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科技期刊編輯的版權保護意識

時間:2022-04-11 09:28:41

一、科技期刊編輯版權保護意識現狀

隨著法律的越來越完善,各個版權主體對自己所享有的權利越來越重視。而期刊編輯的版權意識,一定程度上是期刊編輯部的意志體現。就科技期刊編輯部來說,期刊在版權保護中通用的做法主要有幾種。第一,征稿啟事中寫明版權轉讓、修改權、刪節權、署名權等條約。比如某期刊的征稿啟事,明確寫明:“本刊對所發作品享有中文專有出版權和電子出版權,請勿一稿多投。如有異議,請事先聲明。本刊對來稿保留修改權,有特殊要求者,請事先聲明。”而在后面的用稿通知中,又再次寫明:“若同意發表,也同意本刊對您文章享有適當的修改、刪節權,請回復電子郵件到本刊編輯部。請務必認真校對稿件,文責自負,凡錄用稿件的作者及排名以此次錄用稿為準,原則上不再變動。嚴禁一稿多投。”第二,清樣請作者校對、簽字,確認同意刊發。如某期刊最后清樣給作者的信件內容為:“貴作經過XX編輯部三審三校,將正式刊發在XX第X期,現將本期刊物的電子版清樣(PDF格式)發至您的郵箱。請您根據目錄,核對自己的文章有無錯誤,尤其注意核對各種圖表、作者單位和作者簡介、目錄及參考文獻的準確性(特別是英文參考文獻)。若有,請于XX時間之前回復郵件,并注明頁碼、行數和正確字詞;若無,也請回復郵件,標明同意刊發,并請寫明樣書寄送地址、電話,以便寄送樣書,在此時間之內若無回復,編輯部將視為您已經認同貴作的清樣。”第三,鑒于當下期刊在費用收取方面的通用做法,很多期刊都會收取一定的“版面費”,但為了保護作者“獲得稿酬權”,一些期刊會先收取版面費,再按照稿酬標準給予作者稿酬。當然,對于“版面費”的收取是否合理,以及稿酬標準,不在本文討論范圍。

二、科技期刊編輯版權意識培養

作為代表期刊編輯部行使權利的編輯來說,首先需要維護編輯部與編輯自身的權利并正確履行自己的義務。而在實際工作中,也需要加強自身的版權意識培養,以減少不自覺中的侵權行為發生,避免產生版權糾紛。

(一)尊重作者所擁有的一切權利

1.慎重對待作者的署名權。署名權是表明作者身份的權利,甚至可以說是作者獲得其他財產權的憑證。作品上應該正確署名,特別是有合作者的作品,由于編輯不知道文章具體的寫作過程,一般都建議按照原稿為準,以免在文章刊發時,因為各種原因更改作品的署名。如果作者在將文稿的署名變化時,應讓作者書面申請,并有幾個作者的簽名寄給編輯部,或者以電子郵件的方式做一個說明傳到期刊的專用郵箱,作為變更的證據,以備查考。特別需要提出的是,有些文稿為了感謝對該文章的寫作和刊發給予幫助和支持的人,常常以“致謝”的方式將其放在文首或文后。對這種情況,編輯應根據自己期刊的編排體例,在遵照期刊編排規范的前提下,不擅自修改或將其任意取消。因為“致謝”部分涉及的名字,也是對文章署名權的一個補充。但需要注意的是,“致謝”中不宜出現出版單位委托的審稿專家和責任編輯。

2.慎重修改、刪節,保護作品完整權。作品是作者思想和情感的體現,是作者世界觀在一定程度上的反映,也是作者創新性的體現,任何人對他人的作品都不能擅自修改。對于編輯的正當且合理的修改權,《中華人民共和國著作權法》的規定是:“報社、期刊社可以對作品作文字性修改、刪節。對內容的修改,應當經作者許可。”這是對編輯加工的權利的肯定,也是對其權利的一種限制。因此,編輯在行使自己的修改權時,必須是正確、合理且適度的。編輯的修改權主要體現在對文章字詞、標點等按照相關標準進行規范;對段落結構做技術上的處理;對文章不甚準確的數據進行核實后的修正;對摘要、關鍵詞及作者簡介等部件按照期刊的體例進行增補或刪減;對文章內容的邏輯性、連貫性、知識性等進行處理等。這些修改和刪節,不能違背作品的完整性和作者的寫作初衷。對一些學術上存在爭議的文章,不能因為編輯自己的喜好擅自改動,應該根據自己刊物的刊文宗旨和刊文范圍,或建議作者另投專業期刊,或在出版范圍內與作者商議修改,以鼓勵學術爭鳴,使學術能達到百花齊放的效果。否則,一旦期刊出版,發現因編輯加工稿件過程中出現的修改錯誤,而導致最后的期刊出版錯誤,期刊編輯部與期刊編輯都要承擔相應的侵權責任;又或者,即使未發現錯誤,或文章在編輯的修改下,變得更好、更完善,但作者不認可這樣的修改,編輯同樣要負侵犯作者修改權與保護作品完整權的責任。

3.注意當下的數字版權保護。在數字出版技術迅速發展和普及的當下,互聯網在與傳統行業深度融合的過程中,著作權人的合法權利不僅包括傳統的一些權利,還增加了信息網絡傳播權。這種權利因為數字時代的發展迅速和信息傳播的渠道暢達在版權保護過程中變得十分復雜、困難。關于期刊的數字版權,許多學者都對其進行了研究和探討,如劉冷、王國柱探討了期刊數字化的版權困境與突破;田雪平、張祥志探討了學術期刊“數字化、智能化、開放化”的版權困境與應對思路。這一方面證明這是一個新興的熱門話題,另一方面,從實踐來看,多數版權糾紛都涉及信息網絡傳播中的轉載、下載,因此,這也是期刊編輯需要特別注意的問題。

4.保護期刊文章關涉的鄰接權。這里所說的期刊文章關涉的鄰接權,主要是指文章所引用的參考文獻作者擁有的權利,如果不當引用或者在引用了別人的成果,不予以注明;又或者說文章本身就存在抄襲等侵權行為,期刊編輯必須對這些行為予以相應處理。實際上,這也是期刊編輯實踐中,學術不端行為的一種預防和規避。期刊需要出版高質量的文章,科技期刊作為發表學術成果、傳播學術信息的重要渠道,具有學術導向的作用,因此,防范學術不端行為和凈化學術風氣是期刊編輯的權利,也是義務。據相關部委及學術機構對學術不端行為的界定,主要包括:抄襲剽竊他人成果或侵犯他人著作權;偽造篡改實驗數據或結果;提供虛假的陳述、評價或署名,等等。因此,在期刊文章的編輯過程中,期刊編輯必須核實文稿的引用與參考文獻的一致性,否則會造成對所引文獻原著者的侵權。

(二)政府牽頭,建立一個集團化的期刊版權管理及經營的機構

大眾數字媒體的出現保障了公民信息自由權的實現,期刊經營者依賴作者的授權,依靠專有出版權+專有版權聲明的方式來對抗網絡的轉載和摘編。但科技期刊規模一般都比較小,每個編輯部的編輯5~7人,因此,人力有限,在滿足期刊正常運轉的情況下,要應付當前數字化、信息化時代越來越多的版權糾紛,就顯得愈來愈力不從心。既要解決單個期刊因為非專業、人手不夠等問題,同時,又要對期刊作品內容的安全性和合法性進行有效監督。國際國內實踐證明,實行著作權集體管理,是當前世界上廣泛采用、行之有效并受到著作權人和著作權有關權利人普遍歡迎的著作權社會管理模式。這就需要政府牽頭,建立一個集團化的期刊版權管理及經營的機構,幫助期刊處理版權糾紛,這也有利于向期刊文章使用者及時支付稿酬。比如,某人或者某機構使用了某篇文章,但因為不能及時聯系到文章的作者或者文章刊發的原期刊,就可以在使用文章后向期刊版權管理及經營的機構支付報酬,由此機構將此稿酬代轉,或者在無人認領此稿酬的情況下,將這部分稿酬作為其他公益性支出,用在版權保護方面的事務中。

(三)充分發揮期刊協會的作用和功能

期刊協會作為非營利性的社會組織,其業務范圍非常廣泛,且有不同層級的協會組織存在,比如全國有中國期刊協會,各省有自己的期刊協會,甚至再細分,有自然科學學術期刊協會、社會科學學術期刊協會,等等。拿中國期刊協會來說,其具體業務范圍主要包括:開展期刊理論研究和學術交流活動;加強期刊融合創新發展的理論和務實研究,積極推動期刊業的融合發展進程;協助政府有關部門進行行業規劃、協調工作,積極反映期刊業的情況和問題,維護期刊出版的正常秩序;開展調查研究,向黨和政府部門反映期刊工作者的意見、建議和合理訴求,依法維護會員單位和期刊工作者的合法權益;促進會員之間的聯系與合作,協調行業內部的關系,規范會員行為,等等。因此,期刊協會可以充分發揮自己的功能,經常主辦一些講座和交流會,針對版權保護做一些咨詢和引導。對期刊本身來說,多參加同行交流研討會,在交流中學習借鑒其他期刊好的做法和經驗,這對于辦好科技期刊是十分有益的事,也是提升科技期刊編輯版權意識的一種有效途徑。

(四)多與法律專業人士溝通、請教

術業有專攻,期刊編輯一般都只擅長自己所編期刊有的欄目,在期刊編輯部招聘編輯的時候,也需要應聘人員所學專業與本期刊所設欄目相符合。因此,在遇到版權糾紛的時候,期刊一般都只能借助外援來協助解決,比如期刊所在的主辦主管單位所聘請的專門的法律顧問,在平常的工作中,期刊編輯可以有針對性地多與法律顧問溝通、請教。據不完全統計,目前很大一部分版權糾紛都是以撤訴而告終,這一方面是因為司法機關的調解起到了作用,而更大一部分原因則是,一般個人都會因為嫌麻煩,加之賠償金額不多,而放棄訴訟。因此,專業的法律機構可以給予幫助,幫助期刊編輯部和作者爭取自己的權益。可喜的是,據《2017年中國網絡版權保護年度報告》,目前,網絡版權侵權糾紛判賠力度不斷加大。這就更提醒期刊編輯需要多與法律專業人士溝通,以實現期刊和作者的版權保護效果最優化。同時,法律專業機構也可以發揮自己的功能,通過發揮自身的專業優勢、創意能力和社會資源,為期刊編輯部有針對性地提供專業咨詢和宣傳,為期刊編輯部和期刊編輯在實行版權交易過程中提供對稱的市場信息,甚至可以挖掘優質的版權輸出渠道和資源,實現傳統期刊被動版權交易到主動版權輸出的轉變。

三、結語

正如國家版權局版權管理司司長于慈珂所說:“在知識經濟和經濟全球化迅速發展的今天,版權已經發展成為國家核心競爭力的一個戰略資源,代表著一個國家的戰略軟實力。同時,版權也成為國際貿易、文化交往的一個重要載體。”因此,重視版權的保護必須是每一個出版主體的責任。科技期刊作為繁榮學術交流、促進學科發展、助力國家科技創新的一種出版物,在信息化、數字化的新常態下,正遭遇著版權保護的困境。因此,科技期刊的編輯提升自己的版權意識,減少版權糾紛,刊發有創新性的文章,這無論是從學術繁榮、學科發展,還是整個國家的科技創新來說,都是至關重要的。而協同多個主體,在政府的牽頭下,充分發揮期刊協會、專業法律機構的功能,營造和諧的版權環境,將使科技期刊版權保護工作跨上新的臺階。

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