科技期刊是傳播科技文化的一種重要途徑，其特色表現為的科學性和學術性，而審稿則是保證論文學術質量的關鍵環節。目前，科技期刊普遍采用“編輯初審、同行專家復審、主編（編委會）終審”的三級審稿制度。其中，稿件初審是稿件處理過程中“三審”制度的基礎環節，也是稿件質量評價中的“第一道關口”，主要審查稿件的相關材料和信息，稿件檢索，稿件的撰寫格式、實用性、規范性，判斷其是否符合期刊的辦刊宗旨和選題要求，并對其學術質量進行初步審查。公平、合理地對待來稿是對作者科研成果的尊重，同時也是對作者日后科研工作和寫作的一種鼓勵，有利于搭起編輯和作者良性互動的橋梁，提升期刊的聲譽。認真合理地初審，對宏觀把握稿件質量、減輕同行專家負擔以及提高編輯加工效率都起著重要的作用。同時，初審作為稿件處理的開端，也是決定期刊工作效率的重要環節之一，對“論文出版周期”這一期刊“名聲性”指標有著直接影響。因而，結合自身編輯工作的實際，嘗試歸納出稿件初審要點及提高初審質量的方法，以便使編輯工作在初審環節更加得心應手，從而促進編輯工作整體的高效運轉。

一、稿件初審要點

編輯初審主要是根據辦刊宗旨、選題方向、欄目設置等期刊的內在要求和學術性、創新性、實用性等稿件的內在要求，對來稿進行形式審查、內容審查，從而做出退稿、退改、送專家審稿的處理意見。在初審過程中，可以通過把握題名、摘要、參考文獻等要點內容以及由網絡等進行稿件不同方面的考察，從而明確目的，高效準確地完成初審工作。

（一）檢查稿件是否符合辦刊宗旨和選題方向

科技期刊有固定的辦刊宗旨、學科范圍和欄目設置等，這在一定程度上決定了稿件的取舍。如果論文內容完全不符合期刊要求，則終止審稿，立即退稿。近些年，隨著學科細分和學科交叉程度的提高，科技期刊來稿的內容往往出現跨學科、跨專業現象，一些作者認為自己的稿件只要有部分內容與期刊的投稿范圍相符，就投給期刊，但由于其稿件的多數內容與刊物投稿范圍相差較大，最終也會被退稿。此類稿件在初審時需要被篩選出，不必繼續送審，以免造成審稿資源浪費。例如，《海洋氣象學報》刊發海洋氣象監測、預報預測、信息服務等方面的基礎研究、應用研究、技術開發成果，報道國內外海洋氣象科學發展動態，稿件既突出“海洋氣象”特色，堅守海洋氣象學科陣地，又兼顧大氣科學與海洋科學兩大學科領域。筆者曾遇到過一篇報道關于地面氣象綜合觀測業務軟件使用經驗總結的文章，其內容雖服務于氣象業務，但在選題方面不符合本刊的要求，故建議改投他刊。另外值得注意的是，論文題目以簡明、確切的詞語反映了文章中最重要的特定內容。但初審時，切勿馬馬虎虎，僅憑論文題目便下結論。題目盡管高度概括了全文重點，但不一定涵蓋所有內容，因而對于認為不符合本刊要求的文章，更要通過摘要、結論、正文內容等全面把握文章選題。

（二）檢查稿件是否符合檢測要求

檢查稿件是否有抄襲剽竊、一稿多投、重復發表現象是對稿件質量要求的底線。通常使用中國知網科技期刊學術不端文獻檢測系統（AMLC）對來稿進行是否重復發表及抄襲剽竊等檢查。《海洋氣象學報》結果一般低于20%時，可送外審。若率超過20%，如重復部分是實驗方法、論文綜述等，可建議作者修改文獻引用方式以降低文字重復率；如重復部分主要是論文的結論或核心內容，則直接退稿。若發現來稿與發表過的文章有關聯，但在文中沒有提及引用等情況，需建議作者進行追加。若結果顯示來稿與作者碩博士學位論文重復，則要慎重考慮該學位論文是否已經網絡出版。如已被中國知網或萬方等全文數據庫收錄，能夠公開獲取查閱，那么已屬于網絡出版，為一種“發表”行為。如將其中部分內容再發表，會有潛在的版權糾紛，且此行為涉嫌一稿多投或重復發表，應及時退稿。如以學位論文為基礎做出了進一步研究，充實的內容超出50%的稿件，譬如來稿使用了自己學位論文中的材料和數據，但運用了新的方法、得出了新的突破性結論，這類文章可以接收，需要作者給出詳細說明（哪些部分來自學位論文、哪些是新增加內容等），以便審稿時參考。

（三）檢查稿件的學術價值和創新性

科技論文應論述一些實驗性、觀測性、理論性的新知識，或一些已知原理和方法在實際應用中的進展情況。因而，科學性（學術價值）和創新性是科技論文的靈魂。對來稿的學術價值和創新性初步做出客觀、較準確的評價，是編輯初審的關鍵環節。通常，可以根據摘要、關鍵詞、參考文獻等信息，作為編輯初審判斷論文質量和篩選論文的標準之一。摘要應涵蓋研究目的、方法、結果和結論四要素，由研究目的能夠基本了解論文擬解決的問題，從而判斷所研究問題是否有新意。若擬解決的問題有一定創新性，那么要考察使用的研究方法是否可靠，通過該方法能否得出有創新性的結果。關鍵詞是從論文題目、層次標題和正文中選出來的，可以反映文章主題的詞。利用摘要和關鍵詞能夠評判論文研究體系是否可靠、研究方法是否得當、主要發現是否屬實、論文結論是否成立等反映稿件學術價值方面的信息。參考文獻體現了作者對該學科領域了解的深度和廣度，是反映論文水平的主要依據之一。若所著錄的參考文獻大多數比較陳舊或是教科書，則需對論文的創新性進行重點審查。若引用的參考文獻數量過少，說明作者對本學科領域的進展情況調研不夠充分，認識深度不足。另外，參考文獻的來源能夠體現研究成果先進與否。因此，若來稿著錄的文獻數量少、比較陳舊、來源層次較低，初審時應建議作者修改、補充、更新或直接退稿。

二、提高初審質量的方法

科技期刊刊登論文的質量往往決定刊物的質量，初審后的稿件質量通常代表期刊的用稿標準，因此嚴格用稿標準，提高初審質量，從而實現及時、高效、快速的初審，對提升出版質量和加快出版周期具有重要作用。

（一）增強初審編輯的責任意識是做好科技期刊稿件初審工作的前提

每天登錄遠程編輯系統，對新投稿件及時予以初審，避免積壓和拖延。盡管編輯工作比較繁重和枯燥，編輯也往往只是“幕后英雄”，但作為科技期刊的編輯，我們要清楚地認識到自身肩負著推動期刊發展和最近科研成果傳播的責任，在工作中要增強主體意識，充分調動自己的主觀能動性，通過不懈努力，為科技期刊的生存與發展多貢獻一分力量。

（二）掌握編輯專業知識是做好科技期刊稿件初審工作的基礎

在稿件初審工作中，把所學編輯理論知識應用到初審實踐中，不斷總結經驗，通過參加編輯學術會議，與同行交流，認真研讀編輯類刊物，豐富編輯專業知識，提高編輯業務能力，熟悉初審評價方法，加快稿件初審的速度和提高審稿質量。

（三）豐富學科專業知識是做好科技期刊稿件初審工作的關鍵

面對不同專業和同一專業不同研究方向的來稿，編輯初審要對稿件的學術價值做出一個初步評價，豐富學科專業知識和對學術動態的把握顯得尤為重要。通過擴大專業基礎知識儲備，隨時瀏覽、學習、了解相關學科和領域的基本知識，與相關專業研究生交流及參加一些學術活動，逐步豐富學科專業知識，進而提高評判來稿初審中科學性和創新性的能力。

三、結語

通過檢查稿件是否符合辦刊宗旨和選題方向、是否符合檢測要求以及檢查稿件的學術價值和創新性等，可以從形式內容等方面對來稿進行初審，對來稿質量進行初步評判，這是審稿的基礎環節，也是保證論文質量的基石。對來稿進行公平、合理的初審，能夠力保提高科技期刊的整體質量。通過嚴謹、恰當初選后的稿件送交相關專家評審，可以讓專家能夠集中精力審查論文的學術水平，并深度掌握來稿質量，進而提升期刊的學術質量。編輯需要在實際業務工作中不斷總結和積累經驗，堅持正確的辦刊方向，保證并推動期刊的健康良性發展。通過增強主體責任意識、掌握編輯專業知識、豐富學科專業知識等，提升工作效率和初審質量。在初審時發現文章中有重大問題或欠缺時應直接做退稿處理，防止給稿件后續處理流程帶來不必要的麻煩。另外，編輯初審應盡可能地發現文章中存在的問題，以減少專家審稿的工作量，提高審稿效率。