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科技期刊新編輯的自我修煉

時間:2022-01-17 09:48:48

每年都有新的編輯加入編輯隊(duì)伍,有的是剛?cè)肼毜拇髮W(xué)畢業(yè)生,也有的是半路改行的人員,他們都有著較高的學(xué)歷,不同的專業(yè)背景。俗話說“行有行規(guī)”,如何使非編輯出版專業(yè)背景的新編輯順利入門、快速成長,是每位新編輯面臨的首要問題,也是編輯部要考慮的問題。誠然,很多編輯部在培養(yǎng)新編輯的時候往往會采取崗前入職培訓(xùn)、“老帶新”的做法,但對于個人而言,很多時候是“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個人”。新編輯要想快速成長,還得靠自身的修煉。如何修煉,還得講究方法,方可事半功倍,得心應(yīng)手。下面結(jié)合個人的親身經(jīng)歷(筆者屬于半路改行人),就科技期刊新編輯在成長路上如何自我修煉,談?wù)勛约旱捏w會。

1主動學(xué)習(xí),注重積累

編輯學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的科學(xué),要很好地掌握該學(xué)科的專業(yè)知識,提升個人的編輯技能,就必須主動學(xué)習(xí)??梢哉f,學(xué)習(xí)是一條恒久不變的道路,是新編輯成長的必經(jīng)之路,通過學(xué)習(xí)改變以往消極的認(rèn)知,促進(jìn)新的認(rèn)知。

1.1端正心態(tài),樹立正確的學(xué)習(xí)觀

編輯工作是“為他人作嫁衣”的工作,同時,對于非編輯出版專業(yè)的編輯,選擇了編輯職業(yè)往往等于放棄了原來的學(xué)科專業(yè)。尤其在高校,編輯部是學(xué)校的非關(guān)鍵部門,編輯的地位和角色使人產(chǎn)生邊緣的感覺,這使得很多新編輯在入職時往往會產(chǎn)生失落感,甚至?xí)茚葆?。面對這種境況,新編輯必須要端正心態(tài),改變消極的心理暗示,善于積極的自我鼓勵,只有當(dāng)新編輯致力于實(shí)現(xiàn)他們關(guān)注的事情時,才會產(chǎn)生創(chuàng)造性學(xué)習(xí)的動力。俗話說“行行出狀元”,編輯也和其他學(xué)科專業(yè)的人一樣,當(dāng)他在編輯學(xué)領(lǐng)域的造詣達(dá)到一定高度時,也就成了學(xué)者。因此,沉下心努力工作,必然會有燦爛的明天。讓自己沉下心的最有效的途徑就是“學(xué)習(xí)”,樹立學(xué)習(xí)意識,了解這個學(xué)科專業(yè),了解這份工作,從而增強(qiáng)對編輯工作的信心。

1.2要明確學(xué)習(xí)的目標(biāo)

工作無激情、沒動力,從事工作也只會簡單機(jī)械地重復(fù),難以獲得成就感的體驗(yàn)。新編輯入門之初便要問自己,我需要學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容,如何確定我的學(xué)習(xí)目標(biāo),有哪些途徑可以達(dá)成這些目標(biāo)。實(shí)踐證明,編輯工作既需要有厚實(shí)的編輯出版專業(yè)知識,還需要熟悉編輯中所負(fù)責(zé)欄目學(xué)科的專業(yè)知識,以及掌握現(xiàn)代信息技術(shù)知識等??萍计诳膬?yōu)秀編輯能夠高質(zhì)量地完成從策劃到組稿、編輯加工到最后出版發(fā)行等全部工作。新編輯學(xué)習(xí)的目標(biāo)在于了解整個編輯出版工作,在有限的時間內(nèi)獲得更多的編輯理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。每種刊物均具有各自的特征,有各自的辦刊方向,因此,所確定的學(xué)習(xí)目標(biāo)還要與編輯部的目標(biāo)一致。需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容除了總體相同以外,還有特殊的地方需要學(xué)習(xí)的,這可以向其他編輯請教。這樣才能更好地明確學(xué)習(xí)的內(nèi)容,樹立學(xué)習(xí)目標(biāo)。

1.3要細(xì)化學(xué)習(xí)的內(nèi)容

作為新編輯,為了促使自己在業(yè)余時間可以靜下心來學(xué)習(xí),應(yīng)該把這些需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容寫下來,并給自己一個時間期限。這就需要區(qū)分哪些是必須在短時間內(nèi)了解并掌握的,哪些是可以慢慢積累的知識。首先是基本知識,包括出版法律法規(guī)、出版經(jīng)營管理、編輯規(guī)范、編輯出版的流程、技能和方法等。這些編輯業(yè)務(wù)知識和技能是應(yīng)該在短時間內(nèi)必須了解甚至熟悉的,新編輯要通過詳細(xì)的學(xué)習(xí)有效掌握。例如,可以選取《科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程》(或《期刊編輯學(xué)概論》)作為入門的教科書,選取《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》《圖書編校質(zhì)量認(rèn)定細(xì)則》作為工作中的編校規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)書籍,并引申閱讀書中提到的關(guān)于科技書刊的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如《量和單位》《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》《校對符號及其用法》等,認(rèn)真學(xué)習(xí)并分門別類做好筆記。其次是語法、修辭、邏輯、編輯出版史、計算機(jī)在出版中的應(yīng)用、數(shù)字出版等方面的知識,可以在崗前培訓(xùn)或者每年的繼續(xù)教育中,在網(wǎng)絡(luò)選修課中有意識地選修學(xué)習(xí)。尤其是數(shù)字出版,現(xiàn)已成為出版行業(yè)發(fā)展的重要特征,新編輯應(yīng)該主動了解和學(xué)習(xí)與其相關(guān)的技術(shù)和知識。第三要學(xué)習(xí)相關(guān)欄目對應(yīng)學(xué)科的專業(yè)知識。除了編輯方面的基本知識外,新編輯還需要對期刊所涵蓋欄目的有關(guān)學(xué)科專業(yè)知識進(jìn)行初步的學(xué)習(xí)和了解??梢酝ㄟ^圖書館借閱這些學(xué)科的大學(xué)生教材,也可以通過電子資源數(shù)據(jù)庫下載有關(guān)教材的電子書,還可以通過關(guān)注這些學(xué)科專業(yè)的論壇和網(wǎng)站等途徑了解這些學(xué)科的基本范疇和知識結(jié)構(gòu)。第四是爭取入職一年后通過新聞出版總署組織的出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試,在備考中帶動知識的積累。資格考試所用的輔導(dǎo)教材《出版專業(yè)基礎(chǔ)》《出版專業(yè)實(shí)務(wù)》,包含了編輯出版理論和實(shí)務(wù)知識、出版歷史、語法、修辭、邏輯、信息檢索、著作權(quán)等多方面的知識。新編輯應(yīng)該人手一冊,并作為入門和成長的必備學(xué)習(xí)資料。在備考資格考試中,要認(rèn)真做好筆記,把書中的理論知識按線索認(rèn)真進(jìn)行梳理。這樣多管齊下,夯實(shí)個人的專業(yè)知識基礎(chǔ)。

2積極實(shí)踐,主動參與

學(xué)習(xí)和關(guān)注各方面的知識,旨在做好編輯加工文稿的工作。因此,新編輯上崗后,要盡早進(jìn)入編輯角色,主動參與編校工作,勇于承擔(dān)編輯部的工作,邊干邊學(xué)。

2.1要做到主動實(shí)踐,積極動手加工文稿

也許入職之初,編輯部還沒有安排編校的具體任務(wù),只是安排一些瑣碎的編務(wù)工作。新編輯要虛心接受安排的工作,快速熟悉工作的內(nèi)容,主動了解并掌握稿件的學(xué)科分布、數(shù)量、作者的結(jié)構(gòu)、稿件加工、定稿、校樣處理、發(fā)行等程序。在業(yè)余時間里,積極動手加工稿件,應(yīng)該多翻閱其他人加工過的稿件,把握編輯加工的流程,掌握加工的重點(diǎn)??梢赃x取其他編輯已經(jīng)加工過的文稿原稿,作為練習(xí)的范本。從文稿的結(jié)構(gòu)層次關(guān)系、內(nèi)容(目錄與標(biāo)題、圖表數(shù)據(jù)和行文等)的一致性、引用的真實(shí)性、量和單位的表述、參考文獻(xiàn)的規(guī)范性等方面入手對稿件進(jìn)行編輯加工。然后對照其他編輯的加工痕跡,對比并進(jìn)一步找到差距,了解并掌握編輯加工的技能和方法,發(fā)現(xiàn)不足和不明白的隨時翻閱資料,補(bǔ)充該方面的知識,也可以多向其他編輯或老編輯請教咨詢,并記錄下關(guān)鍵點(diǎn)和重點(diǎn)。當(dāng)正式接到編輯校對任務(wù)時,要從宏觀到微觀,從整體到局部,反復(fù)對文稿進(jìn)行編輯加工,盡可能消滅差錯。同時,在實(shí)際編輯工作中,要經(jīng)常梳理哪些是自己知識范圍之外甚至無從下手的,應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)的,或者是從來不會引起自己注意的問題,把這些問題記錄下來,把相關(guān)的編輯加工過的稿件保留下來,提醒自己做細(xì)心人,促使自己快速成長。

2.2主動練習(xí)對稿件的初審,以審讀的角度對來稿進(jìn)行判斷和評價

前面提到的編輯加工的文稿是確定可以出版的,主要對具體細(xì)節(jié)和內(nèi)容的修改加工,而需要初審的來稿是還沒有做出取舍的,需要對稿件的內(nèi)容和質(zhì)量以及論文格式的規(guī)范性等作出判斷。新編輯要勇于和敢于承擔(dān)工作,從稿件的政治性、法律性、涉密性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、創(chuàng)新性等方面進(jìn)行宏觀的把關(guān),對可以修改的稿件提出修改意見,給出退稿、退修或者直接錄用的意見結(jié)論。這些初審意見,新編輯要寫下來并請其他編輯或者老編輯進(jìn)行把關(guān),對照并反思,學(xué)習(xí)和積累審稿的技巧和方法。在工作初期,出現(xiàn)了錯漏等問題也沒有關(guān)系,不必急于求成,要給自己積極的暗示,這也是成長過程中的必經(jīng)之路。

2.3積極總結(jié),撰寫文章

在實(shí)踐中,新編輯除了熟悉期刊工作的流程,勝任編輯具體工作之外,還應(yīng)該積極總結(jié),撰寫文章。工作初期,可以動手寫寫有關(guān)期刊動態(tài)、工作心得體會、某出版專著的讀后感等方面的文章,增強(qiáng)自信心和自我榮譽(yù)感。工作一段時間后,可以就編輯實(shí)踐中的感悟,進(jìn)行編輯業(yè)務(wù)和理論上的研究,撰寫科技論文,參加各類期刊學(xué)術(shù)年會的征文活動,還可以向各類期刊投稿。優(yōu)秀的科技期刊編輯不僅要有較高的編輯加工能力、學(xué)術(shù)洞察力,還要有創(chuàng)新的科研思維和強(qiáng)烈的探索精神8]。因此,在工作之余進(jìn)行研究探索,運(yùn)用專業(yè)知識和技能解決實(shí)際編輯工作中的具體問題,并上升為文字理論,與同行交流并互相促進(jìn),這是非常有必要也是很有意義的。把稿件投向高水平的期刊,就是一個學(xué)習(xí)、交流和提高的過程。投稿后一般都可以得到業(yè)內(nèi)專家的指導(dǎo),哪怕是退稿也可以得到詳盡的審稿意見,這不僅可以提高個人的寫作水平,還可以真正地提升編輯的創(chuàng)新能力,提升編輯在工作中判斷稿件質(zhì)量的能力。通過持續(xù)寫作并投稿的不斷嘗試,編輯新人就可以不斷進(jìn)步。

3持續(xù)關(guān)注,注重交流

新編輯要自我成長,還需要養(yǎng)成密切關(guān)注行業(yè)和學(xué)科發(fā)展的最新動態(tài),關(guān)注各類知識和信息的習(xí)慣。

3.1關(guān)注編輯出版行業(yè)的發(fā)展動態(tài)

新編輯需要具備大局意識,了解整個出版界的動態(tài),了解國家當(dāng)前對出版行業(yè)的政策指引,分析當(dāng)下社會的特征和影響出版發(fā)展的因素。如關(guān)注國家和地方的新聞出版機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站等。編輯對這些信息全面了解,有利于熟悉行業(yè)的總體特征,能夠在稿件處理過程中始終把握準(zhǔn)期刊辦刊方向。

3.2關(guān)注期刊專業(yè)領(lǐng)域動態(tài)

如關(guān)注編輯出版方面的各類學(xué)術(shù)會議和培訓(xùn)通知,通過會議的主題或培訓(xùn)的主要內(nèi)容,了解當(dāng)前期刊發(fā)展的熱點(diǎn)和重點(diǎn),還可以參與學(xué)術(shù)年會的征文活動融入到編輯出版行業(yè)中去;關(guān)注編輯出版行業(yè)的網(wǎng)站,如中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會、中國高??萍计诳芯繒?、全國高等學(xué)校文科學(xué)報研究會、中國編輯學(xué)會、編輯之家、編輯出版網(wǎng)等網(wǎng)頁,把它們添加在收藏夾,經(jīng)常瀏覽,了解編輯出版行業(yè)的發(fā)展方向和最新動態(tài);還可以通過關(guān)注專業(yè)期刊和權(quán)威期刊,如保持關(guān)注《中國科技期刊研究》《編輯學(xué)報》《科技與出版》《中國編輯》等科技編輯專業(yè)期刊,閱讀這些權(quán)威刊物每期的文章,了解業(yè)內(nèi)最新的科技信息和最新的研究成果、研究熱點(diǎn)6-7]。值得指出的是,在日常編校加工過程中,遇到任何疑難問題,習(xí)慣利用各種期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查找,就會發(fā)現(xiàn)很多問題已經(jīng)有同人在各大期刊上發(fā)表過文章進(jìn)行解疑,從如何審讀文章,到文章標(biāo)題的設(shè)置、摘要和關(guān)鍵詞的撰寫、字詞句乃至標(biāo)點(diǎn)符號如何運(yùn)用等,期刊數(shù)據(jù)庫里都有文章闡述。編輯學(xué)的實(shí)踐性非常強(qiáng)就體現(xiàn)在這里,可以說,密切關(guān)注這些期刊的論文,也是向同行學(xué)習(xí)的一種途徑。甚至還可以關(guān)注行業(yè)內(nèi)一些編輯名家的博客和QQ空間等,如趙大良的“丹崖臨風(fēng)”博客、姚遠(yuǎn)的“格致學(xué)堂”博客,閱讀出版人的自傳類書籍,關(guān)注同行的工作心得和經(jīng)驗(yàn),吸取有益的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為己所用9]。加入地方期刊學(xué)會的微信群和QQ群,關(guān)注其他期刊的動態(tài),注重業(yè)內(nèi)其他編輯分享信息和交流工作中的心得體會,向老編輯請教疑難問題,吸取別人可取的經(jīng)驗(yàn)做法。

3.3要密切關(guān)注所負(fù)責(zé)欄目領(lǐng)域的學(xué)科專業(yè)動態(tài)

編輯人員應(yīng)該積極了解有關(guān)該學(xué)科的專業(yè)知識,熟悉它們的理論及發(fā)展現(xiàn)狀、未來的趨勢,了解國內(nèi)外研究的熱點(diǎn),國家、科技部、教育部等支持研究哪些項(xiàng)目,這些研究方向的學(xué)科帶頭人有哪些,新編輯都可以通過專業(yè)網(wǎng)站和學(xué)科行業(yè)學(xué)會、行業(yè)內(nèi)的期刊等了解該學(xué)科的研究前沿和研究成果。這樣,新編輯在處理個人分管的學(xué)科領(lǐng)域的稿件時就會更加得心應(yīng)手。

4結(jié)束語

總之,編輯的成長是一個邊干邊學(xué)的過程,編輯工作也是不斷實(shí)踐、不斷創(chuàng)新的工作。因此,新編輯進(jìn)入崗位后應(yīng)該始終保持一種愛學(xué)、好學(xué)的心態(tài),明確個人的學(xué)習(xí)和努力方向,積極主動學(xué)習(xí)編輯崗位中所需要的各種知識,持續(xù)關(guān)注各類信息,主動融入工作中去。在工作中循序漸進(jìn),不斷反思、總結(jié)和實(shí)踐。在實(shí)踐和積累中逐漸把自己塑造成既具有較高編輯理論素養(yǎng),又具有過硬實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),還具有創(chuàng)造和創(chuàng)新能力的復(fù)合型編輯人才。

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