簡要介紹了編輯加工的主要內容，提出幾種提高科技期刊編輯加工的效率的方法，包括讓作者參與、利用數字化技術進行輔助、善于總結歸納、不過度加工等。本文探討的方法實用、有效，可以顯著提高科技期刊編輯加工效率。編輯加工是期刊稿件錄用之后的第一道工序，其目的是修改稿件的格式和內容，使之規范化、標準化、準確化，為接下來的一校做準備。對于如何做好科技期刊編輯加工的討論已經有很多，但鮮有關于提高編輯加工效率的研究。

本文首先簡單介紹了科技期刊編輯加工需要完成的工作，然后在前人研究的基礎上，結合多年的工作經驗，介紹幾種提高編輯加工效率的方法。

１編輯加工的主要內容

編輯加工需要對稿件的政治性、學術性、規范性、邏輯性等方面進行考察和修改，要做到消滅錯誤、統一標準、規范表達、查實資料等。本文從兩個方面簡要介紹科技期刊編輯加工需要具體完成的工作。

１.１修改稿件格式和形式

１）對稿件的編排格式、拼音、數字、字母、標點符號、參考文獻等寫法進行標準化，主要參照各種國家標準，包括期刊編排格式ＧＢ／Ｔ３１７９－２００９、漢語拼音正詞法基本規則ＧＢ／Ｔ１６１５９－２０１２、出版物上數字用法的規定ＧＢ／Ｔ１５８３５－２０１１、量和單位ＧＢ３１００－３１０２－１９９３、標點符號用法ＧＢ／Ｔ１５８３４－２０１１、信息與文獻參考文獻著錄規則ＧＢ／Ｔ７７１４－２０１５等；

２）檢查稿件中詞語前后寫法是否一致，包括人名、地名、物理量及單位、專業詞匯等；

３）檢查各級標題是否按照順序排列，圖表名和公式是否按順序命名，順序編碼制的參考文獻是否按照順序引用，著者－出版年制的作者姓名、出版年是否與后文文獻一致；

４）檢查字體和字號是否符合要求；

５）檢查單位地址和郵編、作者簡介、基金項目、圖表名信息、英文摘要等是否齊全。

１.２修改稿件內容

１）考察稿件摘要、圖表內容、結果、結論是否一致，論據和數據是否能支撐論點；

２）考察語句是否順暢、簡潔，語法是否正確，前后文是否有邏輯性，結構與層次是否清晰，改正稿件錯別字；

３）考察稿件的專業知識、實驗數據是否存在明顯錯誤或不合常理之處；

４）檢查稿件中是否有涉密內容，或者其他敏感問題，如地圖中國界線的繪制是否正確。

２提高編輯加工效率的幾種方法

隨著我國科技力量的增強，各期刊來稿量也是逐年增加，但科技期刊編輯部普遍存在人員配置不足的問題，所以必須要想辦法提高工作效率。隨著計算機的普及和信息時代的到來，新的編校技術和手段層出不窮，結合這些新方法，本文提出幾種提高科技期刊稿件編輯加工效率的方法。

２.１論文學術不端檢測

責任編輯收到相關稿件之后，不要盲目進行編輯加工，而是首先要對論文進行重復率檢測（大部分期刊會在投稿時就進行一次檢測，但為了避免因投稿時間差而導致一稿多投，應該進行多次檢測）。一旦發現論文存在剽竊或者抄襲，應該立即告知主編做退稿處理，必要時還可以對作者進行通報批評，以減少無用功。

２.２格式規范

根據自己刊物標準指出格式與形式上的問題，要求作者進行修改。稿件通過之后，應首先進行全文閱讀，記錄稿件中編輯無法修改或者需要花費很多時間進行增補的地方，要求作者盡快返修。主要包括：①補全作者和基金的信息，包含作者姓名，作者單位、作者單位詳細地址、基金名稱及編號，因稿件要送盲審，所以來稿中可能沒有這些信息；②修改圖片，包括分辨率、字體大小、物理量及單位寫法、橫縱坐標規范化等，如果是黑白印刷原圖又是彩色，需要把圖片改為黑白，圖中相同圖例要進行調整，文中彩色部分的描述也要相應改動；③對于阿拉伯數字較多的稿件，要求進行整數和小數的分節，即以小數點為界，向左和向右每三位數字空四分之一個漢字的位置；④對于公式較多的稿件，指出公式中字母的基本用法，表示向量和矩陣的字母用加粗斜體，矩陣上標Ｔ用正體不加粗，向量或矩陣下標用斜體不加粗，兩個及以上的字母、自然對數底ｅ、圓周率π、物理量單位用正體，表示一般變量的單個字母用斜體；⑤對于篇幅太長的稿件，要求作必要刪減，可以刪除不重要和介紹性的內容，別人的成果和已有的公式可以用文獻代替；⑥給出自己刊物參考文獻格式示例，至少要求文獻信息齊全（刊名、年期卷號、出版社及地址、相應英譯），以節省查詢文獻的時間，可以只修改格式。這些機械、重復、技術含量低的問題不僅會浪費編輯大量精力，而且對編輯能力的提升也不大，所以完全可以要求作者進行修改。作者按照編輯提出的針對性意見改進后，文章的格式和形式的規范化會得到大幅提升，雖然不可能達到出版的要求，但編輯再進行加工的時候可以節省不少時間。不過此方法要慎用，特別是對于書寫較為規范或者是約稿、高質量的稿件。對于書寫規范的稿件，發郵件及等修回的時間都足以完成編輯加工；對于約稿、高質量的稿件，要求作者修改格式會降低作者再次來稿的可能性。

２.３通讀稿件后再加工

收到作者返修稿后，應先通讀稿件，整體把握其框架、層次、主題后再動手修改。先加工前言、材料與方法、結果與討論、結語，最后加工中英文摘要和標題。這種先宏觀再微觀的加工順序可以更快更準確地調整文章的結構，刪除重復或與論點無關的內容，避免誤刪看似無用但實際與后文呼應的內容。

２.４建立作者ＱＱ群

科技期刊的收稿范文很廣，有經驗的老編輯能做到對大部分的專業有所涉獵，但也很難有深入研究，年輕編輯更是對部分研究內容知之甚微。對于不熟悉的知識、專業詞匯，如果逐一翻閱專業書或者查詢文獻進行核對，會浪費大量時間，而且有時難以得到準確答案。此時可以建立一個ＱＱ群，并邀請所有作者入群，將自己不確定、無法查實的問題向作者一一提出，要求作者提供相應文獻。完成編輯加工后，可以將稿件發送給作者核對，如果有問題也能及時溝通。

２.５利用數字化技術輔助編輯加工

隨著時代的發展，在紙稿上進行編輯加工的方式已經被利用計算機加工所取代，熟練地使用各種計算機軟件可以大幅提高加工的效率。筆者在此推薦幾種好用的軟件。①ＷＰＳ。經過多年的升級與完善，ＷＰＳ文字已經可以和ｏｆｆｉｃｅｗｏｒｄ相媲美，其操作界面簡單明了，更符合大眾的使用習慣，完全可以勝任文字、公式、表格等的編輯工作。ＷＰＳ新開發的云存儲功能可以將未完成加工的稿件上傳到云空間，讓編輯在家里也可以工作；其內置有ＰＤＦ閱讀器，可以直接打開ＰＤＦ文件，無需在多個軟件直接來回切換；自帶公式編輯器，雙擊公式即可打開，可以與ｗｏｒｄ和ＭａｔｈＴｙｐｅ等兼容；在線協作功能可以讓多人同時編輯一篇文章，方便編輯部內部交流。②Ｐｈｏ－ｔｏｓｈｏｐ、ＣＡＤ、Ｏｒｉｇｉｎ、ＣｏｒｅｌＤＲＡＷ等軟件。科技期刊一般都會在來稿時候要作者按照自己期刊的要求繪圖，但編輯加工時，經常會發現圖片還是有各種各樣的問題。此時要求作者快速重新繪制往往很難，所以編輯最好自己掌握一些繪圖軟件的使用方法，如Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ、ＣＡＤ、ｏｒｉｇｉｎ、Ｃｏｒｅｌ－ＤＲＡＷ等。③ＳＰＳＳ、Ｓｔａｔｉｓｔｉｃａ等軟件。科技論文中往往有大量的數據，編輯加工的時候必須要對其進行驗證，這一步驟有經驗的老編輯也容易忽視。對于簡單的運算可以使用計算器完成，對于復雜的運算可以使用ＳＰＳＳ和Ｓｔａｔｉｓｔｉｃａ兩種軟件，兩者可以進行相關性分析、回歸分析、方差分析、Ｔ檢驗、聚類分析、因子分析等各種數據分析。④ＥｎｄＮｏｔｅ、ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ、ＮｏｔｅＦｉｒｓｔ、《參考文獻在線輔助編校系統》等軟件。參考文獻的格式是作者最容易忽視的問題，也是編輯在加工時最浪費時間、精力去修改的地方。雖然使用百度學術或者Ｇｏｏｇｌｅ學術都可以直接得到文獻的標準引用格式，但需要逐一檢索，耗時耗力。使用ＥｎｄＮｏｔｅ和ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ兩款軟件可以直接將文獻導入其中，然后進行批量修改，而且軟件還可以根據自己期刊的要求自定義參考文獻格式。修改完成之后，批量導出文獻再插入原文即可。需要注意的是，有些特殊文獻軟件檢索的信息往往不全或者不正確，此時應該尋找文獻的原文，補全出版信息。⑤自動校對軟件。有條件的編輯部可以購買自動校對軟件，如市面上比較流行的黑馬校對軟件。自動校對軟件可以發現政治性錯誤、錯別字、人名、地名、英文單詞拼寫等問題。但目前人工智能技術畢竟不夠成熟，在使用軟件校對之后，一定要再進行人工核實。

２.６善于總結，歸納各知識點

如記錄各種生僻的用法、寫法、術語、物理量、符號、縮寫等，下次碰到相同或相似問題的時候可以查看以前的筆記，而不用再花大量時間查找答案；總結常見作者單位的地址和郵編、基金項目的標準寫法和英譯，地名、出版社、專業名詞的英譯、出版社的地址等。經常翻看、回顧這些記錄之后，編輯應該逐漸將其銘記于心，做到加工時胸有成竹。

２.７提前準備常用的資料

每個期刊都會有自己常用的工具書、國家標準、圖片等，編輯應將這些收集起來，需要的時候直接拿出來使用或查找。例如科技期刊中的圖片經常會涉及到國界線的問題，而作者所使用的底圖往往不符合規定，甚至是錯誤的。編輯可以事先到自然資源部網站下載好各比例尺的底圖，根據具體情況發送給作者要求重繪，圖片完成之后再送國家測繪地理信息局審批。

２.８不過度加工

每個作者都有自己的寫作風格，只要表達簡潔、準確，就不應該進行修改。有的年輕編輯喜歡將所有稿件按自己的文風修改，這樣既耗時耗力，又可能引起作者的反感。基于多年的工作經驗，筆者提出了幾種提高編輯加工效率的方法，效果顯著。但編輯加工不能一味追求速度快，對于不熟悉，不了解的地方要謹慎求證，不要過于相信作者，更不能盲目自信，一定要在保證質量的前提下談效率。