初審工作是一項細(xì)致而煩瑣的工作，也是編輯工作的一個重要環(huán)節(jié)。青年編輯初審學(xué)術(shù)稿件時要堅持“1個中心”，把握“2個基本點”，做好“3個判斷”，檢查“4個一致”，即要做到“1234”。

初審工作是編輯工作的首要環(huán)節(jié)，其質(zhì)量對下一步的審稿以及編校工作有重要的影響。對于學(xué)術(shù)期刊來說，有經(jīng)驗的資深編輯能夠?qū)砀搴芸斓刈龊贸鯇徆ぷ鳎盐瘴恼碌挠^點，做出是否退稿或聘請同行專家審稿的判斷。然而，對于剛剛走上編輯工作崗位的青年編輯來說，由于沒有受過編輯方面的專業(yè)訓(xùn)練，也沒有積累相應(yīng)的編輯工作經(jīng)驗，要使他們很快地對一篇學(xué)術(shù)文章做出退稿或送同行專家審稿的合理判斷，是一件很難的事情。因此，筆者認(rèn)為要想使青年編輯快速成長為編輯行列的生力軍，在做好初審工作時要從以下幾方面做起。

1堅持“1個中心”

1個中心就是指刊物的辦刊宗旨和指導(dǎo)思想。每一種刊物都有自己的辦刊指導(dǎo)思想和報道范圍，堅持“1個中心”就是要求青年編輯在初審稿件時要牢記本刊的辦刊宗旨，凡是不符合本刊報道范圍的稿件一律退稿。刊物的辦刊宗旨不同對文章的總體要求就不同。比如:高校學(xué)報自然科學(xué)類刊物要求文章的內(nèi)容會偏重于一些基礎(chǔ)理論研究和實驗研究;技術(shù)類的刊物會要求文章的內(nèi)容偏重于技術(shù)、方法的改進以及生產(chǎn)工藝的改良等。因此，青年編輯在初審時就要依據(jù)本刊的辦刊宗旨來選文章，凡是不符合辦刊指導(dǎo)思想的就要主動退稿。

2把握“2個基本點”

“2個基本點”主要是指文章的結(jié)構(gòu)和文章所標(biāo)注的參考文獻這2個方面。青年編輯如果能夠把握住這2點，對文章從宏觀上就有了基本的了解和判斷。

2．1把握結(jié)構(gòu)

文章的結(jié)構(gòu)是文章的部分與部分、部分與整體之間的內(nèi)在聯(lián)系和外部形式的統(tǒng)一。結(jié)構(gòu)是文章的骨架，是布局謀篇的手段，是運用材料反映文章觀點的方法。對于學(xué)術(shù)期刊來說，文章的結(jié)構(gòu)形式主要體現(xiàn)在文章的引言、正文、討論和結(jié)論上。只有當(dāng)學(xué)術(shù)論文的層次、段落、開頭、結(jié)尾相互照應(yīng)，才能說明文章的邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、思路清晰、體系完整。從學(xué)術(shù)文章的構(gòu)成來看，文章可以分為前置部分和主體部分。前置部分包括題名、作者署名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號;主體部分包括引言、正文、結(jié)論、參考文獻、附錄等。編輯從文章結(jié)構(gòu)的各個部分就可以審查文章的邏輯嚴(yán)密性，例如，一篇實驗研究類的文章，它應(yīng)包括引言、實驗儀器、實驗方法原理、結(jié)果與討論和結(jié)論這幾部分主要內(nèi)容，如果缺少結(jié)論部分就說明文章的結(jié)構(gòu)不完整。編輯對文章結(jié)構(gòu)的合理性把握可以從2個方面進行:一方面是宏觀的;另一方面是微觀的。宏觀方面，編輯可以通過題名信息和各部分二級標(biāo)題的信息看文章的結(jié)構(gòu)是否合理或缺少內(nèi)容，也可以通過題名信息和摘要大致判斷文章的內(nèi)容是否全面。也就是說，編輯要將文章的題名信息和文章的內(nèi)容(各級標(biāo)題)結(jié)合起來，看每一部分的內(nèi)容是否與主題有關(guān)，各部分內(nèi)容與主題關(guān)系的大小，如果與主題關(guān)系不大的內(nèi)容長篇大論，而將主要內(nèi)容避開不談甚至少談，這也說明文章的結(jié)構(gòu)不合理;微觀方面主要是編輯通過文章的二級標(biāo)題和三級標(biāo)題來判斷每一小部分內(nèi)容是否解決了標(biāo)題所標(biāo)明的內(nèi)容。也就是說，實際上每一級小標(biāo)題就是一個要論述的問題，在每一小標(biāo)題下要看作者是否做到了“提出什么、解決什么、怎樣解決”這樣的結(jié)構(gòu)，如果做到了，就說明作者的文章從微觀上也達到了結(jié)構(gòu)合理。如果文章的結(jié)構(gòu)不合理，也會使文章論據(jù)的說服力不強，導(dǎo)致文章的論證乏力。如筆者曾審閱一篇關(guān)于旅游資源開發(fā)與保護方面的文章，作者將旅游資源的現(xiàn)狀放在了資源開發(fā)對策這一塊，這樣就顯得文章的結(jié)構(gòu)不很合理，應(yīng)該將現(xiàn)狀部分單獨作為一部分來寫，這樣就比較合理。因此，編輯在初審時一定要把握好文章的整體結(jié)構(gòu)，從文章的結(jié)構(gòu)來判斷文章的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性。

2．2查看參考文獻

參考文獻是學(xué)術(shù)論文中不可或缺的重要組成部分，它對文章的觀點、論證以及文章的結(jié)論具有重要作用，為文章的觀點提供一定的科學(xué)依據(jù)，反映作者的研究態(tài)度和作者研究的起點和深度。通過參考文獻也可以對學(xué)術(shù)論文起到鑒審作用，了解論文的研究狀況和學(xué)術(shù)水平。因此，青年編輯在把握好文章結(jié)構(gòu)的同時也要注意核查文后的參考文獻。對于文后的參考文獻，青年編輯初審稿件時要從以下幾方面來把握。1)要看參考文獻的數(shù)量。文后參考文獻的數(shù)量可以反映作者對該論題研究的閱讀量，在一定程度上能夠反映其學(xué)術(shù)研究的寬度，只有對該論題相關(guān)研究的全面了解，才能保證該問題研究的創(chuàng)新性，如果引用過少，說明作者對前人研究成果閱讀量有限，也就不能全面把握該問題的研究進展，從而也就不可能在前人研究成果的基礎(chǔ)上對該問題提出創(chuàng)新性的觀點。因此，編輯一定要看參考文獻的數(shù)量。如對綜述類文章，如果文后只列出非常少的文獻，說明作者對該問題沒有全面深入的了解，從而作者也就寫不出全面評價該問題的有一定指導(dǎo)意義的綜述。2)查看文后參考文獻的引用時間，也就是看文獻是否陳舊。一般情況下，對于一篇學(xué)術(shù)研究類的文章，參考文獻應(yīng)該是最近5年的文獻，如果作者引用的文獻大部分是5年前期刊方面的文獻甚至完全是著作方面的文獻，說明作者缺乏對該學(xué)科問題最新研究成果的了解，沒有站在學(xué)術(shù)研究的前沿，理論觀點甚至研究方法就比較落后，論文的創(chuàng)新度就較低。因此，青年編輯在做初審工作時一定要從文后參考文獻的出版年去評價文章的創(chuàng)新性。3)檢查是否過度引用。這里的過度引用是指作者所引用的文獻與文章的內(nèi)容關(guān)系不大的情況。有的作者為了讓編輯認(rèn)為其學(xué)術(shù)水平高，就將一些與所研究問題相關(guān)性不大的文獻也列在參考文獻表內(nèi)，因此，作為青年編輯在初審時就要對文后的參考文獻進行查找，通過瀏覽參考文獻的具體內(nèi)容來判斷哪些文獻與文章的內(nèi)容聯(lián)系緊密，哪些是不必列出的。如對于一些常用的定理、公式常識性的知識以及儀器的說明書等，這些就沒有必要作為參考文獻列出。

3做好“3個判斷”

青年編輯在把握好報道范圍和文章結(jié)構(gòu)以及參考文獻的基礎(chǔ)上，最重要的就是對文章的創(chuàng)新性、規(guī)范性以及保密性做出判斷，這也是青年編輯初審的重點和難點。青年編輯首先要對收到的文章進行仔細(xì)的閱讀，然后再仔細(xì)比對一些微觀的方面，這樣才能做好對文章創(chuàng)新性、真實性和規(guī)范性的判斷。

3．1創(chuàng)新性判斷

期刊的質(zhì)量取決于刊載文章的質(zhì)量，而論文的質(zhì)量又取決于文章的創(chuàng)新性。因此，創(chuàng)新是文章的生命和靈魂，這也是編輯初審的重點。文章的創(chuàng)新性體現(xiàn)在文章的觀點、理論、方法、技術(shù)等方面，無論作者的研究在哪一方面有體現(xiàn)，編輯都可以認(rèn)為作者的研究有可取的地方，如果是各方面都有突破，那么該研究可以說是高水平的了，但作為青年編輯，由于在審稿方面經(jīng)驗不足，對文章的創(chuàng)新性就不知從哪些方面去把握。筆者認(rèn)為，青年編輯要想對文章的創(chuàng)新性做出必要的判斷，可以從以下幾個方面來做。1)在通讀全文的基礎(chǔ)上運用學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)對文章進行重復(fù)率檢測，要注意文章的重復(fù)是在哪些方面，如果是實驗數(shù)據(jù)方面的，文章即使字字珠璣，重復(fù)率很低也要將文章退稿，可以說這種情況作者完全是在玩文字游戲，是在拼湊，在數(shù)據(jù)方面有可能造假;如果是實驗?zāi)Ｐ突蛟囼灧椒ǖ闹貜?fù)，就要看這種模型或方法是運用在什么問題上，如果是將其運用到新的領(lǐng)域，那么在作者的研究領(lǐng)域有可能是新穎的，就具有創(chuàng)新點了。2)通過文章的引言部分和文后所列參考文獻來查找比對相應(yīng)的文獻，通過文獻的比對以及引言部分的描述來判斷作者的工作是否有創(chuàng)新。3)通過文章的結(jié)論部分來判斷，因結(jié)論部分是作者通過前面對問題的實驗、討論等工作后才得到的，在結(jié)論部分有可能作者會將自己得到的結(jié)果與他人的結(jié)果進行比較，通過作者的比較也可以看出其研究是否有創(chuàng)新的內(nèi)容。4)通過作者的基本信息來判斷其文章的創(chuàng)新性，如作者的研究課題、作者所發(fā)表文章的研究方向，甚至作者單位等。

3．2真實性判斷

文章的真實性主要是指科技論文的取材是否真實可靠、實驗結(jié)果是否真實，有無弄虛作假、夸大或縮小的現(xiàn)象。其主要表現(xiàn)在文章的研究方法，所給出的實驗數(shù)據(jù)、圖表以及文章的推理過程和得到的結(jié)論是否真實。對于文章真實性的判斷，一方面借助學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)對的結(jié)果進行判斷，由文章的重復(fù)部分來查找相應(yīng)的文獻，比對文章的研究方法、實驗數(shù)據(jù)以及所得結(jié)論與他人研究成果有什么不同;另一方面，根據(jù)個人平時的知識儲備和經(jīng)驗積累，再結(jié)合文章所列參考文獻來查找判斷文章的內(nèi)容是否真實可靠。只有將各方面的知識綜合利用，才能做出合理的判斷。

3．3規(guī)范性判斷

文章的規(guī)范表達是文章質(zhì)量的最直觀表現(xiàn)，也體現(xiàn)出作者科學(xué)研究及寫作的態(tài)度。每一份期刊都有對文章寫作的具體規(guī)范和要求，這樣對青年編輯來說，在接收到所負(fù)責(zé)學(xué)科的稿件后，不僅要對文章從學(xué)術(shù)方面做出判斷，還要從文章的規(guī)范表達方面做出判斷。首先要判斷文章的整體格式是否全面，即題目、作者及作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、正文的引言、實驗原理、實驗方法、實驗結(jié)果、討論以及結(jié)論、參考文獻這些項目是否齊全。其次，要看作者文章中的圖表內(nèi)容是否符合規(guī)范要求，如果缺項就要要求作者補充缺少部分，圖表主要看作者圖題與圖中的內(nèi)容是否相符，看表題、欄目以及單位是否相符。第三，要檢查文章的量和單位是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的量和單位要提醒作者進行修改。第四，檢查參考文獻的著錄是否按照2015年頒布的新的參考文獻著錄規(guī)則進行，如果不符合新的規(guī)范要求，編輯要給作者提供示例，讓作者按照要求規(guī)范著錄。

4檢查

“4個一致”一致性審查是編輯在宏觀角度審查稿件的基礎(chǔ)上對稿件作微觀方面的審查，以此來進一步判斷文章的質(zhì)量。筆者認(rèn)為，一致性審查主要包括概念符號文中描述的前后一致性、圖表表述的內(nèi)容和內(nèi)文文字描述的一致性、圖題表題與圖表自身內(nèi)容的一致性、文內(nèi)參考文獻與文后參考文獻的一致性。1)對于概念和符號以及序號的前后一致性問題，編輯要把握概念的內(nèi)涵和外延，使概念的前后表述一致;對于符號、序號的問題也同樣是這樣的，特別是序號方面，有時可能文章中的公式較多，容易將序號標(biāo)錯，那么編輯只要對出現(xiàn)序號的地方稍加留意就能看出序號是否連續(xù)或者標(biāo)注錯誤。2)對于圖表表述的內(nèi)容和文字描述的一致性問題，常常存在的問題是圖表描述的內(nèi)容與文字?jǐn)⑹霾灰恢拢饕憩F(xiàn)是表格或圖中一些數(shù)據(jù)與文字表述不一致，這種情況下，編輯在審稿時要注意作者的文字表述，如作者說由圖×或表×可以看出……，編輯就要看作者接下來的表述與圖或表中的數(shù)據(jù)有沒有差別，如果有可以肯定必有一方是錯誤的，這時編輯就要和作者溝通看是哪方面的錯誤，最終使圖表的描述和文字的描述一致起來。3)對于表題與其自身內(nèi)容的一致性問題編輯要特別注意，常常存在表題與表欄內(nèi)容不符的現(xiàn)象，并且表欄的內(nèi)容與文章所要描述的內(nèi)容也存在差異，甚至與文章內(nèi)容相去甚遠，此時編輯在看到表所表達的內(nèi)容時要留意表題、欄目與文字表述的一致性。4)對于文內(nèi)和文后參考文獻的相互一致問題。一種情況是文內(nèi)不標(biāo)注文獻，而僅在文后列出參考文獻，這種情況不符合學(xué)術(shù)論文的寫作要求，此時編輯就要要求作者將文后所列文獻在文內(nèi)一一標(biāo)注;另一種情況是作者文內(nèi)標(biāo)注文獻少而文后所列文獻多，這種情況也需要和作者溝通，使文內(nèi)和文后的文獻一致起來;還有一種情況就是文后文獻的作者名項和文內(nèi)的作者不能對應(yīng)，這種情況可能是作者寫文章時存在二次引用，沒有查找原文獻，此時編輯就要將文章中的文獻前后一一比對，將不符合規(guī)范要求的文獻列出來讓作者逐個修正，使其文內(nèi)和文后文獻相互一致。

5結(jié)束語

學(xué)術(shù)文章的初審是一項艱巨而又細(xì)致的工作，這項工作的好壞對后續(xù)的專家審稿以及編輯加工影響較大;因此，作為青年學(xué)術(shù)編輯要想提高初審質(zhì)量，一方面要加強編輯業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，并對工作中遇到的問題及時向老編輯請教，另一方面就是要注意專業(yè)知識的再學(xué)習(xí)，掌握專業(yè)的前沿研究動態(tài)，掌握熱點問題，從而不斷提高自身的素養(yǎng)，做一名合格的學(xué)術(shù)編輯。