1信息化時代與體育期刊工作

隨著信息化時代的到來,信息化給高校圖書館的期刊工作注入了前所未有的活力,信息是人類社會生活中的一種普遍現象,無論是從它的內容結構,還是它作為一種新興的產業,都有著無限的發展空間。顯然,這對我們的體育院校期刊工作也將產生巨大而深遠的影響,傳統的期刊工作已不能滿足時代的需要。所謂信息化時代,就是信息產業已成為世界經濟的主導產業,信息與知識將成為社會生產中的第一要素。它與工業社會、農業社會的區別在于:工業社會、農業社會是以物質生產為基礎,而信息社會是以精神產品、非物質生產為產業中的最主要因素。在信息社會,由于信息的“爆炸”,信息產業占主導地位,這導致的就是精神產品將越來越多、越來越重要,并將成為世界經濟中的主導產業。由于精神產品主要依賴于智力方面的因素,那么,圖書館作為廣為收藏人類知識經驗記錄的倉庫,特別是期刊作為當今知識經濟社會的主要信息資源,它的作用是顯而易見的。從中外文獻資料分布來看,80%以上的信息來自期刊,從我國的信息服務市場來看,絕大部分信息同樣也來自期刊。期刊因其信息量大、內容新、傳遞快的特點,已成為人們進行信息交流的主要媒介。在我國高校圖書館中期刊同樣占有絕對優勢,當然,體育院校圖書館也不例外。雖然近幾年體育院校圖書館在利用文獻信息為社會服務中取得了一定成效,但是由于體育院校長期受到封閉傳統觀念的影響,使這種優勢沒有得到應有的發揮,特別是圖書館在期刊的工作方式、服務手段、服務對象、服務職能等方面,至今還存在著許多與市場經濟體制發展不相適應的弊端。面對當今信息化時代的我國社會主義市場經濟,體育院校期刊工作如何轉軌,利用自身的優勢,充分開發利用期刊資源,為社會主義經濟建設服務,這是值得認真思索和探討的重要課題。眾所周知,體育院校圖書館期刊文獻資源較之各類體育信息咨詢機構要龐大得多、豐富得多,現代化設備也先進得多,這就形成了促進信息資源的流動、產生社會效益、經濟效益、走入市場的有利條件。

2體育院校圖書館期刊工作存在的主要問題

近些年來體育院校圖書館的期刊服務工作雖然已得到了較快地發展,但是,體育院校圖書館的期刊工作與國內其他行業、特別是普通高校圖書館的各項服務相比還有很大差距,主要表現在以下三方面:

2.1因管理不善、認識不足造成大量期刊資源未得到充分開發

當今社會的客觀形勢要求我們不僅要懂得文獻信息知識,對書刊資料具有分析研究、綜合評述和開展定題服務的工作能力,而且還要求我們必須掌握計算機等現代技術,懂得有效的經營管理知識,缺少這種基本認識,我們的圖書館工作只能停留在以往借借還還的低水平服務工作之上。長期以來,期刊資源的“重藏輕用”造成期刊信息資源的極大浪費,在圖書館界“重藏輕用”的傳統觀念支配下,人們往往重視文獻的收藏數量,而忽視其使用價值和社會效益,從而造成了文獻信息資源的極大浪費。每年被利用的期刊僅占很小比例,且集中在重復地使用少量藏書中,大量的書刊長期壓架無人問津。期刊資源不能得到有效地利用是困擾人們已久,卻又一直未能得到很好解決的問題。由于期刊信息意識普遍薄弱,期刊信息的開發幾乎為零。

2.2服務手段和方式的落后造成無法適應市場經濟發展的需要

目前,體育院校圖書館的辦館思想還沒有完全體現“讀者第一,服務至上”的宗旨,服務手段和服務方式還是不能夠很好地適應當今市場經濟發展的需要。知識經濟是快節奏經濟,它對信息的需求是“廣、快、精、準”。傳統的期刊文獻加工整理只向用戶提供以刊為單位的實物服務,沒有深入到文獻的知識內容,這與市場經濟環境中社會信息化、文獻類型多樣化、用戶需求專深化的客觀形勢不相適應。現在的用戶對信息的需求不但量大而且具體專深,對文獻信息的需求重點已從單純提供轉到選擇推薦。體育院校圖書館期刊工作要面向知識經濟,如仍沿用傳統的手工方式,把分散在各種期刊中的信息開發整理成有序信息,并通過新的媒介傳遞給讀者,其難度和工作量是十分巨大的,即使圖書館設有專職機構和專職工作人員也難以保證文獻信息的時效性和針對性。這種滯后的文獻信息,難以適應瞬息萬變的市場,只能使圖書館坐失良機。因此,圖書館必須改變期刊文獻的收集、加工、傳遞方式,使期刊信息的整理和傳遞手段實現現代化。同時應主動面向社會,面向市場經濟搞好期刊文獻信息的綜合研究開發工作,向社會提供多層次、全方位的信息服務。積極開展二次、三次文獻服務;開展跟蹤服務;重點課題定題服務;廣泛開展代譯、代查、代檢、代借、打印等服務;舉辦各種信息員培訓班;建立地區性的信息協作網,開展資源共享,以滿足廣大信息用戶的各種需要。

2.3經費短缺造成新期刊入藏量逐年減少

圖書館作為學校文獻信息收藏中心,其優勢就是擁有大量的館藏文獻信息。這是圖書館面向知識經濟社會、面向市場經濟為用戶服務的物質基礎。作為一種連續性出版物,期刊的系統性、完整性是十分重要的,但由于經費短缺造成新書刊入藏量逐年下降,難以滿足科研人員全面、及時地查閱本學科及其相關領域的專業文獻的愿望。文獻源枯竭,信息量不足,文獻的查全率、查準率下降,必然對用戶的吸引力下降。

3發展對策

3.1強化市場競爭意識和服務意識,開拓新的服務領域

競爭是知識經濟社會中重要的規律,只要商品經濟和市場經濟存在一天,競爭就一天也不會消失。圖書館事業作為文化領域的一部分,而期刊又是圖書館發展的實體,盡管不存在象工廠、企業那樣的激烈競爭,但它畢竟不是孤立的,它與社會各行各業、各系統、各部門有著密切的聯系。只有參與市場的競爭,自身才有旺盛的生命力,也只有服務于競爭的市場,自身才能走上快速發展的道路,在競爭中求生存,求發展,促使期刊工作在實行競爭機制和激勵機制的過程中,讓每個期刊工作者自覺強化競爭意識和服務意識,從而把整個學校圖書館期刊工作搞得更有活力。隨著市場經濟的發展,要求圖書館的期刊工作必須優化結構,轉換服務功能,開拓新領域。當代科學技術的進步與社會經濟的發展速度愈來愈取決于對信息資源的開發利用程度。因而知識信息的產生、加工處理、分配傳遞日益走向社會化、現代化。我國市場經濟體制的確立和發展,正是促進我國社會信息意識形成和信息需求增長的基礎。因而,面向知識經濟,面向市場,開拓新的服務領域,是體育院校圖書館期刊工作進一步發展的突破口。

3.2轉變思想,實行一館兩制的服務工作運行機制

完備的市場體系意味著各生產要素都要轉化為商品并分別形成市場。而信息市場是包括由各類圖書館在內的八大體系的組成部分之一,特別是圖書館的各種文獻信息不僅可以直接進入市場經濟,同時還可以遵循商品經濟中等價交換的原則,開展經營活動,實行有償服務。因此,體育院校圖書館期刊工作在為本校師生提供無償服務的同時,還要組織好精兵強將為社會提供優質的有償服務,實行一館兩制的運行機制,這樣就能更好地滿足市場經濟運行的需求,也能使圖書館期刊工作自身得以生存和發展。

3.3加強管理,搞好館際協作,實現資源共享

實現體育文獻信息資源共享的宏偉目標,除了投入一定的經費和必需的硬件設施外,管理思想的更新和管理體制的改革也是必不可少的,甚至是更為重要的。體育院校圖書館面對激烈的信息市場競爭,單靠各個圖書館的自身力量,獨立開發期刊信息產品,難以發揮優勢。這是因為各個圖書館期刊文獻的收藏與開發利用,均受本館的性質、任務、服務對象、工作特點和條件所制約。不可能以市場為導向,任意改變其原有的藏刊體系、藏刊結構和專業隊伍知識結構。為適應市場需求,必須強化資源共享意識,實行館際協作,聯合開發。只有這樣,才能優勢互補,取得相得益彰之效。至于館際聯合的途徑與方法,筆者認為,最好是在本地區高校圖工委與期刊研究會,或者行業圖工委的有力領導與協調之下,各高校圖書館采取股份有限公司的辦法,創辦經濟實體。這個經濟實體,除以市場為導向,采用市場經濟手段發展信息咨詢產業外,還可根據文獻資源合理布局,協調各館報刊采購,開展報刊經營和聯合編目業務,共同搞好信息的開發與利用等等,各高校圖書館的地區性聯合,投資少、見效快。總之,當前我國信息產業的發展方興未艾,體育院校圖書館期刊工作要緊緊抓住這一機遇。但是,目前圖書期刊工作的發展還很不平衡,基礎還比較薄弱,還存在許多困難與問題。因此,如何抓住機遇、克服困難、在困境中求發展,將是每一個圖書期刊工作者面臨的問題。