一、確立為用而藏的管理理念

我們知道，圖書館之所以能為社會做出貢獻，在于它具有一定的社會職能，這些職能隨著社會文明的進步，不斷得到發展。偉大導師列寧就把圖書館看成是一個給人民提供需要的有價值文獻的社會系統。他認為圖書館的光榮不在于它有多少珍本，而在于它在人民中流傳的書籍有多么廣泛。

圖書館的社會職能主要包括四個方面：進行社會教育的職能：傳遞科學情報的職能；提高和豐富群眾文化的職能和保存人類文化遺產的職能。其中保存職能與傳遞職能是圖書館最基本的職能，它們是通過圖書館工作來體現的。圖書館收集、整理、存貯與傳遞文獻信息的工作過程實質上也是文獻信息的存貯與傳遞過程。

從圖書館的職能上我們可以看出，圖書館的根本宗旨是“讀者至上，服務第一”，圖書館的職能是通過服務效果來體現的。

學校圖書館，是書刊信息中心，蘊藏著豐富的教育教學資源，是廣大師生不斷汲取知識的主要基地，是為學校教育教學和教育科研服務的機構。只有通過服務，才能體現它的價值和意義，為“用”而藏，藏為所“用”，正是搞好服務工作的最好體現。

二、探索期刊裝訂新方法

為了保持期刊的完整和方便檢索，要對資料進行集中裝訂、分類存放。但怎樣的裝訂方式才是最佳的？為此，我進行了多年研究，終于研究出一種裝訂法——側面連接裝訂法。

集中裝訂不外乎有兩種：一是送印刷廠裝訂，二是自己裝訂。第一種方法最省事、最美觀、較適用。可對于我們這種經費不足的小型圖書館來說，是不切實際的。第二種方法，簡便易行，較適合我們采用。一開始，我采用從正面打孔直接裝訂的方式。但在讀者使用資料過程中，我發現有幾個缺點：（1）期刊內的彩頁易被覆蓋，而造成彩圖不完整。（2）如果所裝訂的雜志較多，就可能造成壓字現象。（3）正面裝訂，使期刊不能平整展開，給資料的復印帶來困難。有些教師為了復印資料，自行拆開裝訂線，造成裝訂工作的重復。針對這些缺點，我在九十年代初就開始研究新的裝訂方法，到九五年已經基本成型，又經過多次改進，成為現在這種簡便易行的裝訂方法——側面引線牽連法。

剛開始，我參照書籍裝訂方法，在家里拿自己訂的期刊作試驗，用線把每一本雜志穿過并進行連接，雖然打了結，但仍不易固定，很松散，只能用膠固定。后來想到用鋸條鋸一小口，使得裝訂時針孔整齊，同時線也易固定了。接著又改進了繞線方式，把打結改為纏繞，這樣期刊之間的連接更加緊密了，側面引線牽連裝訂法才基本定型。

該項發明運用于學校的資料管理以后，受到讀者的歡迎。該項技術解決了“壓字”不利于復印的問題，改善了書籍裝訂法的連接松散、須膠固定、須加封面等繁瑣環節。十年來，我將這項技術運用在學校的資料管理中，經過多年使用情況調查，非常適合中小型圖書館采用。

具體工作流程如下：

一、用小木條或硬紙板做一個規矩。使期刊裝訂距離保持一致，排列在書架上，可達到整齊美觀的效果。

二、將所需裝訂的雜志集中起來，根據規矩用鋸條鋸成四個小口。口不要太大，以針能輕松穿過即可。此小口有固定裝訂線的作用。

三、裝訂時一般從最尾一期期刊開始。如裝訂六本，可從第六期開始。裝訂過程為：我們暫把雜志上離底邊最近的小孔稱為一號孔。其它依次為二、三、四號孔。

首先把穿好針的線尾打一個活結，好留下一寸線頭。從第六冊的一號孔進入中縫，依次穿過二、三、四號孔，從四號孔出來后，直接進入第五冊的四號孔。從第五冊的三號孔出來時與第六冊的三號孔處的外線牽連一下，拉緊以后，再從第五冊的第二孔進，從第一孔出來，與留著的線頭打個結。打結時注意線頭要朝上，這樣連接后不易松散。連接第五冊與第四冊時，方法基本相同，只是在中間牽連時方向相反，牽連的部位在第二孔和第四孔處。（見圖三）就這樣依次裝訂，每裝訂一冊，就與線頭打上結，全部裝好后，與線頭打上死結，剪去多余線頭，在打結處貼上分類標貼，這樣既蓋住線頭，又方便檢索，一本整齊實用的合訂本就成型了。

在裝訂中又幾點需注意：

1、如果所裝訂的期刊是單數，如五冊、十一冊，那么就把線尾藏在期刊的內頁里，即當線頭從最后一冊的第四孔出來時，把它在前一冊的四號孔的連線處牽連一下，再從最后這冊的四號孔進去，在內頁的中縫處，與中縫的連線打上結。這樣避免線頭外露，既美觀又不易散。

2、牽連時需注意，繞線的方向與線頭的走向相反，這樣才能拉緊。同時引線時不可過分用力，較薄的期刊容易拉壞。

3、裝訂時也可反向操作。也就是從第一冊開始。這樣所裝訂的期刊可以連續下去，隨時可以增加，只要把尾線留在期刊內頁即可。如果想把第一冊放在最上面，就把雜志的面朝下進行裝訂。

裝訂后要分類，貼上標貼，以便查找。標貼如何設計才能反映期刊基本情況呢？我在標貼的中間打上刊名，刊名左邊標上年號，刊名右邊標上是否齊全的標志和在本年度是第幾冊。這樣小小的標貼基本能反映合訂本的情況，滿足查找的需要。

總之，好的服務，離不開樹立為“用”而藏的正確理念，好的管理，離不開科學的技術手段。盡管，這樣裝訂好的期刊，沒有印刷廠出來的美觀，但其方便讀者使用。由于，沒有硬的封面，更便于復印，在這一點上似乎就不僅僅是價廉這一方面了。