)錯(cuò)漏、圖文脫節(jié)等問(wèn)題，從宏觀和整體上把控論文體例的編校質(zhì)量。

三是互交法及清樣校對(duì)。由于思維的局限性及每個(gè)人的關(guān)注點(diǎn)不一樣，再加上反復(fù)閱讀導(dǎo)致的心理倦怠，這些使得一個(gè)人反復(fù)校對(duì)仍然會(huì)存在盲點(diǎn)，總會(huì)有沒(méi)被看出來(lái)的錯(cuò)漏。這種情況下，多一個(gè)人看就能多看出一點(diǎn)問(wèn)題，提倡在編輯部同仁之間采取互校法。這樣不僅可以有效改善“思維麻痹”，還可以發(fā)揮個(gè)人的特長(zhǎng)，例如有的編校人員對(duì)英文單詞特別敏感，有的對(duì)數(shù)字很敏感，這樣有利于把各種類(lèi)型的差錯(cuò)統(tǒng)統(tǒng)消滅。另外，對(duì)于編輯加工校對(duì)后的定稿，即“清樣”也叫“付印樣”，筆者主張一定給作者看一下。因?yàn)樵谧罱K定樣時(shí)，編輯會(huì)因?yàn)榘婷骓?yè)碼的限制，增加或刪減一定的內(nèi)容。讓作者校對(duì)清樣，可以查看是否有誤刪、增加不恰當(dāng)或者修改遺漏的情況，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性?？萍颊撐捏w例的編校是一項(xiàng)重復(fù)繁瑣而又細(xì)致重要的工作，需要編輯抱著負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，尤其是身兼編輯和校對(duì)雙重角色的責(zé)任編輯，要努力克服反復(fù)審讀的心理疲態(tài)，不放松任何一個(gè)工作環(huán)節(jié)，提升編輯業(yè)務(wù)能力，做到將差錯(cuò)率降到最低，從而保證每一篇稿件的編校水平，提升整本期刊的質(zhì)量。