1校對形式分類

1.1讀校

讀校的方法現已經使用不多。因為,許多編輯部采用“質量負責制”,責任編輯兼責任校對,自負其責。為相互之間讀校帶來一定的困難。其實讀校是校對工作方法中非常重要的一種,它直接的好處在于發揮兩個人的責任心和能動性,克服各自的缺點,是提高校對質量行之有效的手段。讀校時一人朗讀原稿,一人看校樣,讀稿的人要讀準每字、每句、每個標點符號,速度要均勻,音調要有節奏,同音字、稀見字、另行、另頁、空行、占行、文內重點和特殊格式等都要讀出。看校樣的人要聚精會神,對每字、每句、每個標點符號以及字體字號、版面的格式,都要辨別清楚。讀校重要的文件或學術講座等還應當相互調換位置,各擔任讀校人或看讀人1～3次,使責任心和校對質量更加提高,差錯率降低至更低的水平。

1.2對校

對校是目前編輯工作中最常見的校對方法。對校這種方法對校對人員的責任心、校對人員的素質要求較高,它是精力和意志高度集中的一種艱苦勞動。搞一個小時校對比看一個小時書更容易疲勞;同時,校對人員沒有一定的文化素質,不具備與書刊內容相應的一般專業知識,要真正搞好校對,那是非常困難的。對校工作是由一人獨自邊看原稿、邊看校樣的校對方法。一般將原稿放在左方或校樣上方,校樣放在右方或原稿下方。先看原稿,后看校樣,左手指原稿,右手執筆點看校樣,要注意將原稿盡量接近校樣,以減少頭部擺動的幅度,眼睛要均勻有節奏地在每一個字符上停留,并默讀文句5～6個字,原稿要看得準,記得清,這樣再看校樣就能準確地發現差錯。

1.3折校

這是把原稿放在桌上,一人用兩手的拇指與食指,各持校樣的一邊,壓在原稿上進行校對的方法。在校對前,把夾在手指間的校樣輕折一下,使校樣上和原稿上的文字互相緊靠。在校對時,持著校樣的兩手隨著視線徐徐移動,并注意眼睛和兩手動作的協調,以便校樣和原稿的字一個一個地相互接觸,做到一眼能同時看清原稿和校樣的字句。采用這種方法校對,須腦、眼、手三位一體全神貫注地默念文句,并應盡可能弄懂詞句的意義,切忌割斷詞句死校死對。校到校樣的每行末尾時,可用拇指和中指向前推移校樣并用食指在校樣行間輕輕壓折。改正校樣上的差錯時,左手指校樣,食指壓著校樣的位置不變,以右手持筆改正錯誤〔1〕。

1.4宏觀分項校對

經過讀校、對校、折校還須采用宏觀分項校對〔2〕。宏觀校對包括本刊編排格式、目次書眉、頁碼、封面插圖、字體字號、欄目、摘要、參考文獻等整體方面,宏觀的掌握還需分項校對,逐層次從頭至尾進行整體校對。這種校對方法重在理清校對層次和順序,養成良好習慣,它是上述三種校對方法有益的補充和完善。我們科技期刊的規范化要求有自己相對穩定的特點,掌握一般的宏觀分項次序很有意義,其先后順序基本為:(1)目次的校對;(2)封面插圖書眉的校對;(3)編排格式的校對;(4)中英文對照校對;(5)字體字號的校對。第(3)次序即編排格式的校對還需細分以下幾個層次:不同欄型文章的編排格式校對;中英文摘要及參考文獻的校對;作者及單位、收稿日期、題注的校對等。掌握一定的校對次序,遵照其規律逐次校對,是防止疏忽而導致漏校的重要手段。宏觀分項校對首先要目標明確,思路清晰,然后再注意力集中具體的層次進行編校統一。是完成編校質量規范統一的重要保障。

1.5作者校對

科技論文不僅學術性很強;而且文章中不同字體字號、計量單位等所表達的意義差別很大。例如英文詞頭中大寫M表示兆(106),而小寫m則表示毫(10-3);大寫P表示拍(1015),而小寫p表示皮(10-12)。很多這樣的問題必須與作者密切聯系,其中請作者校對是很可靠的方式之一。應盡可能寄作者一份校樣,囑其仔細校對。作者校樣通常為經過一校后的二校樣,屬于照排因素的錯誤經過一校已大大減少,便于作者集中精力在學術質量方面、一些數字和計量單位上,而這些正是編輯校對容易忽視的方面。值得注意的是,過去作者經常將“原稿”、“編發稿”、“原始稿件”混淆。“原稿”并非為作者寄給編輯的原始稿件,而是經過審閱和編輯加工的“編發稿”。因此有的作者經常將校樣又改回成原始稿的原文,使編輯校對工作量加大,同時客觀上增加了差錯的因素。編輯部校對和作者校對相結合,更能保證校對質量。

2根據校對性質分類

性質分類基于形式分類,它們兩者相互統一于校對過程中。了解校對的性質分類形式可提高校對的責任心、針對性。它是按形式分類的校對方式的鞏固和完善。

2.1編輯性校對

它集中于對校、讀校、折校等多種形式之中,通過這幾種方式校對把編輯性校對的質量不斷提高。編輯性校對內容主要包括以下:(1)杜絕政治性差錯,尤其是科技期刊中有關國界等行政區域問題;科技成果是否泄密問題;醫學類中有關司法、計劃生育政策法規等。(2)標點符號、句法、語法等文字性差錯。(3)科技期刊規范化問題。其中包括關于書眉、摘要、版權頁的校對;關于圖、表、數據和公式的校對;關于各級標題、文題、各種字體字號的校對;關于重要法定計量單位的校對;作者單位、姓名等校對〔3〕。編輯性校對離不開編輯校對人員自身的文化科學素質,但更重要的是其責任心和對校對工作的重視。通過讀校的方式可發揮兩名以上校對人員的校對質量,同時也可監督編輯校對,提高其責任心。因此,讀校是提高編輯性校對質量的重要方式。宏觀分項校對是規范校對次序、減少漏校的可靠方式,因而是提高編輯性校對質量的不可缺少的重要環節。

2.2專業性校對

專業性校對包括專業校對、作者校對兩方面,編輯校對人員通過自身的不斷完善,擴大自己的知識領域,提高對期刊內容的專業性水平。在校對過程中嚴格遵守“忠實原稿”,以保證專業校對人員的專業性知識校對質量。另一方面,密切與作者相結合,提高作者校對的積極性、責任心,發揮作者專業性特長來完善校樣的專業性質量。